6. Artículo demostrativo sobre el formato de las actas de reuniones corporativas.
Formato de procedimientos de reunión
El acta de una reunión suele constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden resumir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Firmado. Incluya firma y hora. La firma solo se utiliza para las actas de las reuniones de la oficina. A continuación se escribe el nombre completo de la organización líder que celebró la reunión dentro del departamento, el año, mes y día y se sella el sello oficial. Las actas de las reuniones generalmente no se firman, sólo se escribe la hora y se sella el sello oficial.
2. Formato y redacción del acta de la reunión
Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluyendo hora, lugar, sesión, organizador, lista de asistentes y asistentes, moderador, agenda y progreso de la reunión, evaluación general de la reunión, etc. La segunda parte es la parte central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal de la reunión, las opiniones de discusión y los asuntos por resolver. Según la naturaleza, escala y temas de la reunión, existen varios métodos de redacción:
(1) Método de descripción general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas. Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Ejemplo uno del formato de las actas de las reuniones corporativas:
Actas de la reunión "Estructura del personal del grupo y división de responsabilidades"
Hora: 7:30-10:20 pm el el 20.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa
Moderador: Yi
Participantes:
Meseros: Yi, Zhang Zhi, Wang Jun, Hua Yun, Kang Wei, Ding Tao, Yang.
2. Camareros: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing y Chen Ying.
3. Acta de la reunión: Qin
Puntos clave de este tema:
1. División de responsabilidades, que será determinada por los participantes. Se confirma la discusión.
(1) La estructura de personal del grupo se divide en “dos sistemas” y “ocho centros”. Los "dos sistemas" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión" respectivamente; los "ocho centros" están centralizados en los "dos sistemas" respectivamente. Entre ellos, el "sistema empresarial" incluye tres centros: centro de estrategia y marketing, centro de productos y tecnología y centro de construcción; el "sistema de gestión" incluye la oficina del presidente, el centro de gestión, el centro de finanzas, el centro de licitaciones y adquisiciones y el centro de servicios de la ciudad; centro (es decir, centro de administración de propiedades) Cinco centros.
(2) Las responsabilidades específicas de cada "centro" son las siguientes:
1. Centro de Estrategia y Marketing: principal responsable de la planificación de proyectos, la promoción de proyectos, el marketing de proyectos y la inversión. promoción;
2. Centro de Productos y Tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas: planificación de ciudades y proyectos, diseño y desarrollo de productos, investigación y control de costos de productos, investigación y selección de equipos de productos, y supervisión y control de calidad del producto. ;
3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de la planificación de la adquisición de terrenos, la solicitud de construcción, la gestión de la construcción y el presupuesto de costos y la contabilidad final de los proyectos de construcción;
4. Oficina del Presidente: Principalmente responsable de. la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, el trabajo anual del grupo La formulación, inspección y evaluación del plan, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la reunión de presidencia y en la reunión de supervisión e inspección, la publicidad externa del grupo ( excluyendo marketing y publicidad del proyecto), la recepción externa del grupo (partido y agencias gubernamentales, empresas e instituciones y otros invitados extranjeros, relaciones públicas y extensión) dirección). Responsable de la auditoría interna y los asuntos legales del grupo (supervisión administrativa y auditoría financiera, cumplimiento de leyes y regulaciones por parte de los empleados, auditoría interna de contratos, etc.). ), coordinar el trabajo de varios departamentos dentro del grupo y contactar con el centro de gestión;
5. Centro de gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria (incluida la tramitación de licencias), la gestión de recursos humanos, los servicios logísticos y la gestión. (coordinando la gestión del centro de gestión inmobiliaria de edificios de oficinas y comedores) y la gestión de activos fijos de la empresa (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, ordenadores, teléfonos y otros materiales de producción);
6. para financiación y garantías de grupo, trabajos financieros de grupo como contabilidad y auditoría financiera de sucursales, gestión de valores y fondos.
7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones): Principalmente responsable de la organización de licitaciones y la gestión de diversos proyectos de construcción del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de la adquisición de diversos equipos y materiales del grupo. (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas), Adquisición de equipos y materiales diversos para el grupo.
8. Centro de servicios urbanos (Centro de gestión de propiedades): Principalmente responsable de la investigación y gestión de las operaciones urbanas de China Optics Valley Itobang, la gestión básica preliminar, la gestión de propiedades de los proyectos de desarrollo del grupo y los servicios de salud del Edificio de oficinas sede del grupo. Gestión de comedor.
Dos. Los gerentes generales de cada "centro" informaron sobre la estructura de personal y la configuración de puestos de sus departamentos y, a través de discusiones, se determinaron la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.
1 Centro de Producto y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), Auxiliar Administrativo (1 persona), Departamento de Planificación Urbana (1 persona), Departamento de Estructura de Edificación (2 personas), y Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Arquitectura Paisajista (2 personas) incluyen 1 director general, 1 subdirector general, ***7 departamentos y oficinas, con un cupo de 13;
2 Centro Estratégico de I+D: Está formado por Departamento de Planificación (3 especialistas, 1 gerente), Departamento de Inversiones (2 especialistas, 1 gerente), Departamento de Marketing (2 especialistas en marketing, 1 gerente), Departamento de Publicidad (. 1 directivo, 65.438 diseñadores gráficos, 65.438 redactores publicitarios). Además, hay 1 especialista en operación de sitios web, 1 empleado administrativo, incluido 1 director general, 1 director general adjunto, * * 4 departamentos y oficinas, con un cupo de 17
3; cuenta con un departamento de aplicaciones de planificación y construcción (gerente 1, 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipos (2 personas), Departamento de Costos (2 personas), 1 back office administrativo, incluido 1 gerente general.
4. Centro Financiero: Está formado por el Departamento de Finanzas (3 personas) y el Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero). La capacidad de los dos departamentos es de 6 personas;
> 5. Centro de Licitaciones y Adquisiciones: 4 especialistas en adquisiciones, 1 almacenista, 1 oficial de información de redes, 1 administrativo, incluido 1 gerente general del centro, y el centro de licitaciones y adquisiciones tiene una capacidad de 8 personas.
El resto de departamentos se determinarán por separado.
Tres. La reunión discutió los ajustes salariales para cada rango y determinó: 1. Rango salarial para cada puesto:
1) Puesto de gerente: 6.000-7.200 yuanes/mes; 72.000-86.400 yuanes/año; 2) Puesto de subgerente: 4.800-6.000 yuanes/mes; /año 3) Puesto de especialista: 3.600-4.800 yuanes/mes; 43.200-57.600 yuanes/año; 5) Puestos civiles (ordinarios): 1.200-2.400 yuanes/mes; 14.400-28.800 yuanes/año 6) Talentos especiales: entorno flexible.
2. Estándares salariales para cada rango:
Nota: Los rangos salariales sugeridos anteriormente se evalúan con base en la calidad integral, habilidades profesionales, experiencia laboral y otras condiciones específicas del personal del puesto. . El salario de cada puesto se divide en tres niveles y la diferencia salarial mensual se fija en 600 yuanes por nivel. El salario actual es el salario total, y el Departamento de Recursos Humanos determina el estándar de salario mensual real en función del salario básico, el salario del puesto, el salario por desempeño anual, el premio por asistencia y el premio por desempeño. Además, la seguridad social de los empleados se establece por separado de conformidad con las políticas y reglamentos del Departamento Municipal de Trabajo y Seguridad Social de Wuhan.
Cuatro. El presidente planteó requisitos para la estructura de personal del grupo, la división de responsabilidades, la contratación de personal y la evaluación del desempeño:
1. La estructura de personal del grupo y la división de responsabilidades establecidas en la reunión de hoy son una estructura de personal simple basada en la La situación actual de la empresa y no demasiado complicada.
2. La idea básica para establecer la estructura organizativa y de personal actual de la empresa del grupo es formar un modelo de desarrollo empresarial centrado en el departamento y un modelo de gestión de recursos humanos con el director general del departamento como núcleo. Los destinatarios de la evaluación de la rendición de cuentas de la empresa son principalmente los directores generales de departamento. Centrándose en la eficiencia y el desempeño laboral, los gerentes generales de cada departamento completan las metas laborales, tareas y planes de desempeño asignados por la empresa. El director general del departamento tiene una gran autoridad de gestión y responsabilidades claras en la contratación, promoción y despido del personal del departamento. Ya sea que se puedan completar las tareas del departamento, o si el trabajo se retrasa gravemente o se producen violaciones graves, la empresa solo preguntará al gerente general del departamento, no las responsabilidades de los empleados del departamento. Ahora es un período crítico para atacar montañas, apoderarse de playas y librar duras batallas, y debemos centrarnos en los negocios. El equipo de trabajo debe ser lo más ágil posible, los procedimientos operativos deben ser lo más concisos posible y el mecanismo operativo debe ser lo más eficiente posible. Se debe establecer un equipo de trabajo ágil y eficiente encabezado por el gerente general del departamento.
El director general de cada “centro” debe tener sentido de gestión, liderazgo y emprendimiento, y no debe ser emotivo. Es la mayor benevolencia tener requisitos estrictos para los empleados y esforzarse por capacitarlos y mejorarlos. Capacita a los empleados de hoy para que se conviertan en los gerentes y gerentes generales del mañana, y hace el mayor bien a sus empleados. Además, las cosas deben hacerse de forma estandarizada y ordenada. Debemos tener el espíritu y la determinación para trabajar duro y superar las dificultades. No importa cuán tortuoso sea el camino que tenemos por delante, debemos creer firmemente desde el fondo de nuestro corazón que esta causa es una gran causa y que seguramente tendrá éxito. Sólo una creencia tan firme puede evitar que uno vacile en los momentos críticos.
3.La idea de Itobong se ha discutido muchas veces. Itobong es un modelo de implementación de tecnología baja en carbono adecuado para las condiciones nacionales actuales de China. Todavía existe una gran brecha entre el modelo de alta tecnología de Vanke y otras empresas y las condiciones nacionales, y puede llevar mucho tiempo explorar no solo la ruta única de planificación urbana de Ito, sino también su ruta única de gestión y gestión; Es necesario formular una ruta ideológica. Al mismo tiempo, también debemos estudiar un conjunto de modelos científicos que sean muy adecuados para la gestión de proyectos y operaciones de empresas. Éste es el objetivo de la "productización empresarial" que perseguimos. También hemos recibido un fuerte apoyo del gobierno, la comunidad financiera y todos los sectores de la sociedad, incluidos varios operadores, que han sentado una base sólida para el éxito inevitable de Itobang.
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Entregado principalmente a: Consejo de Administración de la Empresa
Copia y entrega: Todos los centros, departamentos y oficinas
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Muestra de formato de acta de reunión corporativa 2:
_ _ _ En la tarde del día 20, la empresa celebró su primera reunión en la oficina del director general para estudiar y discutir la gestión de contratos económicos de la empresa de marzo al 20 de mayo, medidas de gestión de fondos, pago de salarios para puestos de agencia y otros asuntos. El director general Zhang _ presidió la reunión, a la que asistieron líderes de la empresa, jefes de la oficina del director general, oficinas y departamentos relacionados. El acta de las resoluciones de la reunión es la siguiente:
1. Los métodos de gestión de contratos económicos de la empresa
La reunión discutió los métodos de gestión de contratos económicos de la empresa presentados por la oficina del gerente general y consideró que reparación de buques, materiales y accesorios y suministros de oficina. Las adquisiciones están sujetas a la gestión de contratos económicos extranjeros, lo que favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. Según lo solicitado en la reunión, la oficina del gerente general lo revisó y mejoró aún más en base a la decisión de la reunión y emitió el documento para su implementación. Ejemplos de actas de reuniones
2. Regulaciones sobre préstamos de empleados con fines privados
La reunión sostuvo que los préstamos privados de empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia hasta 10.000 yuanes a su discreción. El departamento financiero debe formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Recursos Humanos cooperará. Los prestatarios tienen que hacer sus propios planes de pago.
Tres.
Medidas de gestión de fondos de la empresa
La reunión consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación Financiera conducen a fortalecer la gestión de fondos de la empresa, mejorar la eficiencia del uso de los fondos y garantizar la seguridad de las necesidades de producción. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.
4. Respecto al tema del pago de salarios por parte de los bancos.
En la reunión se escuchó un informe presentado por el Departamento de Planificación Financiera sobre los salarios de los empleados y las comidas de la tripulación que paga el banco. En la reunión se consideró que el pago bancario de los salarios es una tendencia inevitable en el desarrollo social, que no sólo facilita a los barcos y a los miembros de la tripulación el cobro de los salarios, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenar grandes cantidades de efectivo. Sin embargo, se requiere un período de transición de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten plenamente. En la reunión, se pidió al departamento de planificación financiera que hiciera preparativos antes de la implementación, y el departamento de recursos humanos cooperó con él para planificar la implementación en la segunda mitad del año. Modelo de acta de reunión
verbo (abreviatura de verbo) Respecto al tema del pago efectivo del salario por parte de la empresa en junio 5438+065438+octubre.
La reunión escuchó las recomendaciones del Ministerio de Recursos Humanos sobre los estándares de pago de salarios para las agencias de la empresa el 11 de junio. En la reunión se decidió que los salarios de los empleados gubernamentales se pagarán de marzo a mayo, y se implementarán nuevos estándares salariales para los siguientes cuadros que se han especificado, y los siguientes cuadros no especificados permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación, todos los puestos se otorgarán de acuerdo con los nuevos estándares laborales.
Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la empresa deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de las empresas recojan los barcos, mejorar el sistema de trabajo de los empleados de las agencias a bordo de los barcos, y mejorar la pertinencia y eficacia del trabajo.
Ejemplo 3 de formato de actas de reuniones corporativas:
Hora de la reunión: 09:00-10:30 del día 20.
Lugar de reunión: Oficina de la Dirección General en el quinto piso de la empresa del grupo.
Titular principal:_ _ _ _
Participantes:_ _ _ _ _ _ _,_ _,_ _ _ _ _ _,_ _ _ _ _ _ _
Grabador:_ _ _ _
Tema de la reunión: Varias cuestiones que deben aclararse después de optimizar la combinación.
Contenido de la reunión:
En un día determinado del _ _ _ _ _ _ _ _ _ año
Primero, con respecto al tema del pago del salario después de optimizar el combinación
1. Las minas gubernamentales implementarán nuevos estándares salariales a partir del 1 de septiembre. Los detalles son los siguientes:
(1) El salario mensual del nivel asociado de mina o superior y el director del sistema de seguridad de producción de la empresa es una doceava parte del salario anual.
(2) La persona a cargo del sistema de seguridad de producción de la empresa recibirá su pago de acuerdo con el estándar salarial mensual determinado por el plan de combinación optimizado.
(3) Los salarios de los jefes de departamentos y agencias no mineros se basarán en los estándares de primera clase determinados en el plan de combinación optimizado.
(4) Los niveles salariales de los empleados de las empresas del grupo son evaluados por los líderes de cada departamento, y se proponen estándares salariales en función de las capacidades y el desempeño, luego de ser revisados por el vicepresidente responsable, se informan a ellos. los líderes de la empresa para su aprobación e implementación.
2. Las agencias gubernamentales y las minas ya no realizarán evaluaciones retrospectivas de salarios en septiembre y octubre. La empresa implementará un sistema de evaluación y pago para noviembre y diciembre.
3. Si se ha pagado el salario del subdirector de sección de la empresa, se pagará temporalmente de acuerdo con la norma original. Si aún no se ha decidido el salario, espere hasta que el presidente regrese para decidir.
4. Medidas de gestión salarial durante la suspensión de producción de varias minas
En la reunión se aclaró que si una mina se suspende por causas de fuerza mayor como desastres naturales, la empresa lo manejará temporalmente de acuerdo con los siguientes principios:
(1) Durante la suspensión de la producción, si no se realiza un trabajo efectivo para reiniciar la producción, el salario de todo el liderazgo de la mina se pagará a 70 %.
(2) Durante el período de cierre, para iniciar y reanudar la producción (como la instalación y puesta en marcha de equipos), los salarios de todos los líderes de la mina se pagarán en base al 80%, 85% o 90%. de los resultados reales del trabajo.
5. Respecto a los estándares de servicio y subsidio subterráneo de la empresa.
(1) Se recomienda que quienes participen en las tareas de producción de seguridad de la empresa reciban un subsidio de 80 yuanes por turno.
(2) La empresa del grupo recomienda que el subsidio para el personal que trabaja en el pozo sea de 50 yuanes para el director, 30 yuanes para el jefe de sección y 20 yuanes para el empleado.
2. Respecto al próximo método de evaluación del desempeño
1. El método de evaluación de la empresa para cada mina en dos meses será realizado por el ingeniero jefe, el vicepresidente de infraestructura Zheng y el asistente general. Gerente Ren Enchang Ha sido modificado y complementado de acuerdo con los "Métodos de evaluación estandarizados para la calidad de la producción de seguridad en minas de carbón" y sirve como base para la evaluación del personal de la compañía en el nivel adjunto de mina y superior en noviembre y 65438+2 meses.
2. El ingeniero jefe, el subdirector general de infraestructura Zheng y el asistente del director general Ren Enchang trabajaron juntos para formular las reglas y métodos detallados para la evaluación del personal del sistema de producción de seguridad. Noviembre y diciembre El documento del sistema de evaluación se revisará oficialmente a finales de año.
3. El método de evaluación del personal de organizaciones no mineras se basará en los estándares de evaluación establecidos.
En tercer lugar, con respecto al tema de las vacaciones de los empleados
La reunión dejó en claro que desde ahora hasta fin de año, la asistencia de los empleados, la cancelación de licencias y los días festivos se programan tentativamente de la siguiente manera. :
1. Provincia Los empleados dentro de la provincia deben trabajar 26 días para asistencia completa, y los empleados fuera de la provincia deben trabajar 24 días para asistencia completa.
2. Todas las minas y departamentos pueden organizar razonablemente que los empleados tomen vacaciones por turnos sin afectar el trabajo.
3. Si no se pueden organizar descansos en los días de descanso por motivos laborales, previa verificación por parte del departamento de asistencia, los días extras se subsidiarán de acuerdo con el nivel de salario diario del mes. alcanzarse por motivos personales, los días extras se subsidiarán de acuerdo con el nivel de salario diario del empleado. Deducciones del salario.
4. En la reunión quedó claro que el sistema de licencias debe implementarse estrictamente. Las solicitudes de licencia del vicepresidente de la empresa, del director de mina (subdirector de mina) y de los gerentes de departamento deben presentarse al director general para su aprobación. Si violan las regulaciones una vez, serán multados con 500 yuanes; si violan las regulaciones más de dos veces, serán suspendidos para inspección. Las licencias del resto del personal se realizarán de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa.
Cuatro. Se reitera que la cantidad de caídas de líderes de agencias, minas y sistemas de seguridad de producción se basa en los requisitos de los gobiernos nacionales y locales para el sistema de liderazgo de las empresas del grupo, minas y sistemas de seguridad de producción en todos los niveles. deberíamos implementar conscientemente este sistema. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. El presidente y director general de la empresa del grupo bajarán a la mina no menos de 6 veces al mes, y el ingeniero jefe y el vicepresidente bajarán a la mina. no menos de 12 veces al mes;
2. Mina El gerente superior de mina lo hará no menos de 12 veces al mes, y el subdirector de mina lo hará no menos de 18 veces al mes.
3. El líder del departamento del sistema de producción de seguridad deberá realizar inspecciones no menos de 20 veces por mes.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Palabras clave: descripción general de la combinación óptima de determinación de salario y vacaciones
Orador: Presidente Guo
Principales envíos: diversas empresas carboníferas y departamentos gubernamentales.
Copias: Cada vicepresidente de la empresa conserva * * * 16 copias.
Artículo 4 del modelo de formato de acta de reunión corporativa:
Emitido por:_ _Acta de Reunión Ordinaria de Trabajo (_ _ _) No. 65438+0
_ _ _Por la mañana la empresa del grupo celebró en la oficina de la empresa la primera reunión ordinaria de altos directivos. La reunión estuvo presidida por el presidente de la compañía _ _ _ _ y asistió Song Shumao, director general de equipos petroleros. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ En la reunión, en primer lugar , el presidente del directorio de Personas Físicas y de empresas del grupo realizó análisis y explicaciones, y los responsables de cada empresa realizaron informes de trabajo correspondientes al primer semestre del año. Después de escuchar los informes de todos, el presidente afirmó altamente la finalización del trabajo y propuso requisitos específicos para las deficiencias. Al mismo tiempo, en la reunión se discutieron y desplegaron los próximos pasos. El contenido relevante de la reunión se resume a continuación:
1. El presidente expresó su confianza en el desarrollo de la empresa y su determinación de gestionarla bien. Espera que gracias al esfuerzo de todos, la empresa se haga más grande y más fuerte, convirtiéndola no sólo en una plataforma para el desarrollo profesional, sino también en una plataforma para que todos se den cuenta de su autoestima. La reunión señaló que los altos directivos de las empresas son la clave para el desarrollo empresarial, por lo que se debe planificar el trabajo de los líderes empresariales.
En segundo lugar, la reunión decidió celebrar reuniones periódicas de la alta dirección del grupo dos veces al mes, los días 1 y 15 de enero, respectivamente, y solicitó que el contenido de la reunión se plasmara en un documento organizativo;
La reunión reconoció la importancia de las reuniones mensuales. La empresa del grupo existe desde hace casi diez años y ahora ha entrado en un período de rápido desarrollo. El proceso de desarrollo del grupo es también un proceso de aprendizaje. Las reuniones mensuales pueden proporcionar una plataforma de comunicación para que los ejecutivos corporativos mejoren el conocimiento a través de la comunicación y mejoren los niveles de gestión como el personal, la producción, las ventas, las operaciones y el control de costos.
La reunión requirió que el contenido del informe de la reunión mensual incluyera los siguientes tres aspectos: 1. Resumen de trabajo de la primera mitad del mes, que cubra producción, mercado y personal; 2. Plan de trabajo para; la segunda quincena del mes, abarcando producción, Tres aspectos: mercado y personal 3. Dificultades en el proceso de operación y gestión, situaciones que requieren apoyo de la empresa del grupo y sugerencias para la empresa del grupo;
Tres.
La reunión aclaró el sistema de liderazgo de la empresa del grupo, es decir, el sistema de responsabilidad del director general bajo la dirección del consejo de administración. La empresa del grupo tiene siete empresas subordinadas, cinco de las cuales están en funcionamiento normal y dos en construcción. Cada empresa tiene tres accionistas, incluidos 21 accionistas, y los directores se eligen entre estos accionistas; En principio, las reuniones del consejo se celebran una vez al año. La reunión enfatizó la importancia y los métodos de operación del establecimiento de una sociedad de inversión; al mismo tiempo, la reunión señaló que los accionistas son la clave para mantener la estabilidad de la empresa del grupo; la reunión enfatizó la necesidad de proporcionar una plataforma para ellos; que puedan trabajar en la empresa para desarrollarse plenamente.
En cuarto lugar, la reunión informó las condiciones generales de operación de cada empresa; _ _ _ _La empresa está operando bien y tiene ganancias considerables; _ _ _ _La empresa se encuentra en el período de inversión y construcción;_ _ _ _La la empresa tiene la idea de trabajo correcta, al tiempo que enfatiza que el objetivo no es alimentar a los empleados, sino más importante, generar ganancias _ _ _ _ los pedidos industriales y comerciales son suficientes y el valor de la producción debe tener un avance _ _ _ y _ _ _evaluación; Los indicadores son difíciles de determinar porque los datos son inexactos.
En la reunión se escucharon los informes de trabajo de las filiales y empresas del grupo correspondientes al primer semestre del año, y se plantearon requisitos específicos para cada empresa y departamento.
1. _ _ _ _Las empresas enfrentan dificultades para resolver problemas como baja producción, restricciones financieras, condiciones del mercado, etc., y sus empleados son relativamente estables;
2._ _ _ _Industria y comercio Los trabajadores son estables, el valor de la producción está básicamente completado y hay muchos pedidos
3 _ _ _ _ La industria química puede enfrentar la dificultad de la falta de materias primas debido al aumento; precios de mercado, calidad estable y ganancias relativamente estables;
4. El progreso del proyecto de la empresa se retrasa y enfrenta la dificultad de tener fondos ajustados;
5. Departamento de Financiamiento proporciona suficiente apoyo financiero para la realización de _ _ _ para reducir los costos de financiación y garantizar que cada sucursal el flujo de caja de la empresa.
6. El Departamento de Recursos Humanos exige que la sucursal preste atención a sus procedimientos de protección ambiental, planes de emergencia de seguridad y conciencia de seguridad. Respecto al trabajo de cada empresa, la reunión planteó requisitos específicos:
1. No basta con la planificación, las sucursales deben tener planes estratégicos de largo plazo y planes de trabajo de corto plazo;
2. Debe haber avances en el trabajo, que pueden buscar avances en términos de precio, tecnología, relaciones interpersonales, etc.;
3. Tener una comprensión profunda de la reunión, comprender el propósito de la reunión y las prioridades de trabajo determinadas por la reunión, e implementarlas después de la reunión;
4. Tener planificación de mercado;
5. , aumentar el valor de la producción y encontrar márgenes de beneficio;
6. Preste atención a la gestión detallada. Una gestión estricta puede mejorar el prestigio personal y mantener relaciones integrales;
7. departamento de personal y seguridad: gestión de personal, planificación corporativa, construcción y mejora de sistemas.
Enviar a: Presidente del Directorio, Gerente General de cada sucursal, Gerente General del Departamento de Recursos Humanos y Seguridad, Gerente General del Departamento de Inversiones y Financiamiento. Fecha de lanzamiento: * *8 copias.
Departamento de Personal y Seguridad de la Empresa del Grupo
20__ _ _ _ _ _ _ _
Parte 5 del Modelo de Formato de Acta de Reunión Corporativa:
2010 165438+En la tarde del 30 de octubre, la reunión del gerente general de _ _ _ _ expuso sobre el estado de desarrollo y la situación urgente de _ _ _ y tomó medidas adicionales para el trabajo de la sucursal de Chongqing. El acta de la reunión es la siguiente.
El encuentro consideró que la actual _ _ _ plataforma de gestión empresarial, con la aplicación y promoción de la personalización de la industria, es cada vez más madura en términos de tecnología, seguridad, servicio, garantía de desempeño, etc., y es Al ser reconocido rápidamente por nuestros clientes upstream y downstream, esta es una buena oportunidad para un rápido desarrollo. Sin embargo, desde el establecimiento de la sucursal de Chongqing, por diversas razones, el trabajo comercial principal no se ha puesto en funcionamiento oficialmente. El equipo de liderazgo debe darle gran importancia, coordinar y resolver problemas de manera oportuna, prestar mucha atención a la capacitación del personal interno y a los taladros prácticos de las máquinas, hacer un buen trabajo en la operación y construcción de plataformas internas y abrir el mercado de Chongqing lo antes posible. posible.
La reunión enfatizó que en las primeras etapas de desarrollo, la oficina central ha explorado y resumido un conjunto de modelos de gestión adecuados para el desarrollo del mercado, y la sucursal de Chongqing debe conectarse con la oficina central de manera oportuna para coordinar y resolver problemas de manera oportuna.
La reunión dejó en claro que la autoridad administrativa de la sucursal de Chongqing puede establecerse en _ _ _ _ _ _, y la autoridad administrativa principal puede estar vinculada a _ _ _ _. Las responsabilidades laborales y los procesos de trabajo detallados del Departamento de Operaciones, el Departamento de Finanzas y el Departamento de Productos de la sucursal de Chongqing se enviarán por correo electrónico desde la sede.
La reunión señaló que la sucursal de Chongqing debería aprovechar la buena oportunidad de las promociones de fin de año de los operadores _ _ _, y el líder dirigirá personalmente al equipo para poner todo _ _ _ en su lugar antes de 65438+ 15 de febrero.
La reunión enfatizó que el trabajo de marketing y promoción debe utilizar nuestro cerebro, y que algunas políticas preferenciales pueden adoptarse adecuadamente en función de las características del mercado local. Por ejemplo, los comerciantes que utilicen las primeras 50 _ _ _ computadoras pueden tener una prueba gratuita durante una semana.
En la reunión quedó claro que los artículos preparados por la sucursal de Chongqing incluyen tarjetas de visita, sellos combinados y recibos DM. Tiene que estar en su lugar a tiempo.
A la reunión asistieron:_ _ _ _ _ _ _.
Reporte:_ _ _ _ _Director General
Copia periódicos:_ _ _ _ _ _ _ _
Invitados extranjeros: todos los departamentos
* * *Sello: Sucursal de Chongqing_ _ _ _Departamento de Administración en ocho copias
20__ _ _ _ _ _ _ _
Artículo 6 de la muestra de formato del acta de la reunión corporativa:
Hora de reunión: 9:00 am del 3 de septiembre de 2000.
Ubicación: Sala de conferencias 509, edificio de oficinas
Propietario principal:_ _ _ _
Participantes:_ _ _ _ _ _ _ _
p>Actas de la reunión:_ _ _ _
En la mañana del 3 de septiembre, el director general de la empresa convocó una reunión de la oficina del director general en la sala de conferencias 509 de la empresa. En la reunión conocimos sobre la participación de nuestro buró en la 20° Exposición Internacional de Licores. En la reunión se revisó el modelo de gestión de proyectos de inversión y el plan de ajuste organizacional de la compañía, el plan de implementación de la reforma del sistema de gestión empresarial diversificado de la compañía y se discutieron y estudiaron asuntos relacionados.
Los asuntos acordados en la reunión se resumen a continuación:
1. Asuntos relacionados con la participación en la 20__ Expo Vino. El 24 de agosto, el Comité Ejecutivo de Wine Expo emitió una carta para celebrar la segunda Wine Expo (en adelante, Wine Expo) en Guiyang del 9 de septiembre al 3 de junio de 2000. Se espera que nuestra empresa participe activamente y brinde el apoyo relevante de acuerdo con los requisitos pertinentes del gobierno provincial. En la reunión se consideró que esta situación debería considerarse racionalmente, una vez invertida, tendrá un efecto positivo en la difusión de la imagen de marca. La reunión lo dejó claro: primero, alquile un determinado lugar en la Wine Expo para promover la imagen corporativa y la imagen de marca, y el costo se controlará en alrededor de _ _ _ yuanes.
En segundo lugar, en cuanto a las vacaciones anuales de los directivos de las empresas.
Desde que la empresa implementó el sistema de vacaciones pagadas, la mayoría de los cuadros por encima del nivel de la empresa nunca se han tomado vacaciones. Con este fin, la reunión dejó claro que antes y después de la reunión de Beijing de este año, los miembros del equipo directivo de la empresa tomarán la iniciativa en la implementación del sistema de vacaciones anuales.
Tres. Se revisó y aprobó el modelo de gestión y control de proyectos de inversión de la sociedad y el plan de ajuste organizacional.
La transformación técnica de los equipos de producción debe implementarse plenamente, los proyectos de construcción deben iniciarse y el modelo de gestión y control y el ajuste institucional de los proyectos de inversión deben centrarse en: cómo promover eficientemente los proyectos de transformación tecnológica enfatizando la calidad; hacer un buen uso de los recursos existentes. Tenemos suficientes recursos humanos; ¿cómo garantizar que no haya problemas en la construcción y la integridad del proyecto? ¿Cómo lograr una gestión centralizada y una autorización total en los cuatro aspectos? El departamento de planificación integral debe clasificar y resumir cuidadosamente las opiniones de la reunión y hacer ajustes.
Cuatro. Se revisó y aprobó el “Plan de Implementación de la Reforma del Sistema de Gestión de Empresas Comerciales Diversificadas de la Sociedad”.
Con base en las opiniones de la reunión, el Departamento de Artículos y Derecho presentó el informe revisado a _ _. La reunión dejó claro que, en primer lugar, el posicionamiento de la reforma del sistema de gestión diversificada de la empresa es aprovechar el establecimiento de una empresa de gestión de inversiones como una oportunidad para enderezar las relaciones de gestión de inversiones de la empresa. 2. Previa aprobación de la sociedad gestora de inversiones, los departamentos correspondientes del Departamento de Recursos Humanos presentarán opiniones sobre la dotación de personal. La clave es formar primero un buen equipo de gestión y luego determinar las asignaciones de trabajo. En tercer lugar, en términos de asignación de mano de obra y gestión del empleo, las cosas deben hacerse bien desde el principio. El Departamento de Recursos Humanos negociará con el Departamento de Gestión de Inversiones para racionalizar aún más las relaciones laborales. En cuarto lugar, el grupo de trabajo para la reforma del sistema de gestión de inversiones diversificada de la compañía intensificará el establecimiento de una compañía de gestión de inversiones y enderezará las relaciones de gestión una vez que se complete la dotación de personal.
Desarrollo: todos los departamentos y unidades de la empresa
Enviar a: dirigentes de la empresa, subinspectores, subdirector general.
_ _ _ OFICINA LLC
Publicado el _ _ _ _ _ _ _ _ _ 20.
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