Normas de alojamiento para viajes de negocios de instituciones públicas
1. ¿Cómo pagar la comida?
El “Aviso” detalla las disposiciones pertinentes de las normas y reglamentos anteriores. Por ejemplo, las "Medidas para la gestión de los gastos de viaje de las agencias centrales y estatales" estipulan que "los viajeros de negocios tendrán sus propias comidas. Si la unidad anfitriona organiza las comidas de manera uniforme, los gastos de comida se pagarán a la unidad anfitriona". "Los viajeros de negocios que reciban transporte de la unidad anfitriona u otras unidades deberán pagar las tarifas correspondientes a la unidad de recepción u otras unidades". A este respecto, el "Aviso" aclara las normas de pago y los requisitos de gestión.
El "Aviso" aclara que el personal en viaje de negocios de las unidades centrales (en adelante, viajeros de negocios) recibirá subsidios de alimentación de acuerdo con la normativa durante el viaje de negocios. Excepto en el caso de una comida de trabajo concertada por la unidad de acogida según normativa por necesidades laborales, los gastos de comida correrán por tu cuenta. Los viajeros de negocios que necesiten la unidad de recepción para ayudar a organizar las comidas deben informar a los estándares de control con anticipación y pagar la tarifa de la comida al proveedor.
Si existe un estándar de cobro externo para cenar en el comedor interno de la empresa, los viajeros de negocios pagarán de acuerdo con el estándar; si no hay un estándar de cobro externo, el desayuno se pagará al 20% de la comida diaria. estándar de subsidio, y el almuerzo y la cena se pagarán de acuerdo con la asignación de comida diaria. Se paga el 40% del estándar de subsidio.
Al cenar en hoteles, restaurantes y otras unidades de servicio de catering, se deben pagar las tarifas correspondientes de acuerdo con los estándares de cobro de la unidad de servicio de catering.
2. ¿Cómo pagar las tarifas de transporte local?
El "Aviso" establece claramente que los viajeros de negocios deben recibir tarifas de transporte local cuando viajan por negocios.
Si la unidad de recepción ayuda a proporcionar transporte y tiene un estándar de cobro, los viajeros de negocios deberán pagar de acuerdo con el estándar, y la tarifa máxima de transporte diario no excederá la tarifa de transporte diaria si no existe; tarifa estándar, cada persona deberá pagar el 50% de la tarifa de transporte diaria local cada medio día.
Si la unidad de recepción ayuda a organizar comidas y proporcionar transporte, los viajeros de negocios deberán obtener los comprobantes correspondientes, como notas de liquidación de transacciones de fondos o facturas de impuestos entre instituciones administrativas, que serán conservados por el individuo para referencia futura y no se utilizará como base para el reembolso.
El "Aviso" estipula que la unidad de recepción debe cobrar los gastos relevantes de los viajeros de negocios de acuerdo con las regulaciones y emitir notas de liquidación de gastos de la institución administrativa o facturas de impuestos de manera oportuna si es realmente imposible emitirlas; los comprobantes anteriores, se pueden emitir otros recibos. Fortalezca la gestión de tarifas, complete el registro del libro mayor comercial e incorpórelo a la contabilidad unificada. Las tarifas cobradas se pueden utilizar como fondos imputados para gastos relacionados o procesamiento de ingresos.
En segundo lugar, gastos de viaje y alojamiento
2065438+El 1 de abril de 2006, el Ministerio de Finanzas emitió el "Aviso sobre la lista estándar de alojamiento para el personal de agencias centrales y estatales en viajes de negocios". Viajes a áreas locales", que estipula que el límite diario estándar de alojamiento para funcionarios de nivel ministerial que viajan a Beijing por negocios es de 1.100 yuanes, el límite diario para funcionarios de nivel departamental es de 650 yuanes y el límite diario para el resto del personal es de 500 yuanes.
Cuando los funcionarios de nivel ministerial van a Tianjin, Hebei, Shanxi, Mongolia Interior, Liaoning, Dalian, Jilin y otros lugares, el límite de la tarifa diaria de alojamiento suele ser de 800 yuanes.
En tercer lugar, los gastos de transporte
Las "Medidas para la gestión de los gastos de viaje de las agencias centrales y estatales" implementadas en 2014 estipulan claramente los gastos de transporte interurbano y los gastos de transporte intraurbano.
1. Gastos de transporte interurbano
Los gastos de transporte interurbano se refieren a los gastos en que incurre el personal al desplazarse fuera de su residencia permanente y tomar trenes, barcos, aviones y otros medios de transporte. transporte. Los viajeros de negocios deben utilizar el transporte según el nivel prescrito. El nivel de transporte se muestra en la siguiente tabla:
Cuando funcionarios de nivel ministerial o nivel equivalente se encuentren en viaje de negocios, por necesidades laborales, podrán estar acompañados por una persona en transporte del mismo nivel. . Si no toma el transporte según el nivel prescrito, el costo excedente correrá a cargo del individuo.
Cuando hay una variedad de medios de transporte para elegir en el destino del viaje de negocios, los viajeros de negocios deben elegir medios de transporte económicos y convenientes sin afectar los deberes oficiales y garantizar la seguridad.
Si vuelas, se te puede reembolsar el Fondo de Desarrollo de la Aviación Civil y el recargo por combustible según el recibo. Cada persona puede contratar un seguro de accidentes de tráfico al tomar aviones, trenes, barcos y otros medios de transporte. Cuando las unidades compren un seguro contra accidentes de tránsito de manera uniforme, ya no lo comprarán.
2. Gastos de transporte local
Los gastos de transporte local se refieren a los gastos de transporte local incurridos por los empleados durante sus viajes de negocios.
La tarifa de transporte dentro de la ciudad se calcula en función del número de días naturales (calendarios) del viaje de negocios y es de 80 yuanes por persona por día.
Los viajeros de negocios cuyo transporte sea proporcionado por la unidad anfitriona u otras unidades deberán pagar las tarifas correspondientes a la unidad anfitriona u otras unidades.
Cuarto, gastos de alimentación
El "Reglamento sobre la administración de recepciones oficiales nacionales de órganos del Partido y del Gobierno" señala que los destinatarios de la recepción deben comer solos de acuerdo con las normas prescritas. Por necesidades laborales, la unidad de recepción puede organizar comidas de trabajo y controlar estrictamente el número de personas que acompañan la comida. Si hay menos de 10 invitados, el número de personas que acompañan la comida no excederá de 3; si hay más de 10 invitados, el número de personas que acompañan la comida no excederá de un tercio del número de invitados.
Para las comidas de trabajo se deben utilizar comidas caseras. No se permiten platos de alta gama como aleta de tiburón y nido de pájaro y platos elaborados con animales salvajes protegidos. No se permiten cigarrillos ni bebidas de alta gama. No se permiten clubes privados ni locales de restauración de alto consumo.
Verbo (abreviatura de verbo) honorarios de conferencias
2065438+El 29 de junio de 2006, el Ministerio de Hacienda emitió las "Medidas para la gestión de los honorarios de conferencias de las agencias centrales y estatales" .
Las "Medidas" aclararon los estándares integrales de cuotas para las tarifas de conferencias: el límite superior para el primer tipo de reuniones es de 760 yuanes por persona por día, el límite superior para el primer tipo de reuniones es de 650 yuanes por día persona por día, y el límite superior para el primer tipo de reuniones es 550 yuanes por persona por día.