¿Cuáles son las instituciones contables de la empresa? * * *¿Cuáles son los puestos contables correspondientes? ¿Cuáles son las responsabilidades del puesto?

Creación de agencia contable. De acuerdo con los requisitos de gestión de la empresa y la forma de organización de la gestión, la creación de una organización contable y la dotación de personal contable relevante son requisitos previos para la operación y gestión de la empresa. El establecimiento de instituciones contables no sólo debe cumplir con los requisitos de la Ley de Contabilidad, sino también adaptarse a los requisitos de gestión y la forma de organización de la gestión de la empresa. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, en principio debería simplificarse la creación y la dotación de personal de los organismos contables. Debido a la escala, los recursos financieros y la mano de obra limitados de las pequeñas y medianas empresas, a algunas unidades se les debería permitir no crear agencias de contabilidad, y su trabajo contable debería estar a cargo de intermediarios sociales. Para las unidades con un pequeño número de negocios económicos y transacciones simples, no pueden crear una agencia de contabilidad separada, sino que crean una agencia de contabilidad en el departamento correspondiente y la dotan del personal pertinente. Las empresas que crean instituciones contables independientes deben crear instituciones más pequeñas y adoptar entornos centralizados, es decir, establecer únicamente instituciones contables a nivel empresarial y permitir que una persona tenga varios puestos. La forma de constituir una organización contable se determinará en función del tamaño, las características operativas y la forma de organización de gestión de cada unidad. (1) Microempresas (de 1 a 5 empleados): este tipo de empresas son de pequeña escala y tienen un volumen de negocios pequeño, y es poco probable que realicen grandes transacciones crediticias. La tarea de un contador es simplemente registrar el volumen de negocios, controlar los gastos, calcular ganancias y pérdidas y pagar impuestos. Por lo tanto, no es necesario crear una agencia contable y personal contable, ni confiar directamente a una agencia intermediaria aprobada para que se dedique a los negocios de contabilidad de la agencia contable. (2) Pequeñas empresas (de 6 a 50 personas): este tipo de empresa tiene un número reducido de negocios, transacciones simples, tipos limitados de transacciones, puede realizar financiamiento de préstamos y tiene un cierto número de transacciones de crédito. Se requieren sistemas contables para proporcionar a los prestamistas la información sencilla necesaria para la gestión y los informes financieros. Generalmente, solo se requieren datos simples y no se requiere un análisis en profundidad de los datos. En términos de estructura organizacional corporativa, hay menos gerentes y no mucha gente dedicada al trabajo contable. No es necesario establecer una organización contable separada, pero sí es necesario establecer personal contable en las organizaciones relevantes (por ejemplo, algunas empresas colocan personal contable en el departamento de asuntos generales, otras en la oficina, etc.) y designan un supervisor contable. No es necesario contratar personal de gestión financiera a tiempo completo y las funciones de gestión financiera son gestionadas por personal de contabilidad. La contabilidad sólo puede llevarse a cabo de forma centralizada, es decir, a través de una agencia contable.

Debido a la pequeña cantidad de personal contable (generalmente son apropiadas de 2 a 4 personas), para lograr el propósito del control contable, se pueden establecer los siguientes cuatro puestos en los puestos contables: ① Supervisor contable y puestos de auditoría. Responsabilidades: Bajo el liderazgo del director de la fábrica (gerente), organizar y gestionar la contabilidad corporativa y la gestión contable, ser responsable de la recaudación, uso y envío de fondos, realizar auditorías periódicas y ayudar al personal relevante en el inventario de propiedades. ②La ubicación del informe del libro mayor. Responsable de la contabilidad de costos, registro del libro mayor, preparación de estados contables y mantenimiento y gestión de archivos contables. (3) Puesto de caja. Responsable del cobro, pago y custodia de los fondos monetarios, registro de efectivo y diarios de depósito, conservación y uso del sello para la emisión de cheques según sea necesario. (4) Cuentas detalladas de posiciones contables. Responsable de registrar cuentas detalladas, declarar y pagar impuestos, contabilidad de nómina, etc. Si el tamaño y el volumen de negocios de las pequeñas empresas son cercanos a los de las microempresas, pueden adoptar el enfoque de las microempresas, o ajustar y fusionar los cuatro puestos, es decir, los puestos de supervisor de contabilidad y de informes del libro mayor se fusionan en uno, y los puestos detallados de contabilidad y auditoría se fusionan en uno solo. Al crear puestos de contabilidad, se debe prestar atención a la separación de responsabilidades incompatibles. Todo trabajo que implique el cobro, pago, liquidación, registro, etc. de fondos y bienes sociales deberá ser realizado por más de dos personas. Por ejemplo, a los cajeros no se les permite actuar simultáneamente como auditores y no se les permite llevar archivos contables ni registrar ingresos, gastos, reclamos y deudas, lo que significa que deben seguir el sistema de administración de dinero, cuentas y propiedades. (3) Empresas medianas (51 ~ 250 empleados): este tipo de empresa puede tener un gran número de transacciones crediticias y también puede tener negocios de importación y exportación. En comparación con los dos primeros tipos de empresas, el volumen de negocios aumentará y los requisitos de los usuarios de la información contable también aumentarán, como exigir que el sistema contable proporcione información de gestión ligeramente compleja. En este caso, en principio, debería crearse una agencia contable independiente con un cierto número de personal contable. Las organizaciones contables pueden constituirse como departamentos, oficinas o departamentos. Al mismo tiempo, las pequeñas y medianas empresas deben contar con el personal de gestión financiera necesario. Para las medianas empresas con operaciones económicas y comerciales simples, resulta apropiado fusionar las instituciones contables y financieras. Otras medianas empresas deberían implementar en general la separación de la gestión contable y financiera, es decir, crear agencias de gestión independientes en paralelo. Sin embargo, de acuerdo con las características de la organización actual, la contabilidad y la contabilidad también se pueden integrar de acuerdo con la situación real (a medida que la escala de la empresa se expanda gradualmente, la separación de la contabilidad y la contabilidad será inevitable). La contabilidad generalmente debería adoptar una contabilidad centralizada. Para las empresas medianas con una gran cantidad de negocios económicos, se puede adoptar una contabilidad descentralizada en función de las necesidades comerciales y las circunstancias específicas de la empresa.

Pero independientemente de la forma que se adopte, las transacciones externas en efectivo, las compras y ventas de materiales y la liquidación de reclamaciones y deudas de la empresa deben ser manejadas centralmente por el organismo contable de la empresa. Las instituciones contables generalmente deben establecer los siguientes puestos contables: líder de la institución contable, puesto de informes del libro mayor, puesto de cajero, puesto de liquidación actual, puesto de contabilidad de salarios, puesto de contabilidad de activos fijos, puesto de contabilidad de materiales, puesto de contabilidad de costos, puesto de contabilidad de ventas y ganancias, y cargo de posición de capital, cargo de auditor y cargo de llevanza de archivos contables. Entre los puestos mencionados anteriormente, en términos generales, los estados del libro mayor, activos fijos, contabilidad de costos, fondos, ventas, ganancias, etc. deben configurarse en el departamento de contabilidad, mientras que la contabilidad de materiales, la contabilidad de salarios, la liquidación actual, etc. establecerse en el departamento de contabilidad de acuerdo con las condiciones específicas del sistema de contabilidad de la empresa u otros departamentos relacionados. Por ejemplo: la contabilidad de materiales se puede configurar en el departamento de suministros, la contabilidad de salarios se puede configurar en el departamento de salarios laborales y la liquidación de compras de materiales en el puesto de liquidación se puede configurar en el departamento de suministros. En cuanto al puesto de cajero, debe ubicarse en el departamento de contabilidad. Una persona puede tener varios puestos en contabilidad. Dependiendo de la situación de la unidad, generalmente son adecuadas de 4 a 5 personas, pero se debe seguir el sistema de manejo de dinero, cuentas y materiales. Además, una vez establecidos los puestos antes mencionados, los puestos del personal de contabilidad deberán rotarse de forma planificada.