¿Cómo colocar los vasos del servicio de conferencias?

(1) Coloque la taza de manera uniforme sobre la mesa con la mano izquierda y la mano derecha, con el asa de la taza hacia la derecha y las hojas de té en la taza colocadas de manera uniforme y adecuada.

② Colocar posavasos en lugar de colchonetas o poner agua mineral según lo requiera el organizador.

Requisitos estándar:

① Colóquelos de manera ordenada y uniforme, con el borde derecho del platillo y el borde derecho de la silla en línea recta.

(2) Estilo de mesa, las tazas de té se colocan horizontal, vertical y horizontalmente en línea recta.

③Estilo espalda con espalda, los lados de las tazas de té son paralelos, limpios y hermosos.

④La distancia entre la taza de té y la mesa es de 3-3,5 cm.

Asuntos de conferencias se refiere al personal que se dedica a los servicios in situ en el lugar de celebración, normalmente denominado "personal de asuntos de conferencias". Este personal debe estar familiarizado con idiomas extranjeros y procedimientos de conferencias internacionales, para los cuales generalmente está capacitado. Parecen estar realizando algún trabajo de servicio específico, pero son un vínculo indispensable para garantizar que la reunión se desarrolle sin problemas. Las secretarías permanentes de las organizaciones internacionales también tienen departamentos responsables de los servicios de conferencias, que tienen un conjunto estricto de requisitos para los funcionarios de conferencias.

Procedimientos de trabajo

1. Recibir tareas: nombre de la reunión → naturaleza de la reunión → número de participantes → duración de la reunión → disposición del tiempo de descanso de la reunión → alcance de la actividad de la reunión → contenido de la preparación → notas.

2. Preparación antes de la reunión: logotipo → sonido → tribuna → juego de té y bebidas → mostrador de registro → libro de registro → organización del descanso → personal de camareros → limpieza del lugar → hacerse cargo de souvenirs y regalos (distribución) → señalización del lugar → etiqueta Ensayos de práctica.

3. Antes de la reunión, verifique los elementos, equipos e instalaciones y asuntos de la reunión que figuran en la lista.

4. Registro de guía: Preparar cartel de pasillo → Guía → Guía de ascensor → Guía del lugar → Firmar → Regístrese y distribuya souvenirs según carta de invitación y boletos.

5. Servicios del lugar: toalla de podio, servicio de bebidas, plato de frutas, bebidas VIP del lugar, servicio de champán → servicio de mantenimiento del pedido del lugar (limpieza del personal inactivo) → servicio de limpieza → servicio de agencia encomendada → presentación del lugar. servicios (Señor, ¿necesita ayuda?) → Tratamiento de emergencia (evacuación en caso de incendio, interrupción del ascensor, robo, transcripciones de interrogatorios de las partes, transcripciones de interrogatorios del personal relevante, cortes de energía, desbordamientos, etc.).

6. Limpiar después de la reunión: retirar los elementos de la reunión → mesas y sillas → vajillas → limpiar los restos de los participantes y registrarse → limpiar el lugar → retirar los elementos traídos al lugar → revisar y limpiar los souvenirs y regalos → revisar y limpiar Situación → Apagar la energía y el equipo eléctrico → Evacuar al personal de servicio y cerrar con llave la sala de conferencias.

7. Informe y resumen: informe el estado de la reunión, los artículos sobrantes y los obsequios al organizador, solicite opiniones y explique la situación → Reunión de resumen después de la reunión (participarán los gerentes de departamento y el personal de la conferencia).