¿Cuáles son los preparativos para la celebración de una conferencia internacional a gran escala y a qué se debe prestar atención?

En primer lugar, se recomienda establecer un grupo preparatorio de la reunión, en el que el líder del equipo coordine y organice todos los aspectos de la reunión, con personal dedicado y responsabilidades establecidas.

El organizador de la conferencia construyó el marco organizativo de esta conferencia basándose en las formas organizativas de otras conferencias internacionales y de la conferencia anterior, y dibujó un organigrama.

Afectados por la epidemia, muchos invitados extranjeros no pudieron asistir. En este momento, hemos dividido la reunión en dos partes, online y offline.

Parte fuera de línea: desde la reserva anticipada del lugar, la gestión de personal, el diseño del lugar, el anuncio y distribución de materiales, el alquiler de equipos hasta la salud y seguridad, las medidas de prevención de epidemias, el transporte y el alojamiento, los arreglos de catering, etc. , generalmente recomendamos prepararse para reuniones grandes de aproximadamente 1000 personas con 3 a 5 meses de anticipación.

Parte en línea: Afectados por la epidemia, algunos invitados y participantes de la conferencia internacional no pueden asistir a la reunión en el lugar. En este momento, la transmisión en vivo de la rueda de prensa puede solucionar este problema.

Lo que debemos coordinar es:

1. Cuando se trata de diferencias horarias, debemos coordinar las diferencias horarias de todos los invitados y elegir un horario razonable para la discusión. Si no puede convencer, puede proceder en lotes según el orden y la prioridad de las discusiones de la reunión. Para los participantes comunes que no necesitan participar en la discusión, se pueden abrir los derechos para ver la transmisión en vivo y la repetición.

2. Necesitamos una plataforma de transmisión en vivo que pueda conectar países nacionales y extranjeros y servir como soporte técnico para reuniones transnacionales en línea.