Las facturas de hotel se pueden utilizar para informar los gastos de viaje
Los gastos de alojamiento de los empleados en viajes de negocios se consideran gastos de viaje, pudiendo deducirse del impuesto soportado la factura del Impuesto sobre el Valor Añadido obtenida conforme a la normativa.
Después de obtener una factura especial del impuesto al valor agregado para los gastos de alojamiento corporativo, su deducción depende principalmente del "propósito" de los gastos de alojamiento incurridos por los empleados de la empresa en el lugar de residencia de la empresa. negocio o registro, siempre que no entren en el cálculo simplificado del impuesto Métodos Alcance del cálculo del impuesto, los artículos exentos del impuesto al valor agregado, el bienestar colectivo o el consumo personal también se pueden deducir de acuerdo con las regulaciones después de obtener una certificación de factura especial. Después de obtener la certificación de factura especial, el impuesto soportado también se puede deducir según la normativa.
Los gastos de viaje se refieren a los gastos de transporte, alojamiento y gastos varios oficiales incurridos durante viajes de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.
Proceso de reembolso de gastos de viaje:
1. Los viajeros de negocios llenan el formulario de reembolso de gastos de viaje, revisado por sus superiores inmediatos, aprobado por el vicepresidente a cargo, revisado por personal financiero. --liquidación y pago en caja. Los líderes a cargo generalmente son responsables de la autenticidad y racionalidad del reembolso de los gastos de viaje;
2 El personal financiero, los revisores y el personal de administración de fondos deberán seguir los procedimientos de reembolso prescritos para garantizar la legalidad y autenticidad de los montos presupuestados. facturas, revisar las normas de gastos de viaje y hacerse responsable de los mismos.
Los gastos de viaje se refieren a alojamiento, alimentación, transporte y otros gastos en que incurre el personal durante sus viajes de negocios. Generalmente, los funcionarios públicos tienen diferentes estándares de reembolso según sus títulos profesionales, diferentes niveles de consumo de viajes y diferentes gastos de viaje. Primero, el viajero de negocios completa el formulario de reembolso de gastos de viaje y luego adjunta facturas, boletos y otros documentos. Después de que los líderes de la empresa, los líderes a cargo y el personal financiero revisan y firman respectivamente, el cajero firma y paga para completar los procedimientos de reembolso.
Alcance del reembolso de gastos de viaje:
1. Contenido de la contabilidad de gastos de viaje: el costo de los gastos de viaje, incluida la compra de automóviles, barcos, trenes, boletos de avión, tarifas de alojamiento y subsidios para alimentos. , etc. Gastos;
2. En circunstancias normales, los gastos de comidas de viajes de negocios subsidiados por la unidad ya no serán reembolsados para los gastos de comidas fuera de la ciudad, o los gastos de comidas de viajes de negocios ya no serán reembolsados. reembolso de gastos de comida de viaje de negocios
3. La ley fiscal no estipula si los vales de comida fuera de la ciudad pueden incluirse en los gastos de viaje.
El alcance de los gastos de viaje incluye:
1. Gastos de transporte interurbano;
2. Gastos de alojamiento; Subsidio de alimentos;
4. Gastos diversos.
El bono de gastos de viaje incluye: nombre del viajero de negocios, ubicación, horario, tarea y bono de pago. Los gastos de viaje estarán subvencionados a 100 RMB por persona en un día.
En definitiva, declarar los gastos de viaje para mejorar la imagen corporativa y la satisfacción de los empleados. El reembolso oportuno de los gastos de viaje por parte de las empresas puede reflejar la integridad y responsabilidad de la empresa, mejorar la imagen corporativa y la satisfacción de los empleados y favorecer el desarrollo a largo plazo de la empresa. Evite riesgos financieros. El reembolso oportuno de los gastos de viaje puede evitar atrasos a largo plazo en el reembolso de los empleados, lo que provoca riesgos financieros e insatisfacción de los empleados.
Base jurídica:
Artículo 22 de las "Medidas para la gestión de los gastos de viaje de las agencias centrales y estatales"
Los viajeros de negocios reembolsarán los gastos de viaje en estricto de acuerdo con las regulaciones, y los gastos de viaje correrán a cargo de la unidad y no se transferirán a unidades subordinadas, empresas u otras unidades.