¿Cómo lleva la contabilidad un almacenista?

En la gestión de almacenes existe una gran cantidad de cuentas diarias que es necesario registrar, como la recepción y entrega de mercancías, la compra de mercancías, etc. La gestión de almacén tradicional utiliza el registro manual, que es relativamente ineficiente y tiene una tasa de error relativamente alta. Hoy en día, la contabilidad es un problema para los jefes de almacén que no están familiarizados con la informática. ¿Cómo deberían los gerentes de almacén utilizar las computadoras para llevar cuentas?

Puedes utilizar la hoja de cálculo Excel del ordenador para registrar las entradas y salidas, y luego resumirlas a final de mes.

Descripción general del proceso operativo

Primero complete el formulario de almacenamiento de materiales y luego registre el libro mayor de materiales de acuerdo con el formulario de almacenamiento.

Luego, de acuerdo con el formato de la cuenta manual, configúrelo en Excel para que la página que se muestra en Excel sea la misma que la cuenta manual, o realice algunos ajustes menores de manera apropiada. Esto se basa principalmente en sus preferencias personales. y no hay un patrón fijo.

En segundo lugar, ingrese los siguientes datos en las celdas correspondientes en Excel y luego use la fórmula de suma u otras fórmulas para resumir y obtener el resultado que desea. La contabilidad informática se utiliza para facilitar los cálculos e imprimir páginas de cuentas ordenadas.

1. Rellenar el comprobante según la actividad diaria. Los comprobantes contables deberán ir acompañados de facturas oficiales.

2. Registrar libro de caja, diario de depósitos y diversas cuentas detalladas según comprobantes contables.

3. Al final del mes, complete el formulario de resumen de cuenta según el resumen del comprobante contable mensual y registre el libro mayor según el formulario de resumen de cuenta. (Si el volumen de negocio es grande y hay muchos comprobantes contables, también se pueden resumir en diez días y registrarlos en el libro mayor).

4. Preparar estados financieros con base en los saldos y montos de cada cuenta en el libro mayor.

Cosas a tener en cuenta

1. Cuando opere con Excel, preste atención a la operación y guárdela en cualquier momento para evitar la pérdida de datos. La tecla de acceso directo es Ctrl+s.

2. Siga los procedimientos de almacenamiento después de que los materiales o productos terminados se coloquen en el almacén, el personal de administración del almacén verificará si su cantidad, especificaciones y tipos son consistentes con la lista de carga.

3. Una vez almacenado el inventario, se debe registrar de manera oportuna y registrada con precisión.

4. El departamento de solicitudes de compra debe emitir una solicitud de compra y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario. Los gerentes de almacén deben emitir materiales basándose en listas de selección verificadas y el principio de primero en entrar, primero en salir.

5. Los gerentes de almacén deben insistir en la liquidación diaria y mensual, realizar cuentas basadas en comprobantes, no llevar cuentas a lo largo de los meses y presentar informes de manera oportuna para garantizar que las cuentas, los artículos y las tarjetas estén bien. coherente.

6. Para garantizar que las cuentas de inventario del almacén sean consistentes, se debe realizar un inventario diario y un inventario de fin de mes.

7. Los custodios del almacén deben conservar adecuadamente los comprobantes, libros de contabilidad y diversos documentos originales, guardar secretos comerciales y no se les permite sacar documentos relevantes de la fábrica sin autorización.

En resumen, la contabilidad por computadora será mucho más conveniente que la contabilidad manual, pero debe tenerse en cuenta que los materiales entrantes y salientes deben registrarse a tiempo y no se pueden guardar juntos, los registros de datos deben registrarse con precisión y Los documentos deben guardarse para referencia futura.