¿Cuál es la diferencia entre procedimientos y agendas de reuniones?

La agenda de la reunión es solo una parte del proceso de la reunión. El proceso de la reunión se proporciona a continuación:

1. Proporcionamos agentes de planificación de exposiciones. Cuéntenos sus pensamientos o ideas y lo haremos. Brindarle soluciones viables, planes personalizados y retornos de conferencias, nuestra exitosa experiencia pasada se convertirá en la base para su exitosa conferencia.

2. Consulta En esta etapa, llevaremos a cabo una comunicación preliminar con el cliente, propondremos un plan para que el cliente elija y recomendaremos hoteles adecuados para la conferencia, lugares de catering, menús que se ajusten al presupuesto y procedimientos de transporte para la conferencia. , trámites de recepción, etc.

3. Después de inspeccionar la confianza mutua entre las dos partes, haremos los arreglos necesarios para que usted o su representante vayan al destino para inspeccionar el hotel, el lugar de la conferencia, el medio ambiente, los vehículos de transporte, el equipo requerido y otros detalles. le proporcionamos, y luego En esta etapa, los elementos de servicio, procesos de servicio, planes de promoción, precios de servicios, etc. se analizan en profundidad y se aclaran a grandes rasgos las responsabilidades y obligaciones de ambas partes.

4. Determinar el tiempo requiere paciencia y meticulosidad: debemos considerar cuidadosamente el proceso y los planes uno por uno, hacer que el plan sea lo más detallado posible y luego confirmar los derechos, obligaciones y responsabilidades de ambas partes. escribir y firmar acuerdos de servicios relacionados.

5. Implementar el acuerdo de manera estricta y humana para sublimar el espíritu de cooperación entre ambas partes.

6. Acuerdo: El personal financiero de ambas partes revisa cuidadosamente varios documentos y realiza la contabilidad en estricta conformidad con el acuerdo.