Informe de prácticas de graduación de la sucursal de ingeniería de Qingdao de la décima oficina de ferrocarriles de China

Consolidar los principales conocimientos comerciales de las carreras de secretariado, mejorar las habilidades prácticas, enriquecer el trabajo práctico y la experiencia social, dominar las habilidades operativas y aplicar lo aprendido.

2. Tiempo de prácticas:

Del 165438+1 de Octubre al 165438+20 de Octubre de 2005.

3. Unidad de prácticas:

XXX Oficina de Empresa.

4. Los principales contenidos de la pasantía:

Según lo dispuesto por el docente, formulé el plan de pasantía correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos de las ciencias secretariales durante la etapa de pasantía, a fin de lograr el propósito de orientar la práctica laboral diaria basada en conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados. El informe principal de prácticas es el siguiente:

Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, la oficina del director de la fábrica es un departamento integral, dirigido directamente por el director de la fábrica, con un amplio alcance de trabajo y tareas complejas. Durante la etapa de prácticas, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría.

El trabajo de secretaria es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas. Por un lado, las secretarias se encargan de gran parte del trabajo diario, lo que permite a los líderes centrarse en cuestiones importantes. Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:

1. Tomar la iniciativa para coordinar el trabajo entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar su trabajo de forma planificada y ordenada. Paso a paso y enfocado. Haga todo el trabajo bien y esté ocupado pero no sea caótico. Y ha pasado de centrarse en la escritura en el pasado a dar igual énfasis a la escritura y a hacer sugerencias.

El segundo es realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la población de base, informarlos oportunamente a los líderes y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.

3. Inspeccionar y supervisar la aplicación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si la toma de decisiones es científica, razonable y coherente con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.

El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.

En quinto lugar, la comunicación de los departamentos de nivel superior y los informes de los departamentos de nivel inferior deben enviarse a los líderes relevantes de manera oportuna. La unidad de ejecución y la persona a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones. instrucciones del liderazgo, y el expedidor debe ser responsable de informar los resultados según lo programado.

Además de las condiciones básicas mencionadas anteriormente, el personal de secretaría también debe tener sus propios conocimientos, habilidades, ética y estilo especiales. Por lo tanto, el personal de secretaría debe fortalecer consciente e integralmente la capacitación en estos cuatro aspectos y esforzarse por convertirse en talentos calificados con capacidad e integridad política. Y preste atención a los siguientes principios.

1. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo. Por lo tanto, debemos adherirnos al principio de buscar la verdad a partir de hechos basados ​​en la política del partido y del país y en hechos objetivos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, el criterio de todo trabajo de la Secretaría y la calidad que debe poseer un secretario. Si algunas de las cosas asignadas por el líder no están en línea con los principios y políticas del partido y del país, el secretario debe tener el coraje de expresar opiniones y pedirle al líder que reconsidere para asegurar que el espíritu de las instrucciones del superior se implementa correctamente y el trabajo se hace bien.

2. Sea preciso. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos. Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.

3. Ser vigoroso y resuelto. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas. Limitar el tiempo significa acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios.

Las secretarias deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar con rapidez y sin dilación, formular un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal. Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, poner fin al fenómeno de las "multitudes de personas" y mejorar la eficiencia en el trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas, como las computadoras, para cambiar los métodos de trabajo e implementar la automatización de oficinas, como la transmisión y recuperación de información y la edición de manuscritos a través de computadoras.

4. Observar una estricta disciplina y guardar secretos. La gestión de secretaría debe producir, procesar y gestionar documentos. La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias entre situaciones internas y externas en público, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. Nuestro país ha promulgado una ley de confidencialidad y las secretarias deben estudiar mucho, dar ejemplo y hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad.

Durante la etapa de pasantía, las principales tareas en las que participé son: Primero, de acuerdo con los arreglos y arreglos del director de la fábrica, prepararme cuidadosamente para varios temas especiales y reuniones de oficina organizadas por el director de la fábrica, para que las reuniones se pueden completar Los avisos son oportunos, las actas de las reuniones están detalladas y las reuniones están bien preparadas. Las actas de las reuniones importantes se emiten de acuerdo con los arreglos del director de la fábrica, de modo que los principios y políticas del partido y el gobierno dentro de la fábrica puedan realizarse. ser comunicado rápidamente a las unidades de base. Al mismo tiempo, todo tipo de documentos emitidos por los superiores se envían de manera oportuna, y todos los tipos de documentos emitidos por la fábrica se imprimen y revisan en todas las unidades de base de manera oportuna para garantizar un trabajo oportuno y eficiente. El segundo es la redacción de documentos oficiales. Recientemente, durante la discusión del plan de desarrollo del "Undécimo Plan Quinquenal" de la compañía del grupo, resumí y clasifiqué cuidadosamente las partes relacionadas con nuestra planta en base a las opiniones discutidas en la reunión conjunta del partido y el gobierno de la planta, y la planta química de Datong. Coal Mining Group Company escribió "Varias sugerencias sobre el plan de desarrollo del" Undécimo plan quinquenal "(borrador de discusión) de Datong Coal Mining Group Company". Después de recibir la afirmación de los líderes de la fábrica, enviaremos la sugerencia a la secretaría de la empresa del grupo. Debido a que las opiniones eran pertinentes y la redacción relativamente rigurosa, cuando se publicó el segundo borrador del borrador de discusión, descubrí que las piezas sugeridas por nuestra fábrica habían sido completamente modificadas de acuerdo con el contenido proporcionado por nuestra fábrica. Esto no sólo demuestra que las propuestas de nuestra fábrica son más científicas, sino que también afirma mis habilidades de redacción como redactor de propuestas. En tercer lugar, preste atención a su propia formación en ofimática. Como empresa moderna, el uso de computadoras es una cualidad esencial para los trabajadores de oficina. Actualmente, puedo usar una microcomputadora para ingresar texto y procesar documentos. Competencia básica en tareas de secretaría como fotocopias, envío de faxes y procesamiento de documentos. La velocidad de entrada de texto puede alcanzar unas 4.000 palabras por hora. Al mismo tiempo, también puede utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias. Por ejemplo, la relojería, debido a que hay pocas operaciones, es muy poco calificada. También existe una máquina multifunción que ahora se utiliza mucho, porque las unidades no están equipadas con ella y no tienen control sobre ella.

5. Experiencia de pasantía

A través de la pasantía, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo secretarial. Especialmente en la nueva situación, el personal de secretaría debe trabajar duro para estudiar el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong, la teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de las "Tres Representaciones", aprender a aplicar los principios y métodos básicos del marxismo y estudiar concienzudamente y estudiar los principios y políticas del partido y del país, captar integralmente el espíritu de la política, comprender y dominar rápidamente el despliegue de trabajo y los requisitos de los superiores en diferentes períodos, implementar la política en acciones reales y mejorar las capacidades organizativas y de coordinación. Capacidad de trabajo profesional, capacidad de inspección y orientación, capacidad de consulta del personal, capacidad de expresión escrita y competencia en el uso de diversos equipos de oficina automatizados, esforzarse por mejorar su propia calidad, fortalecer la transformación de su visión del mundo y convertirse en un personal de secretaría calificado con fuertes habilidades políticas y competencia profesional.