¿Por qué se pueden generar marcadores automáticamente después de convertir algunos documentos WORD al formato PDF?
Controlador de mensajería PDF - gt; descárguelo desde Wangjiao Center o Dinan Company.
Adobe Acrobat Reader Lector de archivos PDF en chino tradicional: descarga desde Education Network Center o Adobe.
Nota:
El controlador PDF de Wenchuan es Shareware y se puede descargar y distribuir de forma gratuita. Aquí se incluye una breve introducción a su aviso de derechos de autor.
Adobe Acrobat Reader es un lector de archivos PDF tradicional chino. Es un software gratuito y se puede distribuir de forma gratuita.
Cómo convertir archivos DOC a archivos PDF es el siguiente:
Primero asegúrese de que el controlador SMS PDF esté instalado en su computadora.
En WORD, seleccione [Archivo]->[Imprimir]->[En el cuadro desplegable para seleccionar la impresora, seleccione el controlador PDF 4.0]->Aceptar->Guardar como archivo PDF.
(Si tiene instalado el lector de PDF Adobe Acrobat, el lector también mostrará el contenido del PDF convertido al mismo tiempo. En este momento, puede comparar el contenido del archivo DOC y el PDF. para ver si son diferentes.)
Requiere instalación: Adobe Acrobat 5.0
1. Funciones principales
Crea fácilmente documentos PDF de Adobe y convierte archivos a PDF. en el software de aplicación.
Utilice la herramienta de anotación general para escribir rápidamente anotaciones para documentos PDF.
Agregue marcadores o enlaces web a páginas, extraiga diferentes páginas de diferentes documentos PDF para sintetizar un nuevo documento PDF y publique documentos PDF a través de la LAN interna, la red web o la red intranet de la empresa.
2. Nuevos puntos de función
Para globalizar el uso de PDF, proporciona la función de incrustar fuentes en idiomas asiáticos.
Las siguientes funciones solo están disponibles en inglés:
(1) Optimice automáticamente los documentos PDF para imprimirlos, publicarlos o publicarlos en la web seleccionando una de las tres opciones de conversión.
(2) Utilice herramientas de web scraping para convertir páginas web o sitios web completos en documentos PDF para leerlos e imprimirlos sin conexión.
(3) Utilice notas electrónicas, palabras resaltadas, subrayado y herramientas de pincel gratuitas para marcar documentos PDF.
(4) Utilice la herramienta de autofirma de Acrobat para proporcionar firmas digitales a los revisores.
¿Qué es Adobe Acrobat?
Respuesta: El software Adobe Acrobat es una herramienta de escritorio esencial que puede compartir información entre diferentes plataformas de hardware y aplicaciones de software (las diferencias en las versiones y fuentes instaladas no tienen ningún impacto). Puede usarlo para convertir archivos creados en cualquier aplicación al formato de documento portátil de Adobe (PDF para abreviar). Como estándar de transmisión electrónica, el PDF puede conservar completamente la apariencia y el estilo del documento original, y las fuentes, colores, imágenes y diseño no cambiarán.
Puede publicar archivos PDF en cualquier lugar: por ejemplo, imprimirlos, pegarlos en un correo electrónico, colocarlos en un servidor web o en su sitio web; el tamaño del archivo comprimido lo convierte en un formato ideal para la publicación electrónica. Siempre que tenga el software Acrobat Reader, podrá ver e imprimir archivos PDF en cualquier computadora, independientemente de la plataforma instalada, la versión de la aplicación de software o las fuentes. Y al visualizar e imprimir archivos PDF, se mantendrá la "apariencia original".
Adobe Acrobat incluye un conjunto de herramientas para mejorar la navegación de archivos PDF, como herramientas de marcadores y enlaces para que puedas revisar el archivo fácilmente. También puede revisar archivos PDF de forma interactiva utilizando técnicas de anotación de Acrobat, como comentarios, subrayado, tachado y comparación de archivos.
7. ¿Cuál es la diferencia entre Acrobat y AcrobatReader?
Acrobat Reader es un programa de utilidad para explorar archivos PDF. Para crear y mejorar archivos PDF se utiliza el software Adobe Acrobat 4.0, una completa herramienta para compartir, comprobar y publicar información.
Puedes descargar Acrobat Reader gratis desde el sitio web de Adobe (). Con Acrobat Reader, no sólo puede buscar y navegar por archivos PDF, sino también imprimir archivos PDF en su escritorio. También permite a los usuarios completar y enviar formularios PDF en línea.
Acrobat 4.0 incluye un conjunto completo de herramientas para hacer que PDF forme parte de su flujo de trabajo diario. No sólo puede utilizar Acrobat para buscar, navegar e imprimir archivos PDF como Acrobat Reader, sino que también puede utilizarlo para crear sus propios archivos PDF. Puede utilizar Acrobat para convertir cualquier documento, incluidos los documentos escaneados en papel, a PDF y mejorar las capacidades de navegación, privacidad y anotaciones del documento. También puede utilizar Acrobat para crear formularios PDF. Puede pegar texto cortado y formularios en archivos PDF, o cortar y pegar texto y formularios de archivos PDF en otros archivos.
8.8.Los archivos PDF contienen toda la información de fuente e imagen correspondiente necesaria para la impresión. Pero, ¿es necesario definir el dispositivo de impresión para imprimir archivos PDF?
Los archivos PDF se pueden imprimir en cualquier impresora. ¿Pero incluir Adobe PostScript? 3? (la última versión del lenguaje de descripción de página estándar) aprovecha al máximo las funciones proporcionadas por PDF para brindarle los efectos de impresión de salida más precisos y confiables con una calidad de primera clase. Debido a que el PDF en sí se basa en el lenguaje PostScript, Adobe PDF tiene las mismas capacidades de imagen que el software Adobe PostScript. Le proporciona el más alto nivel de compatibilidad al imprimir archivos PDF en impresoras Adobe PostScript. Adobe PostScript 3 tiene una opción que permite que los flujos de trabajo basados en PDF sean procesados directamente por el programa de procesamiento de imágenes rasterizadas del dispositivo de impresión sin interferencia de la aplicación.
9. ¿Cómo utilizar el formulario PDF para devolver información?
Acrobat Reader permite a los usuarios completar y enviar formularios electrónicamente y distribuir archivos por correo electrónico, publicarlos en servidores públicos o publicarlos en la Web. Los usuarios también pueden imprimir formularios PDF y volver a los formularios en papel después de completarlos manualmente.
¿Qué es una firma digital? ¿Por qué firma digital? ¿Cómo incorporar la potente función de anotación de ACROBAT 4.0?
Las firmas digitales autentican y protegen la información al permitir a los autores y autoridades clave "firmar" documentos electrónicos con información codificada única que corresponde a la persona que leyó, vio o creó el documento, tal como escribir a mano Certificación de firma Es lo mismo que los documentos en papel. Las firmas digitales también se utilizan para verificar que un documento no ha sido alterado desde su envío.
Actualmente existen dos tipos de firmas digitales. La firma de claves cifra un archivo con un código único que demuestra quién firmó el archivo, cuándo lo firmó y qué información se agregó, lo que determina el usuario. Un sistema de claves también puede controlar el acceso a los archivos, permitiendo que sólo aquellos con la clave lean o modifiquen el archivo. Debido a que las firmas clave generalmente requieren registro ante una autoridad de certificación oficial (consulte la siguiente pregunta), proporcionan prueba de identidad y relación, las cuales son importantes para firmar documentos legales.
Las firmas biométricas también utilizan algoritmos de cifrado, pero también contienen una representación digital de la firma (otros tipos de firmas biológicas incluyen huellas dactilares y escaneos de retina). A la firma digital se agregan movimientos complejos del lápiz, que incluyen: Velocidad, posición relativa de curvas, arcos, líneas e intersecciones, y otras características de escritura.
La finalidad de una clave o firma digital biométrica es la misma, que es acreditar la identidad de la persona que leyó o modificó el fichero.
Mucha gente sabe que el rápido desarrollo del comercio electrónico utilizará firmas digitales una vez completado el consumo en línea, un clic del mouse reemplazará la firma tradicional. Las firmas digitales funcionan particularmente bien con el formato PDF. Ya sea en aplicaciones de comercio electrónico, recursos humanos internos o recopilación de datos financieros, la autenticación de firmas es muy importante.
En muchas organizaciones, las firmas digitales se están convirtiendo rápidamente en una parte integral del proceso de revisión de documentos y recopilación de datos a través de hojas de cálculo: cuando los documentos electrónicos deben firmarse en cualquier entorno, las firmas digitales son una herramienta indispensable.
Al utilizar archivos en formato de documento portátil de ADOBE, no sólo se conserva perfectamente la apariencia original del archivo, sino que además se puede leer en cualquier ordenador con el lector gratuito ACROBAT. Por tanto, las personas pueden obtener información más cómodamente. Los archivos PDF se pueden enviar por correo electrónico, cargar en un servidor de intranet o formar parte de la base de datos de LOTUS NOTA, estableciendo así un sistema de distribución muy eficaz para documentos de oficina importantes. Algunos documentos, como los materiales de marketing y los contratos, requieren una cuidadosa revisión y anotaciones por parte del grupo de trabajo. Las potentes herramientas de anotación de ACROBAT 4.0 simplifican enormemente este proceso. (Para obtener más información, consulte el documento técnico "ADOBE ACROBAT 4.0: Revisión y anotación de documentos de Office").
Las firmas digitales están perfectamente autenticadas y se pueden autenticar directamente en las aplicaciones de ACROBAT o con la función de comparación de documentos que funciona sin problemas. para mostrar cambios en documentos entre firmas.
11. ¿Cuáles son los otros usos de las firmas digitales?
Las firmas digitales son una tecnología importante en el procesamiento de documentos ofimáticos para muchos tipos de organizaciones.
En las empresas: los departamentos de contabilidad pueden obtener electrónicamente firmas de varios departamentos para aprobar un informe de gastos del servicio de la deuda, y los departamentos de recursos humanos pueden utilizar firmas digitales para certificar una serie de documentos repetitivos, como solicitudes de beneficios, formularios de impuestos. , etc.
Las organizaciones legales pueden implementar un control de versiones avanzado en documentos legales fácilmente modificables, como contratos y testamentos, para rastrear cambios menores pero importantes y descubrir la identidad de la persona que realizó los cambios.
Muchas empresas de salud y beneficios (desde organizaciones de mantenimiento de la salud y compañías de seguros hasta hospitales y fabricantes de medicamentos) necesitan recolectar las firmas de innumerables médicos y gerentes. Estas firmas deben autenticarse de forma segura. Ya sea que usted sea responsable de aprobar informes de gastos o de desarrollar nuevos medicamentos prometedores, las firmas digitales respaldadas por ACROBAT 4.0 lo ayudarán a mejorar en gran medida la eficiencia de los entornos laborales que requieren que varias personas verifiquen los documentos electrónicos.
12. ¿Cuánto agrega la inserción de fuentes al archivo PDF?
Depende de cuántas fuentes y palabras haya en el archivo. En términos generales, una sola fuente C, J, K aumentará el tamaño de un archivo PDF normal de 2 MB a 3 MB.