Cuenta de consumibles de bajo valor
Los consumibles de bajo valor se refieren a artículos con un precio unitario bajo, una vida útil corta y que deben reemplazarse con frecuencia, como artículos de papelería, artículos de limpieza, material de oficina, etc. Aunque el precio unitario de estos artículos no es elevado, se utilizan con frecuencia en las operaciones diarias de la empresa y son difíciles de gestionar, por lo que es necesario gestionarlos científicamente.
2. Gestión de consumibles de bajo valor
La gestión de consumibles de bajo valor incluye principalmente adquisiciones, almacenamiento, recepción, inventario, desguace y otros enlaces. Los pasos de operación específicos de cada enlace se presentarán en detalle a continuación.
1. Gestión de adquisiciones
La compra es el primer paso en la gestión de consumibles de bajo valor. Durante el proceso de adquisición se debe prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Desarrollar un plan de adquisiciones: de acuerdo con las necesidades reales de la empresa, desarrolle un plan de adquisiciones para aclarar los requisitos de tipo, cantidad y calidad de los artículos comprados.
(2) Selección de proveedor: elija un proveedor con buena reputación, precio razonable y excelente servicio, y firme un contrato de compra.
(3) Inspección y almacenamiento: una vez que llegan los productos comprados, es necesario inspeccionarlos para ver si la cantidad y la calidad de los mismos cumplen con los requisitos. Solo se deben almacenar productos calificados.
2. Gestión de almacenes
El almacén es una parte importante de la gestión de consumibles de bajo valor. La gestión de almacenes debe prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Establecer un libro de almacenamiento: establezca un libro de almacenamiento para registrar el tipo, cantidad, especificación, fabricante, fecha de compra y otra información de los artículos.
(2) Almacenamiento clasificado: Clasificar y almacenar los artículos según sus tipos y usos para evitar confusiones.
(3) Inventario regular: inventaria los artículos periódicamente y verifica si la cantidad del inventario es consistente con la cuenta detallada.
3. Gestión de recibos
El recibo es el vínculo central en la gestión de consumibles de bajo valor. Se debe prestar atención a los siguientes puntos en la gestión de recibos:
(2) Registro de recolección: al recolectar, debe completar el formulario de recolección y registrar el tipo, cantidad, destinatario, fecha de recolección y otra información de los artículos a recolectar.
(3) Aprobación de la solicitud: el formulario de solicitud debe ser aprobado por el destinatario para garantizar la racionalidad y necesidad de la solicitud.
4. Gestión de inventario
El inventario es una parte importante de la gestión de consumibles de bajo valor. La gestión de inventario debe prestar atención a los siguientes puntos:
(1) Inventario regular: inventariar periódicamente los materiales y verificar si la cantidad del inventario es consistente con el libro mayor.
(2) Registros de inventario: al realizar el inventario, se debe registrar la diferencia entre la cantidad real y el número en el libro auxiliar, y el número en el libro auxiliar se debe ajustar de manera oportuna.
(3) Análisis de inventario: A partir de los resultados del inventario, analizar los motivos de las diferencias y proponer medidas de mejora para evitar que problemas similares vuelvan a ocurrir.
5. Gestión de residuos
Los consumibles de bajo valor tienen una vida útil corta y deben desecharse a tiempo. Es necesario tener en cuenta los siguientes puntos en la gestión de desechos:
(1) Establecer un sistema de desechos: establezca un sistema de desechos y aclare los procedimientos, estándares y registros de desechos.
(2) Marcado de chatarra: marque los elementos que deben desecharse para evitar mal uso y confusión.
(3) Procesamiento de chatarra: Clasificar los productos de desecho, como reciclaje, destrucción, etc.