Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias
En la sociedad moderna que cambia rápidamente, hay cada vez más ocasiones en las que se utilizan las responsabilidades laborales. Aclarar las responsabilidades laborales permite a los empleados comprender y dominar sus responsabilidades laborales, maximizar la gestión laboral, asignar científicamente la mano de obra y garantizar que las personas hagan el mejor uso de sus talentos y que las personas y los puestos coincidan. ¿A qué responsabilidades laborales ha estado expuesto? Las siguientes son las responsabilidades laborales del personal de la conferencia que he recopilado cuidadosamente para su referencia únicamente. Bienvenido a leer.
Responsabilidades laborales del personal de la conferencia: 1 1. Responsable de preparar el té y los suministros de la conferencia antes de la conferencia.
2. Responsable de la inspección y mantenimiento de los equipos y suministros de servicios de la sala de conferencias.
3. Responsable de mantener limpia y ordenada la sala de conferencias y el área de servicio.
4. Responsable del lugar posterior a la reunión.
5. Responsable de colocar y colgar pancartas y carteles en la sala de conferencias.
6. Responsable de la limpieza y desinfección.
7. Responsable del mantenimiento de las plantas verdes en este puesto.
8. Responsable del mantenimiento periódico del mobiliario.
9. Responsable de recoger los artículos dejados por los huéspedes y reportarlos oportunamente.
10. Responsable del uso y mantenimiento de los útiles de limpieza.
11. Responsable de la notificación y distribución de información de cambios temporales de reuniones.
12. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 2 1. Bajo el liderazgo del director del centro de conferencias, será responsable de la recepción y servicio de diversas conferencias;
2 Cumplir con las normas y reglamentos del hotel y regular su propio comportamiento de acuerdo con las disposiciones de el manual del empleado;
3. De acuerdo con el contenido relevante de la hoja de recepción de la conferencia, coopere con el organizador de la conferencia para hacer el diseño del lugar y los preparativos previos a la reunión;
4. procedimientos y especificaciones de servicio, recibir a los huéspedes con entusiasmo, proactividad y cortesía, brindar a los huéspedes un servicio satisfactorio;
5. Mantener limpio y ordenado en el trabajo y hacer un buen trabajo en la recepción, el servicio y la asistencia en la salida para diversas reuniones. de acuerdo con los requisitos de cumplimiento;
6. Responsable de las reuniones Mantener el centro limpio e higiénico, mantener el ambiente ordenado y el aire fresco;
7. del equipo e instalaciones del centro de conferencias;
8. Participar en la capacitación profesional organizada por el hotel y el departamento;
9. Obedecer a la dirección y obedecer las disposiciones laborales de los superiores en cualquier momento.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 3 1. Limpiar la sala de conferencias (incluidas puertas, ventanas, pisos, esquinas, gabinetes, perchas, encimeras, plantas verdes, guardarropas, despensas, etc.) para mantener limpias las puertas, ventanas, pisos, gabinetes y encimeras; , plantas verdes Sin desorden. Mantenga una buena higiene.
2. Si hay invitados visitando el lugar, trate de acompañarlos, registre los requisitos y estándares del invitado y responda al líder.
3. Cuando haya una reunión, preparar la mesa de acuerdo con el aviso de la reunión, verificar si las instalaciones y el equipo están intactos, verificar la higiene de la mesa y del lugar; habitación y baño, y estar completamente preparado para la reunión.
4. Siga los procedimientos del servicio de conferencias para hacer un buen trabajo en recepción durante la reunión.
5. Después de la reunión, comprueba si queda algún objeto dejado por los invitados y entrégaselo.
6. Cerrar las instalaciones y equipos y ordenar el recinto según las normas que no cumplan.
Responsabilidades del asistente a la conferencia 4 1. Asistir al jefe en la operación y gestión de nuestra tienda.
2. Realizar las tareas asignadas por los superiores y supervisar la realización y ejecución de las mismas.
3. Responsable de la gestión y mantenimiento de los elementos, equipos e instrumentos del departamento.
4. Responsable de la organización del trabajo de los empleados del departamento, inspeccionando e inspeccionando el saneamiento ambiental de las áreas del departamento, los preparativos ante los visitantes y la calidad del personal gfd.
5. Responsable de organizar, coordinar y orientar el trabajo diario del personal del departamento, operando en estricto cumplimiento de reglas y regulaciones específicas, y criticar y corregir oportunamente al personal que viole las regulaciones y requisitos del servicio.
6. Responsable de la capacitación técnica de operación y evaluación del nivel técnico del personal del departamento.
7. Establecer una imagen estándar de modelo a seguir y dar ejemplo.
8. Dominar el estado de asistencia de los empleados del departamento, supervisar la asistencia y el desempeño diario e informar al jefe con regularidad.
9. Recibir los artículos que necesita el departamento, inventariar periódicamente equipos, decoraciones y productos, y prestar atención a la gestión de seguridad contra incendios del departamento.
10. Aceptar las quejas de los clientes e informarlas al jefe de manera oportuna y manejarlas adecuadamente.
11. Responsable de la organización del trabajo para el cambio de turnos y de los turnos de descanso de los empleados.
12. Ayudar al jefe a organizar reuniones periódicas como sesiones de estudio.
13. Responsable de la cooperación laboral y contacto comercial con otros departamentos.
14. Realizar registros de trabajo y resúmenes de trabajo todos los días.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias Artículo 5 Descripción de responsabilidades:
1 Responsable del diseño de la imagen visual, diseño del empaque del producto, promoción del producto y diseño del material de aplicación, el trabajo de acoplamiento de externos. publicidad y diseño;
2. Responsable del acoplamiento (o verificación) del arte general del sitio web corporativo, cuenta oficial de WeChat, etc.;
3. administración diaria del departamento de marketing, adquisición de materiales y trabajo de gestión;
4. Ayudar al gerente de marketing a formular e implementar el plan general de actividades de marketing y el presupuesto estadístico;
5. la preparación de diversas actividades internas a lo largo del año, organizar e implementar para garantizar el buen desarrollo de todo el proceso;
6. Responsable de las reservas de hotel antes de la reunión; contacto y notificación de los participantes; asuntos relacionados;
7. Responsable del trabajo de la reunión en el sitio durante la reunión, resumiendo la reunión y organizando los materiales relevantes después de la reunión.
Requisitos:
1. Puede pensar de forma independiente en el diseño y la planificación de proyectos, y se prefieren aquellos con amplia experiencia en diseño de marcas, marketing y trabajo en conferencias.
3. Experiencia rica en expresión visual, buena capacidad estética, mente abierta, buena en aprendizaje y análisis y espíritu innovador;
4. Tener buenas habilidades de comunicación y expresión interpersonal, así como capacidad de planificación organizacional, comprender y valorar el trabajo en equipo, y ser serio y responsable en el trabajo.
Responsabilidades laborales del personal de la conferencia Artículo 6 Responsabilidades laborales:
1. Coordinar el trabajo de la conferencia anual del teatro.
2. de la conferencia anual Meta, un puesto con doble responsabilidad, completar los objetivos y tareas de la empresa bajo la premisa de garantizar la seguridad;
3. Fortalecer la comunicación y coordinación con los distintos departamentos, y ser capaz de resolver de forma rápida y satisfactoria. diversas emergencias;
4. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Requisitos:
1. Menor de 45 años, licenciatura o superior;
Más de 2,5 años de experiencia en marketing de conferencias;
3. Estándar mandarín, se dará prioridad a aquellos con recursos para la conferencia;
4 Para aquellos con condiciones particularmente excelentes, los requisitos pueden flexibilizarse adecuadamente.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias Artículo 7 Requisitos laborales:
1. Tener experiencia laboral en planificación de conferencias y ejecución de eventos en una empresa de publicidad o de capacitación;
< p. >2. He sido anfitrión de fiestas nocturnas o actividades de capacitación;3. Fuertes habilidades de comunicación, negociación y coordinación de recursos;
4. Sólidas habilidades de redacción publicitaria;
5. Personalidad alegre, generosa y entusiasta, amable y cortés con los demás, cuidadosa y meticulosa, con fuerte sentido de responsabilidad.
Responsabilidades laborales:
1. Emparejar los lugares de curso apropiados y las reservas de recursos de acuerdo con los requisitos del curso;
2 Coordinar el trabajo de las reuniones del curso, incluso antes y después de la gestión. durante y después del evento;
3. Como anfitrión del curso, asignar recursos internos y personal de acuerdo con los requisitos de la actividad;
4. Redactar materiales promocionales y textos del curso;
5. Completar las tareas temporales asignadas por los superiores en tiempo y forma.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 8 1.
Mandarín estándar, voz dulce, generoso, decente y accesible;
2. Tener buenas cualidades profesionales, tener cierta afinidad, tener una personalidad alegre y entusiasta, tener fuertes habilidades de comunicación y ser capaz de resistir. cierta cantidad de presión laboral;
3. Responsable de la recepción diaria y los servicios de conferencias;
4. De acuerdo con el tema de la conferencia, cooperar con el departamento patrocinador de la conferencia para diseñar el lugar y prepararlo. -preparativos de la conferencia;
5. Responsable El centro de conferencias es limpio e higiénico, manteniendo el ambiente ordenado y el aire fresco.
Responsabilidades laborales del asistente de conferencia 9 Descripción del trabajo:
1. Configurar y administrar equipos terminales de red de videoconferencia y equipos de depuración de sonido;
2. etapa preliminar de la reunión Trabajo preparatorio y trabajo relacionado en la etapa posterior de la reunión;
3 Responsable de la conexión del equipo de la sala de conferencias, operación simple del equipo y resolución de problemas;
4. Supervisar la limpieza e inspección de la iluminación de la sala de conferencias y del equipo de la sala de conferencias, reportar problemas para su reparación y seguimiento en tiempo y forma;
5. p>6. Gestión diaria del mobiliario y equipamiento de oficina.
Requisitos:
1. Título de escuela secundaria técnica o superior, más de un año de experiencia laboral relevante.
2. Fuerte expresión lingüística, comunicación y coordinación. habilidades; carácter íntegro, concienzudo en el trabajo, fuerte sentido de servicio;
3. Se dará preferencia a aquellos que estén familiarizados con el control de equipos de audio y video. con los pies en la tierra y un fuerte sentido de responsabilidad.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 10 Responsabilidades laborales:
1 Administrar grupos como conferencias nacionales y extranjeras, viajes de incentivo nacionales y extranjeros e inspecciones comerciales para clientes grupales;
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2. Proporcionar viajes de incentivos profesionales, conferencias, viajes de negocios, actividades y otros servicios relacionados a clientes corporativos, mantener relaciones con los clientes, comprender con precisión las necesidades de los clientes, implementar e implementar las necesidades de los clientes y mejorar la satisfacción del cliente;
3. Ejecución La empresa toma decisiones estratégicas, proporciona planes de viaje profesionales y personalizados basados en las necesidades del cliente, amplía el negocio de los clientes de exhibición, tiene una gran conciencia de servicio y habilidades de comunicación, y es bueno en el manejo de las relaciones interpersonales;
4.Tiene un grupo empresarial operativo, experiencia laboral con clientes importantes o clientes grupales, con capacidad para operar de forma independiente grupos y conferencias pequeños y medianos, y ayudar con servicios in situ para conferencias a gran escala e implementación in situ. de actividades;
Requisitos:
1, Licenciatura o superior;
2. Al menos 2 años de experiencia laboral en la industria del turismo; -Se prefiere experiencia ganadora y en exhibición;
3. Tener excelentes conocimientos turísticos y habilidades operativas, excelente ética profesional y alfabetización, capaz de soportar una mayor presión laboral;
4. Habilidades, mandarín estándar e inglés fluido para escuchar, hablar, leer y escribir;
5. Competente en el uso de software de oficina como Word, Excel, PowerPoint, etc., con ventajas en producción de videos y diseño gráfico. Se prefieren solicitantes con experiencia en las industrias de medicina, gobierno, automóvil y finanzas.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 11 Responsabilidades laborales:
1. Organizar diferentes tipos de canales y actividades del salón de clientes;
2. visitantes Clientes;
3. Evaluar y analizar la efectividad de las actividades;
4. Otros asuntos asignados por los líderes.
Cualificaciones:
1. Graduado de universidades clave en el país y en el extranjero, título de licenciatura o superior;
2. con experiencia en la organización de grandes conferencias y se prefieren candidatos con experiencia en actividades de clientes de alto nivel;
3. Buenas habilidades de comunicación y coordinación, capacidad de aprendizaje y gran capacidad de ejecución;
4. Tener iniciativa subjetiva en el trabajo y gran capacidad para soportar presiones.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 12 Descripción del trabajo:
1. Ayudar a los líderes de departamento a gestionar varias reuniones administrativas.
2. buen trabajo Trabajo de servicio de logística de la empresa del grupo;
3. Tomar la iniciativa en la organización de las principales ceremonias y actividades de la empresa para que se desarrollen sin problemas y logren el propósito de las actividades;
4. Organizar y concertar diversas reuniones convocadas por la Oficina del Presidente, preparar materiales para las reuniones, organizar la redacción de actas y resoluciones de las reuniones, realizar un seguimiento y retroalimentar la implementación de las resoluciones de las reuniones y garantizar la implementación del espíritu de la reunión;
5. Ayudar a los líderes de departamento, comunicarse con el centro administrativo del grupo y hacer un buen trabajo en la empresa. Organizar la recepción, el viaje y el alojamiento de los invitados importantes;
6. todas las tareas temporales.
Requisitos laborales:
1. Título universitario o superior; se prefieren aquellos con experiencia en reuniones a gran escala.
2. servicio y buena etiqueta;
3. Fuertes habilidades de expresión lingüística, comunicación y coordinación, buen pensamiento y conducta;
4. .
Responsabilidades del asistente a la conferencia 13 1. Ayudar en la preparación, organización, planificación e impartición de sesiones de formación.
2. Ayudar a recopilar y organizar información sobre el lugar, alojamiento en hotel, catering, etc. antes de la reunión.
3. De acuerdo con las necesidades de la reunión, se implementa el diseño del lugar de la reunión y los materiales, el sonido y la iluminación del lugar de la reunión ayudan en la implementación.
4. Responsable de la preparación e inventario de materiales.
5. Ayudar a manejar diversos problemas durante la operación de la reunión para garantizar que la reunión se lleve a cabo según lo programado.
Responsabilidades laborales del personal de servicios de conferencias 14 Descripción del trabajo:
1. Responsable del mantenimiento diario de los clientes de exhibición originales de la empresa.
2. preparativos Organización, gestión y coordinación.
3. Responsable de la supervisión y supervisión de la implementación general del sitio de la conferencia y exposición, y seguimiento durante todo el proceso
4. de planificación de eventos, y coordinar la comunicación entre los clientes y el departamento de planificación.
Requisitos del puesto:
1. Título universitario o superior, se prefieren aquellos con experiencia en recepción de conferencias.
2 Familiarizados con conferencias, exposiciones y procesos de ejecución;
3. Fuertes habilidades de comunicación y pensamiento lógico;
4. Espíritu de equipo estable, cuidadoso;
5. preferido.
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