¿Qué información pueden obtener los expositores de la exposición? Un viaje de mil millas comienza con el expositor Zhengzhou Exhibition Company. Ganar la participación de los expositores es el comienzo de una exposición exitosa. Para ganar expositores, los organizadores de la exposición primero deben permitirles comprender el concepto y el propósito de la exposición. Esto significa que la exposición transmitirá la información de la exposición a las empresas a través de publicidad, anuncios y canales de ventas para promover su propia exposición. Servir a los expositores es la clave para una exposición exitosa. Los expositores se registran para participar en la exposición y comienza la cooperación entre el organizador y los expositores. Como organizador, debemos brindar a los expositores una serie de servicios profesionales y atentos. En primer lugar, debemos comprender las necesidades de los expositores, el posicionamiento de los productos corporativos, los métodos comerciales para buscar cooperación y los tipos de objetos comerciales. Sólo comprendiendo plenamente las necesidades de los expositores podremos ofrecerles servicios específicos. Los grupos de clientes objetivo buscados por los expositores constituyen la base de los visitantes profesionales de la conferencia. Combinar específicamente a expositores y visitantes profesionales para que puedan alcanzar intercambios comerciales, acuerdos de cooperación y seguimiento de la cooperación a largo plazo en la plataforma de la exposición, a fin de lograr el verdadero propósito de la exposición. Cuando los expositores se registran, completar el formulario es la base para que podamos comprender sus necesidades de exhibición y la información relacionada. Comprender el posicionamiento de los productos y la estructura de los expositores y organizarlos en diferentes áreas de exposición puede reflejar el profesionalismo de la exposición y facilitar que los visitantes profesionales los encuentren y comprendan la fortaleza de la marca y las necesidades de cooperación de los expositores, y busquen objetivos específicos para ellos; Al mismo tiempo, esta información de los expositores también puede utilizarse como base para atraer inversiones. Organizar a los visitantes profesionales según el posicionamiento de la exposición y la clasificación de los expositores. Una exposición profesional cuenta con expositores y organiza el público según las necesidades, lo cual es una tarea importante. Los visitantes profesionales se pueden organizar de muchas maneras, como publicidad, anuncios y varios sitios web de exposiciones. Estamos organizados por invitación, organizados por organizaciones empresariales, con los expositores invitando a sus clientes. En las exposiciones, expositores y visitantes conviven y dependen unos de otros. Sólo con expositores fuertes la exposición podrá presentar nuevos productos valiosos e innovadores y atraer visitantes valiosos. La llegada simultánea de expositores y visitantes es la base del éxito de las ferias profesionales. Para una exposición, la cantidad y calidad de los expositores y visitantes profesionales son una base importante para reflejar la fuerza de su marca. Los expositores encuentran muchos problemas prácticos durante la exposición, tales como: comprender el entorno del lugar, el tamaño y la estructura del stand, el diseño del stand, el transporte de la exhibición y la construcción de la imagen del sitio, la publicidad en el sitio, los arreglos de las actividades de la exhibición, el alojamiento y el transporte del personal y otros específicos; asuntos. Como organizador, debemos brindar a los expositores servicios lo más meticulosos y considerados posible. Para cada enlace de exposición pequeña, primero debemos elaborar un plan de trabajo y entregárselo a los expositores de manera oportuna para que puedan recibir directamente los servicios profesionales de la conferencia. Además de establecer contactos con clientes, promocionar productos corporativos, comprender las tendencias de la industria y obtener consultas de información relevante, estos suelen ser los propósitos de los expositores al participar en exposiciones. Por lo tanto, desde una perspectiva profesional o industrial, invitar a expertos nacionales y extranjeros a brindar conferencias y servicios de consultoría también es parte de brindar servicios integrales de exhibición. Un servicio eficiente y continuo en el lugar de la conferencia es una parte importante de la organización de la exposición. La exposición dura sólo unos pocos días y la reunión de personal relevante, diversas actividades y limitaciones de tiempo hacen que la eficiencia del trabajo organizativo sea muy importante. El trabajo de servicio in situ es directo, específico e integral. Ante un trabajo de servicio tan complejo, primero debemos analizar la situación y buscar una solución. Haga un buen trabajo en la capacitación de los empleados para que puedan brindar servicios rápidos y de alta calidad. Se requiere que el personal controle a los expositores todos los días y resuelva problemas menores mientras comprende las transacciones comerciales. En definitiva, atender a los expositores es complicado y hacer un plan de trabajo global es la base de todo. Mejorar la calidad general de los empleados es la garantía de un buen trabajo de servicio. Desarrollar la capacidad de trabajar juntos y establecer relaciones de cooperación a largo plazo con los expositores es fundamental para el desarrollo de la exposición. Los expositores esperan obtener más servicios a través de la exposición, aportar más valor y satisfacer sus necesidades. Esto también anima a los organizadores a seguir adelante y mejorar su trabajo. A medida que aumenta el nivel de las exhibiciones, los expositores son cada vez más incapaces de aceptar beneficios económicos a corto plazo a cambio de las tarifas del stand. Esperan recibir servicios a largo plazo y beneficios integrales a largo plazo. Por lo tanto, es una tendencia general entre organizadores y expositores establecer relaciones de cooperación a largo plazo y satisfacer las necesidades de ambas partes. Garantizar una relación de cooperación a largo plazo conduce a una situación en la que todos ganan, tanto para el organizador como para los expositores. El propósito del expositor se logra a través de la exposición. La exposición puede mantenerse al tanto de los cambios en las necesidades de los expositores, ajustar la dirección de la reunión y formar un círculo virtuoso de cooperación. Las exposiciones profesionales deben mantener relaciones de cooperación con los expositores durante tres a cinco años o más. Necesitamos mantenernos en contacto con los expositores en cualquier momento para comprender los cambios en sus necesidades de exhibición, los cambios en la estructura de sus productos y los cambios en el personal y la estructura corporativa, a fin de ganarnos su confianza a largo plazo.
En resumen, a través de todos los medios de comunicación, buscamos constantemente formas de mejorar nuestras relaciones entre nosotros. Para establecer con éxito una relación de cooperación a largo plazo, no es tan sencillo como vender stands al comienzo de la exposición. Es necesario satisfacer las diversas necesidades de los expositores en más aspectos y ayudarlos a resolver diversos problemas. ¿Qué más pueden hacer los organizadores por los expositores? Creo que, en primer lugar, podemos comprender los pensamientos de los expositores desde muchos aspectos, hacerles más sugerencias y respetar sus opiniones y sugerencias. Se puede establecer una federación de expositores para decidir cuestiones importantes en el desarrollo de la exposición en beneficio de la conferencia * * * y del organizador * * * pensar en nuevas medidas para realizar con éxito la exposición a partir de los intereses de los expositores; Es necesario no sólo ayudarles a aumentar sus beneficios económicos, sino que también debemos ayudarles a ahorrar gastos de exposición. Por lo tanto, es fundamental que los organizadores comprendan y cumplan las expectativas de los expositores en cuanto a una cooperación a largo plazo. En resumen, el éxito de las exposiciones profesionales no puede separarse de la participación de los expositores y visitantes profesionales; la promoción y el desarrollo de las exposiciones de marcas no pueden separarse del apoyo a largo plazo de los expositores y visitantes profesionales. El objetivo de la realización de exposiciones profesionales es satisfacer las necesidades comerciales de los expositores. Las empresas deciden participar en exposiciones porque creen que participar en exposiciones puede aportar valor a la empresa y satisfacer sus necesidades de promover productos corporativos, establecer una imagen corporativa y promover el comercio. La participación de los expositores es clave para el éxito de la exposición. Con la participación de los expositores se puede reflejar el valor del organizador. Los principales ingresos del organizador de las exposiciones provienen de los honorarios de los stands de los expositores. Por tanto, la transferencia de valor entre organizadores y expositores es muy importante. Cómo garantizar esta "entrega" depende de si la exposición sigue un sistema de entrega de valor excelente y factible, es decir, la exposición no sólo debe proporcionar a los expositores productos y servicios que crean que pueden aportar valor, sino también reducir el costo del comercio de los expositores. costos. El desempeño específico es el siguiente: los expositores pueden conocer nuevos clientes en la exposición, ampliar la cooperación comercial y aumentar el volumen comercial o establecer una imagen corporativa, promocionar productos y ampliar el conocimiento de la marca a través de la exposición.