¿Cómo hacer un sello electrónico?

Los usuarios pueden iniciar sesión en el sistema de producción de sello electrónico a través de personal autorizado y completar el formulario de solicitud de sello electrónico. A la hora de cumplimentar el formulario de solicitud debes distinguir si solicitas un sello electrónico, un sello personal o una firma personal. Para diferentes formas de sellos electrónicos, el contenido que se debe completar será diferente.

2. Aprobación de la solicitud de sello:

Después de recibir la solicitud, el departamento de gestión del sello decidirá si acepta utilizar el sello electrónico en función de las necesidades comerciales. , se ingresará al siguiente paso de la fabricación del sello. Si no está de acuerdo con la solicitud, devuélvala.

3. Mantenimiento de la impresión del sello:

Al enviar una solicitud, el solicitante cargará una impresión del sello físico o una imagen de firma personal procesada por un software de procesamiento de imágenes. Una vez aprobada la solicitud, la imagen se importará automáticamente a la base de datos de impresiones del sello. El tiempo de importación se utilizará como hora de inicio para que la impresión surta efecto y el período de validez de la impresión se establecerá automáticamente como ilimitado.

El administrador del sello puede dejar de usar, destruir y consultar el sello de cada sello. Al realizar un sello electrónico, el sello que ha sido detenido o destruido no se puede volver a utilizar. Para sellos con el mismo nombre pero sellos diferentes, se deben conservar varios sellos, pero solo uno puede ser válido al mismo tiempo.

Este sistema utiliza una clave simétrica fija para cifrar la imagen del sello, y solo en este sistema se puede descifrar la información clara de la imagen del sello.

4. Producción de sello electrónico:

La tarjeta de sello electrónico debe contar con un certificado digital legal antes de realizar el sello electrónico, y debe ser autorizada por el sistema de autorización del servidor. Al realizar un sello, debe insertar la tarjeta de sello electrónico después de insertar la tarjeta de autorización para realizar el sello. Seleccione el sello apropiado, vincule la imagen del sello al certificado digital en la tarjeta de sello electrónico y escriba el sello electrónico cifrado en la tarjeta de sello electrónico para completar automáticamente el proceso de producción del sello.

5. Emisión de sellos electrónicos:

Una vez producido el sello electrónico, el solicitante puede recuperar el sello electrónico del departamento. La función de distribución es principalmente registrar quién tomó el sello electrónico preparado. Sello, es decir a quién se expide. El destinatario del sello no es necesariamente el usuario del mismo.

6. Gestión de la autorización del sello:

Una vez producido el sello electrónico, es necesario autorizar el uso del sello electrónico para cumplir con la autenticación de la identidad del firmante al firmar la versión en línea. del sello electrónico. El sello de firma personal se autoriza automáticamente a la persona cuando se coloca el sello, y el sello de unidad o el sello de departamento debe autorizarse según la situación real.

Si el sello de la empresa se gestiona mediante un disco USB independiente en lugar de un disco USB personal, se puede autorizar automáticamente a una persona con el rol de usuario del sello del departamento si el sello de la empresa o el sello del departamento es gestionado por; un disco USB personal, la autorización se otorgará automáticamente al propietario del disco USB.

La autorización se divide en dos aspectos, uno es el derecho a gestionar y utilizar el sello electrónico, y el otro es darle al sello electrónico qué funciones puede tener, como iniciar sesión en MS Office y firmar. en la página web, autenticación al iniciar sesión, etc. Una tarjeta de sello puede tener una o más de las funciones anteriores al mismo tiempo.

En esta adquisición del sistema de firma electrónica, hemos relajado el control sobre los módulos de funciones de la aplicación, lo que significa que a nivel de control del sello electrónico, quien posee un sello electrónico legal no está exento de restringir el uso del funciones de cada módulo, qué funciones el usuario puede utilizar en última instancia, y solo las personas designadas pueden firmar documentos específicos a través de la autorización de las funciones del sistema de aplicación.

Datos ampliados:

El sistema audita el registro de firmas de cada firmante registrando la dirección IP y MAC de cada firmante y el nombre del archivo firmado para averiguar quién está dónde qué computadora estaba utilizado para estampar el sello electrónico o la firma electrónica cuándo y dónde se utilizó, y garantizar el almacenamiento cifrado del registro de auditoría, garantizando así la seguridad y la no manipulabilidad del registro de auditoría.

Los registros de auditoría incluyen registros de sellado, registros de cierre de sesión de sellado, registros de impresión, registros de verificación de sellado y otros registros de operación del sistema, como registros de inicio de sesión del sistema, registros de operaciones ilegales, registros de administración de sellado y registros de autorización de sellado.

Al establecer condiciones, el sistema se puede monitorear automáticamente por seguridad. Si se encuentran operaciones ilegales, la información de registro del sello electrónico se puede clasificar fácilmente, dividir en departamentos y dividir en períodos de tiempo según el. condiciones.

Es conveniente que los gerentes comprendan el proceso de uso de sellos de manera oportuna y comprendan la cantidad de sellos electrónicos producidos por cada unidad y departamento, la cantidad de sellos y las alarmas por uso ilegal de sellos, etc., lo cual es conveniente para que los gerentes supervisen y revisen. Los registros estadísticos se pueden exportar fácilmente a hojas de Excel por grado y departamento, según sea necesario.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Sistema de sello electrónico