Reglamento provisional sobre el uso y gestión de centros de conferencias
El Centro de Conferencias de la Ciudad XX es un lugar donde las agencias, empresas e instituciones del partido y del gobierno de nuestra ciudad brindan servicios de conferencias con el fin de mejorar el uso. Gestión y servicios de conferencias del centro de conferencias, debemos aprovechar al máximo sus beneficios sociales y económicos, se formulan estas regulaciones.
1. Bajo el liderazgo de la Oficina de Construcción Municipal y la Oficina de Promoción de Inversiones, el trabajo de servicio de conferencias del centro de conferencias debe ser el cliente primero, la credibilidad primero, el servicio atento, seguro y confiable y brindar buenos servicios. los usuarios.
2. El centro de conferencias implementa servicios pagos. Los estándares de cobro son: 600 yuanes/hora para la sala de conferencias en el primer piso, 59 yuanes/hora para refrigeración (calentamiento); sala de conferencias en el segundo piso, 59 yuanes/hora para refrigeración (calentamiento) la tarifa es de 80 yuanes/hora; la tarifa de la sala de recepción es de 200 yuanes/hora.
3. Para todas las reuniones, solo se proporcionan instalaciones de hardware como sonido, iluminación, calefacción y refrigeración, agua y té. Los estándares de cumplimiento, té, bebidas, frutas, toallas y personal de conferencias quedan a cargo del personal de conferencias. usuario según sea necesario.
4. Todos los usuarios de la conferencia deben presentar el "XX Aviso de uso del Centro de Conferencias de la Ciudad" completado por la Oficina de la Oficina de Construcción Municipal y comunicarse con la Oficina de Administración del Centro de Conferencias el día antes de la conferencia. Después de la reunión, el usuario completará las opiniones en el "Aviso de uso" y realizará los procedimientos de liquidación.
5. Para los usuarios que no acudan al Centro de Convenciones de la Ciudad XX con el "Aviso de Uso" para comunicarse con los asuntos de la conferencia, la Oficina de Administración del Centro de Convenciones no realizará la solicitud. vaya a la Oficina de Asuntos de Conferencias de la Oficina de Construcción Municipal para manejar los procedimientos de aceptación.
6. Los usuarios de la conferencia y todos los participantes deben cumplir con las normas de administración del centro de conferencias, no fumar ni apagar las herramientas de comunicación al ingresar al lugar y cuidar conscientemente las instalaciones y suministros de servicio. Si las instalaciones de servicio y los suministros se pierden o dañan por daños provocados por el hombre durante la conferencia, el usuario compensará según el precio.
7. Excepto el personal administrativo del centro de conferencias, ningún otro personal puede ingresar al equipo de la sala de control de audio e iluminación del lugar.
8. Las unidades de usuarios y los participantes no pueden traer al centro de conferencias artículos inflamables, explosivos, tóxicos, nocivos ni otros que pongan en peligro la seguridad pública. Los vehículos participantes deben estacionarse en lugares designados y ser administrados por ellos mismos.