¿Es necesario aprobar los gastos de comida en la reunión?
Alcance, normas y pago de reembolso de gastos del congreso. Artículo 14 El alcance de los gastos de la conferencia incluye alojamiento, comidas, alquiler del lugar de la conferencia, gastos de transporte, gastos de impresión de documentos, gastos médicos, etc. Los gastos de transporte mencionados en el párrafo anterior se refieren a los gastos de transporte incurridos por los delegados de la conferencia hasta el punto de recogida y devolución organizado por la conferencia y la inspección e investigación de los delegados.
Los gastos de transporte interurbano en que incurran los representantes participantes serán reembolsados a sus unidades de acuerdo con lo establecido en el reglamento de gestión de gastos de viaje. Artículo 15 Las tarifas de la conferencia estarán sujetas a un control integral de cuotas y se podrán ajustar varias tarifas. Artículo 16 Los honorarios de las conferencias de categoría I se desembolsarán con cargo a los fondos especiales del presupuesto del departamento. Los honorarios de las conferencias de categorías II, III y IV se desembolsarán, en principio, con cargo a los fondos públicos del presupuesto del departamento.
Introducción principal a las tarifas de la conferencia:
Las tarifas de la conferencia correrán a cargo de la unidad que celebra la conferencia y no podrán cobrarse a los participantes, ni podrán transferirse ni distribuirse de ninguna manera entre agencias subordinadas, empresas, instituciones y localidades. Artículo 17 La unidad debe gestionar los procedimientos de reembolso de manera oportuna después de la reunión.
Al reembolsar los gastos de la conferencia, se deben proporcionar documentos como documentos de aprobación de la reunión, avisos de reuniones, hojas de asistencia de los participantes reales, facturas detalladas de gastos originales proporcionadas por las unidades de servicios de la conferencia, como el lugar designado, y facturas de liquidación electrónicas. . El departamento financiero debe revisar estrictamente las tarifas y gastos de la conferencia de acuerdo con las regulaciones. Los gastos que no estén incluidos en el plan anual de la conferencia, así como los gastos que excedan el alcance y los estándares, no serán reembolsados.
Artículo 18 El pago de las cuotas de reunión de cada unidad se realizará estrictamente de acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema de pago centralizado de tesorería y el sistema de gestión de tarjetas oficiales, y se liquidará mediante transferencia bancaria o liquidación en efectivo. está prohibido.