Proceso de gestión del almacén de productos frescos

1.1 Después de recibir los materiales adquiridos, el personal de gestión de almacén de la unidad de usuario realizará la aceptación en el sitio de acuerdo con los requisitos de compra. Si el producto cumple con los requisitos de compra, se deberá confirmar en la nota de recepción del proveedor y se deberá cumplimentar la nota de recepción correspondiente. Si la calidad no cumple con el estándar, el producto será devuelto directamente y no será aceptado. Si no se puede devolver temporalmente, se debe informar inmediatamente al líder del departamento y al personal de compras correspondiente para su resolución.

1.2 Cada unidad debe establecer y mejorar los métodos de gestión de entrada y salida de materiales, establecer un libro de contabilidad de gestión de materiales en el sistema de la oficina y realizar una copia de seguridad del libro mayor en una computadora local.

Después de recibir la mercancía, el encargado del almacén debe registrarla y contabilizarla rápidamente según el tipo de materiales. El libro mayor debe incluir el nombre, cantidad, especificaciones y modelos de los materiales, precio unitario, proveedor (. o fuente), hora de recepción, lugar de almacenamiento, destinatario y otra información. e introdúzcalo en el sistema de gestión de activos (almacén).

1.3 La aceptación de activos fijos de equipos se realizará de acuerdo con las normas pertinentes sobre gestión de activos fijos de equipos y gestión de uso de equipos.

Gestión del almacén

2.1 Los responsables de almacén deben clasificar el almacén y mantenerlo limpio. Los materiales con requisitos de protección a prueba de lluvia, humedad, óxido y otros requisitos deben protegerse adecuadamente según sea necesario e inspeccionarse y mantenerse periódicamente. Los materiales en el almacén deben ser consistentes con las cuentas. En caso de pérdidas de materiales causadas por una gestión caótica del almacén o cuentas falsas sin motivos justificables, el administrador del almacén debe ser responsable de una compensación equivalente.

2.2 Monitorear la dinámica del inventario de manera oportuna y mantener reservas de inventario razonables. Los materiales de inventario perdidos, estropeados y dañados deben informarse de manera oportuna, y no se permite ningún ocultamiento ni procesamiento contable privado. 3 Gestión del almacén 3.1 Respete el principio de primero en entrar, primero en salir para evitar el deterioro, la corrosión y los daños causados ​​por el almacenamiento prolongado de materiales.

3.2 Revisar cuidadosamente los documentos salientes, realizar estrictamente los procedimientos para recibir y emitir materiales de acuerdo con las regulaciones, y no emitir materiales más allá del plan o tarjetas de transferencia no planificadas de manera oportuna, llevar cuentas y administrar; dinamicamente.

Datos ampliados:

Notas:

1. Los productos del inventario deben gestionarse por ubicación, similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, diferentes productos. Debe almacenarse y colocarse en estantes de acuerdo con los principios de gestión de particiones clasificadas. El almacén debe dividirse en al menos tres zonas:

La primera es una zona de almacenamiento grande, es decir, en forma de cajas completas o pallets

La segunda es una pequeña; cantidad de área de almacenamiento, es decir, los bienes a devolver desmontados se colocan en los estantes de exhibición;

El tercero es el área de devolución, es decir, los bienes a devolver se colocan en estantes especiales.

2. Una vez determinada la ubicación, haga un diagrama de configuración y colóquelo en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Las áreas de almacenamiento pequeñas deben fijarse tanto como sea posible, mientras que las áreas de almacenamiento de cajas completas se pueden usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.

3. Los bienes almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo. Una es evitar la humedad; la otra se debe a las normas de absorción de instrumentos frescos; la tercera es apilarlos ordenadamente.

4. Preste atención a la temperatura y humedad del área de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.

5. El almacén debe estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de los artículos.

6. Se deben colocar tarjetas de inventario en los estantes de almacenamiento de mercancías y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de las mercancías. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.

Enciclopedia Baidu-Gestión de almacenes