Planificación de eventos en bares de Halloween
Planificación de actividades del bar de Halloween 1
Tema de la actividad:
Plan de planificación de actividades de Halloween del bar
Propósito de la actividad:
Mejorar la visibilidad del bar en el mercado
Hora del evento:
--31 de octubre de 2009
Lema del evento:
Scream Halloween
--Bar
Scream Halloween la noche del 31 de octubre
Anuncio promocional
-- La mascarada de Halloween del bar, sonido perfecto efectos, luces deslumbrantes, ángeles sangrientos, escenas alternativas y actuaciones espeluznantes son suficientes para volverte loco. ¿A qué esperas? ¡Vamos! Creamos miedo juntos, porque el miedo nos hace más hermosos.
¡Desafía tu coraje con acciones, desahoga tu ansiedad con gritos, justo en la noche de Halloween, demos miedo! ¡Juntos en Zero Point Bar! ¡Seamos felices juntos!
La noche del evento, en la entrada de Zero Point Bar, se proporcionará maquillaje gratis para los amigos que participen en el evento. , también se te proporcionarán una gran cantidad de máscaras de elfos y obsequios de moda de forma gratuita.
Formulario de promoción del evento:
1. Imprima n folletos DM, coloque 1 cartel en la puerta, n expositores en la puerta y dentro del lugar, y realice publicidad en la tienda y con unidades de enlace externo (principalmente colores fríos);
2. Promoción de mensajes de texto dirigidos a teléfonos móviles
Diseño del sitio de actividades:
1. n máscaras de muecas ( distribuidas
2. N piezas de máscaras aladas (repartidas a los invitados)
3. N piezas de faroles de calabaza (para decoración del lugar)
4. Calaveras n piezas (decoración del recinto)
5. n arañas (decoración del recinto)
6. n piezas de mantos negros (uniformes de seguridad, en la entrada y a ambos lados del escenario)
7. 1 juego de hachas y espadas (guardias de seguridad a ambos lados del escenario)
8. n número de accesorios (serpientes, insectos, ratas, etc.) (escondidos en cabinas y vasos de colores)
9. N botellas cada una de pintura roja, negra, blanca y de maquillaje (para maquillaje facial)
¡¡¡La cantidad de artículos depende de la situación!!!
Precauciones para el evento:
1 Las pantallas de televisión, los fondos del escenario, la música en vivo y los efectos de iluminación resaltan el tema de Halloween.
2 Los cantantes y bailarines deben coincidir con el festivo; atmósfera desde la vestimenta hasta la actuación;
3 Todo el personal del bar debe realizar maquillaje y peinado festivos simples>
4 La promoción de este evento debe ser avanzada, práctica y eficaz;
5 Cada departamento debe implementar estrictamente todos los procedimientos de este plan de actividades.
Proceso de operación de la actividad:
1. Todos los sorteos publicitarios deben completarse antes del 25 de octubre.
2. La publicidad debe completarse y comercializarse antes del 22 de octubre Promoción
3. Los elementos necesarios para el diseño del sitio del evento deben almacenarse con anticipación
4. La música, la iluminación, el fondo y la promoción de mensajes de texto del evento deben planificarse con anticipación
5. La decoración del bar en el lugar comenzará la tarde del 31 de octubre
6. El proceso del programa escénico será organizado e implementado con anticipación por el director de escena.
Nota: Antes de las 7:30 de la noche del evento, todo el personal del bar debe vestirse y peinarse según sea necesario y trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar el buen desarrollo del evento. Planificación del evento del bar de Halloween 2.
1. Propósito del evento:
Este evento permite a todos los invitados experimentar una atmósfera aterradora, mostrar lo mejor de sí mismos durante el evento y producir los efectos visuales más impresionantes para atraer. clientes.
1 Deja que los invitados sientan la emoción y el horror de este evento.
2. Esta actividad debe ser muy divertida, bonita y novedosa.
3. Basado en terror y fantasmas.
4. Desempeñar un papel en la publicidad de seguimiento.
5. Establecer una buena reputación frente a todos los invitados.
2. Contenido de la actividad:
Esta actividad permite a los invitados sentir terror y conmoción. La escena se refleja principalmente en la ambientación del lugar, la representación escénica, el modelado de personajes, la iluminación y el sonido.
3. Configuración del lugar:
El personal del club de porteros se disfrazó de zombis chinos y vampiros extranjeros, y los DS extranjeros se pusieron disfraces extraños y maquillajes exagerados para convertirse en los más populares del horror. Por la noche, para los grupos que dan miedo, puedes poner velas dentro de calabazas falsas para hacer linternas de calabaza extrañas y ridículas, y preparar máscaras, túnicas negras, esqueletos y otros accesorios para mostrar aún más la atmósfera de este evento. Los carteles enrollables promocionales de este evento y del evento posterior permiten a los invitados sentir el tema y el contenido de este evento cuando entran, atrayendo su atención.
4. Representación escénica:
El foco de este evento está en la representación escénica, utilizando métodos de planificación alternativos para expresar la noche de terror.
Iluminación y sonido: El ingeniero de iluminación dispone los efectos de iluminación adecuados para este evento y ajusta los efectos de sonido.
Música: Los propios artistas colaboran activamente.
La novedad se refleja principalmente en:
El vestuario de los artistas, vistiendo trajes extraños y formas exageradas atraen la atención de los invitados y mejoran su estado de ánimo. Los diferentes estilos de toda la actuación se reflejan en la representación escénica y se aplican al bar, permitiendo a los invitados experimentar diferentes actividades del bar. Elija un buen tema y promuévalo para atraer la atención de los invitados y aumentar su deseo de mirar.
Visibilidad:
1. Sienta el horror y las impactantes escenas de festivales de fantasmas extranjeros desde el lugar del evento, dejando una profunda impresión en los invitados.
2. Se reunirá una gran cantidad de personas el día del evento, y puede haber multitud.
3. Las actuaciones de los artistas escénicos y los invitados son muy agradables de ver.
4. Diseña y produce roll-ups promocionales exquisitos y elige un tema para atraer la atención de los invitados.
5. La iluminación del escenario es un punto culminante muy bueno para la visualización.
Si ha hecho bien estas cosas, se reflejarán el boca a boca, la publicidad de seguimiento y la escala de las instalaciones.
Paquetes de bebidas especiales:
a. Paquete Chivas Regal: por 300 yuanes puede obtener 1 paquete de Chivas Regal, por 500 yuanes puede obtener 2 juegos de paquete de Chivas Regal
b. Juego de destornilladores: 300 yuanes por 1 botella de vodka Viporova + 6 botellas de jugo de naranja + 2 snacks + 1 plato de frutas + 1 caja de pañuelos
5. Coordinación de recursos:
Libro de combinación de cantantes Las canciones fueron cuidadosamente seleccionadas para este evento.
ds coreografió el baile para este evento.
MC será la publicidad oral de este evento, la introducción del evento y la publicidad oral de las actividades posteriores.
El DJ selecciona la música para este evento.
Invitados: seleccione candidatos para idear programas adecuados en línea con el tema de este evento.
6. Tiempo de promoción del evento, tipos:
Carteles enrollables
Promoción oral por parte del personal in situ (preparación del evento hasta el final del evento)
Página promocional de DM
7. Personal y diseño del evento:
1. Invitados: 700 yuanes/día.
2. Disposición del lugar: Calabazas falsas: 10 esqueletos de yeso grandes y 20 pequeños (redondos) y 10 esqueletos de yeso.
3. Máscaras y artilugios extraños: determinados por la cantidad de personal y artistas (se pueden comprar).
4. Ropa: Debido a la gran cantidad de ropa, se recomienda ir a una tienda de papel local para confeccionar algo de ropa y papel en blanco y negro.
5. DM, banners enrollables: El DM se confecciona con 10 días de antelación y se reparte por la calle todos los días.
Los banners enrollables y las fotografías se colocan en la tienda con 5 días de antelación.
Costo estimado:
a. Invitados: 700 yuanes/día.
b. 500 yuanes por calabazas, máscaras y pequeños colgantes falsos.
c.Ropa y chupete: 500 yuanes.
d,dm,roll-up: 5.000 ejemplares de 1 DM roll-up y 20 fotografías.
***Total: 3.000 yuanes Planificación de actividades del bar de Halloween 3
1. Tema de la actividad
Halloween loco - Noche de carnaval de máscaras
2. Hora del evento
31 de octubre de 20xx (víspera de Halloween)
3. Ubicación del evento
--Departamento de servicio de bar
IV Planificación de eventos
1. Medidas promocionales de Halloween
(1) Pancartas junto a la piscina: Halloween (31 de octubre) - ¡Fiesta de baile de terror enmascarado! ) Impresión de folletos: 5000 copias (distribuidas como periódico)
(3) Anuncio de la marca de agua: 3 piezas (incluidos los premios y el contenido del programa de vista previa), y las piedras se harán por separado Un anuncio.
2. Disposición ambiental y creación de atmósferas (asistencia del Departamento de Entretenimiento)
(1) Vidrio sobre el fondo del escenario: un conjunto de decoraciones estampadas (Departamento de Planificación).
(2) En la entrada del salón: haz una puerta fantasma, tela blanca y negra, una calavera chorreando sangre y otras decoraciones, rocía polvo fluorescente.
(3) En los pilares cuadrados del vestíbulo: 8 caras de fantasmas y efectos fluorescentes (asistidos por el departamento de planificación).
(4) Levante la telaraña blanca y negra en el vestíbulo: cuelgue adornos de Halloween, que se pueden subir y bajar y rociar con un rociador para crear una apariencia aterradora. (Antes del 25 de octubre, el Departamento de Entretenimiento solicita la compra).
(5) Algunos camareros se maquillaron, máscaras de fantasmas y paños negros, y dispusieron que dos o tres personas sostuvieran palos fluorescentes y fingieran ser fantasmas deambulando.
(6) Atenúa las luces, añade música disco y reproduce películas de audio y vídeo de fantasmas. (Responsable de la computadora y el control de sonido)
(7) LED de pasillo/pared exterior LED para publicidad del contenido del evento de Halloween (responsable del control de sonido).
(8) Los artistas del departamento de programas se hicieron pasar por brujas y montaron en escobas hasta el vestíbulo para distribuir regalos (dedos humanos, orejas humanas y otros alimentos simulados).
3. Medidas de promoción de Halloween
(1) Compra una tarjeta de vino de 5.000 yuanes o gasta 2.500 yuanes en efectivo y consigue una habitación gratis.
(2) Del 27 al 31 de octubre premiaremos a los clientes con grandes descuentos en bebidas alcohólicas.
(3) El vestíbulo ofrece cerveza con descuento a 15 RMB por botella y paquete de vino a 480 RMB.
(4) Lotería del número de habitación y número de estación la noche del 31 de octubre:
Primer premio: tarjeta de vino (cerveza) de 2500 yuanes para 1 persona
Segundo premio: Tarjeta de vino (cerveza) de 1.000 yuanes para 2 personas
Tercer premio: 1 cupón de habitación gratis para 3 personas
Cuarto premio: 1 cupón de cena buffet para 5 personas
Quinto premio: 1 boleto de masaje de pies para 10 personas
(El Departamento de Finanzas prepara los cupones de premio y los entrega en el sitio de lotería)
4. Arreglos del evento de Halloween< /p >
(1) Invite a los pequeños invitados a actuar por diversión y caminar sobre zancos con capas de fantasmas durante una noche (el departamento de entretenimiento tomará una decisión antes del 28 de octubre).
(2) Preparación para la operación de lotería de esa noche (Departamento de Entretenimiento).
(3) Programa especial: El fin del amor entre humanos y fantasmas, Zhong Kui mata fantasmas (preparado por el departamento de programas)
(4) Programa de juegos del lobby: El ganador reciba media docena de cervezas en el lugar (cupones de preparación financiera), tres copias).
(5) 23:00 h - DISCO carnaval de máscaras, demonios bailando salvajemente.
(6) Los paquetes de regalo y tarifas adicionales del programa se distribuirán en varias etapas en el salón y en cada sala privada, y serán organizados por el Departamento de Entretenimiento.
(7) Antes del 28 de octubre, el departamento de animación gestionará las reservas con antelación para garantizar que el recinto esté lleno esa noche. (Departamento de Entretenimiento)
8) Para obsequios de máscaras, se recomienda contactar al comerciante de vinos para obtener patrocinio (se puede nombrar el tema del evento).
5. Preparación del artículo (los siguientes son los datos recomendados, la cantidad específica está sujeta a la cantidad del pedido realizada por el Departamento de Entretenimiento)
(1) Paquete de regalo de máscara: 600 copias.
(2) Disfraces y capas de fantasmas: 2 piezas
(3) Pintura en aerosol (blanca y negra) 2 piezas cada una
(4) Máscaras de cuero: 6 piezas
(5 ) Tela blanca y negra: 10 M cada una
(6) Linternas de calabaza: 4 piezas
(7) Polvo luminoso: 3 libras
(8) Pancartas y carteles Espera
5. Disposición del personal de los distintos departamentos el día del evento
1. Departamento de atención al cliente
Luego de la reunión, comenzamos a organizar los números de teléfonos móviles de todos los clientes de la empresa y a gestionar la mano de obra para ellos. A las 11 horas del día 29, nos reunimos en el Departamento de Recursos Humanos para distribuir mensajes de texto.
Reúnase puntualmente a las 5:30 de la noche del evento para realizar su propio maquillaje para el evento de Halloween y coopere con el maquillador para maquillar a los invitados y empleados de la empresa. para la distribución de mascarillas y ojos para este evento.
2. Departamento de Ingeniería
Dos ingenieros fueron enviados a la 1:00 pm del día 30, prepararon escaleras, alicates y otras herramientas, se reunieron en el bar a tiempo y cooperaron con el departamento de planificación durante todo el proceso.
A las 12 de la noche del día 31, dos ingenieros estaban dispuestos a cooperar con la retirada de las decoraciones del lugar.
3. Departamento de Bebidas
Reúnase a tiempo a las 5:30 la noche del evento para maquillarse y peinarse usted mismo para el evento de Halloween y ayudar a cooperar con el departamento de programas. para preparar el espectáculo de apertura del evento de Halloween.
4. Departamento de Servicio del Bar
Organiza que cinco chicos se reúnan en el bar el día 30 a la 1:00 p. m. y coopera con el departamento de planificación durante todo el proceso.
A las 5:30 de la noche del evento, todo el personal del departamento se reunió a tiempo para realizar su propio maquillaje y estilismo para el evento de Halloween.
Después de que el bar cierre el día 31, se organizará mano de obra para cooperar con el departamento de ingeniería para retirar las decoraciones del lugar.
5. El Departamento de Seguridad
A partir de la tarde del día 30 se prestará atención a la disposición de mano de obra que se encargará de la supervisión y protección de diversos elementos decorativos para este evento hasta el momento. finaliza el evento y los artículos son devueltos al almacén.
La noche del evento, el personal de seguridad del bar se reunió puntualmente a las 5:30 para completar sus atuendos y cooperar plenamente con los procedimientos operativos del departamento de programas.
6. Departamento de Ventas
Ma Zhi comenzó a realizar promociones presenciales, telefónicas o por mensaje de texto a sus respectivos clientes, intentando reservar asientos el día del evento. por adelantado.
Reúnase a las 5:30 la noche del evento para completar sus propios conjuntos y cooperar plenamente con los departamentos de planificación y programación.
7. Departamento de Animación
Comenzar a trabajar en la música de apertura del evento, la iluminación del escenario, la coreografía de DS, el repertorio de canto del cantante, su propio maquillaje y estilismo y respuesta de cada departamento. Antes del día 28 se finalizará la coordinación necesaria para este evento y se realizará un ensayo.
8. Departamento de Planificación
Plenamente responsable de la preparación, operación y supervisión de este evento.