Método de organización del escritorio en tres pasos: una pequeña herramienta para mejorar la eficiencia del trabajo
Dominar los métodos correctos puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo y el estudio. Un año puede valer tres años. La decisión es tuya.
1. Hagamos una autoprueba juntos
?
En primer lugar, eche un vistazo a su escritorio. ¿Son todos relevantes para su trabajo?
Luego, recuerda tu estado laboral.
¿Alguna vez has buscado entre un montón de archivos para encontrar un dato? ¿Alguna vez has intentado encontrar un archivo, pero viste un bocadillo en la mesa y te lo comiste? ¿Alguna vez has visto un destello en la pantalla de tu teléfono, lo levantaste y lo miraste inmediatamente y apareció un mensaje de noticias o el avatar en WeChat Moments parpadeó, por lo que comenzaste a desplazarte por tu teléfono?
Si tienes muchas cosas no relacionadas con el trabajo en tu escritorio, o alguna vez has estado en una situación similar que te está consumiendo el tiempo, entonces comienza a usar uno de estos dispositivos que mejoran la productividad hoy mismo. – -"Herramienta de organización de escritorio".
2. Por qué es necesario ordenar el escritorio
Los antiguos decían una vez: "Si no limpias una casa, ¿cómo podrás limpiar el mundo?" Establecer un buen ambiente de trabajo y orden puede mejorar la eficiencia del trabajo. Si el trabajo está desordenado y desorganizado, y con frecuencia busca archivos y herramientas en un entorno desordenado, se desperdiciará mucho tiempo y energía.
Uno de los pasos importantes a la hora de organizar tu trabajo es mantener tu escritorio limpio y los archivos ordenados.
Si sueles tener una variedad de elementos en tu escritorio, necesitas dedicar algo de tiempo a organizarlos. Si la información se acumula cada vez más y los elementos están organizados de manera desorganizada, es posible que no pueda recordar lo que está colocado debajo de la pila o que haya una gran cantidad de información enterrada en una ubicación determinada que sea difícil de recordar. buscar, y los archivos están muy ocultos. Por tanto, se pierde mucho tiempo buscando archivos e información.
Es más, esos elementos colocados al azar muchas veces interfieren con nuestra atención. Por ejemplo, cuando trabajamos duro, nuestros ojos pueden verse atraídos por algunos pequeños souvenirs, relojes u otros artículos que no tienen nada que ver con el trabajo, lo que reducirá en gran medida nuestra eficiencia laboral.
Al mismo tiempo, ordenar tu escritorio es una buena manera de recargar energías. Si estás cansado del trabajo y sientes que tu cerebro ya no puede funcionar, significa que tu cuerpo ya te está alarmando. , al igual que el nivel de batería de su teléfono móvil. La pantalla se ha puesto roja y sigue parpadeando. Si todavía lo fuerza a funcionar, el teléfono solo se puede apagar. En este momento, continúa funcionando y el cerebro también es una máquina moribunda.
También puedes ordenar tu escritorio en este momento, lo que no solo permite que tu cerebro descanse, sino que también ordena el ambiente, brindándote un ambiente energético integral de adentro hacia afuera.
3. Transforma tu escritorio en solo tres pasos
1 Presta atención a tu trabajo actual:
1) Limpia: limpia todas las cosas. su escritorio que estén relacionados con su trabajo actual. Limpie todas las cosas sin terminar.
2) Ubicación: coloque las cosas necesarias para el trabajo actual en un lugar obvio en el escritorio; >3) Almacenamiento: Guarde las cosas que no sean relevantes por el momento. Clasifique documentos e información y guárdelos en bolsas o cajones archivadores.
1. Recuerda que el trabajo actual es el más importante y hazlo una tarea a la vez.
2. Insiste en hacer bien tu trabajo actual:
Cuando no estés haciendo tu trabajo actual, no hagas otros trabajos irrelevantes y mantén en tu escritorio todo lo relacionado con tu trabajo actual. información de trabajo.
3. Llámalo un día después de completar el trabajo:
Después de completar una tarea, organiza inmediatamente la información relevante y organízala en las categorías correspondientes.
4. Qué hacer si hay demasiada información en tu escritorio
Si hay demasiada información acumulada en tu escritorio, te resultará abrumador sólo de pensar en ordenarla. , y probablemente llevará mucho tiempo, es un gran proyecto, me dije a mí mismo que debía encontrar un momento especial para resolverlo, pero lo pospuse una y otra vez y la información en mi escritorio nunca mejoró.
Primero puede concentrarse en el primer paso del proceso de trabajo actual, primero, limpie todos los materiales que no tienen nada que ver con el trabajo actual y omita el enlace de almacenamiento.
Cuando tengas suficiente tiempo para hacer el trabajo de clasificación y almacenamiento, entonces sigue estrictamente los tres pasos de la organización del escritorio, organiza las cosas una por una y evita la acumulación de información.
El método de organización del escritorio en tres pasos es simple y fácil de usar. Utiliza métodos simples para resolver problemas complejos. Cuando te sientas un poco cansado del trabajo, tómate 10 minutos y podrás tener un escritorio renovado. tres pasos Un estado de ánimo feliz.
Hay que preguntarse, ¿cuál es el truco principal?
¡Actúa ahora!
¡Hoy! ¡Eso es todo ahora! ¡¡¡Lee este artículo y actúa!!!