Para completar la tarea optativa de la escuela, ayúdenme a escribir un plan de negocios para abrir una copistería, ¡gracias! !
Escribir y copiar
Hablemos primero de copiar. El principal equipo involucrado en el departamento de fotocopias es la fotocopiadora. El precio de una fotocopiadora suele superar los 10.000 yuanes. Según los diferentes principios de funcionamiento de las fotocopiadoras, las fotocopiadoras se pueden dividir en dos tipos: copiadoras analógicas y copiadoras digitales. Aunque las fotocopiadoras digitales tienen grandes ventajas, su funcionamiento es más complejo y más caro. Se recomienda comprar una fotocopiadora analógica de buena calidad y bajo precio.
A la hora de elegir una fotocopiadora, lo primero que hay que tener en cuenta es la velocidad de copia. Las fotocopiadoras se pueden dividir en tres tipos: baja velocidad, velocidad media y alta velocidad. Las fotocopiadoras de baja velocidad pueden copiar de 10 a 30 documentos en formato A4 por minuto, las fotocopiadoras de velocidad media pueden copiar de 30 a 60 copias por minuto y las fotocopiadoras de alta velocidad pueden copiar más de 60 copias por minuto. Si el volumen medio diario de copias ronda las 500 copias, puedes elegir un modelo con menos de 22 copias por minuto. Por ejemplo, Sharp SF-1205, Christie's 2715Z, Ricoh FT4515, FT 4422, Canon NP 1215, NP 7163, etc. Debido a la apertura del departamento de fotocopias, a menudo se utilizan la copia a doble cara y la copia completa de varios originales a la vez. En este momento, deberá adquirir varios accesorios, como alimentadores de documentos, unidades dúplex, grapadoras paginadoras, etc. El precio también es una cuestión que no se puede ignorar. En la actualidad, las marcas con altas cuotas de mercado nacional incluyen Christie's, Ricoh, Canon, Xerox, Sharp, Minolta, etc.
Por último, la cuestión a tener en cuenta es el servicio postventa. Como producto de consumo, una fotocopiadora requiere mantenimiento diario, por lo que debe comprarla en una empresa con gran reputación y sólida solidez técnica en lugar de acudir a pequeñas tiendas de suministros de oficina para evitar problemas innecesarios.
La compra de papel de copia también es muy importante. El papel de copia de mala calidad puede corroerse fácilmente y desgastar accesorios importantes como los cartuchos de tóner. También es propenso a atascos de papel, escritura borrosa, etc., y aumenta el polvo dentro de la fotocopiadora. Al comprar, tenga en cuenta la blancura del papel, no siempre es mejor. Deberíamos comprar papel blanco suave. Luego está la suavidad del papel. El papel de copia ligeramente astringente facilita la alimentación continua del papel y reduce la tasa de atascos de papel. Además, no se puede fijar la dureza del papel de copia unilateralmente, ya que esto afectará a la vida útil de la fotocopiadora.
A continuación, hablemos del equipo de servicio de mecanografía. Por supuesto, no puedes dejar tu computadora. Desde el punto de vista actual, se puede comprar una computadora por más de 5.000 yuanes. Si su volumen de negocios es grande, puede considerar configurar dos computadoras. En cuanto a la compra de computadoras, Computer News ya ha presentado mucho, por lo que no entraré en detalles aquí.
El dispositivo de salida necesario para los servicios de mecanografía es inseparable de la impresora. Si imprime en monocromo, se recomienda comprar una impresora láser. El precio de mercado actual de una HP 6L es de sólo más de 3.000 yuanes, con una velocidad de impresión de 6 páginas por minuto y buenos resultados de impresión. Si necesita imprimir algunas imágenes en color, considere comprar una impresora de inyección de tinta en color. La velocidad de impresión más rápida es la Color 900 de Epson. Si tenemos en cuenta el efecto de impresión, la BJC-6000 de Canon es la más adecuada. Si desea imprimir en formato A3, puede elegir Photo EX y Photo 1200 de Epson, BJC-4650, 5000 y 765438+ de Canon. Además, si planea realizar impresiones comerciales de fotografías digitales, puede elegir la IP-100 de Epson. Al hacer tarjetas de presentación, considere elegir la impresora láser color HP 4500.
Tarjetas de presentación
La siguiente es una introducción al negocio de hacer tarjetas de presentación. La producción de tarjetas de presentación se puede dividir a grandes rasgos en dos métodos: tarjetas de presentación para computadora y tarjetas de presentación offset. Las tarjetas de presentación informáticas han pasado por las tarjetas de presentación láser en blanco y negro, las tarjetas de presentación de inyección de tinta en color, las tarjetas de presentación offset en color y las tarjetas de presentación láser en color. En la actualidad, las tarjetas de visita offset en color son la corriente principal, mientras que las tarjetas de visita láser en color son una estrella en ascenso.
Se pueden producir tarjetas de visita láser en blanco y negro por ordenador y tarjetas de visita de inyección de tinta en color con una inversión de unos 10.000 yuanes. El equipo principal requerido incluye computadoras, impresoras láser en blanco y negro, escáneres (opcional), cortadores de tarjetas, máquinas laminadoras y software de impresión de tarjetas. Todos ellos tienen las ventajas de menos inversión, menos ocupación de tierras y menos personal.
Para las tarjetas de visita, debe comprar principalmente tarjetas de visita en offset de color e invertir al menos 30.000 yuanes.
Los principales equipos necesarios son computadoras, máquinas láser en blanco y negro, escáneres, software de producción de tarjetas de presentación, prensas offset de tarjetas de presentación, impresoras, etc. La ventaja es el bajo costo, pero la inversión es relativamente grande y requiere trabajadores especializados en impresión offset y offset especializado. Fábricas de impresión y el ciclo de producción es largo. Para las máquinas de impresión offset de tarjetas de presentación, puede considerar elegir productos de varias marcas, como Cailong, Jinbao, Baohui y Color Printing King. Tomemos como ejemplo la máquina de impresión offset computarizada de precisión para tarjetas de visita de Southern Color Printing King. El formato de impresión es de 160 mm × 170 mm, la velocidad de impresión es de 25 ~ 100 hojas/minuto, el material de impresión es la versión de 0,12 mm-0,3 MMPS y la precisión de registro es de 0,02 mm. Actualmente es más adecuado para hacer tarjetas de presentación offset.
La inversión para las tarjetas de presentación láser a color es de aproximadamente 30.000 yuanes y el equipo requerido incluye computadoras, escáneres, láseres a color, software de producción de tarjetas de presentación, máquinas cortadoras de tarjetas y máquinas de plástico (opcional). Tiene las ventajas de un ciclo de producción corto, no es necesario registrar el color y se puede imprimir en ambas caras a la vez, pero el costo de fabricar tarjetas de presentación es relativamente alto. Lo mejor es comprar equipos de producción de tarjetas de presentación de un comerciante acreditado. No solo puede obtener un mejor rendimiento de costos, sino que también puede obtener un conjunto completo de planes de inversión en equipos.
El software de creación de tarjetas es un factor clave. Al comprar, se debe dar prioridad al software en el entorno de ventana y las funciones del software deben ser perfectas. Debido a que las tarjetas de presentación involucran texto, imágenes, patrones, colores y procesamiento de texturas, la selección del software también debe considerarse de manera integral para evaluar si tiene capacidades de diseño y la capacidad de dibujar gráficos complejos. Además, también es importante mejorar la eficiencia de la producción de tarjetas de presentación. Por ejemplo, Mengtai Color Business Card System (V3.3 para la versión Win CD) es un sistema de producción de tarjetas de presentación relativamente completo y el precio es de aproximadamente 1000 yuanes. También hay un sistema de producción de tarjetas de presentación en chino e inglés más económico (versión en CD), el precio es de más de 100 yuanes, puede elegir según su situación y necesidades reales.
Producción de Tarjetas
Finalmente, introduzcamos el sistema de producción de tarjetas. Sus principales aplicaciones incluyen tarjetas con retratos de empleados, tarjetas de identificación de estudiantes y tarjetas de identificación gubernamentales, como certificados de registro de nacimiento, permisos de residencia temporal y tarjetas de seguridad social. El equipo requerido incluye computadoras, impresoras de tarjetas a color, software de diseño de tarjetas, escáneres y otros equipos importantes. Los suministros necesarios incluyen cintas de colores o monocromáticas, tarjetas de PVC y tarjeteros. Si necesita realizar una amplia gama de negocios, puede considerar comprar una cámara digital con más de 16.000 píxeles, alicates perforadores, máquina tipográfica, máquina de estampación en caliente, escritura magnética y equipo de escritura IC.
El precio de una impresora de tarjetas es de al menos 20.000 yuanes. Hay tres marcas comunes de impresoras de tarjetas en el mercado nacional: Eltron de Francia, Fargo de Estados Unidos y DATA Card. La impresora de tarjetas a todo color de una cara Fargo DTC 710/720 es rentable y tiene la velocidad de impresión más rápida de su clase. Estas dos impresoras solo necesitan 26 segundos para imprimir una tarjeta de color verdadero de una sola cara, lo que significa que pueden imprimir 138 tarjetas por hora. El software para crear tarjetas también cuesta más de 1.000 yuanes. Si se introduce la impresión de tarjetas mientras se escribe y copia, no es necesario comprar computadoras ni otros equipos, lo que puede ahorrar inversión y básicamente satisfacer varios tipos de necesidades de impresión de tarjetas.
Además de los negocios mencionados anteriormente, también podemos dedicarnos al grabado por computadora, producción de placas, estampado en caliente y otros negocios. Sobre esta base, la inversión no será demasiado grande y los resultados y beneficios serán considerables.
Compartir habilidades de gestión de imprentas
Este documento es muy útil para quienes van a incorporarse a la industria de la copia y la impresión:
La mayoría de las tiendas de mecanografía y fotocopias Opera principalmente mecanografiar, copiar, hacer tarjetas de visita, hacer varias tarjetas de identificación con retratos, grabar por computadora, hacer placas, estampar en caliente, etc. Varias tiendas más grandes han ampliado su negocio a la impresión rápida, como folletos, folletos y manuales de empresa, materiales promocionales, material de oficina, etc.
Pero a diferencia de otras pequeñas empresas, la inversión inicial en un taller de mecanografía y fotocopiado no es pequeña. La compra de equipos no sólo supone la mayor parte de la inversión, sino que también tiene un gran impacto en la calidad y la calidad. alcance de los servicios futuros. Por lo tanto, el equipo que compre debe elegirse con cuidado.
Las computadoras, fotocopiadoras e impresoras son los tres equipos más básicos para los talleres de mecanografía y fotocopias comunes.
Debido a que el equipo es muy técnico, los principiantes deben encontrar un asesor confiable. Por supuesto, este consultor no solo le permitirá comprar máquinas con un rendimiento confiable, sino que también lo ayudará a encontrar el equipo adecuado según las necesidades de su negocio, porque en las primeras etapas del negocio, puede que no sea necesariamente costoso y con todas las funciones. Además, el mantenimiento de la máquina es muy importante en su funcionamiento futuro, por lo que el servicio postventa del fabricante o vendedor del equipo también es una consideración primordial, especialmente para las fotocopiadoras.
El negocio principal de muchas tiendas de mecanografía y fotocopias es la copia, y la fotocopiadora es naturalmente la más importante, por lo que lo mejor es elegir una máquina con buen rendimiento.
En la actualidad, las marcas con altas cuotas de mercado nacional incluyen Christie's, Ricoh, Canon, Xerox, Sharp, Minolta, etc.
No se requieren escáneres ni grabadoras, pero pueden generar negocios adicionales. Por ejemplo, utilice un escáner para escanear algunas fotografías en disquetes para varios compañeros de clase, o ayude a los clientes a escanear algunas fotografías y colocarlas en ubicaciones designadas en los artículos. Esto ampliará enormemente su base de clientes.
Dependiendo del tipo de negocio, el tipo de equipamiento adquirido también es diferente. Según el precio actual del mercado, si solo ofrece servicios de mecanografía y fotocopias más tradicionales, generalmente puede invertir más de 30.000 yuanes para iniciar un negocio. Pero hacer una impresión rápida es otra cuestión.
La ubicación de la tienda se determina en función del alquiler de la tienda y la naturaleza del consumo.
Los graduados buscan trabajo y las copisterías del campus ganan dinero durante la “temporada alta”. Las copisterías universitarias suelen estar ubicadas en universidades o cerca de ellas, y sus principales clientes son los estudiantes. No subestimes la copistería del campus. Aunque la escala es pequeña, los ingresos son considerables.
Las copisterías del campus generalmente no se preocupan por los negocios, porque todas las especialidades de la escuela suelen tener tarea, e imprimir y copiar es una cuestión de rutina. Pero la verdadera temporada de negocios es cuando se acercan los exámenes y los graduados solicitan empleo. Además, la impresión y encuadernación de tesis de graduación también es un gran negocio durante la temporada alta.
La apertura de una tienda en una escuela debe ser aprobada por el departamento de logística de la escuela. Por lo general, los negocios fuera del campus no son tan buenos como dentro del campus. Con el aumento de las copisterías en los campus, el negocio no es tan bueno como antes. Ahora lo principal es la actitud de servicio y el precio. Las copias e impresiones deben estar libres de errores, ser rápidas y de buena calidad.
Por supuesto, hay más tiendas de mecanografía y fotocopias en diversas instituciones comerciales de la sociedad donde el número es mayor y el negocio está más extendido. Lo mejor es elegir una ubicación cercana a un edificio de oficinas o institución comercial para este tipo de tienda.
Suele haber varias tiendas de mecanografía y fotocopias cerca de grandes edificios de oficinas, con altos índices de ocupación. Muchas empresas a gran escala incluyen libros de plástico inalámbricos, insignias personalizadas, recetas exquisitas, tarjetas de presentación de colores exquisitos, material de oficina y más de una docena de servicios.
Hoy en día, la competencia es cada vez más feroz y el modelo de negocio original de esperar a que los clientes lleguen a tu puerta ya no puede adaptarse al mercado actual. Por lo tanto, las tiendas un poco más grandes suelen contratar algunos vendedores para vender a clientes relevantes. Aunque los costes laborales han aumentado, la expansión del volumen de negocio todavía está relativamente garantizada. Explorando activamente el mercado, producimos documentos de licitación, credenciales, tarjetas de presentación, material de oficina y otros servicios. Se puede lograr un crecimiento estable.
Sugerencias de inversión para talleres de mecanografía y fotocopias
Los talleres de mecanografía y fotocopias son generalmente operaciones de pequeña escala, por lo que el costo no tiene por qué ser demasiado alto, pero no existe un estándar claro para cuánto dinero se necesita Depende principalmente de la ubicación de la tienda (determinar cuánto invertir en alquiler) y del equipo utilizado (marca, viejo y nuevo, cantidad).
En cuanto a equipamiento, no hay mucha demanda. Dado que es un club de mecanografía y copia, por supuesto, primero necesita computadoras e impresoras, fotocopiadoras y computadoras de gama media, siempre que puedan cumplir con el funcionamiento de la serie de oficina (si la configuración se actualiza depende de sus necesidades personales). , y no es necesario comprar impresoras y fotocopiadoras por separado. En la etapa inicial, puedes comprar una máquina todo en uno. Si tienes presupuesto de inversión suficiente lo mejor es comprar uno nuevo, pero si quieres ahorrar costes también puedes comprar uno de segunda mano, pero lo mejor es buscar una persona sensata con quien comprarlo. De lo contrario, comprar una almohada bordada será una gran pérdida. Sin embargo, todavía es necesario disponer de una impresora de inyección de tinta en color para no perder clientes que realizan fotografías en color. En cuanto a si introducir mejores equipos más adelante, depende de la escala del negocio.
La ubicación de la tienda es muy importante. Normalmente, las zonas donde se concentran escuelas y agencias gubernamentales son buenas opciones. El primero es la escuela. Hoy en día, los estudiantes tienen muchas computadoras pero pocas impresoras, especialmente en las universidades. Muchos estudiantes internacionales generalmente no tienen la capacidad de imprimir, por lo que solo pueden optar por gastar dinero en imprimir, incluidas las fotocopias. En segundo lugar, hay lugares donde se concentran las agencias gubernamentales. Aunque el equipo de las oficinas gubernamentales ha sido reemplazado por escopetas, que son totalmente capaces de imprimir y copiar, hay más personas trabajando en las agencias gubernamentales, y los procedimientos complicados causarán una gran cantidad de necesidades repentinas de impresión y copia, lo que hará que los alrededores Instituciones de mecanografía y fotocopias. Hay mucho espacio en el mercado.
A la hora de comprar consumibles como papel, debes elegir un lugar con muchos proveedores y un suministro relativamente concentrado, para que puedas tener suficiente comparación. Lo mejor es comprar papel de calidad alta, media y baja, principalmente de tamaño mediano, porque el papel de baja calidad es barato, pero es fácil que se atasque durante el proceso de impresión, lo que provocará grandes daños al equipo y a los cartuchos de tinta. y los cartuchos de tóner también son fáciles de comprar. Lo mejor es comprar el bidón original correspondiente a la marca de la máquina, y al final utilizar un bidón (caja) de repuesto con una buena fórmula para batir.
En cuanto a las empresas, casi no existen grandes proyectos que se dediquen a mecanografiar y copiar. Básicamente atienden a clientes individuales, pero no siempre es así.
Puede ponerse en contacto con algunas unidades para subcontratar el negocio de mecanografía y fotocopiado, pero con la popularidad de los equipos de oficina, este tipo de negocio de subcontratación es cada vez menor. Por lo tanto, si desea desarrollarse, no puede limitarse a dedicarse a mecanografiar y copiar. Si es posible, puede considerar la impresión publicitaria de inyección de tinta, pero el equipo de impresión de inyección de tinta es relativamente caro, por lo que esto es solo una sugerencia.
Lo que necesitas saber para abrir una copistería
1. Abrir una tienda requiere impresoras, computadoras y operadores profesionales.
Trabajos específicos: copiado, impresión, producción, tarjetas de presentación diversas, documentos, vallas publicitarias, preferiblemente agencias gubernamentales, bancos y otros lugares, la impresora es preferiblemente importada.
2 Antes de solicitar una licencia comercial, debe solicitar una licencia industrial especial al departamento de seguridad pública.
Si desea diversificar su computadora, será mejor que tenga una Mejor computadora, para que puedas hacer algunas cosas profesionales.
Por ejemplo, para la producción de audio y vídeo, lo mejor es tener una fotocopiadora y un fax. Escáner, etc. , estos pueden generarle dinero.
El principal equipo para abrir una tienda de mecanografía y fotocopias son fotocopiadoras, impresoras y ordenadores. Antes de comprar estos dispositivos, debe considerar exhaustivamente las necesidades comerciales y los costos de uso para lograr la mejor relación precio/rendimiento.
1. Copiadoras digitales
Actualmente existen dos tipos de fotocopiadoras: fotocopiadoras digitales y fotocopiadoras analógicas. Las fotocopiadoras analógicas tradicionales se basan en el principio de transferencia electrostática, mientras que las fotocopiadoras digitales utilizan el principio de transferencia láser. Por lo tanto, las fotocopiadoras digitales tienen las ventajas de alta definición, escaneo y copia de una sola vez, y potentes funciones de edición digital y encuadernación en papel. Las fotocopiadoras digitales integran funciones de impresión, envío de faxes y escaneo y copia, lo que puede ahorrar una gran inversión en equipos. Taller de impresión y hacer que la contabilidad de costos sea más conveniente.
Actualmente, existen diferentes grados de fotocopiadoras digitales. El precio de los productos básicos con formato a3 es de sólo 6.000 a 7.000 yuanes, y las fotocopiadoras de alta gama con un precio de más de 100.000 yuanes también son muy comunes en el mercado. Los factores que contribuyen a esta diferencia de precio son la velocidad y la intensidad de la copia. La velocidad de copia de las fotocopiadoras digitales de gama baja es en su mayoría inferior a 20 páginas/minuto, mientras que la mayoría de los productos de gama alta pueden imprimir de 20 a 40 páginas por minuto, y la más rápida se acerca a las 100 páginas/minuto.
En términos de capacidades de copia, los productos de nivel básico son aún peores, con un volumen de impresión mensual de alrededor de 10.000 copias. Los productos de gama alta pueden alcanzar decenas de miles o incluso cientos de miles de copias. Los productos de nivel tienen mejores capacidades de copia continua que los productos de alta gama. Los productos son muy diferentes. Pero para las pequeñas tiendas de mecanografía y fotocopias, el rendimiento de productos de nivel básico dentro de los 10.000 yuanes puede básicamente satisfacer las necesidades del negocio diario. Si la intensidad de copia es relativamente alta, también puede considerar elegir productos por valor de más de 10.000 yuanes.
Además de la velocidad y la intensidad de la copia, el tiempo de calentamiento de la fotocopiadora también es un factor muy importante, que está directamente relacionado con la eficiencia del procesamiento empresarial. Algunos productos tardan más de un minuto en calentarse y no son adecuados para imprentas. Otro factor a considerar es el costo de los suministros para fotocopiadoras. En la actualidad, el precio unitario de las copias es relativamente bajo y el costo de los consumibles está directamente relacionado con los ingresos de la imprenta. Por eso hay que considerar esto con cuidado.
(2) Máquina cortadora de tarjetas
Las tarjetas de visita también son un negocio importante para las imprentas. Ahora que ya tenemos impresoras de inyección de tinta láser y en color, imprimir tarjetas de visita láser en blanco y negro y tarjetas de visita en color normales es natural. En este momento, sólo necesitamos agregar una máquina cortadora de tarjetas de presentación. Existen dos tipos de máquinas cortadoras de tarjetas: máquinas cortadoras de tarjetas manuales y máquinas cortadoras de tarjetas eléctricas. El cortador de tarjetas manual cuesta alrededor de 180 yuanes y el cortador de tarjetas eléctrico cuesta alrededor de 520 yuanes. Puede producir tarjetas de visita, tarjetas de conferencias, pases y otras tarjetas.
(3) Máquina selladora de plástico
La máquina selladora de plástico se utiliza para sellar plástico de tarjetas de visita, fotografías y cubiertas de documentos. Las imprentas suelen utilizar modelos que pueden sellar con plástico fotografías de tamaño A4. El precio suele oscilar entre 200 y 300 yuanes. Puede elegir marcas conocidas, como ico, Yongzheng y Yida. Para conocer el uso detallado, consulte el artículo "Ganar dinero, divertirse, iniciar un negocio" en "Noticias de informática".
(4) Otros equipos
Si el volumen de ventas de tarjetas de presentación es grande, puede considerar comprar una máquina de impresión offset de tarjetas de presentación. Dependiendo de las capacidades de impresión, el precio de este tipo de equipo oscila entre 3.000 y 7.000 yuanes. El uso de una máquina de impresión offset de tarjetas de presentación para imprimir una gran cantidad de tarjetas de presentación puede ahorrar enormemente en costos de impresión.
Si necesita realizar un certificado de tarjeta de PVC, también puede adquirir una máquina de certificado de tarjeta de PVC. La máquina de tarjetas de PVC puede imprimir texto e imágenes en tarjetas de PVC, lo cual es hermoso y duradero. Su proceso de fabricación no es complicado. Utilice una impresora de inyección de tinta a color para imprimir imágenes y texto en el material base de PVC, luego utilice una máquina de tarjetas (máquina laminadora) para laminar varias capas de materiales de PVC y finalmente estamparlas para darles forma.
El precio de este tipo de equipo es de más de 1.000 yuanes y, por lo general, viene con un software para crear tarjetas.