Actas de reuniones periódicas de propiedad
Las reuniones mensuales pueden ayudar a resumir el estado laboral de la empresa y mejorar la calidad del trabajo. A continuación se muestran algunos ejemplos de actas de reuniones periódicas de propiedad para su referencia.
Acta de la reunión ordinaria de administración de la propiedad: 20:00-22:00 de la noche del 1 de septiembre de 20XX.
Ubicación: Sala de conferencias de la propiedad
Tema: Reunión informativa mensual sobre el trabajo
Personal: Zhu Jing, Xin Wuping, Peng Xiumin, Tan Zhihu, Xie, Xia Fuqing , Zhang, Lei Xue, Chen Tongjiang.
Primero, completar el plan de trabajo en agosto
1. Completar el cambio de algunas luces del pasillo por luces activadas por voz.
2. señales de tráfico;
3. Instalar parte del freno de velocidad;
4. Verificar y reparar las fugas de algunas paredes (insatisfactorias, muchas quejas); 5. Reparar el sistema de frenos (sin terminar);
6. Reparar y actualizar las sillas de ocio;
7. Reparar las luces del jardín (300 resultaron dañadas durante la entrega, 230 han sido reparadas);
8. Reparar la puerta de la unidad (el progreso va bien. El siguiente paso es solucionar el problema de tirar del interruptor para abrir la puerta y el problema del mal sonido al reemplazar la puerta de la unidad departamental) ;
9. Reparar el puesto de flores del jardín central;
p>10 Agregar botes de basura, continuar fumigando mosquitos, limpiar a los trabajadores que no se desempeñan bien en algunas unidades, limpiar. garajes subterráneos y corte de césped (problemas de mano de obra y tecnología, subcontratación en septiembre);
11. Promoción de la gestión de vehículos (el registro aéreo y subterráneo es bueno, abierto; -el progreso del aire está rezagado; actualmente más de 20 hogares se niegan a registrarse y no están dispuestos a pagar, y algunos dicen que ya han pagado) Muchos años de tarifas
13.
14. Capacitación en el concepto de atención al cliente y estandarización del informe de inspección del supervisor. 2. Plan de trabajo para septiembre.
1. Cepille el puesto de flores en el área C con aceite de tung. p>
2. Continuar reparando y reemplazando las luces del jardín;
3. Limpiar el depósito (El depósito de agua de nuestra comunidad no se ha limpiado durante más de 2 años. Según la normativa, debe limpiarse una vez al año. El suministro de agua se cortará durante el día y se notificará con anticipación
4. Restaurar los lugares de reparación de roturas de tuberías de agua
5. Nivelar la vía entre B5 y B6;
6 Cambiar el agua en el Embalse del Jardín Central
7. >
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8. Recortar las malas hierbas
9. Limpiar la alfombra del piso
10. camino de entrada;
11. Replantar plantas verdes, dar la bienvenida a la inspección como una de las unidades de inspección de la ciudad jardín nacional;
12. Cooperar con la estación de policía para registrar a los forasteros en la comunidad;
11. p>
13. Gestión de vehículos (con (principalmente para orientar los espacios de estacionamiento y estandarizar el estacionamiento);
14. Capacitación e inspección de los miembros del equipo de seguridad;
15. Limpieza. perros salvajes;
16. Limpieza de pasillos, bicicletas en el interior;
17, capacitación en habilidades para combatir incendios;
18, verificar a los inquilinos; >19, organizar actividades del Festival del Medio Otoño;
20. Visitas domiciliarias por parte de los administradores del distrito;
21. Cooperar con la oficina de protección ambiental del distrito para completar archivos comunitarios ecológicos;
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22. Preparar exhibiciones florales durante el Día Nacional;
3. Informar a la comunidad sobre el estado de operación de las instalaciones y equipos existentes.
1. El sistema inteligente, las dos computadoras host en la sala de control central no se pudieron encender. La resolución de la cámara no es alta, por lo que resulta borroso ver personas o matrículas. El sistema de gestión de vehículos en la entrada de la puerta se ha desactivado y no se puede reparar. Los marcos de las puertas de algunas unidades están ligeramente podridos. Debido al cableado y otras razones, el volumen de la música de fondo en el Área A es muy bajo.
2. Durante la entrega de la sala de bombas de agua, el controlador de suministro de agua multicapa resultó dañado y la presión del agua era inestable. Este ha sido reparado. ¿Hay un set en el sitio? ¿Dispositivo de tratamiento de desinfección de agua Walter? Aún no se ha puesto en uso, pero estará listo para su uso después de la investigación. La piscina no se ha limpiado durante dos años y está prevista su limpieza este año.
3. Más de 300 luces de jardín, luces de césped y luces de cercas resultaron dañadas durante la entrega, y 230 de ellas han sido reemplazadas. La iluminación del jardín central del Área B resultó dañada y ha sido reparada. Las líneas en el centro del Área A, el área de la villa, la cerca ABC y el centro del Área C están viejas y en cortocircuito, y hasta ahora no han sido reparadas.
4. Durante la entrega del videoportero, las líneas de comunicación B5, C4, B4-4 y B2-1 sufrieron un cortocircuito, provocando que la puerta de la unidad no se abriera normalmente. Está arreglado ahora.
5. Los cojinetes del andador B1 resultaron dañados durante la entrega del equipo de fitness y han sido reparados.
6. Cuando se entregaron las sillas de ocio, los listones de las sillas de ocio del Área AB estaban podridos y deformados. Se han sustituido parcialmente y se añadirán 10 juegos nuevos (el comité de propietarios recomendó bajar los listones). altura de los bancos para facilitar el asiento de las personas mayores).
7. Cuando se entregó la carretera, muchas áreas de la comunidad resultaron dañadas. Ahora se ha reparado la mayor parte, se han agregado tres nuevos escalones frente al piso elevado B2 y también se han ampliado los escalones en la puerta de la Unidad B5 1.
8. Los desarrolladores de B5 y B6 en las salas de máquinas de los ascensores han instalado aires acondicionados, mientras que las salas de ascensores de B2 y B3 no cuentan con aires acondicionados (ventiladores eléctricos). Si el ascensor funciona a altas temperaturas durante mucho tiempo y no puede disipar el calor de manera efectiva, es fácil que se active la protección del circuito, lo que provocará que el ascensor deje de funcionar o, lo que es más grave, que el circuito se queme. En la actualidad, la alarma del ascensor no se puede transmitir a la sala de control central ni al exterior.
9. No se podrán utilizar las puertas de los garajes subterráneos B2 y B3. Se produjeron graves filtraciones de agua durante la calefacción y tres bombas de drenaje se averiaron. Los garajes subterráneos B5 y B6 tienen mucha agua y no se pueden utilizar. La bomba de drenaje B5 1 y la bomba de drenaje B6 2 están dañadas.
10. Las cajas de periódicos en el Área AB de las instalaciones postales se han oxidado y más de 40 cerraduras faltan o están dañadas. Debido a que el cierre no es bueno, hasta el momento sólo se han reemplazado 20 cajas.
Las tres tapas de registro entre 11.E4 y otras instalaciones E5 resultaron dañadas durante el proceso de entrega y han sido reparadas. El lado izquierdo del cobertizo para bicicletas detrás del C6 resultó dañado. El número de casa de la unidad departamental no está instalado. Los enrejados de flores del jardín central ahora están mohosos, podridos y carbonizados.
Actas de la reunión regular de propiedad 2 Hora de la reunión: 20XX-04-20
Lugar de la reunión: Sala de conferencias XXX
Participantes:
Reunión Moderador:
Actas de la reunión:
Tema de la reunión:?
¿Análisis de ejecución presupuestaria en marzo de 20XX?
Problemas descubiertos a través de la comunicación
Contenido de la reunión:
1. Análisis de la implementación del presupuesto en marzo
La implementación general del presupuesto este mes es buena. Según el presupuesto aprobado por el grupo el año pasado, la ganancia esperada este mes es -21067,65, la ganancia real es 17038,98 y la tasa de finalización de la ganancia operativa es 200. En cuanto a la brecha entre la situación real y el presupuesto mensual, el detalle de cada departamento es el siguiente:
Oficina del Gerente General: La Oficina del Gerente General es principalmente responsable de cuatro indicadores presupuestarios: ingresos de diversos contratos de recursos, 2.500,00 yuanes/ingresos mensuales por servicios, honorarios de entretenimiento empresarial y honorarios de enlace;
La implementación del pago de este mes es la siguiente:
1. tiempo debido a procedimientos de pago complicados;
2. Los fondos de una empresa nacional y cierta tecnología se recuperaron en abril;
3. alquilar por 20XX.00/año (generación de ingresos), en abril Recoger el dinero
4. El área de oficinas del antiguo centro financiero no se alquiló antes de marzo y se alquiló a mediados de. Abril;
5. La recuperación de los atrasos de una determinada asociación de materiales en 20XX se ha informado a los departamentos pertinentes del grupo y se está ayudando en el procesamiento de otros ingresos, excepto los montos mencionados anteriormente; se han ejecutado de acuerdo con el presupuesto.
Además, dado que no hay inquilinos ni casas en el Edificio A y el Edificio B este mes, el objetivo de ingresos por servicios de 2.500,00 yuanes no se ha completado. Dos indicadores de costos: gastos de entretenimiento comercial y tarifas de contacto: siempre nos hemos adherido al principio de control razonable y los gastos deben realizarse realmente. Normalmente, ambos indicadores no excederán el presupuesto.
Departamento de Ingeniería:
Los costos operativos de electricidad y los costos de reparación de este mes se controlan dentro del presupuesto:
Entre ellos, los costos operativos de electricidad se han ahorrado considerablemente. con un monto presupuestado de 40.000,00 yuanes, los datos de prorrateo calculados reales son: 27.770,00 yuanes, lo que supone un ahorro de 65.438 02.230,00 yuanes para aumentar el precio de la electricidad para el propietario/inquilino del edificio A (el precio de la electricidad para los hogares con oficinas aumentó de 0,58 yuanes/kWh a. 0,93), y detener 1 transformador en la sala de distribución de energía Para recuperar las pérdidas en el presupuesto, el pago por el proyecto de renovación de la pintura del piso del garaje subterráneo aún no se ha pagado y el gasto del proyecto especial de 6.250,00 yuanes al mes este El mes aún no ha sido asignado. Los costos de reparación de este mes (dichos costos son generalmente costos de mantenimiento diario de instalaciones y equipos) son 1.056,00 yuanes menos que el presupuesto.
Departamento de Seguridad:
Los ingresos por tarifas de estacionamiento de este mes son 58.609,00 yuanes, lo que supera el presupuesto en 4.909,00 yuanes: los ingresos mensuales por tarjetas de estacionamiento superan el presupuesto en 65.438 yuanes y 3.860 yuanes por estacionamiento temporal; los ingresos son 8.800 yuanes inferiores a lo presupuestado; los ingresos por carga de vehículos eléctricos son 151 yuanes inferiores a lo presupuestado.
El coste de equipos y consumibles de seguridad este mes superó el presupuesto en 2.830,00 yuanes, de los cuales: la compra real de bastones de patrulla, cadenas y luces LED fue de 2.550,00 yuanes, descontando los 65.438 0.070,00 yuanes de octubre. que superó el presupuesto en 65.438 0.480,00 yuanes; la compra de puestos de tráfico este mes es de 1.350,00 yuanes, que es un gasto extrapresupuestario.
Los indicadores de costos de este departamento se estiman con base en datos históricos de años anteriores al elaborar el presupuesto. Sin embargo, este año debido a algunas necesidades de gestión y al precio unitario de los consumibles del departamento, algunos consumibles de los equipos no están dentro. el presupuesto o exceder el presupuesto.
Departamento Administrativo:
Los costes laborales de este mes son 11916,28 menos que el presupuesto. Todos los datos de este mes los proporciona el departamento financiero en función del presupuesto. La retención de este mes se cancelará cuando realmente ocurra el próximo mes, por lo que no hay comparabilidad. La situación actual del empleo es que falta una persona para el proyecto, dos personas para la gestión de seguridad y también se omite la seguridad social. Además, este mes es el mes del chequeo anual de la Seguridad Social. Durante la inspección anual, se determinará el monto base del seguro de maternidad y del seguro médico, y la retención no tuvo éxito: 2195,64 yuanes, que se liberarán después de la inspección anual (abril). Este mes no se incurrieron en honorarios de capacitación y contratación.
Departamento de Atención al Cliente:
La devolución de la tarifa de administración de la propiedad de este mes es de 643.365.438 yuanes y 0,44 yuanes los atrasos de una determinada transferencia de propiedad, los atrasos de los principales propietarios y miembros de la propiedad; Todos los comités han sido aprobados. El informe de trabajo se aplicó al grupo como una deuda incobrable, pero aún así tomaremos medidas efectivas junto con otros departamentos de la empresa para recuperar los activos de la empresa tanto como sea posible.
En segundo lugar, los problemas revelados a través de la comunicación
1. Toda la empresa aún necesita trabajar en conjunto, cooperar entre sí, aprovechar al máximo los recursos de la empresa, aprovechar los ingresos y esforzarse por completarlos. el objetivo mensualmente;
2. El personal de servicio al cliente fortalece la comunicación con los propietarios e inquilinos y se esfuerza por permitir que la mayoría de los propietarios e inquilinos paguen por adelantado las tarifas de administración de la propiedad trimestralmente y paguen las facturas de agua a tiempo; minimizar el monto de las cuentas por cobrar;
3. Durante este período, el número de pases mensuales de clientes aumentó y el número de estacionamientos temporales disminuyó, además, a mediados de marzo, se renovó la pintura del piso del garaje subterráneo; y se redujo el número de plazas de aparcamiento, lo que provocó la imposibilidad de aparcar vehículos, lo que es otra razón de la disminución de los ingresos por estacionamiento temporal. Con respecto al tema del reciclaje de tarjetas de estacionamiento en el sistema de barrera, el Gerente General Zhang del Centro Financiero está en el lugar para brindar orientación y seguimiento.
4. Para gastos extrapresupuestarios de varios departamentos, el proceso de aprobación de gastos debe implementarse estrictamente.
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