Como asistente de un jefe, ¿a qué detalles debes prestar atención?
Por ejemplo: Encuentra el puesto de asistente según la situación de la empresa, haz bien el trabajo y cambia tu tiempo por el tiempo del jefe.
Pon primero las cosas que el jefe te dice que hagas y no olvides hacer los arreglos para la cena: enviar un automóvil, realizar rutas, pedir comida, pedir comida y pagar el pedido en silencio. Prepárese para la reunión: sala de conferencias, computadora, proyector, flores, material impreso, reciba a los participantes, organice café, té, fruta y refrigerios.
Ocúpate del viaje de negocios: reserva billetes de avión, reserva habitaciones, envía coches, recoge coches si te acompañas, haz todo lo que puedas hacer por el jefe: recordatorio de hora de vuelo, facturación de equipaje. , cambio de billetes y recogida de equipaje, check-in, concertación de tres comidas, recordatorios de reuniones, check-out, en definitiva, debes ser animado y diligente. Después de regresar de un viaje de negocios, ayude a clasificar varias facturas.
No ignore las tres cosas aparentemente simples anteriores: reuniones, comidas y viajes de negocios son lo que los jefes hacen con mayor frecuencia, y no mucha gente puede hacer estas cosas bien. Aprenda a utilizar Excel, Word y PowerPoint para convertirse en un empleado calificado. Compra una libreta pequeña y anota cada vez las cosas de las que te arrepientes de haber hecho mal para recordarte que no debes cometer el mismo error la próxima vez.
Cuando entré en un despacho de abogados, comencé como asistente legal, es decir, haciendo trabajitos con los socios principales. Cómo ser un asistente calificado, creo que debes descubrir qué es exactamente lo que el jefe quiere que hagas: el jefe espera que puedas recordar algo si solo lo dice una vez. Consejo: lleva contigo una libreta pequeña y un bolígrafo. Anota todo lo que diga rápidamente (por supuesto, no escribas nada que no debas). Ventajas: La vanidad del jefe queda satisfecha, no olvidará las cosas y, a menudo, podrá resumir experiencias y lecciones.
El jefe espera que organices adecuadamente su agenda. Consejo: además de las sugerencias de Maggie, será mejor que pida consejo a otros colegas en privado sobre los requisitos especiales que tiene su jefe para las comidas y reuniones, como qué tipo de comida le gusta comer, qué tipo de café le gusta, qué Sala de conferencias que utiliza habitualmente y en la que le gusta alojarse cuando viaja. Beneficios: Hay mucho conocimiento involucrado en estas tareas. Los principiantes no pueden aprender ese "conocimiento secreto" de la nada. Si alguien les da orientación, obtendrán el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Organiza el orden de hacer las cosas de manera razonable y hábil. En general, te resulta difícil completar todas las tareas asignadas por el jefe a tiempo. Presta atención a la prioridad y la importancia. Protégete, mantén una buena distancia con tu jefe y respétate. Algunos jefes masculinos son realmente "peligrosos", especialmente las colegialas como tú.
Si eres jefa y eres más joven que ella, al salir con ella debes ir adecuadamente comedido en tu vestimenta para no robarle el protagonismo, pero sin perder la decencia y el buen gusto. cuidadoso. Observe el comportamiento de su jefe y especule sobre su psicología. Si es lo suficientemente cuidadoso con su jefe, obtendrá muchos beneficios y recompensas inesperados.