¿Cuál es el proceso de la reunión?
Llevamos a cabo una comunicación preliminar con el organizador, proponemos soluciones a los problemas planteados por el organizador y recomendamos hoteles, restaurantes, transporte para la conferencia, arreglos de recepción, etc.
2. Planificación
Basándonos en sus ideas y requisitos, le proporcionaremos un plan factible y le comunicaremos más detalladamente el plan para lograr los resultados esperados por el organizador de la conferencia.
3. Investigación
Según sea necesario, organice a los clientes para que realicen inspecciones en el sitio para evaluar los detalles de nuestros hoteles recomendados, lugares de conferencias, medio ambiente, transporte, equipo requerido, etc. y realizar inspecciones in situ discutir los elementos de servicio, procesos de servicio, planes de promoción, precios de servicios, etc. en cada etapa, y aclarar aproximadamente las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.
El cuarto paso es garantizar
refinar aún más el plan y el proceso de servicio, refinar el plan y luego confirmar los derechos, obligaciones y responsabilidades de ambas partes por escrito y firmar un acuerdo. acuerdo de servicio correspondiente.
5. Ejecución
Una vez firmado el acuerdo, éste debe implementarse estrictamente para garantizar el buen desarrollo de todos los trabajos durante este período, si la parte reunida necesita prestar otros servicios; que los del acuerdo original, se considerará que Si el acuerdo se prorroga, es necesario firmar un acuerdo temporal. Se permite la ejecución de acuerdos provisionales mediante negociación previa y acuerdo posterior.
6. Resolución
El personal financiero de ambas partes verificó cuidadosamente los detalles de varios documentos y realizó la contabilidad en estricta conformidad con el acuerdo.