Problemas y contramedidas de las empresas de contabilidad de agencia Problemas y contramedidas de las empresas de contabilidad de agencia
Palabras clave: empresa de contabilidad de agencia; contramedidas;
La llamada contabilidad de agencia se refiere a una organización intermediaria aprobada que se dedica a negocios de contabilidad de agencia que acepta unidades contables independientes. tipo de actividad de servicio de contabilidad social que encomienda su actividad contable. Su actividad principal es atender actividades de servicios sociales integrales como contabilidad, liquidación y reembolso, lo cual es una manifestación de la socialización y profesionalización del trabajo contable. En la actualidad, las instituciones de contabilidad de agencia de mi país incluyen principalmente tres categorías: empresas de contabilidad de agencia, firmas de contabilidad y otras instituciones de servicios de consultoría social con calificaciones de contabilidad de agencia. El surgimiento de empresas de agencias de contabilidad profesionales ha aliviado la escasez de talentos en contabilidad financiera en las pequeñas y medianas empresas; sin embargo, debido a que se encuentra en las primeras etapas de desarrollo, todavía existen muchas desventajas en el proceso de contabilidad de agencias;
1. Problemas con las empresas de agencias contables
1.1 Antecedentes del sector
1.1.1 Caos en la gestión interna.
La contabilidad de la empresa de servicios contables se completará mediante la cooperación de varias personas. De esta manera, muchos contenidos comerciales no son claros para todos, como la declaración en línea del impuesto nacional, el impuesto local, el impuesto sobre la renta personal, etc. El nivel de ganancias de una empresa está estrechamente relacionado con la cantidad de impuestos pagados. Si las ganancias son altas, el monto del impuesto será alto. Si las ganancias son bajas, el monto del impuesto será bajo. El proceso de operación puede fácilmente cometer errores al declarar impuestos. Esto puede resultar en una pérdida de beneficios para la empresa que confía la agencia de contabilidad. El aumento o disminución de empleados puede provocar cambios en el pago de impuestos personales y, si se producen errores, también puede afectar los intereses de la empresa. Al mismo tiempo, no existe una persona dedicada a la gestión de archivos corporativos. Los comprobantes contables, los libros contables, la información de la empresa, etc. se pierden fácilmente y nadie es responsable de ello.
1.1.2 La calidad profesional no es alta.
La expansión del negocio de contabilidad de agencia no es compatible con el nivel de calidad profesional de los empleados. La mayoría de las empresas de contabilidad de agencia se limitan a contabilizar las unidades encargadas, preparar estados contables financieros y proporcionar información fiscal a las autoridades fiscales (. o participan en agencias tributarias), etc., y no desempeñan realmente funciones de supervisión contable. Las empresas contables de agencias solo se centran en realizar negocios de contabilidad de agencias, ignorando los procedimientos operativos específicos de los negocios de contabilidad de agencias y la investigación y formulación de sistemas de control de calidad internos. Las empresas de contabilidad de agencia solo se centran en realizar negocios de contabilidad de agencia e ignoran la investigación y formulación de sistemas de control de calidad internos, lo que hace que las operaciones comerciales sean muy arbitrarias. La baja calidad se refleja también en la cada vez más grave distorsión de la información contable. En la actualidad, la gran mayoría de las unidades que confían en las agencias de contabilidad son empresas privadas. Para pagar menos impuestos, obtener más préstamos y pasar inspecciones industriales y comerciales anuales, las empresas privadas a menudo exigen que las empresas de contabilidad de las agencias les preparen cuentas y declaraciones falsas. .
1.1.3 Los cargos son confusos.
En la actualidad existe una gran cantidad de empresas de contabilidad de agencias, con diversos grados de bien y de mal. Además de la influencia de las agencias de contabilidad no profesionales en la sociedad, algunas empresas no pueden evitar bajar los precios para atraer clientes. la competencia en el mercado y algunas empresas de contabilidad de agencia La contabilidad de ingresos operativos propia de la empresa de contabilidad no está estandarizada, y el fenómeno de ingresos poco claros también es relativamente común, lo que ha tenido un impacto negativo en el desarrollo de la industria de contabilidad de agencia.
1.2 Cuestiones propias de los profesionales
Una empresa de agencia de contabilidad debe tener más de tres profesionales de tiempo completo con certificados de calificación contable, y la persona a cargo del negocio de contabilidad de la agencia debe tener la habilidades profesionales de un contador o calificaciones superiores. Sin embargo, en la operación real, un número considerable de agencias de contabilidad no cumplen con este requisito, y algunos empleados tienen baja calidad profesional y principios débiles, lo que reduce la confianza de las personas en la contabilidad de la agencia.
1.3 Cuestiones ambientales externas
1.3.1 La supervisión legislativa y el apoyo político del gobierno son insuficientes.
Los departamentos gubernamentales no prestan suficiente atención al negocio de contabilidad de la agencia y carecen de supervisión legislativa y orientación política. Hay pocas leyes y reglamentos que se centren específicamente en la contabilidad de las agencias. Aunque las "Medidas de gestión de la contabilidad de las agencias" recientemente implementadas en 2005 son relativamente razonables, todavía existen algunas imperfecciones.
Por ejemplo, las "Medidas" solo establecen límites más bajos a los títulos y calificaciones profesionales para los profesionales de las agencias de contabilidad de agencias, pero no aumentan la proporción razonable de títulos profesionales y técnicos en contabilidad a medida que la agencia se desarrolla, lo que reducirá en gran medida la calidad profesional. de los profesionales de la contabilidad conduce a una mala calidad del servicio de las agencias de contabilidad de las agencias, el negocio de contabilidad de las agencias es esencialmente la subcontratación de servicios de contabilidad financiera unitaria, pero las "Medidas" carecen de la información necesaria. Sin embargo, las "Medidas" carecen de ciertos marcos institucionales en términos de mejorar la calidad de los estados financieros y el mecanismo de divulgación de información contable generada por los estados financieros, lo que puede conducir a una disminución en la calidad de los servicios contables de las agencias específicas; medidas de supervisión para las propias instituciones contables Sin embargo, no existen regulaciones específicas sobre la supervisión de los productos de servicios proporcionados por las agencias contables, por lo que es inevitable que la calidad de los servicios contables sea baja.
1.3.2 Falta de una gestión eficaz y sólida.
En la actualidad, las reglas y regulaciones básicas de muchas empresas de agencias de contabilidad no son sólidas ni perfectas. Algunas no tienen reglas ni regulaciones en absoluto y se encuentran en un estado sin reglas y con una gestión caótica. Algunas empresas de agencias de contabilidad solo tienen acuerdos orales y no tienen contratos escritos; aunque algunas han firmado un acuerdo de encomienda con la unidad encargada, desde la perspectiva de salvaguardar sus propios intereses, el contenido del acuerdo firmado no es completo ni estandarizado, lo que puede causar disputas. en el futuro, ha planteado peligros ocultos y no ha salvaguardado los intereses fundamentales de ambas partes.
2. Contramedidas y sugerencias para promover el desarrollo de las empresas de agencias contables
2.1 Fortalecer la autoconstrucción y mejorar la calidad del servicio.
2.1.1 Desarrollar un sistema de control interno completo y especificaciones operativas específicas
Los problemas con el control interno no estándar de las empresas de agencias contables se pueden corregir a partir de los siguientes aspectos. Si realiza negocios de contabilidad de agencia, debe seguir los procedimientos de encomienda y firmar un poder comercial. La unidad encargada se compromete a proporcionar información contable verdadera, válida, razonable, legal, precisa y completa, y la unidad encargada se compromete a realizarla. contabilidad de acuerdo con las leyes y reglamentos. Al mismo tiempo, es necesario establecer y mejorar procesos y normas comerciales para garantizar la comunicación entre las empresas y las agencias de contabilidad de las agencias, y para garantizar que se implementen algunas normas necesarias en el proceso de contabilidad de las agencias. Desde que la empresa obtiene el comprobante original hasta la agencia que los elabora, prepara informes y mantiene archivos, implica mucho trabajo, como la entrega de comprobantes y datos, la determinación de las responsabilidades del personal y los estándares de cobro de la agencia.
2.1.2 Estandarizar los procedimientos operativos empresariales.
El negocio de contabilidad de la agencia debe llevarse a cabo después de que tanto la unidad encargada como la unidad de la agencia firmen un acuerdo legal por escrito. Al mismo tiempo, las obligaciones y derechos de ambas partes deben estipularse en detalle en el acuerdo de contabilidad de agencia para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de ambas partes. Las empresas de agencias contables deben cumplir con las leyes y regulaciones nacionales, implementar estrictamente sistemas financieros y garantizar la autenticidad de la información financiera. Al mismo tiempo, debemos proteger los derechos e intereses legítimos de los clientes, mantener sus secretos comerciales y permitir que la empresa de contabilidad de la agencia confiada tenga confianza en la empresa de contabilidad de la agencia. Los agentes contables deben supervisarse entre sí, combatir y controlar el soborno y no cometer sobornos. Al mismo tiempo, deben hacer bien su trabajo, ser rigurosos y realistas en la contabilidad, rechazar resueltamente las cuentas falsas y respetar las normas profesionales. ética, y mejorar constantemente su nivel empresarial.
2.1.3 Coordinar la relación con la empresa.
La empresa de contabilidad de la agencia a veces tiene desacuerdos con la empresa de contabilidad de la agencia encargada. El departamento de finanzas corporativas se centra en dos aspectos para manejar científicamente la relación de distribución de intereses con la industria de contabilidad de agencias. En el caso de encomendar una empresa de agencia de contabilidad, esta responsabilidad correrá a cargo de la empresa de agencia de contabilidad. En primer lugar, la relación entre servicio y supervisión: proporcionar a las empresas servicios contables de agencia precisos, oportunos y confiables es el requisito previo para las funciones de supervisión y gestión financiera. Proporcionar realmente servicios para reducir la carga sobre las empresas, integrar el servicio y la supervisión y ganarse la comprensión y el apoyo de las empresas. El segundo es la relación entre garantía y control: asegurar los fondos necesarios para el normal funcionamiento y desarrollo de la organización empresarial y asegurar el desembolso oportuno de los fondos. Controlar los gastos no planificados y los gastos especiales para evitar apropiaciones indebidas y gastos ilegales. El tercero es la relación entre el uso de los fondos y la gestión contable. La empresa sigue siendo una entidad contable independiente y puede gestionar de forma independiente diversos negocios de gastos dentro del límite de depósito. La persona a cargo de la empresa sigue aprobando y autorizando directamente varios comprobantes de gastos. Para las facturas y notas de gastos confiadas a empresas de contabilidad de agencias, se deben hacer esfuerzos activos para identificar la autenticidad de la contabilidad.
De esta manera, la relación entre los dos debe estar bien coordinada, y la empresa de contabilidad de la agencia debe coordinar de manera proactiva la relación con la empresa de contabilidad de la agencia encargada para promover el desarrollo de la empresa de contabilidad de la agencia encargada.
2.2 Mejorar la calidad de los empleados.
2.2.1 Fortalecer la conciencia ética profesional del personal contable.
Integridad, objetividad, independencia, confidencialidad, especificaciones técnicas, competencia profesional y autodisciplina moral son las cualidades que deben poseer los contadores, anteponer la integridad, como objetivo de vida y como norma de comportamiento. un excelente contador no sólo debe tener conocimientos profesionales de primer nivel, sino también una ética profesional de primer nivel.
2.2.2 Fortalecer la educación académica de alto nivel y la educación diversificada.
No hay duda de que el nivel de educación superior en contabilidad determina la calidad del personal y la calidad del trabajo del equipo contable, lo que a su vez afecta en cierta medida el desarrollo social y económico. Según los resultados de nuestra encuesta, se puede ver que actualmente hay pocos talentos universitarios y de secundaria técnica en el equipo de contabilidad, por lo que se debe fortalecer la educación universitaria y de secundaria técnica. Utilice tecnologías multimedia y de red originales para la enseñanza abierta y utilice métodos de enseñanza "heurísticos" basados en la tecnología de la información, utilizando preguntas heurísticas, enseñanza en seminarios, redacción de artículos, pruebas de simulación, enseñanza de casos y autoestudio, etc. Inspire a los estudiantes a pensar y explorar. de forma activa y científica, para que los conocimientos adquiridos puedan realmente aplicarse en la práctica y hacerse propios. Aplicar realmente los conocimientos en la práctica y hacerlos suyos, para que los estudiantes puedan adquirir habilidades laborales y métodos de aprendizaje que los beneficiarán a lo largo de su vida. Esto mejorará integralmente las calificaciones académicas y el nivel de conocimientos del personal contable y sentará las bases para el trabajo contable en la nueva era.
3. Conclusión
En el futuro, a medida que la socialización de la gestión financiera continúe profundizándose, las empresas prestarán cada vez más atención al trabajo de gestión financiera, por lo que las empresas de contabilidad de agencia pueden cambiar de empresa. El negocio único existente se desarrollará gradualmente en una dirección más diversificada, lo que mejorará el sistema de gestión financiera interna de la empresa, y la consultoría financiera avanzada será el foco del negocio futuro. Dado que la actual estructura de oferta de la industria de negocios de contabilidad de agencia es relativamente única, la iniciativa en la selección de objetos de transacción, determinación de precios de transacción y determinación de estándares de transacción en la industria está en manos de los clientes, presentando así una estructura de mercado de compradores. Cómo mantener la independencia de las agencias de contabilidad y regular la solicitud y realización de negocios de las agencias de contabilidad se convertirá en la principal línea de trabajo durante un largo período de tiempo en el futuro. Por lo tanto, fortalecer la construcción de instituciones de contabilidad de agencia y mejorar la calidad profesional de los profesionales de la contabilidad de agencia son la fuente de poder para el desarrollo constante y duradero de las empresas. La prosperidad y el desarrollo de la industria de la contabilidad de agencia también estarán a la vuelta de la esquina.
Sobre el autor:
Yan Jian (1970-), mujer, nacionalidad Han, lugar de origen: ciudad de Suzhou, provincia de Jiangsu, lugar de trabajo: Hospital Popular de Wuxi: Wuxi, provincia municipal de Jiangsu Hospital del Pueblo, educación: junior college, título profesional: contador.