¿Qué se debe hacer con respecto al diseño del lugar?
En primer lugar, después de recibir las instrucciones, lea atentamente el esquema y el proceso de la reunión, y tenga un esquema del contenido general de la reunión. Organice la lista de personas que asisten a la reunión, vea de qué departamento y sucursal son las personas que asisten a la reunión, quiénes son las personas que no pueden asistir (esto requiere contacto en línea) y finalmente determine la cantidad de personas. Prepare los suministros para la reunión. En una conferencia, las necesidades y los consumibles deben prepararse con anticipación, como tarjetas de mesa, mesas y sillas de conferencias, agua potable (por supuesto, los líderes deben usar té, café, etc.), pañuelos faciales (de buena calidad) y la mayoría. Más importante aún, la agenda de la reunión. Estos deben prepararse en cantidades correspondientes según el número de personas y no se pueden cometer errores. Podio anfitrión y podio. Comuníquese con sus superiores sobre si habrá temas de discurso en la reunión y con el anfitrión de la reunión. Este paso también debe recordarse, porque si 5 minutos antes de que comience la reunión, el líder de repente quiere agregar un proceso de discurso, se sorprenderá. Por tanto, este aspecto de la comunicación no puede ignorarse.
Equipo de audio. Se ha determinado el número de personas, se han preparado los suministros para la reunión y ahora es el momento de preparar el equipo de audio para la reunión. Prepare los micrófonos de conferencia de acuerdo con la cantidad de líderes, estaciones anfitrionas y podios. Los dispositivos inalámbricos ahora son populares (después de todo, requiere mucho esfuerzo cablear los cables, fijarlos con cinta adhesiva y luego desmontarlos uno por uno). la reunión). Son hermosos y elegantes, y ahorran tiempo y esfuerzo; después de enchufar el equipo, enciéndalo y pruébelo para asegurarse de que el micrófono y el audio sean normales. Al mismo tiempo, prepare uno o dos juegos más. prevenir emergencias. Producir representaciones del lugar y confirmar con el organizador; impresión con inyección de tinta de pancartas/fondos; determinar el formato del banquete y las recetas; ?