¿Qué preparativos se necesitan para una conferencia de prensa? ? 1?tres
1. Título
Las ruedas de prensa generalmente se realizan para eventos que son de gran importancia para la empresa y de interés para los medios. Cada conferencia de prensa tendrá un nombre, que estará impreso en todos los tipos de conferencias de prensa, incluidas invitaciones, materiales de la conferencia, decoración del lugar, recuerdos, etc.
Preparar un título adecuado para una rueda de prensa puede aportar una buena publicidad. Si pudiera elegir un título simbólico para la reunión. En este momento, generalmente puede utilizar el método de agregar un tema y un subtítulo. El subtítulo describe el contenido de la reunión y el tema expresa el significado principal que la empresa quiere expresar.
2. Hora
La hora del comunicado de prensa suele ser también la hora que determina cuándo se transmitirá o publicará la noticia. Normalmente, la conferencia de prensa se programa en un día hábil y dura aproximadamente una hora, lo que puede garantizar relativamente el efecto in situ de la conferencia de prensa y el efecto de leer el periódico después de la conferencia.
3. Ubicación
El lugar puede ser al aire libre (el lugar del incidente es conveniente para que los fotógrafos tomen fotografías) o en el interior. Dependiendo del tamaño de la reunión, las reuniones en el interior se pueden organizar directamente en la oficina corporativa o en un hotel. Los hoteles tienen diferentes clasificaciones de estrellas. Desde la perspectiva de la imagen corporativa, las ruedas de prensa importantes deben elegir hoteles de cinco o cuatro estrellas.
Para demostrar autoridad se puede realizar en lugares autorizados como el Gran Salón del Pueblo. (Debido a los complejos procedimientos de revisión, las empresas pueden confiar a una empresa de planificación profesional la realización de la planificación y organización completas).
4. Ubicación de los asientos: generalmente, las conferencias de prensa se ubican en la tribuna, debajo de un escritorio. . Preste atención para determinar el personal en la tribuna. Se deben colocar tarjetas de asiento para que los periodistas puedan registrar los nombres de los oradores. El principio de colocación es "los que tienen posiciones más altas están al frente y en el medio, y los de tu lado están al costado y detrás".
Muchas reuniones utilizan el podio con solo el asiento del moderador y el asiento del orador, y los invitados se sientan en la primera fila de abajo. Se organizaron algunas reuniones informales y sesiones de debate en mesas redondas.
También hay muchas ruedas de prensa con mesas en forma de zigzag. El portavoz se sienta en el medio y los periodistas se sientan a ambos lados y enfrente para facilitar la comunicación. También es útil para los fotógrafos tomar fotografías.
Presta atención a las reservas de asientos. Generalmente habrá algunos asientos sin mesas en la parte de atrás.
5. Atrezzo
El atrezo principal son micrófonos y equipos de sonido. Algunas de las cosas que deben mostrarse en una computadora incluyen proyectores, computadoras portátiles, dispositivos en línea, dispositivos conectados a Internet, pantallas de proyección, etc. El equipo relevante debe depurarse repetidamente antes de la conferencia para garantizar que no funcione mal.
El diseño del fondo y el diseño circundante del sitio de la conferencia deben organizarse con anticipación. Suele haber carteles guía en el lobby, entradas de ascensores y esquinas, y la mayoría de los hoteles cuentan con este servicio. Dé la bienvenida a la anfitriona con antelación. Si la conferencia de prensa está programada dentro de la empresa, también se debe disponer de personal para guiar a los periodistas según corresponda.
6. Información
Los materiales proporcionados a los medios generalmente son en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, ordenados y luego distribuidos a los medios de comunicación antes que la prensa. conferencia. El orden es: agenda de la reunión, comunicado de prensa, discurso, antecedentes del orador, folleto de la empresa, materiales de descripción del producto, fotografías relacionadas, recuerdos, tarjeta de presentación del líder de noticias corporativas, material de oficina en blanco, bolígrafo (conveniente para que lo registren los periodistas).
7. Portavoz
El portavoz que represente la imagen de la empresa tendrá un gran impacto en la percepción pública.
Las condiciones para ser portavoz generalmente deben incluir los siguientes aspectos:
Una de las figuras principales de la empresa: el portavoz debe ocupar una posición importante en la empresa y tener derecho a hablar en en nombre de la empresa; buena apariencia y capacidad de expresión; amplio conocimiento, capacidad de expresión en lenguaje claro, gran capacidad de escucha y reacción, apariencia ordenada, capacidad generosa y decente para ejecutar el plan original y realizar ajustes flexibles; Ser capaz de controlar y movilizar completamente la conferencia de prensa. La atmósfera de la escena.
8. Preguntas
En una rueda de prensa, normalmente después de que el portavoz pronuncia su discurso, habrá una sección para responder a las preguntas de los periodistas. A través de la comunicación entre ambas partes, los periodistas pueden mejorar su comprensión de todo el evento noticioso y dominar la información de fondo.
Si líderes preparados y accesibles aceptan entrevistas con los medios, los materiales noticiosos publicados en la conferencia de prensa pueden sublimarse aún más.
Al responder preguntas de los periodistas, un encuestado generalmente es responsable de responder. Si es necesario, si se trata de cuestiones profesionales, otras personas le ayudarán.
Antes de la conferencia de prensa, el organizador debe preparar el esquema del memorando de preguntas y respuestas del periodista y llegar a un acuerdo de antemano, especialmente los interrogadores principales y auxiliares.
Durante la conferencia de prensa, debe responder cuidadosamente a las preguntas de los periodistas. Para preguntas irrelevantes o extensas, puede detenerlas cortésmente; para preguntas complejas que requieren muchas explicaciones, simplemente puede responder la clave. primero los puntos y luego invítelos a discutirlo después de la reunión.
9. Invitaciones a los medios
El tiempo de invitación generalmente es de 3 a 5 días por adelantado, y se pueden dar recordatorios apropiados el día antes de la conferencia de prensa. Los periodistas que tengan más contacto con los medios pueden invitarlos directamente por teléfono. Se puede utilizar una invitación por escrito cuando los medios son relativamente desconocidos o el contenido que se publica es serio.
Enciclopedia Baidu-Conferencia de prensa