¿Qué conocimientos necesitas saber sobre diseño de stands para participar en una exposición?

1. Solicite un stand

Para exposiciones nacionales, debido a que la comunicación es buena, no es necesario decir demasiado. A continuación se detallan algunos procedimientos para exposiciones en el extranjero.

a En primer lugar, vaya al sitio web de la exposición para conocer algunos detalles, encontrar la exposición en la que desea participar y ver más de cerca qué documentos necesita solicitar.

b. Cotización, si es aceptable. Generalmente cotizarán varios precios, como cuánto es una abertura por metro cuadrado, cuánto son dos aberturas por metro cuadrado.

La feria de Frankfurt en la que participamos no cotizaba el precio de un stand estándar, sino que cotizaba el espacio vacío. En cuanto a qué tipo de paneles de pared, luces, dinteles de puertas, etc. quieres, puedes hacerlo en una página dedicada a encargar estas cosas. Generalmente, las empresas de exhibición tienen la política de que si se realiza un pedido antes de algunas fechas designadas, habrá un cierto descuento y usted podrá ahorrar algo de dinero.

C. Elegir un stand La elección de la ubicación es muy importante, pero es difícil para los nuevos expositores conseguir una buena ubicación. En general eres el puesto que te dan. En este momento, puedes pedirles a huéspedes de este país que reserven para ti, y la ubicación que obtengas definitivamente será mejor que la tuya.

d.Confirmación de la ubicación del stand. Generalmente, las empresas expositoras le entregarán dicho documento para confirmar la ubicación de su stand.

E. Generalmente, la empresa expositora le enviará la factura del stand lo antes posible y le indicará el número de factura. Sólo con el número de factura se puede solicitar una carta de invitación.

F. Solicite una carta de invitación: la carta de invitación debe proporcionar el nombre de la empresa del solicitante, el nombre en inglés (si realiza la solicitud en la oficina de China de la empresa de exhibición, también se requiere chino), el sexo, el número de pasaporte o Número de identificación, Fecha de nacimiento, área de emisión del pasaporte, fecha de emisión del pasaporte, período de validez del pasaporte, fecha de la visa, cargo, etc. Actualmente, la mayoría de las solicitudes se realizan en línea, por lo que es muy conveniente. Si la oficina de China procesa la carta de invitación, suele tardar dos días. Si el solicitante excede el límite de admisión, generalmente cuatro personas pueden postularse gratis dentro del límite de 18 metros cuadrados. Si hay un aumento, tendrás que pagar, no como expositor, sino como visitante. La identidad de la audiencia y la identidad de la audiencia son diferentes. La diferencia es que los expositores pueden entrar y organizar exposiciones. Durante la exposición, pueden llegar a la sala de exposiciones una hora antes que el público, pero el público no.

La tarifa de solicitud adicional debe pagarse lo antes posible y no se procesará hasta que se pague. Generalmente lo procesarán por usted dentro de los dos días posteriores a la recepción del pago. También podría recibir la invitación lo antes posible. Si comete un error, tendrá tiempo de corregirlo y solicitar una visa antes. Así que no seas descuidado. Si no lo haces bien, vas a equivocarte.

Casi cometo este error este año porque la invitación llegó demasiado tarde. En aquel momento, la Embajada de Alemania tenía tantos solicitantes que apenas podía dar abasto, como mencionaré a continuación.

G. Tarifa del stand. Nuestras reglas de exposición son que, en términos generales, puedes pagar parte del depósito primero y el resto se puede pagar dentro de las dos semanas anteriores a la exposición. Si algunas empresas no pueden enviar divisas, pueden pedir a los clientes locales que paguen en su nombre y deducirlas del pago, lo cual es más conveniente. O puede contactar a los clientes en su stand para vender muestras. Siento que esto sería mejor. Una es fortalecer la cooperación entre usted y sus clientes y llevar la relación más lejos. En segundo lugar, todas sus muestras se procesan con anticipación, por lo que no tiene que preocuparse de que las exhibiciones se agoten en la exposición. Por supuesto, después de la exposición, habrá muchos visitantes que vendrán a comprar a bajo precio, pero no se sentirá bien, como montar un puesto, lo que dañará la imagen de la empresa.

Suelo contactar con mis clientes con antelación. Nuestras muestras se dividen en tres categorías. La primera categoría no se puede vender, sólo unos pocos. Los recuperamos nosotros mismos. La segunda categoría se puede vender a nuestros clientes. Finalmente, cuando se cerró la exposición por la tarde, se pidió a los clientes que contaran, firmaran los pedidos y escribieran la fecha. La tercera categoría no está a la venta pero fabrica muestras para los clientes. En este caso, diríjase al stand de invitados con antelación para saludar a los invitados y decirles cuándo realizar la entrega, qué modelo y en qué cantidad. Esto se mencionará más adelante.

Paso 2: Implementar en la exposición:

La obra se divide en categorías y todos son responsables.

A. Visite los stands de antiguos clientes: generalmente, quien sea el cliente será invitado a seguirlo. Debe programar una cita con anticipación, porque los clientes están ocupados, también estarán ocupados, y todos. Un minuto en la exposición es dinero y oportunidad.

R. Asegúrese de preparar el contenido de la conversación con anticipación y escríbalo uno por uno. Puedes sacarlo y leerlo cuando hables con los clientes, para no perderte nada. A los clientes también les gustará tu forma de hacer las cosas, que es muy seria y organizada. Debido a que la escena será caótica, los invitados serán interrumpidos por algo de vez en cuando. En este momento, debe tener dicho plan para discutir y registrarlo en cualquier momento para evitar omisiones.

¿De qué estamos hablando? Este es el contenido más importante. Primero, debe aclarar el propósito de su visita y hacer una lista. Cada oportunidad de reunirnos con un huésped es una oportunidad muy importante para nosotros, porque la comunicación cara a cara puede determinar con precisión lo que el huésped quiere decir y hacer posibles algunas cosas imposibles.

El propósito de ir allí es en realidad:

A. Resumen de cooperación

B. Mantener las relaciones con los clientes y respetarlos.

c. Intercambiar información e ideas sobre tecnología y cooperación entre sí.

D. Comprender algunas cuestiones de la cooperación pasada, si fue agradable y qué nuevos requisitos existen para la calidad y el servicio.

E. Recomendar nuevos productos

F. Invitar a personas a visitar su propio stand (esto es muy importante, por lo que puede aumentar la popularidad, los extranjeros también pueden hacerlo, hay mucha gente). , pero si está al lado de su fuerte competidor, entonces debe tener cuidado. Si es muy competitivo, es probable que sus clientes estén en su bolsillo). Por lo tanto, no es difícil familiarizarse con sus clientes y con sus competidores al mismo tiempo. Dedique algún tiempo a mostrarle a la gente su producto y casi lo entenderá.

G. Proporcionar información sobre cambios y mejoras de la empresa.

H. ¿Qué opinas de esta empresa?

1. Bienvenido a visitar la empresa nuevamente para obtener orientación. Es mejor discutir las cosas en su propia empresa, así la tasa de éxito será mayor y será más fácil discutir los productos y la producción.

J. Puedes presentar algunos amigos de la industria a tus invitados, como tus proveedores o proveedores de repuestos. Por supuesto, debe ser muy seguro, para que todos puedan comunicarse entre sí y la relación, naturalmente, se volverá más estrecha.

b. Ataque:

Este tipo de persona debe ser muy positiva y entusiasta, con buena actitud, sin miedo al rechazo, buena para sonreír, confiada, pero no necesariamente guapa, Guapo o profesional. Este paso determina en gran medida el número de nuevos clientes clave. Porque se posiciona como un gran invitado intacto.

1. El horario de visita es muy particular. A través de varias exposiciones, el mejor momento para visitar a este tipo de invitados es antes de las 10, porque es el momento menos ocupado para los invitados. Todos, excepto los expositores, ingresan al lugar una hora más tarde, lo que nos brinda una muy buena idea.

Pon al invitado más importante antes de las 10 del primer día. Si no viene, siempre puedes invitarlo más tarde.

b. Traiga toda la información, incluidos materiales de conversación, presentaciones de productos, fotografías de la línea de producción, fotografías de la empresa, etc. (Además, prepara varios catálogos de productos, porque es posible que sigas conociendo clientes nuevos y antiguos, puedes regalar catálogos y cartas de invitación).

c. Encuentre a la persona adecuada: necesita encontrar un gerente de producto, porque los gerentes de producto son responsables de desarrollar nuevos productos. Si vas al gerente de producto muchas veces y te ignoran, puedes hablar con tu jefe. Primero deje al jefe y, naturalmente, le presentará al gerente de producto. Por supuesto, no puede hablar con su jefe frente al gerente de producto que conoce. Esto lo incomodará y tendrá un impacto en la cooperación futura. Después de todo, lo que seguirá en el futuro es el negocio, no el jefe. Pero tienes que hablar con tu jefe.

C. Puesto heredado:

Las personas que se dedican a este trabajo primero deben tener mucha paciencia, porque todos los días tratan con algunos clientes que quizás no conocen en absoluto, y tienen que responder muchas preguntas. Los problemas hacen que la gente se canse fácilmente y les falte paciencia. Si la empresa tiene muy pocos invitados, los invitados al lado del stand del pasillo deben tomar la iniciativa de invitarlos a pasar cuando estén libres, lo que les dará más oportunidades. Si hay muchos invitados en el stand, entonces es necesario tener un par de ojos agudos para ver claramente qué invitados son grandes y cuáles son pequeños. Estas meticulosas observaciones son evidentes.

Registra las interacciones con los invitados.

Cuando llegan los clientes, primero les pregunta qué productos les interesan y luego les hace recomendaciones basadas en sus requisitos. Después de leerlo aproximadamente, siéntese, charle y solicite una tarjeta de presentación.

Luego, presente la situación de la empresa, la tecnología y algunas imágenes para que los invitados comprendan el proceso de producción.

Intente que los clientes realicen pedidos en el stand y analicen los métodos de pago y las fechas de entrega. Si se necesitan muestras, los clientes pueden llevarlas para realizar pruebas el último día.

No importa en qué punto de ABC te encuentres, debes resumir la situación del día y analizarla cada día para ver si necesitas ajustar tu estrategia al día siguiente.

Paso 3: Después de la exposición.

Sería una lástima no viajar al extranjero, pero es posible que la oportunidad se pierda cuando lo haga. En la exposición, los visitantes conocen a tantos proveedores que apenas pueden recordarlos, por lo que el seguimiento después de la exposición es muy importante.

Tan pronto como sea posible, resuma al invitado lo que se discutió entre la exposición y el invitado, y pídale al invitado que verifique si hay algo que deba agregarse en su registro para evitar omisiones. Urgir pedidos formales después de realizar pedidos, realizar pedidos de muestra o pedidos sin guía de pedido. En definitiva, es más rápido. Un amigo me dijo que el secreto de su éxito es ser rápido, preciso y despiadado. Por supuesto, no es fácil sentarse.

Inste muchas veces al huésped a que no se sienta cansado y a que no piense demasiado en sus sentimientos. Esto es lo que debes hacer, probablemente no leerá tu carta. A menos que responda que ya no le envía correos electrónicos, también debe preguntar por qué.

Si el correo electrónico no funciona, no envíes más correos electrónicos. Llame directamente e intente hacer un seguimiento, ya que no es el único que llama. El centro comercial es un campo de batalla sin humo. Parece que todo ha empeorado en los últimos años.