¿A qué deben prestar atención los responsables de almacén? "Almacenamiento" se refiere al acto de utilizar un almacén para almacenar y almacenar artículos que no se utilizan inmediatamente. En pocas palabras, el almacenamiento es el acto de almacenar mercancías en un lugar específico. La gestión de almacenes es la gestión de almacenes y materiales en los almacenes. Es el proceso de planificación, organización, control y coordinación para que las instituciones de almacenamiento aprovechen al máximo sus recursos de almacenamiento y proporcionen servicios de almacenamiento eficientes. La gestión de almacenes es una ciencia de la gestión económica y también involucra una ciencia técnica aplicada por lo que es un tema marginal; A medida que el papel de la gestión de almacenamiento continúa expandiéndose en el campo social y económico, su connotación también cambia constantemente. Las tareas de la dirección de almacén son 1. Obtener la máxima asignación de recursos de almacén a través de la economía de mercado. 2. Gestión organizacional basada en el principio de alta eficiencia. 3. Realizar continuamente actividades empresariales para satisfacer necesidades sociales. 4. Organizar el almacenamiento y la producción basándose en los principios de alta eficiencia y bajo costo. 5. Establecer imagen corporativa con excelente servicio y crédito. 6. Mejorar continuamente el nivel de gestión a través de medios institucionalizados y científicos avanzados. 7. Mejorar la calidad de los empleados desde el campo técnico hasta el campo espiritual. Principios básicos de la gestión de almacenes 1. Principio de eficiencia. 2. El principio del beneficio económico. 3. El principio de servicio. Principales actividades de la gestión de almacenes 1. Tipos de actividades de almacenamiento empresarial Las empresas pueden optar por construir sus propios almacenes, arrendar almacenes públicos o utilizar el almacenamiento por contrato para preparar el espacio de almacenamiento para los materiales y bienes del inventario. 1) El almacenamiento en almacén propio, en comparación con el almacenamiento público * * *, las empresas pueden controlar el almacenamiento en mayor medida y tener más flexibilidad en la gestión. 2) Alquilar una bodega pública para almacenamiento. Las empresas suelen alquilar almacenes públicos que prestan servicios empresariales de almacenamiento. 3) Almacenamiento por contrato. Las empresas de almacenamiento por contrato pueden proporcionar servicios de distribución profesionales, eficientes, económicos y precisos. Ya sea que una empresa construya su propio almacén, alquile un almacén público o utilice un almacén por contrato, es necesario considerar los siguientes factores: volumen de negocios total, estabilidad del mercado requerida; 2. Proceso comercial general de almacenamiento 1) Firmar un contrato de almacenamiento. 2) Aceptación de mercancías. 3) Completar los trámites de almacenamiento. 4) Almacenamiento de carga. 5) Entrega de mercancías. Contenidos de la gestión de almacenes 1) Pedidos y envíos. 2) Inspección durante la adquisición y entrega. 3) Almacenamiento y operaciones de carga y descarga en el almacén. 4) Gestión in situ. 5) Operaciones de almacenamiento. La combinación, el almacenamiento adecuado, el embalaje para la circulación, la agrupación y otras actividades de los productos en el almacén tienen como objetivo mejorar la eficiencia de carga y descarga y aprovechar al máximo las herramientas de transporte, reduciendo así los costos de transporte. Las actividades de almacenamiento razonables y precisas reducirán el reemplazo y el flujo de mercancías y reducirán el número de operaciones. El uso de operaciones de almacenamiento mecanizadas y automatizadas ayudará a reducir el costo de las operaciones de almacenamiento. Una excelente gestión de almacenamiento puede almacenar y mantener mercancías de manera efectiva y controlar con precisión las cantidades, lo que reduce en gran medida los riesgos de almacenamiento. Principios de almacenamiento de almacenamiento. Mantener el almacén orientado hacia el canal. Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener las mercancías de cara al pasillo. 2. Apile lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento. Para poder utilizar eficazmente los artículos en el almacén, estos deben apilarse lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios. 3. Seleccione la ubicación del almacén según la frecuencia de salida. Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y la salida de acuerdo con sus características estacionales; . 4. Se deberá conservar la misma variedad en el mismo lugar. Para mejorar la eficiencia operativa y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad. 5. Organice el lugar de almacenamiento de acuerdo con el peso de la mercancía. Al organizar un lugar, coloque los artículos pesados en la parte inferior y los livianos en la parte superior de los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad. 6. Organice los métodos de almacenamiento según la forma. También es importante conservar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deberían colocarse en palés o estanterías. 7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir. Lo más importante a conservar son los elementos que son propensos a deteriorarse, dañarse y corromperse; en el caso de los elementos cuyas funciones son propensas a degradarse y envejecer, la rotación debe acelerarse tanto como sea posible basándose en el principio de primero en entrar, primero en salir. Debido a la diversificación y personalización de los productos, el principio de vida útil corta es muy importante. Cuestiones a las que se debe prestar atención en las operaciones de gestión de almacenes 1.
Los productos del inventario deben posicionarse y gestionarse, de forma similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, los diferentes productos deben almacenarse y colocarse en estantes de acuerdo con los principios de clasificación y gestión de particiones. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas: primero, un área de almacenamiento grande, es decir, almacenamiento en forma de cajas o paletas completas, segundo, un área de almacenamiento pequeña, es decir, la mercancía desmontada se coloca en estantes de exhibición; ; tercero, el área de devolución, es decir, colocar los artículos a devolver en estantes exclusivos. 2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Las áreas de almacenamiento pequeñas deben fijarse tanto como sea posible, mientras que las áreas de almacenamiento de cajas completas se pueden usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija. 3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente. 4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento y manténgala bien ventilada, seca y no húmeda. 5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas, antirrobo y de otro tipo para garantizar la seguridad de las mercancías. 6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes donde se almacenan las mercancías, y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra. 7. El personal de gestión del almacén debe comunicarse con el personal que realiza los pedidos de manera oportuna para facilitar el almacenamiento de las mercancías. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos. 8. En principio, el almacenamiento y el almacenamiento de mercancías deben conservarse según sea necesario y accederse a ellos según sea necesario. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario establecer normas sobre el tiempo de trabajo. 9. Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de gestión. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén. 10. Los almacenes deben prestar atención al control de acceso y no permitir la entrada casual. Gestión eficaz del almacén La gestión eficaz del almacén debe considerar los siguientes aspectos: 1. La asignación y el funcionamiento eficaces de los recursos humanos es uno de los criterios importantes para una gestión eficiente del almacén. La tecnología de gestión laboral puede ayudar a las empresas de almacenes que tienen problemas con los empleados, ayudar a los gerentes a determinar la cantidad de empleados de almacén necesarios y utilizar estándares laborales de ingeniería y sistemas de apoyo para evaluar el desempeño de los trabajadores del almacén. Además, las empresas deberían ofrecer incentivos a los equipos formados por empleados en lugar de individuos para sacar lo mejor del equipo. Muchos sistemas de gestión de almacenes carecen de la consideración de gestión manual y evaluación del desempeño, o carecen de la conexión entre la gestión manual. 2. El diseño del almacén y la mejora de los equipos son el centro de todo el sistema logístico. Si la distribución del almacén es razonable afecta la eficiencia del trabajo de todo el almacén. Por ejemplo, un almacén se puede dividir en diferentes áreas de recogida según las categorías de productos. De esta manera, toda la caja, el desembalaje y toda la bandeja se operan por separado, lo que puede evitar confusiones en el sitio y reducir daños a la mercancía. 3. Desarrollar servicios adicionales de valor agregado. La función de almacenamiento ya no se limita a la simple función de almacenamiento actual. Por lo tanto, proporcionar servicios de valor agregado adicionales, como procesamiento de distribución, embalaje combinado y etiquetado, puede realizar funciones de valor agregado adicionales del almacén y aumentar los ingresos y la satisfacción del cliente. 4. El centro de comando central en el almacén puede ser una organización de gestión de proyectos, guiando la finalización de nuevas cuentas de inventario, informando los resultados de la implementación y el progreso de cada departamento y manteniendo contacto con clientes externos. El centro de mando debe constar de dos partes: personas y sistemas. El sistema de gestión de almacenes no solo puede realizar las funciones del sistema "interno", incluida la gestión de carga entrante y saliente, gestión de inventario, gestión de pedidos, selección, reinspección, gestión de información básica de carga, ubicación de carga, estrategia de reabastecimiento y combinación móvil. dentro del almacén, también puede considerar conexiones entre los sistemas de gestión de almacenes y los sistemas de gestión de transporte, la gestión de clientes y los sistemas de gestión de empleados. El papel de las personas en el centro de mando no puede ser sustituido por la tecnología. Los líderes de proyectos de logística necesitan asignar de manera óptima recursos limitados en función de grandes cantidades de datos. El almacenamiento no es un negocio automatizado. Hay demasiados factores inciertos en el almacenamiento, y una persona a cargo que esté familiarizada con el interior y el exterior del almacenamiento debe desempeñar el papel de controlador principal.