¿Por qué necesito un memorando de hotel para el reembolso?

Al reembolsar, se debe proporcionar la factura de consumo del hotel. Este es un requisito del sistema de gestión de gastos de entretenimiento comercial de la unidad, para controlar el alcance del monto de los gastos de entretenimiento y ver si es razonable y verdadero. Se requiere que el monto total de la factura de agua (lista detallada de consumo) sea consistente con el monto total de la factura, y el sello de la factura también debe ser consistente. No puede imprimir el comprobante de consumo usted mismo.

La empresa debe comprobar si el consumo incluye comidas, snacks, etc. El diario imprimirá la hora de entrada y salida del alojamiento, el depósito y el pago del saldo, lo cual es más detallado y conveniente. para que la empresa lo revise.

Base legal

Aviso sobre la regulación de la gestión de los gastos de comidas en viajes de negocios y los gastos de transporte local Artículo 1 El personal de viajes de negocios de las unidades centrales (en adelante, personal de viajes de negocios) recibirá alimentos Subsidios de acuerdo con la normativa durante la tarifa del viaje de negocios. Excepto en el caso de una comida de trabajo concertada por la unidad de acogida según normativa por necesidades laborales, los gastos de comida correrán por tu cuenta. Los viajeros de negocios que necesiten la unidad de recepción para ayudar a organizar las comidas deben informar a los estándares de control con anticipación y pagar la tarifa de la comida al proveedor.

Si existe un estándar de cobro externo para cenar en el comedor interno de la empresa, los viajeros de negocios pagarán de acuerdo con el estándar; si no hay un estándar de cobro externo, el desayuno se pagará al 20% de la comida diaria. estándar de subsidio, y el almuerzo y la cena se pagarán de acuerdo con la asignación de comida diaria. Se paga el 40% del estándar de subsidio. Al cenar en hoteles, restaurantes y otras unidades de servicios de catering, se deben pagar las tarifas correspondientes de acuerdo con los estándares de cobro de la unidad de servicios de catering.