Método de trabajo Pomodoro
La Técnica Pomodoro puede ayudar a las personas a superar la procrastinación y mejorar la eficiencia en el trabajo. Esta "Ilustración de la Técnica Pomodoro" se basa en la propia experiencia del autor Steve Noteberg en el uso de la Técnica Pomodoro. Utiliza imágenes vívidas para decirnos cómo utilizar la Técnica Pomodoro para una gestión eficaz del tiempo y cómo hacerlo con un solo método Pomodoro. para hacer frente a diversas emergencias y mejorar la eficiencia del trabajo.
Antes que nada quiero hacerte una pregunta. ¿Sufres de procrastinación en tu vida laboral? ¿Siempre tienes algo que hacer todos los días? ¿Siempre tienes problemas para concentrar tu tiempo y atención? ¿Está usted a menudo ocupado con asuntos triviales? ¿Sientes que has estado ocupado con pequeñas cosas todo el día, pero no has hecho nada importante? ¿No tienes sentido de dirección y logro todos los días?
Si tienes la situación anterior es porque no has organizado bien tu tiempo y no has encontrado el método correcto de gestión del tiempo.
¿Y entonces qué? ¿Existe alguna forma sencilla y eficaz de superar la procrastinación y utilizar nuestro tiempo de forma eficiente?
¡Por supuesto! El diagrama de la Técnica Pomodoro presentado hoy nos presenta un método de gestión del tiempo muy sencillo y sencillo.
Antes que nada, permítanme presentarles la Técnica Pomodoro y el origen de este libro.
La Técnica Pomodoro fue creada por Francesco Cirillo. Durante la universidad, sintió que su eficiencia de aprendizaje era muy baja, por lo que hizo una apuesta consigo mismo y se obligó a concentrarse en estudiar, aunque fuera solo por 10 minutos. Más tarde, encontró un cronómetro de cocina para registrar el tiempo y poder concentrarse, y descubrió que su eficiencia en el aprendizaje había mejorado enormemente. Debido a que el cronómetro de cocina tiene forma de "tomate", se llama Técnica Pomodoro.
El autor de este libro es Steve Notteberg, un programador de Suecia. Es practicante personal de la Técnica Pomodoro. En el libro combina la teoría, los métodos, las técnicas y las precauciones de la Técnica Pomodoro con imágenes y texto. ?
Entonces, ¿qué es la Técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro comienza con un ciclo de 25 minutos y se detiene inmediatamente después de que suena la alarma. Este tiempo cuenta como Pomodoro. Tómate un descanso de 3 a 5 minutos entre cada Pomodoro para equilibrar el trabajo y el descanso. ? Tómese un descanso de 15 a 20 minutos después de cada cuatro Pomodoros. Cabe señalar que el tiempo Pomodoro es inseparable. Cuando suena el temporizador de Pomodoro, significa que debes detener tu trabajo. No puedes seguir trabajando incluso si crees que estará listo en unos minutos.
El núcleo de la Técnica Pomodoro es “centrarse en el presente”, es decir, centrarse en el presente. Su significado no es ceñirse al formato de 25 minutos, sino hacer que aprecies más cada minuto del momento. Si superas tu pereza y completas cada Pomodoro de manera efectiva, tu eficiencia en el trabajo mejorará enormemente y obtendrás una sensación de logro y satisfacción.
Entonces, ¿cómo implementamos nuestro propio temporizador Pomodoro en el trabajo?
Presentada en el libro, la Técnica Pomodoro incluye las siguientes cinco etapas: planificación, seguimiento, registro, procesamiento y visualización, es decir, revisión y resumen.
La primera etapa es la planificación. En concreto, al inicio de cada día, extrae los elementos más importantes de todas las actividades a realizar y enuméralos en un papel en orden.
La segunda etapa, el seguimiento. Una vez que haya identificado todas sus actividades del día, encienda el Pomodoro y realice cada actividad en el orden que figura en el papel. En el medio, debe realizar un seguimiento y recopilar todos los datos sobre el proceso de trabajo, como el progreso de finalización del trabajo, la cantidad de interrupciones forzadas, etc.
Cada tres etapas, grabar. Al final del día, archive todos los datos recopilados durante el día.
Cada cuatro etapas, procesamiento. El procesamiento es el análisis y extracción de información útil a partir de datos registrados.
La quinta etapa, la visualización. A partir de la información registrada, revisa nuevamente el trabajo del día, analiza y encuentra ideas de mejora, y luego idea el método que mejor se adapte a tus hábitos de práctica.
En resumen, planifique al comienzo del día, registre, procese y visualice al final del día, y realice un seguimiento a la mitad.
En el proceso de implementación de la Técnica Pomodoro, necesitamos preparar algunas herramientas auxiliares.
En primer lugar, debemos preparar tres hojas de papel y un bolígrafo.
El primer papel registra lo que hay que hacer en el futuro próximo. Escriba todas las cosas que necesita hacer en el futuro cercano en papel, tal como hace una lista cuando va al supermercado, excepto que los registros aquí no son cosas para comprar, sino cosas para hacer. Este documento durará muchos días. Pensé en agregar nuevos elementos en cualquier momento y tacharlos cuando terminara.
La segunda hoja de papel registra qué hacer hoy. En concreto, antes de empezar a trabajar cada día, selecciona las tareas más importantes y urgentes en un futuro próximo, escríbelas en una segunda hoja de papel en función del tiempo disponible ese día y planifica la cantidad de Pomodoros necesarios para realizar esta tarea. Tenga cuidado de no exceder la cantidad máxima de Pomodoros que puede tolerar cada día, no sea que no complete la tarea y se sienta perdido.
La tercera hoja de papel registra la ejecución y finalización diaria. Como el número total de interrupciones encontradas durante la ejecución, evaluación de la calidad de la finalización, etc. Registrarlos es revisarlos y resumirlos.
Cuando abrimos el Pomodoro, primero debemos seguir el plan y seguir los registros en la segunda hoja de papel. Tómese un breve descanso después de cada Pomodoro, normalmente de 3 a 5 minutos. Después de cada 4 minutos de Pomodoro, tómate un descanso largo, de unos 15 a 20 minutos. No pienses en cosas en el Pomodoro entre clases. Verifique las prioridades de las tareas después de un descanso y decida si continuar con la misma tarea o cambiar a una tarea de mayor prioridad. Pomodoro prohíbe el cambio de tareas. Si el trabajo programado se completó durante el Pomodoro, el trabajo completado será revisado y reevaluado.
Una vez implementado el Pomodoro según lo planeado, debemos realizar un seguimiento, registrar, analizar y resumir visualmente, que es el propósito del tercer documento. La grabación y revisión del tercer artículo es para una autorreflexión y optimización más efectiva de la Técnica Pomodoro.
Acabo de hablar de cómo hacer un Pomodoro, y a continuación hablaré de cómo lidiar con interrupciones inesperadas.
Por ejemplo, cuando estás trabajando en un temporizador Pomodoro, de repente suena el teléfono de tu escritorio, o el jefe de al lado te pide que vayas a su oficina, o de repente necesitas ir al baño. ..etc. ¿Qué debes hacer en estas emergencias?
Según la introducción del autor, la técnica pomodoro divide esta interrupción en dos tipos, una es interrupción interna y la otra es interrupción externa.
La llamada interrupción interna se refiere a la interrupción provocada por ella misma, que se divide en interrupción controlable e interrupción incontrolable.
Las interrupciones se pueden controlar, como recordar echar agua, llamar a un amigo o pensar de repente en enviar un archivo a un colega. Entonces la solución es: registrarlo en las tareas urgentes a realizar hoy y ponerlo en el Pomodoro para asegurar que el trabajo actual no se detenga.
Interrupciones incontrolables, como ganas de ir al baño. En este momento, debes desechar el Pomodoro que se está creando y volver a abrir el nuevo Pomodoro después de resolver la interrupción. Se debe prestar especial atención a no continuar con el Pomodoro anterior tras una interrupción para no alterar el ritmo.
La llamada interferencia externa se refiere a la interferencia del mundo exterior. Se divide en interrupciones que se pueden posponer e interrupciones que deben ejecutarse de inmediato.
Puedes posponer las interrupciones, como cuando un amigo te llama para hacerte una pregunta, y luego puedes contarle claramente tu propia situación y discutir las respuestas o soluciones pospuestas. Luego agrega esta interrupción a la lista de tareas pendientes de hoy y complétala en un Pomodoro. Tenga cuidado de no dejar de hacer lo que está haciendo.
Este artículo describe las interrupciones que se pueden aplazar. Ahora hablemos de interrupciones que deben implementarse de inmediato, como cuando su jefe le pide que vaya a su oficina. En este momento, debes desechar el Pomodoro que estás haciendo y reiniciar un nuevo Pomodoro una vez que se resuelva el asunto.
En resumen, ya sea una interferencia externa o una interrupción interna causada por nosotros mismos, siempre que hagamos un buen juicio y respondamos con calma, podemos usar la Técnica Pomodoro para manejar los asuntos que tenemos entre manos y administrar bien nuestro tiempo. .
Lo anterior presenta el principio de la técnica Pomodoro y cómo implementarla. Entonces, ¿a qué detalles se debe prestar atención en un uso específico?
En primer lugar, es necesario enfatizar que los 25 minutos legales de trabajo de Pomodoro son solo una sugerencia que nos dio el autor después de haber sido probada en la práctica. Podemos realizar cambios después de nuestra propia grabación y análisis. Por ejemplo, si te interrumpen demasiadas veces durante la práctica, considera acortar el ciclo Pomodoro. Sin embargo, cada cambio debe realizarse dos semanas después del último cambio de práctica, para que puedas determinar si realmente no es adecuado para ti. Porque la práctica a largo plazo puede reflejar verdaderamente si el tiempo del ciclo es apropiado, y los cambios demasiado frecuentes sólo alterarán el ritmo y el trabajo.
En segundo lugar, concéntrate en el Pomodoro actual y luego salta al siguiente.
En otras palabras, deberíamos centrarnos en el momento presente en lugar de pensar durante las sesiones de Pomodoro.
En tercer lugar, la pausa entre cada Pomodoro debe ser una auténtica pausa, nada que hacer. Si tus manos dejan de trabajar 25 minutos después de que suena la campana, pero tu mente sigue pensando en el trabajo, no es un verdadero descanso. El verdadero descanso es mantener unificados tus acciones y pensamientos y vaciar tu cabeza y tu mente. Puedes quedarte un rato o dormir. Esto es lo que solemos decir, recargar pilas. ¡Solo cuando descanses bien podrás estar en mejor forma para el próximo Pomodoro y tu eficiencia en el trabajo mejorará enormemente! ?
En cuarto lugar, si terminas una tarea antes de que suene el cronómetro de Pomodoro, no te apresures a comenzar la siguiente tarea. En este momento, puedes usar el tiempo restante de Pomodoro para repasar lo que has aprendido antes, o comprobar lo que has hecho y registrar lo que has hecho hasta que suene la campana. Mirar hacia atrás en el pasado y aprender otros nuevos también puede mejorarte.
En quinto lugar, debemos persistir en la autoobservación y el análisis. Así dice el viejo dicho “tres salvamentos al día”. Cada pocos Pomodoros, necesito observarme y analizarme para ver si mi planificación del tiempo no es razonable o si me interrumpen demasiadas tareas. ¿Cuál es la razón? ¿Qué contramedidas se deben tomar? La superación personal es un proceso largo y difícil. Sólo analizándote y observándote constantemente y proponiendo pequeños métodos de mejora podrás cambiar gradualmente tus malos hábitos originales.
Hemos terminado de hablar de los principios y métodos de la Técnica Pomodoro. ¿Cuáles son los aspectos más destacados de este libro?
Lo primero que destaca de este libro es el análisis de la posibilidad de implementar la Técnica Pomodoro desde la perspectiva de la estructura fisiológica humana.
La estructura del cerebro humano se divide en cuatro niveles: tronco encefálico, sistema límbico, corteza y lóbulo frontal. El tronco del encéfalo nos proporciona un mecanismo reflejo condicionado confiable, el sistema límbico nos ayuda con la memoria a largo plazo, la corteza cerebral nos permite reconocer y pensar, y el lóbulo frontal nos permite recordar, juzgar, analizar, inventar y crear.
El autor señala en el libro: "La investigación científica muestra que nuestro cerebro izquierdo y derecho tienen diferentes divisiones del trabajo. Realizar las mismas acciones y procedimientos puede hacer que el cerebro se ajuste al mejor estado, mientras cambia el ritmo a voluntad conducirá al caos. Esto es como hacer un Pomodoro, establecer un tiempo fijo como un ciclo, registrarlo y ejecutarlo todos los días, y no cambiar el tiempo del ciclo fácilmente. Después de que el cerebro se adapta al ciclo de Pomodoro, el El despertador formará un reflejo condicionado y se concentrará inmediatamente en el trabajo.
"Además, las investigaciones muestran que cuando no estamos pensando en los problemas, nuestro cerebro puede proporcionarnos nuevas ideas y nuevos conocimientos. Sin descanso, el cerebro compensará la falta de producción de dopamina, lo que hará que las personas se sientan ansiosas e ineficientes. Por tanto, el cerebro necesita un descanso regular, incluidos descansos cortos y largos. "Esto es como organizar un descanso de 3 a 5 minutos en medio de cada ciclo de Pomodoro y un descanso de 15 a 20 minutos entre cada cuatro Pomodoro. El resto es para ganar nueva energía en el siguiente Pomodoro y mejorar la eficiencia del trabajo.
El segundo punto destacado de este libro es el método de predicción utilizado en la Técnica Pomodoro. Como solemos decir, no siempre bajes la cabeza para tirar del coche, sino que también mires hacia la carretera. Necesitas hacer varios presupuestos por adelantado. Lo mismo ocurre con el trabajo. Antes de que comience el día, debes estimar el horario del día con anticipación.
La estimación en la Técnica Pomodoro es estimar la lista del día. Por adelantado, también se debe registrar el número estimado de Pomodoros y el número real de Pomodoros necesarios para los elementos del proyecto para que puedan ajustarse. Los resultados previstos pueden aumentar el entusiasmo por hacer las cosas. Resumir: Las estimaciones son planes hechos con antelación en base a tu propia experiencia, incluyendo asignación de tiempo, prioridades, etc., y debes llevar un registro de lo que quieres hacer y tener objetivos claros, la razón es que podrás captar mejor cada momento. , haga un uso razonable de su "Pomodoro", mejore la eficiencia del trabajo y encuentre el método de trabajo y el método de gestión del tiempo más adecuados para usted.
El tercer aspecto principal de este libro es el método retrospectivo mencionado. repetidamente en el artículo Al comienzo de la implementación de la Técnica Pomodoro, debes revisar el horario del día al final de cada día para implementar mejor tu propio Reloj Pomodoro y encontrar la Técnica Pomodoro que más te convenga, revisa en. un corto período de tiempo, y repasa continuamente en un día, una semana, un mes y medio año para fortalecer tu memoria.
No intentes hacer nada de una vez por todas, ni siquiera por el momento. mejores pianistas del mundo, también puede alcanzar su nivel de interpretación mediante la práctica constante y el duro entrenamiento. Una barra de hierro puede convertirse en una aguja y una gota de agua puede atravesar una piedra.
Sólo mediante una revisión constante la resistencia a esta parte de la mente y la memoria disminuirá gradualmente, y los cambios cuantitativos pueden conducir a cambios cualitativos.
El cuarto punto destacado de este libro es cómo descansar eficazmente. El objetivo principal de tomar un breve descanso entre Pomodoros es relajar el cerebro y procesar en segundo plano el conocimiento previamente absorbido, así que evita fingir cualquier cosa que cause estrés adicional en tu cerebro. Este artículo presenta los siguientes métodos para entrar rápidamente en un estado de relajación.
El primer paso es alejarte de tu trabajo actual, dejar el teléfono o el correo electrónico, levantarte y caminar, beber un poco de agua y preparar una taza de café.
La segunda es buscar una silla o sofá cómodo para tumbarte, encontrar tu postura más relajada y dejar que todo tu cuerpo se relaje.
La tercera es dar rienda suelta a tu imaginación. Por ejemplo, imagina un escáner que te escanea de la cabeza a los pies. Te concentras en cada parte fuera de la banda de luz y relajas los músculos.
El objetivo de Pomodoro es concentrarse en un trabajo de alta calidad, y el objetivo del tiempo de descanso es concentrarse en una relajación de alta calidad, ajustar su sistema nervioso, mantener su cerebro y mantener buena energía durante todo el tiempo. día. .
El quinto punto destacado de este libro es su introducción a la aplicación de la Técnica Pomodoro en equipos. La Técnica Pomodoro no es sólo un método de gestión del tiempo personal, sino también altamente adaptable y adecuado para dúos, reuniones y equipos de varias personas.
¿Cómo se utiliza la Técnica Pomodoro en las reuniones? En primer lugar, puede utilizar una pizarra para enumerar todo lo que se debe lograr en la agenda de la reunión, organizado en orden de prioridad. Luego enciende el Pomodoro, ponlos a todos en la primera agenda, detente después de que suene la campana y comienza el Pomodoro al mismo tiempo después del descanso para la siguiente agenda. Siguiendo este enfoque, la eficiencia de la reunión mejorará enormemente.
Cuando dos personas utilizan Pomodoro de forma combinada, deben prestar atención al ritmo y permanecer en contacto en todo momento para conseguir la sincronización entre los estados de trabajo y reposo. Lo mismo ocurre con el uso de Pomodoro con varias personas en un equipo. Planifique con anticipación, establezca el método de un equipo para hacer las cosas, mantenga la comunicación interna, unifique el ritmo y realice un seguimiento del progreso en cualquier momento. El equipo trabaja en conjunto para completar la lista de tareas pendientes.
En general, lo más importante de la Técnica Pomodoro es simplificar tu tiempo y tareas y dividirlas en varias partes. Desglosa tus objetivos y hazlos claros y específicos. Establezca un objetivo todos los días, luego ejecútelo en un Pomodoro, tómese un descanso para juzgar la prioridad y luego continúe ejecutando el siguiente Pomodoro mientras graba. Finalmente, analizar mejoras.
Cuando utilizas la Técnica Pomodoro para hacer cosas, descubrirás que tu trabajo ya no es caótico, tu tiempo se organiza de manera ordenada, tu eficiencia mejora enormemente y tus compañeros te valoran más. jefe. De manera similar, si utiliza la Técnica Pomodoro para liderar un equipo, encontrará que la cohesión y ejecución del equipo mejorarán enormemente.