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Documento contable sobre gestión de inventarios para pequeñas y medianas empresas

Documento contable sobre gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas 1 Problemas y contramedidas en la gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas

Resumen: La gestión de inventarios es algo a lo que las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención en el proceso de gestión de producción y operación. El inventario involucra todos los aspectos de la producción y las operaciones, y recorre todo el proceso de producción. Tiene las características de una gran ocupación de capital y muchos tipos, especialmente el amplio alcance empresarial, por lo que la gestión de inventario es muy importante. Mejorar la eficiencia del inventario y fortalecer la gestión del inventario son temas de investigación inevitables para las empresas. Este artículo analiza principalmente en detalle la situación actual de la gestión de inventarios en el proceso de gestión empresarial, explora activamente los problemas clave que pueden enfrentarse en el proceso de gestión de inventarios, formula estrategias razonables de gestión de inventarios y fortalece la posición de las pequeñas y medianas empresas en la economía de mercado, mejora el poder blando de la competencia en el mercado y promueve La empresa se desarrolla rápida y saludablemente.

Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión de inventarios; gestión de inventarios

1. La necesidad de que las pequeñas y medianas empresas fortalezcan la gestión de inventarios.

En la actualidad, los activos circulantes de las pequeñas y medianas empresas son Durante este período, el inventario ocupará una proporción alta porque el inventario abarcará todo el proceso de producción de la empresa. Desde la perspectiva de los beneficios económicos a largo plazo, la gestión inadecuada del inventario afectará el desarrollo a largo plazo de la empresa y afectará la estrategia de desarrollo económico a largo plazo. Si una empresa quiere mantener un cierto nivel de operación continua en la competencia, la clave está en la gestión interna del inventario. El inventario juega un papel clave en una empresa. Sólo planificando racionalmente el inventario de una empresa puede integrar eficazmente los recursos de la empresa, lograr una asignación óptima de los recursos y prevenir activamente posibles problemas de inventario. En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas se encuentran en la etapa inicial de desarrollo empresarial y sus sistemas de gestión interna en todos los aspectos están relativamente atrasados. Se enfrentarán a enormes desafíos en la feroz competencia del mercado y será difícil obtener el máximo valor de su inventario. Por tanto, las empresas deberían prestar más atención a la investigación sobre este tema.

En la actualidad, la gestión de inventario es un problema urgente que las pequeñas y medianas empresas deben resolver. Una gestión de inventario eficaz puede lograr los objetivos de gestión. Que los activos corrientes estén seguros y completos es la clave para la gestión financiera y la clave para garantizar los ingresos y gastos financieros de la empresa. La investigación sobre la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas puede garantizar que las empresas realicen un autoajuste interno y establezcan restricciones y supervisión mutuas entre los departamentos de gestión de inventarios, lo que tiene una importancia práctica de referencia para la realidad. Con el continuo desarrollo y crecimiento de la economía de mercado de mi país, las pequeñas y medianas empresas se han convertido gradualmente en el foco de atención tanto en el país como en el extranjero. Las pequeñas y medianas empresas se caracterizan por su gran vitalidad y desempeñan un valor incalculable en el desarrollo de la economía de mercado. Sin embargo, la gestión interna de las pequeñas y medianas empresas seguirá exponiendo una serie de problemas de gestión, entre los que la conciencia de la gestión de inventarios es débil. Sólo mejorando mejor la gestión de inventarios podremos reducir los fondos para la gestión de inventarios y promover el desarrollo sano y rápido de las pequeñas y medianas empresas.

2. Análisis de los problemas existentes en la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas.

1. Hay un evidente retraso en el inventario y configuraciones de capacidad de almacenamiento irrazonables. El capital de trabajo de muchas pequeñas y medianas empresas suele estar inmovilizado en inventarios. Muchas pequeñas y medianas empresas tienen una mala gestión de almacenes, lo que genera graves retrasos en el inventario y una gran ocupación del capital de trabajo, lo que lleva a una tendencia al alza año tras año. Esto ocupará una gran cantidad de fondos y obstaculizará el volumen de negocios de la producción y las operaciones de la empresa. Especialmente porque los fondos de reserva de inventario representan una gran proporción del capital de trabajo total, la gestión de los fondos será más difícil y, a veces, incluso puede haber problemas con ellos. rotación de capital. Según las estadísticas pertinentes, la gestión de los fondos de inventario de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas representa aproximadamente el 40% de los activos totales. Aunque los estándares de diversas industrias son inconsistentes, su proporción sigue siendo alta y sigue siendo un problema que no se puede ignorar. Sin embargo, las empresas siguen siendo laxas en su gestión, lo que genera problemas en la gestión de la liquidez. Sin una gestión estricta, la velocidad de rotación del capital disminuirá gradualmente, lo que tendrá un gran impacto a largo plazo y obstaculizará gravemente las actividades normales de producción y operación de la empresa.

2. Los deberes y responsabilidades del personal de gestión de inventarios no están claros y las funciones del sistema de control interno no están implementadas. Aunque la búsqueda de la maximización de beneficios es el objetivo de una empresa, la búsqueda ciega conducirá a una serie de inconvenientes, como configuraciones irrazonables del sistema en la gestión del control interno, gestión atrasada del personal dentro de los departamentos y el fenómeno de que una sola persona ocupe varios puestos sigue siendo común. común. Además, muchos puestos no están claramente definidos al establecerlos y, a menudo, no se presta especial atención a la gestión de inventario. Si prestamos un poco de atención a la compra del inventario inicial, evitaremos un posible estancamiento del inventario. A veces, muchos miembros del personal descuidan el mantenimiento del inventario y carecen de una actitud seria al registrar datos relevantes. El registro de datos a menudo se realiza como trabajo preliminar, lo que genera una gran cantidad de inventario desperdiciado.

3. La logística de terceros no tiene una aplicación real. La optimización razonable de los recursos logísticos internos y externos es la clave. Tradicionalmente, la simple gestión de la logística interna ha generado durante mucho tiempo una cierta inercia.

Por lo tanto, la integración de recursos logísticos ignora el uso de recursos logísticos externos y aún se adhiere a la logística interna autooperada original, que ignorará el desperdicio de muchos recursos internos, especialmente el desperdicio de recursos humanos, financieros y materiales. En todo el proceso de gestión de inventario, todos los vínculos desde la compra, el almacenamiento, la selección hasta el envío deben integrarse de forma activa y eficaz. Sólo integrando verdaderamente los recursos internos podremos realmente hacer un buen uso de los recursos logísticos. En la gestión de logística externa, la tasa de utilización de la gestión de logística de terceros es baja y, a menudo, tienen conceptos tradicionales y no forman un modo de pensamiento abierto. Debido al uso prolongado de la intralogística, el coste es elevado. Aunque parece ahorrar algunos gastos externos, afecta fundamentalmente las ganancias de la empresa, aumenta algunos costos y afecta el objetivo de maximización de ganancias.

4. El sistema de gestión de inventario interno aún presenta fallas. La logística tradicional no gestiona ni integra bien la cadena de suministro, lo que obstaculiza la estrategia competitiva de las empresas. Tradicionalmente, ha sido una simple gestión logística descentralizada, sin comprender la integración de la cadena de suministro e ignorando el valor que aporta la integración. Falta de comprensión del establecimiento de un sistema integral de gestión de la cadena de suministro, creencia unilateral de que solo existe la gestión de costos de transporte y solo un modelo de gestión de costos de adquisiciones, ignorando la pérdida de costos de oportunidad. Muchos departamentos han descuidado la gestión logística, especialmente la gestión de costes. Si surgen problemas entre los departamentos de gestión logística, simplemente se culpan unos a otros y es difícil formar un mecanismo eficaz de comunicación y coordinación.

3. Estrategias para fortalecer la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas

1. Mejorar las capacidades profesionales de los empleados de las empresas y fortalecer la formación profesional. La calidad integral del personal de almacén está relacionada con el desarrollo a largo plazo de una empresa. Por lo tanto, la capacitación para puestos tan especiales es la clave para la gestión de almacenes empresariales. En particular, la selección de excelentes gerentes de almacén es la clave para la gestión de inventarios. Establecer un sistema de gestión de recursos humanos, establecer múltiples puntos de control, fortalecer la gestión de herramientas profesionales, fortalecer la evaluación y fortalecer la gestión de herramientas profesionales a través de la evaluación del desempeño. Una buena gestión de la formación y el aprendizaje movilizará el entusiasmo por el trabajo y fortalecerá el sentido de pertenencia a la empresa. trabajo y permitirles aprobar habilidades profesionales Aumentar rápidamente la experiencia laboral a través del aprendizaje y el conocimiento, y seleccionar personas con buen rendimiento académico para ocupar puestos importantes, como rotaciones laborales regulares, inventarios regulares y fortalecer el estudio del conocimiento de la contabilidad financiera.

2. Seleccione la estructura de almacenamiento adecuada en la gestión de almacenamiento, como seleccionar el método de pedido adecuado en la gestión de pedidos, y determine el mejor almacenamiento de inventario después de definir un método razonable. También puede utilizar el método económico por lotes para realizar cálculos razonables para calcular la cantidad de compra óptima y determinar la base de compra óptima sobre la base de garantizar la calidad, asegurando así un aumento en la cantidad y asegurando verdaderamente el entorno de almacenamiento interno. Una buena gestión del inventario reduce los costes. Ordenar productos relevantes del inventario de manera oportuna para evitar una acumulación innecesaria de productos es clave. El propósito es cambiar las deficiencias del modelo original y lograr verdaderamente el propósito de reducir los costos totales.

Documento contable sobre gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas 2 Problemas y soluciones en la gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas

1. y medianas empresas en mi país

El mercado de valores de China comenzó a principios de los años 1990. Después de más de 20 años de desarrollo, la divulgación de información contable de las empresas que cotizan en bolsa de mi país ha logrado grandes logros. Hoy en día, a medida que el sistema económico se vuelve más completo, los poderes y responsabilidades de las autoridades regulatorias se vuelven más claros y los inversionistas tienen requisitos cada vez más altos en materia de información contable. La divulgación de información contable de las empresas que cotizan en bolsa avanza en la buena dirección, pero todavía existen algunas deficiencias.

Los inventarios se refieren a productos terminados o mercancías que una empresa mantiene para su venta en sus actividades diarias, productos en el proceso de producción y materiales e insumos consumidos en la producción o prestación de servicios laborales. El inventario es el elemento básico para la supervivencia y el desarrollo de una empresa y un activo circulante importante de la empresa. Su gestión afecta directamente el nivel de ocupación de capital y las operaciones de activos de la empresa, y ocupa una posición importante en la gestión empresarial. Por un lado, la gestión de inventario tiene como objetivo garantizar las necesidades de producción y operación de la empresa y prevenir la escasez de inventario, por otro lado, acelera la velocidad de rotación del inventario y acorta el tiempo de rotación del mismo, evitando así ocupar demasiados fondos;

En la actualidad, debido a la falta de comprensión de la importancia de la gestión de inventarios por parte de muchas empresas, especialmente algunas pequeñas y medianas empresas, la gestión es extensa, la base es débil y el punto de partida es baja La gestión se mantiene en el tradicional nivel de gestión extensiva de una sola familia, sin mejora ni perfección. El sistema de gestión interna no reconoce ni presta atención a los eslabones importantes en el proceso de gestión y control de inventarios de la empresa. Por otro lado, muchas empresas nacionales, incluso las que cotizan en bolsa, se centran demasiado en la producción y las ventas e ignoran los límites de inventario y el control de cantidades, lo que genera retrasos en el inventario, interrupciones en el flujo de efectivo de las empresas, producción deficiente de productos y graves retrasos en el capital, que restringen seriamente las propias empresas.

En la nueva situación, las pequeñas y medianas empresas deben fortalecer la gestión de inventarios y mejorar continuamente sus estructuras de gestión interna para adaptarse al entorno cambiante del mercado.

En segundo lugar, los problemas existentes en la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas en mi país

(1) Sistema de control interno imperfecto

La estructura organizativa general de las pequeñas y medianas empresas es incompleta y los directivos suelen desempeñar muchas funciones. La autoridad de aprobación para la adquisición y aceptación de materiales a menudo pertenece al supervisor del almacén. Al mismo tiempo, este departamento también es responsable de la custodia de las materias primas compradas y los productos terminados. La falta de restricción mutua de autoridad puede afectar fácilmente al personal interno. el supervisor de almacén, utiliza el inventario para obtener intereses personales, causando molestias a la empresa las pérdidas necesarias.

(2) Modelo de gestión de inventario irrazonable

La gestión de inventario de las pequeñas y medianas empresas enfatiza la utilización de sistemas logísticos internos e ignora la integración de recursos logísticos externos. La gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas en general incluye el proceso de planificación, compra, almacenamiento, recolección y entrega, que requiere muchos recursos humanos, financieros y materiales. Es obvio que los recursos de gestión de la logística social no se utilizan en su totalidad. e integrado. Además, en términos de gestión de inventario, nos centramos en la gestión de la recepción, la recepción y el almacenamiento físico del inventario, pero no prestamos suficiente atención a la gestión del valor del inventario. En términos de métodos de gestión, las pequeñas y medianas empresas se centran más en utilizar modelos matemáticos para determinar el tamaño de lote económico óptimo y el tiempo de compra óptimo, en lugar de optimizar la gestión de inventario optimizando los procesos comerciales y fortaleciendo la construcción de sistemas de información.

(3) El método de medición del inventario es inapropiado

La elección del método de valoración del inventario por parte de las pequeñas y medianas empresas no es razonable. No sólo hay muchos factores humanos en la recopilación y registro de materiales, costos y gastos de producción y registros de remanentes, sino que también los diferentes métodos de fijación de precios tendrán diferentes impactos en la situación financiera y los resultados operativos de las pequeñas y medianas empresas. Además, la valoración de los inventarios de las pequeñas y medianas empresas es arbitraria. Por un lado, afecta la autenticidad del balance, haciendo imposible que los usuarios de los estados contables comprendan verdaderamente los activos totales y su composición que posee o controla la empresa; por otro lado, afecta la autenticidad de los ingresos; declaración, lo que imposibilita comprender verdaderamente las ganancias y pérdidas logradas por la empresa y evaluarlas correctamente. Por otro lado, afecta el análisis de varios indicadores de ratios, lo que hace que los usuarios de los datos contables realicen análisis y decisiones erróneas.

3. Algunas sugerencias para la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas en mi país

(1) Mejorar el control interno de las empresas

Las empresas deben establecer y mejorar los sistemas de gestión de inventario y regular estrictamente El método de valoración de compras, el método de emisión y el método de conteo de inventarios siguen estrictamente las disposiciones de las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales. Una vez que se determina el método de fijación de precios, no se puede cambiar a voluntad; la empresa debe establecer responsabilidades claras para la solicitud, el pago, las ventas, la recolección y el almacenamiento de materiales. Para unidades más pequeñas con menos personal, algunas responsabilidades laborales pueden superponerse. Para estos puestos superpuestos, la dirección debería prestar más atención a la debida diligencia de los empleados y tomar las medidas preventivas adecuadas. La gestión de inventarios la llevan a cabo los gerentes, por lo que para fortalecer la gestión de inventarios debemos comenzar por fortalecer la capacitación del personal de gestión de inventarios.

(2) Desarrollar un proceso de adquisición de inventario que se adapte a las circunstancias propias de la empresa.

En primer lugar, para garantizar una producción ininterrumpida de materias primas, las empresas deben tener una cierta cantidad de almacenamiento; en segundo lugar, para satisfacer las necesidades de ventas regulares y por lotes de productos, debe haber suficiente almacenamiento; de productos semiacabados y productos terminados, en tercer lugar, para garantizar la producción equilibrada de la empresa y reducir los costos de producción, finalmente se requiere una cierta cantidad de almacenamiento para evitar o reducir las pérdidas causadas por posibles errores y accidentes durante la operación; También se requiere una cierta cantidad de almacenamiento. Por lo tanto, como gerente comercial, debe desempeñar un papel importante en la adquisición científica del inventario y el control de los niveles de inventario.

(3) Mejorar los defectos en el proceso de almacenamiento de inventario de la empresa

El proceso de almacenamiento es el proceso de colocar materiales en el almacén e ingresar la orden de almacenamiento después de haber sido inspeccionados y aceptados; el proceso de emisión de materiales es el proceso de materiales. El departamento de demanda propone una solicitud de compra basada en el plan de demanda original, emite los materiales después de la aprobación del departamento de materiales e ingresa el pedido de salida. La cuestión clave en la gestión de almacenes es el establecimiento de un mecanismo de supervisión. El departamento financiero de la empresa debe verificar todos los recibos y recibos cada mes para formar comprobantes financieros, realizar la combinación de gestión financiera y gestión de materiales y completar la gestión de materiales en el proceso de inventario.

(4) Fortalecer la gestión de contabilidad de inventario empresarial

El sistema de gestión de contabilidad de inventario es el objetivo de las empresas para lograr eficiencia mediante la aplicación de sistemas de gestión de materiales.

La gestión y la contabilidad del inventario se basan en la contabilidad de los recibos y los recibos de varios inventarios, la clasificación oportuna y precisa de varios costos de inventario en todos los objetos y elementos de costo, la comprensión integral y precisa del consumo del inventario empresarial y la realización del valor de los materiales. La gestión basada refleja dinámicamente el aumento o disminución de los fondos de inventario, proporciona un análisis de la rotación y ocupación del capital de inventario y proporciona una base para lograr reservas óptimas. En términos de gestión, las empresas deben establecer un mecanismo de aplicación especial para controlar y supervisar periódicamente la composición de los costos de inventario de la empresa, la ocupación de los fondos de inventario y el uso de los fondos. Al mismo tiempo, bajo ciertas condiciones, la gestión especial o irregular. de materiales se debe realizar un control y análisis exhaustivo.

Referencias:

[1] Ji. Problemas y reflexiones sobre la gestión de inventario empresarial [J]. China Township Enterprise Accounting, 2009, (05)

[2] Wang Limin. Problemas y contramedidas en la gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas [J]. Beijing: Renmin University of China Press, 2005

[3] Chen Siwen. Habilidades de gestión de inventario y contabilidad de inventario empresarial [M]. Beijing: Economic Science Press, 2007, (7)

Cómo fortalecer la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas mediante un documento contable sobre la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas

El rápido desarrollo de la economía nacional afecta la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas. Al presentar mayores requisitos, la gestión eficaz de inventarios se ha convertido en una máxima prioridad para la supervivencia y el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas en mi país. Partiendo de la importancia de fortalecer la gestión de inventarios, este artículo analiza los principales problemas existentes en la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas en mi país, y presenta sugerencias y contramedidas para fortalecer la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas.

Palabras clave: pequeñas y medianas empresas; gestión de inventarios; contramedidas

El inventario es un arma de doble filo y es la garantía fundamental para el equilibrio de la oferta y la demanda en las empresas. Sin inventario, una empresa no puede funcionar correctamente. Pero, ¿también es propiedad de una empresa? ¿tumba? Una vez que la gestión es deficiente, el retraso en el inventario causado por el inventario, la dificultad en la rotación de capital y la eliminación del inventario causada por las rápidas actualizaciones de la tecnología del producto causarán grandes obstáculos para las actividades comerciales de la empresa. Al mismo tiempo, debido a la acumulación excesiva de fondos de inventario, los costos de uso de capital de la empresa y los riesgos de inventario aumentarán, lo que puede arrastrar a la empresa al abismo y sufrir enormes pérdidas económicas. Los problemas de inventario siempre han afectado las actividades de producción, operación y gestión de las pequeñas y medianas empresas, afectando la obtención de beneficios económicos de las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, prestar atención y mejorar la gestión de inventarios tiene un impacto importante en la mejora del desempeño operativo de las pequeñas y medianas empresas.

1. Fortalecer la importancia de la gestión de inventarios

Los inventarios son activos circulantes de una empresa, incluidos los productos terminados a vender, los productos aún en producción, las materias primas consumidas en la producción, etc. Los principales beneficios del inventario corporativo son ajustar la carga de producción, mejorar los niveles de servicio corporativo, obtener economías de escala y reducir los costos logísticos. El principal impacto del exceso de inventario o del inventario insuficiente en una empresa es que el exceso de inventario aumentará los costos de almacenamiento del inventario, ocupará demasiados fondos, provocará una mala rotación de capital y reducirá la calidad de los materiales o productos. El inventario insuficiente afectará los servicios de la empresa. La calidad puede hacer que las empresas dejen de trabajar en los materiales. Por lo tanto, la importancia de fortalecer la gestión de inventarios para las pequeñas y medianas empresas en mi país se refleja principalmente en: Primero, fortalecer la gestión de inventarios es la necesidad de mantener un equilibrio entre producción y ventas. Un inventario adecuado puede ahorrar costos de adquisición, por un lado, y facilitar la producción normal, por el otro. De hecho, incluso cuando la oferta del mercado es suficiente, habrá problemas de inventario, como distancias de suministro, diversas fallas durante el transporte, etc., por lo que las empresas deben mantener un equilibrio entre la producción y las ventas a través de una cierta cantidad de inventario, en segundo lugar, fortalecer; La gestión de inventario es una consideración que se debe tener en cuenta en los costos de adquisición. En comparación con las compras esporádicas, las compras al por mayor pueden ahorrar más costos de compra, pero un inventario excesivo también consumirá más fondos y aumentará los costos de almacenamiento y gestión. Por lo tanto, las empresas deberían lograr un cierto equilibrio entre ambos fortaleciendo la gestión de inventarios.

En segundo lugar, los problemas que existen en la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas en mi país.

En primer lugar, las empresas no prestan suficiente atención a la gestión de inventarios y el sistema de gestión de inventarios no es sólido. . La mayoría de las pequeñas y medianas empresas están restringidas por la calidad profesional de los gerentes y no prestan mucha atención a la gestión de inventario. Solo se mantuvieron en el nivel de garantizar una producción y ventas normales y no realizaron un análisis suficiente de los datos de ventas de la empresa ni de los datos históricos de inventario, lo que provocó que los costos de inventario de la empresa estuvieran fuera de control durante mucho tiempo. Al mismo tiempo, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas todavía carecen de un sistema completo de gestión de inventarios, o incluso si tienen sistemas relevantes, carecen de una evaluación y supervisión estrictas, y la implementación del sistema de gestión de inventarios es una mera formalidad.

En la práctica, los inspectores y compradores de las pequeñas y medianas empresas suelen ser la misma persona, lo que aumenta el riesgo de favoritismo y fraude durante el proceso de circulación de inventarios. La empresa no cuenta con un método unificado de gestión de clasificación para inventarios con precios unitarios pequeños. y múltiples especificaciones, lo que no favorece la gestión empresarial de todos los aspectos.

En segundo lugar, el grado de informatización de la gestión de inventarios es bajo. Muchas pequeñas y medianas empresas todavía se encuentran en el modo primario de gestión de inventario y aún no han implementado la gestión de la información. Los inventarios se gestionan principalmente mediante operaciones manuales o gestión informática paralela. En este caso, es fácil dar lugar a una contabilidad de inventario inexacta, discrepancias entre cuentas y cuentas, incapacidad para monitorear el inventario de manera oportuna y robos de vez en cuando, lo que no favorece la gestión interna de la empresa. Aunque algunas pequeñas y medianas empresas han establecido sistemas completos de información para la gestión de inventarios, la estabilidad y precisión de dichos sistemas son deficientes. Además de registrar la recepción y la cantidad de recepción del inventario, otros aspectos de los datos están incompletos y la información del inventario no se puede conectar a la red de proveedores, lo que a menudo induce a error al comportamiento de compras de la empresa. La gestión física del inventario es caótica y la información del inventario es. La gestión del capital corporativo proporciona la base para la toma de decisiones.

El tercero es la falta de un plan de compra de inventario científico. La planificación científica de la compra de inventarios es un eslabón débil en la gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas. En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas de mi país tienden a centrarse en la compra de materias primas y la venta de productos terminados, ignorando los costos de inventario y la ocupación de los fondos de inventario. Carecen de planes científicos de adquisiciones y pronósticos de ventas. solo se basan en sentimientos y no pueden basar sus compras en la situación real de los materiales. Cuando se solicita una solicitud de compra, no se puede realizar el control cualitativo y cuantitativo del inventario, y no se pueden formar situaciones irrazonables como la gestión de responsabilidad de cuotas del inventario comprado. Es probable que se produzca un exceso de demanda o un exceso de oferta, lo que afectará gravemente las actividades comerciales normales de la empresa. Por otro lado, debido a la falta de planes de adquisiciones científicos, a menudo se realizan compras frecuentes en las adquisiciones de pequeñas y medianas empresas, lo que aumenta considerablemente los costos de adquisición de las empresas.

En cuarto lugar, los problemas de control interno en la gestión de inventarios son destacados. En primer lugar, la división funcional del trabajo en las pequeñas y medianas empresas no es razonable. Los gerentes a menudo desempeñan múltiples funciones, y la adquisición, aceptación y venta de productos de recursos humanos y materiales pueden ser realizadas por la misma persona. Esto puede conducir fácilmente a problemas como alta calidad y bajo precio, escasez y pérdida de activos corporativos. . En segundo lugar, el sistema de supervisión del personal para las pequeñas y medianas empresas no está estandarizado. Por ejemplo, algunas pequeñas y medianas empresas sólo dependen de las facturas proporcionadas por el personal de compras para la contabilidad y el reembolso, lo que fácilmente puede conducir a una colusión entre el personal de compras y los proveedores; en tercer lugar, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas carecen de instituciones de auditoría interna; las funciones relacionadas se han debilitado. La empresa no tiene reglas estandarizadas de gestión de inventario ni un sistema de conteo de inventario correspondiente, y descuida el control del almacenamiento, almacenamiento, uso y desguace del inventario.

En tercer lugar, sugerencias y contramedidas para fortalecer la gestión de inventario de las pequeñas y medianas empresas.

Primero, mejorar el sistema de gestión de inventario empresarial. En primer lugar, fortalecer el control de adquisición de inventarios. El Departamento de Adquisiciones prepara planes de adquisiciones, realiza adquisiciones después de la aprobación y fortalece las negociaciones con los proveedores para garantizar que los contratos de adquisiciones se completen a tiempo, con calidad y cantidad garantizadas. En términos de aceptación, los departamentos pertinentes deben verificar estrictamente las cartas de porte, las facturas y los contratos, y establecer un sistema de responsabilidad de custodia para garantizar la seguridad del inventario. En términos de desembolso y liquidación de fondos, el departamento de contabilidad debe revisar los contratos, las notas de aceptación, los recibos y los avisos de pago antes de realizar el pago. En segundo lugar, mejorar el sistema de gestión de cobranza y establecer un sistema de entrega estandarizado. Siempre que se emita el inventario, el comprobante de entrega del inventario debe completarse estrictamente, se debe establecer un sistema de inventario regular y el inventario actual debe registrarse estrictamente de acuerdo. con los requisitos de la hoja de inventario para garantizar que las cuentas sean consistentes. En tercer lugar, mejorar el sistema de gestión de ventas, estandarizar los procedimientos de devolución y venta de inventario, exigir comprobantes de entrega y exigir al personal financiero que fortalezca la gestión de inventario a través de indicadores como los días de rotación de inventario y la tasa de rotación de inventario.

En segundo lugar, fortalecer la construcción de informatización de la gestión de inventarios. Con el avance de la informatización económica, las pequeñas y medianas empresas deben prestar total atención a la gestión de la información de inventario, establecer un sistema de gestión de la información adecuado para su propio desarrollo y mejorar los canales oportunos para la circulación física de la información y el procesamiento contable, de modo que el personal relevante Puede comprender la información del inventario en tiempo real y de forma dinámica para lograr una gestión eficaz de los fondos de inventario corporativos y mantener la fuerte competitividad de la empresa. Por ejemplo, las pequeñas y medianas empresas pueden utilizar sistemas de gestión de información ERP, que pueden integrar eficazmente los recursos materiales, financieros y de información de la empresa. Al mismo tiempo, a través del sistema ERP, las empresas pueden compartir * * * recursos de información de inventario entre departamentos o entre departamentos y proveedores, lo que favorece un monitoreo integral de fondos, bienes, personal e información, y de manera efectiva. evita la fragmentación de la gestión y la congestión de la información, discrepancias contables y otros problemas.

En tercer lugar, fortalecer la gestión de adquisiciones de inventarios y mejorar los planes de adquisiciones. El primero es estandarizar el comportamiento de adquisiciones, monitorear dinámicamente la calidad, el precio y la cantidad de los bienes comprados para aumentar la transparencia de las adquisiciones.

¿Cuáles son los requisitos? ¿Comprando por ahí? , elija proveedores con buena reputación, precios bajos y excelente calidad; en segundo lugar, utilice métodos científicos para calcular los costos de inventario; En la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas de mi país utilizan el método de media ponderada móvil como método de valoración de inventarios, pero este método es relativamente engorroso y requiere personal dedicado. Con la popularidad de los sistemas computarizados en las pequeñas y medianas empresas, se recomienda utilizar el método de valoración individual para la valoración de inventarios, que es el método más preciso para determinar los costos de inventario. El tercero es mejorar la calidad integral de los planificadores de adquisiciones. Los planificadores de adquisiciones deben tener una alta calidad profesional, comprender completamente el proceso de producción y el funcionamiento de los equipos, el mantenimiento principal de los equipos, el consumo de repuestos y el consumo de materiales de producción, y luego formular planes de adquisiciones de inventario científicos y razonables. .

En cuarto lugar, adoptar un modelo científico de gestión de inventario para controlar el inventario óptimo. Los métodos tradicionales de gestión de inventario incluyen: método de clasificación ABC, que gestiona el inventario de acuerdo con el valor del costo, el consumo y la importancia del inventario; el modo de pedido cuantitativo se refiere a cuando el inventario cae a una cantidad óptima predeterminada (punto de pedido), de acuerdo con la cantidad especificada; pedidos de reabastecimiento; el modelo de pedido regular es ordenar para reponer el inventario de acuerdo con intervalos de pedido predeterminados. La cantidad de cada pedido es diferente y el inventario debe contarse continuamente antes de que se pueda emitir el pedido cuando llegue al punto del pedido. Además, las PYMES también pueden lograr un inventario óptimo fortaleciendo la gestión de la cadena de suministro. La gestión de inventario de la cadena de suministro transforma el reabastecimiento de los modelos de suministro tradicionales a la demanda de los consumidores real o prevista. Sobre la base de la cooperación mutua entre empresas y proveedores, basada en el principio de optimización de costos para ambas partes, los proveedores gestionan el inventario, determinan los niveles de inventario y las estrategias de reabastecimiento y controlan el inventario óptimo. Sus principales pasos incluyen la selección de proveedores adecuados, el establecimiento de mecanismos oportunos de intercambio de información y operaciones JIT con los proveedores.

En quinto lugar, fortalecer el control interno de inventarios. El control interno del inventario de las pequeñas y medianas empresas debería: primero, las pequeñas y medianas empresas deberían establecer un mecanismo de intercambio de información con proveedores y vendedores basado en sus propias características de producción y operación, implementar estrictamente el sistema de adquisiciones y ventas, y ejercer eficazmente el sistema de control interno del inventario; en segundo lugar, establecer un sistema de responsabilidad de la posición comercial del inventario que requiera la separación de funciones compatibles, como la aprobación de solicitudes de compra de inventario, la aceptación de compras, el pago, etc. , para garantizar la moderación y supervisión mutuas entre puestos, establecer un sistema de autorización y aprobación científica y razonable, estandarizar los métodos, procedimientos y autoridad de autorización y aprobación para la gestión de inventarios y prohibir que personal no autorizado maneje negocios de inventario; cuarto, mejorar el negocio de inventarios; control de procesos, esto incluye el control de la adquisición, aceptación, almacenamiento, almacenamiento, retiro, solicitud y eliminación del inventario para garantizar que el sistema de control interno de gestión de inventario pueda implementarse estrictamente en todos los aspectos de la gestión de inventario de la empresa, y recompensas y castigos razonables. están implementados.

En resumen, los problemas de inventario siempre han afectado las actividades de producción, operación y gestión de las pequeñas y medianas empresas, afectando la realización de beneficios económicos de las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, prestar atención y mejorar la gestión de inventarios juega un papel muy importante para mejorar el desempeño operativo de las pequeñas y medianas empresas y garantizar su desarrollo sano y estable.

Materiales de referencia:

1. Un breve análisis de los problemas y contramedidas existentes en la gestión de inventario empresarial [J Modern Business, 2011(9).

2. Hable también sobre las estrategias de gestión de inventarios de las pequeñas y medianas empresas [J The Economist, 2012(6).

3. Un breve análisis de la gestión de inventarios de pequeñas y medianas empresas [J Enterprise Herald, 2011(1).