Las opciones que no son factores que se deben considerar para el lugar de la reunión incluyen:
a. Tema de la reunión B. Tipo de reunión C. Presupuesto de la reunión D. Lugar de la reunión
Una extensión de los principios básicos del lugar de la reunión;
1. El tamaño debe ser moderado. El primer factor a considerar es dimensionar el lugar en función del número de personas que asistirán a la reunión. Al mismo tiempo, también se deben considerar de manera integral factores como el contenido de la reunión. Por ejemplo, realiza una reunión con sólo diez personas. Por supuesto, puede elegir una sala de conferencias con exactamente diez personas, una sala de conferencias con doce o tres personas o una sala de conferencias con capacidad para veinte o treinta personas.
2. La ubicación debe ser razonable. De hecho, el lugar de la reunión tiene dos significados. El primero es el lugar, la atención se centra en el tamaño del lugar, el segundo es el lugar, la atención se centra en la ubicación, es decir, dónde elegir, como qué ciudad, región, región, unidad, etc.
Si una reunión se lleva a cabo con poca antelación y terminará en una o dos horas, debe cerrarse en un lugar donde los participantes estén relativamente concentrados. Si hay una reunión que dura más de un día y es necesario gestionar alojamiento para la reunión, éste debe ser lo más cercano posible al lugar de residencia, preferiblemente un lugar con alimentación, alojamiento y coordinación de la reunión, para evitar dificultades para los participantes.
3. Las instalaciones del recinto deberán estar completas. Como iluminación, ventilación, saneamiento, servicios, telefonía, sonorización, grabación, proyección, pantallas gigantes, etc. , todas las instalaciones deben estar completamente equipadas. Incluso es necesario comprobar el entorno del sitio.