Proceso básico de contabilidad
El proceso básico de contabilidad se puede dividir aproximadamente en siete pasos:
Clasificar comprobantes originales, preparar comprobantes contables, registrar libros contables y resumir comprobantes contables, registrar el libro mayor, conciliar cuentas y preparar estados contables.
Hablemos de esto en detalle en orden:
Clasifique los vales originales
En primer lugar, después de traer los vales originales, debe verificar si cumplen con los procedimientos de entrada. Cuando vea las firmas en el reverso de estos vales originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manipulador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si se trata de una factura, verifique si existe un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
1. Nombre del pagador, fecha de cumplimentación del comprobante, contenido económico del negocio, cantidad, la unidad, la cantidad y otros elementos están completos;
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2 si la cantidad expresada en palabras y números es consistente y si es consistente con el corte
3. ¿Existe firma de la unidad emisora de facturas?
4. ¿Existe firma de la persona relevante? También debe prestar atención a esto al emitir facturas. El símbolo RMB "RMB" debe estar estampado antes del importe. Si hay demasiadas facturas que reembolsar al mismo tiempo, como billetes de avión, de coche y de barco, tasas de servicio vencidas y tasas de tramitación para la compra de billetes de avión y de barco, tasas postales y de telecomunicaciones, facturas fijas de catering, peajes de puentes, aparcamiento tarifas, tarifas de lavado de autos y otras pequeñas cantidades. Para facturas dispersas, se deben utilizar pegatinas.
Elaboración de comprobantes contables
Según la clasificación de los comprobantes originales, se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante para la contabilidad. Escribe primero la fecha, luego el resumen, el tema y el monto. Si adjuntas varios comprobantes originales, sólo rellena algunos. Una vez redactados los comprobantes contables, es necesario revisarlos. Debido a que los elabora usted mismo, pueden producirse errores si no tiene cuidado.
Registrar libros contables
Después de verificar los comprobantes, se deben registrar en los libros de cuentas. Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos uno por uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables. Verá que esto es efectivo, por lo que está registrado en la cuenta de efectivo.
Solo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el banco. El estado de cuentas se realizará periódicamente y otras cuentas detalladas se liquidarán mensualmente.
Resumen de comprobantes contables
Es decir, se combinan las cuentas y los importes de los comprobantes contables. Suelo mirar los bonos acumulados hasta que tienen dos o tres centímetros de grosor suficiente, y luego hago un resumen.
El orden del resumen es: organizar el orden según los números del bono, luego hacer una cuenta en forma de T según los temas del bono, copiar uno por uno y finalmente sumarlo. para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable.
Libro mayor
Registra el libro mayor según la tabla resumen de comprobantes contables del balance de comprobación. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.
Conciliación y Liquidación
Después de llevar el libro mayor, llega el momento de conciliar y liquidar las cuentas. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan.
La liquidación consiste en liquidar el monto total y el saldo del período actual dentro de un período de tiempo y luego transferir el saldo al siguiente período o transferirlo a una nueva cuenta. Preparación de Estados Contables
Después de registrar el libro mayor y equilibrar el balance de comprobación, llega el momento de preparar los estados financieros y contables. Estos son los dos estados que os mostré al principio: el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja.