Cinco consejos para elegir el lugar de tu evento con facilidad
1. Considere el lugar desde la escala del evento
¿Cuántos invitados habrá en el evento? El número de personas básicamente puede determinar qué tipo de lugar es adecuado para albergar un evento. Por lo tanto, el organizador debe considerar primero el número de personas invitadas y seleccionar un lugar adecuado en función del número de personas. un lugar demasiado grande y evitar el desperdicio causado por un lugar demasiado pequeño.
2. Considera el lugar en función del tipo de evento
Congresos, foros, veladas, cenas, congresos, celebraciones de aniversario, fiestas temáticas, bodas, etc. Básicamente, diferentes actividades temáticas pueden determinar el lugar adecuado para la celebración del evento. Por ejemplo: en el hotel se pueden realizar diversas actividades. El club es ideal para la celebración de cenas, conferencias, fiestas temáticas y bodas. El complejo es ideal para celebraciones de aniversario y reuniones corporativas. La galería de arte es apta para la celebración de ruedas de prensa, salones, ceremonias de lanzamiento, fiestas temáticas, etc.
3. Considera el lugar desde el costo del presupuesto
10 000-50 000, 50 000-100 000, 10 000-15 000, 15 000-20 000... el presupuesto es básicamente Tú puedes decidir de qué tipo del lugar es adecuado para realizar actividades (por ejemplo: 10.000 a 50.000 es adecuado para clubes y galerías de arte. 50.000 a 100.000 es adecuado para hoteles, clubes y complejos turísticos de cuatro estrellas. Más de 150.000 es adecuado para hoteles de cinco estrellas, alta -final resorts y lugares escénicos)
4. Considere el lugar desde la perspectiva de los costos de transporte
¿Asistirán los invitados al evento o el organizador organizará los vehículos? ? Si vienen, el lugar suele elegirse en un lugar cerrado, en un lugar con cómodo transporte, cerca de la carretera de circunvalación o del metro. Si el organizador organiza los vehículos de manera uniforme, el lugar generalmente se elige en un lugar hermoso que refleje la originalidad y singularidad del organizador.
5. Considere el lugar a partir de los servicios prestados
Equipo del lugar
Al inspeccionar el lugar, preste atención a preguntar sobre el equipo en el lugar. El evento requiere el uso de equipos del lugar, como El lugar cuenta con iluminación de escenario, micrófonos, parlantes, proyecciones, pantallas LED y otros equipos, todos los cuales deben encenderse antes de la audición de sonido. Si necesita utilizar un escenario, necesita saber el tamaño y la altura del escenario proporcionado por el lugar, la ubicación del escenario, si hay alfombras rojas, escalones, etc.
Servicios del recinto
Si el personal de servicio del recinto es profesional, si el recinto se utiliza para la celebración de eventos o banquetes y si se proporcionan servicios adicionales como aparcamiento gratuito.
Catering en el lugar
Si se brindan servicios de catering (algunos lugares solo brindan alojamiento y no catering) Cuáles son los menús de diferentes estándares de comidas y cuáles son los sabores y características. de los platos.
Seguridad del lugar
La ubicación del equipo contra incendios, la ubicación de los pasillos de seguridad y si están abiertos. El uso seguro de electricidad en el lugar y la cantidad de electricidad.
Presupuesto del lugar
En cuanto a los precios del lugar, es necesario conocer detalladamente los precios del menú del catering, si puedes traer tus propias bebidas y, en caso afirmativo, si hay una tarifa de servicio para las bebidas, tarifas de alquiler del lugar, tarifas de alquiler de equipos, si se lleva a cabo un evento, cuándo es el primer momento para ingresar e instalarse, si hay una tarifa de entrada, etc.
Al elegir un lugar para el evento, considere los cinco aspectos anteriores. Básicamente, puede elegir entre 2 y 3 lugares y luego realizar inspecciones in situ para seleccionar un lugar adecuado en función de sus respectivas ventajas y desventajas.