¿Cuál es el proceso de entrada y salida del almacén? 1. Proceso de recepción\x0d\1.1. Reciba el producto normal\x0d\1.1. Según la notificación de llegada del proveedor, una vez llegada la mercancía, el personal de recepción realizará un inventario de la mercancía de acuerdo con la lista de contenedores adjuntada por el conductor. \x0d\1.1.2 El personal de recepción debe pellizcar el precinto junto con el conductor, abrir la puerta y comprobar el estado de la mercancía. Si la mercancía sufre daños graves, se debe notificar inmediatamente al supervisor y al director de logística para que esperen el procesamiento. Si la carga está en buenas condiciones, deberán comenzar a descargarla. \x0d\1.1.3 Al descargar, el personal de recepción debe supervisar estrictamente la carga y descarga de la mercancía (manejar con cuidado) y confirmar que la cantidad, el embalaje y la vida útil de los productos son estrictamente consistentes con la lista de embalaje. Cualquier daño o faltante debe anotarse estrictamente en el recibo y debe conservarse una copia de los documentos firmados por el conductor, como el registro de accidente, el formulario de seguimiento de la calidad del transporte, el albarán de entrega, etc. Los daños y la escasez deben informarse de inmediato a los supervisores y gerentes de producción para que los clientes puedan ser notificados de inmediato. \x0d\1.1.4 En caso de condiciones climáticas adversas (lluvia, viento, granizo, etc.), se deben tomar diversas medidas durante el proceso de descarga para garantizar que el producto no sufra daños. El personal de descarga debe supervisar que todos los productos estén apilados en paletas y no volteados. La cantidad de productos apilados en cada pila debe seguir estrictamente el diagrama de apilamiento de productos. \x0d\1.1.5 El destinatario debe firmar la lista de cajas de entrega, completar los documentos requeridos pertinentes y enviar la información de recepción relevante al supervisor, como el nombre del producto, la cantidad, la fecha de producción (vida útil o número de lote), el estado de la carga. , etc. . \x0d\1.1.6 Después de recibir el pedido, la notificación de información relevante debe ingresarse en la cuenta el mismo día. \x0d\1.1.7 Los productos dañados deben almacenarse separados de los productos normales en espera de procesamiento. y almacenarlo en registros relacionados. \x0d\1.2. Recibos de devolución y cambio\x0d\1.2.1 Varias devoluciones y cambios deben tener los documentos correspondientes. Si la empresa de transporte o el conductor no pueden aportar los documentos correspondientes, el personal del almacén tiene derecho a rechazar la mercancía. \x0d\1.2.2 Los productos devueltos se dividen en productos buenos y productos defectuosos. Si se trata de una devolución de un buen producto, la mercancía deberá mantenerse en buenas condiciones, de lo contrario el almacén se negará a aceptar la mercancía; el recibo del producto defectuoso deberá concordar con los documentos correspondientes y tener un buen embalaje. \x0d\1.2.3 Los productos defectuosos deben coincidir con el modelo y número que figuran en el aviso, de lo contrario el almacén los rechazará. \x0d\1.2.4 Después de recibir los productos de acuerdo con los documentos, el personal de recepción almacenará los productos en diferentes estados, presentará los documentos y recibos de devolución o cambio y registrará el nombre, la cantidad y el estado del producto. \x0d\1.2.5 Registro en el libro mayor según el comprobante. \x0d\2. Proceso de envío\x0d\2.1.1 Todos los documentos de salida deben basarse en documentos autorizados por la empresa (firma y sello autorizados). \x0d\2.1.2 Después de recibir el aviso de entrega de la empresa, el gerente del almacén revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si hay suficiente inventario) y notificará al departamento de transporte para organizar los vehículos después de la revisión. \x0d\2.1.3 El director del almacén entrega las mercancías estrictamente de acuerdo con la factura. Si se encuentra alguna discrepancia en la factura o la cantidad de bienes, se debe notificar al supervisor de inmediato y el problema debe anotarse en la factura para que pueda resolverse rápidamente. \x0d\2.1.4 El administrador del almacén verifica la cantidad de existencias de acuerdo con la orden de entrega, verifica el vehículo de entrega de acuerdo con la orden de entrega y verifica el estado del vehículo de transporte antes de cargarlo. \x0d\2.1.5 El encargado del almacén sacará cada pedido de mercancías del almacén en el orden de la orden de trabajo y verificará el número, la cantidad y el estado de los productos entregados con el conductor. \x0d\2.1.6 Después de la carga, el conductor debe indicar el número y el nombre del vehículo en el recibo de almacén, que debe estar firmado por el administrador del almacén y el conductor. \x0d\3. Gestión de inventario\x0d\3.1. Almacenamiento de mercancías\x0d\3.1.1 Los productos entrantes deben colgarse con tarjetas de inventario antes de que puedan colocarse en su lugar. El almacenamiento de mercancías no puede exceder el límite del número de capas de apilamiento del producto. \x0d\3.1.2 Todas las mercancías no pueden colocarse directamente en el suelo, debiendo apilarse cuidadosamente sobre paletas de madera de acuerdo con las normas para la ubicación de las mercancías. Los artículos deben mantenerse limpios y los artículos almacenados durante largos períodos de tiempo deben limpiarse con regularidad. No se permite colocar sobre los productos artículos que no estén relacionados con los productos, como papel usado, productos de desecho y cinta adhesiva. \x0d\3.1.3 Los productos dañados y defectuosos se colocan por separado en el área del estante, se mantienen limpios y se registran con precisión. \x0d\3.2. Proceso de inventario\x0d\3.2.1 Toda la mercancía debe ser inventariada completamente cada seis meses. Los artículos de categoría A deben proporcionarse mensualmente. La Categoría B se lleva a cabo una vez cada tres meses y la Categoría C se lleva a cabo una vez cada seis meses. \x0d\3.2.2 Haga un inventario de los productos enviados desde el almacén todos los días y realice un inventario cíclico de otros bienes para garantizar la exactitud de la cantidad de bienes.
\x0d\3.2.3 Pedido ciego: para cada transacción de inventario, el tomador del pedido imprime la lista de inventario, excluyendo la cantidad del producto, y la entrega al personal de inventario. Al menos dos encargados del inventario realizarán el inventario y completarán la cantidad del inventario en el espacio en blanco. Una vez completado el inventario, ambas personas firmarán para confirmar la cantidad. Envíe la hoja de inventario al informante, quien ingresará la cantidad de inventario en la hoja de inventario para que coincida con la cantidad. Si hay una diferencia en la cantidad, se debe volver a imprimir la hoja de diferencias para el segundo inventario. No habrá diferencias archivadas después del segundo inventario. Si hay alguna diferencia, debes comprobarla. Si hay errores en el envío y la recepción, debe comunicarse con el cliente a tiempo para ver si se puede recuperar la pérdida. Si la pérdida es irreparable, se manejará de acuerdo con los procedimientos de manejo de accidentes. \x0d\ 4. Gestión diaria del almacén\x0d\Formulario de auditoría de operación diaria del almacén\x0d\Contenido de inspección\x0d\1 Si no hay barro, escombros, etc. en el suelo en el área del almacén y en el almacén. \x0d\2. Las herramientas de trabajo deben estacionarse en áreas designadas cuando no estén en uso. \x0d\3. Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas y en buenas condiciones cuando no estén en uso, lo que puede prevenir eficazmente la entrada de pájaros y otros insectos voladores. \x0d\4. Si el equipo de iluminación del almacén está intacto y seguro. (Método de verificación: encienda todas las luces del almacén, verifique si hay luces apagadas y si el brillo es suficiente)\x0d\5. ¿Está el almacén limpio y ordenado? (Requisitos: a. Todos los documentos deben estar colocados ordenadamente; b. Tener clasificaciones claras)\x0d\6. El área de apilamiento y el área de conteo están claramente marcadas en el piso del almacén. \x0d\7. Los pallets vacíos deben apilarse ordenadamente en áreas designadas. \x0d\8. No hay inversión ni apilamiento excesivo de mercancías. \x0d\9. Las mercancías deben apilarse de forma ordenada y sin daños ni deformaciones. (Excepto bienes dañados y bienes almacenados en el área de estantería)\x0d\10. No hay bienes muebles innecesarios en el almacén. (Espacio de carga móvil: el espacio de carga indicado por el letrero móvil se puede mover de manera flexible dentro del almacén según sea necesario)\x0d\11. ¿Existen varias señales de advertencia (incluidas flechas que indican líneas de seguridad, no fumar, etc.) que sean efectivas, claras y estandarizadas? \x0d\12. ¿La "tarjeta de inventario" de cada recibo está completa y publicada de manera correcta y clara? \x0d\13. ¿Los artículos rotos, anaquelados y prohibidos se almacenan por separado y se etiquetan en consecuencia? \x0d\14. ¿Se eliminan los productos dañados o almacenados en los estantes en un plazo de 3 meses? \x0d\15. ¿Hay fugas, daños, contaminación, estado no declarado o cambios de ubicación de los bienes entregables? \x0d\16. Todas las devoluciones deben procesarse dentro de los 2 días y se debe estampar un "Aviso de devolución" en la devolución. \x0d\17. No hay rastros de los "cuatro peligros" en el almacén. \x0d\18. ¿El inventario del libro mayor coincide con el inventario real? \x0d\19. ¿El almacén prepara y envía las mercancías exactamente como "facturadas"? \x0d\20. Las mercancías del mismo almacén y del mismo tipo deberán apilarse en la misma zona o zonas similares deberán almacenarse en el mismo almacén. \x0d\21. Si los productos del mismo cliente se pueden almacenar en un almacén, entonces los productos de ese cliente deben almacenarse en el mismo almacén. \x0d\22. Al recibir la mercancía, si la mercancía se clasifica cuidadosamente de acuerdo con la normativa. (Método de inspección: si hay un recibo, verifique y clasifique por número de lote en el sitio; si no hay un recibo, verifique si hay productos con diferentes fechas, números de lote y variedades en la misma ubicación en el almacén) \ x0d \ x0d \ Principios de almacenamiento en almacén \ x0d \ 1 . Mantenga la carga mirando hacia el pasillo. Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener las mercancías de cara al pasillo. \x0d\2. Apile lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento. El uso eficaz del contenido de la biblioteca debe acumularse lo más alto posible. \x0d\3. Elija una ubicación según la frecuencia de entrega. Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida en un lugar fácil de operar; los artículos con poca liquidez deben colocarse ligeramente alejados de la entrada y salida de acuerdo con sus características estacionales; . \x0d\4. Mantenga la misma variedad en el mismo lugar. Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los mismos artículos o artículos similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad. \x0d\5. Organice las ubicaciones de almacenamiento según el peso de los artículos. A la hora de organizar el lugar, por supuesto debes poner las cosas pesadas abajo y las ligeras arriba. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad. \x0d\6. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.