¿Cuáles son algunos métodos de trabajo prácticos?
Hoy me gustaría compartir con vosotros un consejo de trabajo. Este método de trabajo me acompaña desde hace más de diez años. Es sencillo y práctico. Desde el nivel principiante hasta el nivel medio, desde el nivel medio hasta la alta dirección, todavía uso este método hoy.
Este método no tiene contenido de oro. Simplemente hazlo. No es necesario que te decidas y aprietes los dientes.
Pero es simple y eficaz, lo que me permite mantener una mente clara y una lógica rigurosa en el período confuso del novato, el período de competencia, el jefe de departamento al comienzo de mi nuevo trabajo y el gerente complicado. Preciso, rápido y con facilidad.
Cuando era un recién llegado y en el nivel de base, nunca tuve ninguna tarea asignada por los líderes que se retrasara más allá de las expectativas. Nunca tuve ningún error en los datos. Incluso excedieron las expectativas del liderazgo o tomaron las medidas. iniciativa para proponer mis propias tareas. Opiniones y sugerencias.
Entonces, ¿qué es exactamente este método?
Es el plan de trabajo.
Oye...
Sé que todos se sentirán decepcionados, pero cuanto más discretas sean las cosas, más efectivas serán. Déjame decirte.
No subestimes el plan de trabajo.
La Sra. Yang Cuixian, miembro del Boss Group de "It's You" y una de las fundadoras de Gufang Brown Sugar, compartió un número sobre el plan de trabajo para ilustrar la importancia. Del sexo del "plan de trabajo", el equipo del proyecto encuestó a 28 profesionales que trabajan de base. Entre ellos, sólo 4 personas, menos del 15%, pudieron elaborar planes de trabajo y ponerlos por escrito. Esta proporción es exactamente la misma que la proporción de destacados. personal en un grupo.
¿Esto demuestra que soy excelente? Por supuesto, pero ese no es el punto.
Aunque el plan de trabajo es normal, no mucha gente puede realizarlo, es difícil plasmarlo en papel y aún más difícil persistir en hacerlo. Es más fácil decirlo que hacerlo. Esto es algo que muchos novatos en el lugar de trabajo aún no pueden entender, incluso después de convertirse en profesionales en el lugar de trabajo.
Llamé a este método de trabajo: Método de trabajo de lista. (El método de elaboración de listas).
1. Preparativos necesarios para el método de trabajo de la Lista
(1) Un cuaderno de hojas sueltas
(Aunque cada vez existen más herramientas electrónicas, las Lista de métodos de trabajo requeridos Debe ser un cuaderno de papel)
(2) Dos bolígrafos para firma (negro y rojo)
(3) Llegar a la oficina 10 minutos antes
2. El método específico del método de trabajo Lista
En los 10 minutos que llegas temprano a tu estación de trabajo todos los días, escribe la fecha del día en una nueva página de tu cuaderno y comienza a hacer. una lista de trabajo para hoy y enumere todas las cosas que se le ocurran. Haga una lista de cosas que hacer (incluso cosas que hacer en un mes).
Los elementos de la lista tienen tres columnas: una es el número de serie, la otra es el contenido del elemento y la tercera es la fecha límite de finalización.
Así de simple.
Luego, cada vez que completes un elemento, pon una marca de verificación detrás de él.
Si el asunto cambia, transfiérelo a otros y márquelo con bolígrafo rojo.
Así es, así de simple
3. Precauciones para el método de trabajo por Listas
(1) No planificar por planificar.
Si lo hacemos por el bien de la planificación, agregaremos otro trabajo a nuestro trabajo, lo que aumentará la carga del trabajo ya complicado y trivial. Esta es la razón por la que muchas personas conocen la importancia de la planificación pero no están dispuestas a hacerlo, o piensan en razones por las que no están dispuestos a enumerarla.
El método de planificación del trabajo de Lista es diferente de los métodos de otras personas. Fue creado por mí. Es necesario para el trabajo, por lo que no es necesario hacerlo deliberadamente y no es necesario apretar los dientes para persistir, por lo que es fácil de usar.
Los hábitos y herramientas que tienes que seguir apretando los dientes no son buenos hábitos ni herramientas. Por supuesto, un libro que requiere apretar los dientes para leer y una clase que requiere apretar los dientes para escuchar no son buenos libros ni lecciones. Un amor que sólo dura con los dientes apretados tampoco es un buen amor. Algo fuera de tema.
(2) Problema de secuencia
El orden de hacer la lista: No hay orden, eso sí, no lo escribí mal, no hay orden.
Solo necesitas anotar todas las cosas que tienes que hacer hoy sin orden (escríbelas en el orden que te venga a la mente. Después de escribir, mira la lista del día anterior para ver si). hay alguno Si aún no lo ha terminado y no lo ha escrito hoy, simplemente agréguelo.
Nota: Es todo.
Cuanto más detallado, mejor.
El orden de ejecución: casual, eso sí, no lo escribí mal, es casual. Pero ser casual no significa no hacerlo.
Al hacerlo, puedes hacerlo en el orden que enumeraste, o puedes elegir lo que más te guste, o puedes optar por hacerlo de simple a complejo. No empieces con la más difícil. Es como hacer un examen. Si te retrasas en una pregunta difícil, no tendrás tiempo para resolver otras preguntas.
A menudo, si no haces algo simple, tu jefe cuestionará aún más tu capacidad para trabajar.
Por supuesto, lo más importante es hacerlo primero, si no eres sa.
(3) Clasificación de planes
A. No divida deliberadamente sus planes en días, semanas, meses, trimestres y años. Simplemente clasificar su trabajo lo agotará hasta la muerte. Simplemente enumera todo lo que se te ocurra e incluso las cosas que debes hacer dentro de medio año. Lo peor es que no lo terminarás. Escríbelo todos los días para recordarlo.
B. Independientemente de los asuntos de la vida o del trabajo, siempre que ocupen su tiempo hoy, enumerelos juntos.
C. No importa si el trabajo lo asigna el líder o es un trabajo rutinario, pero las tareas asignadas por el líder deben estar marcadas con cinco estrellas con un bolígrafo rojo para mostrar su importancia.
D. No importa si es urgente o importante, porque tienes que revisar la lista cada vez que completas un elemento.
Tú. debe verlo y ocuparse de él primero
4 Operaciones detalladas del método de trabajo de Lista
(1) Complete la casilla de verificación
Cada vez. Se completa el trabajo, incluso se completa una llamada telefónica. Debes marcar cuidadosamente la casilla detrás de este plan;
No marques la casilla hasta que esté completo, incluso si solo falta un paso.
(2) Sigue agregando nuevos
Cuando llega un nuevo trabajo, debe agregarse al final de la lista inmediatamente y no puede olvidarse. Para evitar omisiones.
(3) Gestión del color
Cuando las cosas cambian, las instrucciones importantes del líder te recuerdan que debes prestar atención o has aprendido una técnica esclarecedora, recuerda resaltarla con un bolígrafo rojo. .
(4) Organiza en cualquier momento
Cuando termines de revisar un elemento, mira los demás. Mientras bebes agua, observa el trabajo restante. Vaya al baño y regrese para ver qué trabajo ha llegado al punto crítico. Si no se completa, se abrirá el tragaluz. Supervise y recuérdese de vez en cuando.
(5) Completar con anticipación
Si todo el trabajo se completa hoy, asegúrese de verificar si hay errores en el trabajo completado, especialmente la fecha del informe digital. Lo que más me molesta es cuando los novatos hacen cálculos incorrectos y luego dicen: "Jefe, me equivoqué". La próxima vez, todavía está mal. Yo...
O hago el trabajo que debe completarse al día siguiente con anticipación, para que estés más relajado al día siguiente.
¿Echar un vistazo al trabajo completado y ver si puede superar las expectativas del jefe e intentarlo de nuevo? ¿Otra solución mejor?
¿O aprovechar este tiempo para hacer una sugerencia razonable?
(6) Base para el trabajo de horas extras
Si es hora de salir del trabajo, el trabajo que debe completarse hoy no se ha completado. Entonces es necesario hacer horas extras. De lo contrario, cuando tu jefe quiera resultados al día siguiente, ¿dirás descaradamente que aún no has terminado? Con nuestras personalidades perfectas, preferiríamos quedarnos despiertos toda la noche antes que decir esto.
Lo que más me gusta es que después de terminar de organizar el trabajo, envío rápidamente un mensaje que dice: "Jefe, ya terminé. Lo envié a su correo electrónico". Eché un vistazo y no hubo errores. Volví a mirar y básicamente cumplió con las expectativas. Con una petición tan sencilla muy pocas se consiguen (lágrimas)
Si me das una tarea que supera las expectativas, para mí es como encontrar el ritmo de un cuadro escalonado.
(7) Resumen del final del trabajo
Por fin todo el trabajo está hecho y hoy no quiero hacer sol. Todas las respuestas de este libro son logros. Y no hay preocupaciones ni preocupaciones. Los soldados lo bloquearán y el agua lo cubrirá con tierra. No importa qué tareas tengas mañana, simplemente hazlas todas. Este zapato para niños definitivamente puede soportarlo.
5. Beneficios del método de trabajo de Lista
La capacidad de trabajo, la eficiencia del trabajo, las ideas de trabajo, la organización del trabajo y la capacidad de pensamiento lógico están todos bajo la gestión de esta pequeña lista, y ellos mejorará gradualmente.
La clave es que la sensación de logro laboral te motiva. Sin los elogios del líder y la afirmación de los colegas, puedes escuchar el sonido de tu propio crecimiento y unión. ¿Todavía te preocupas por los demás?
El método de trabajo de Lista mejora la eficiencia del trabajo, desde garantizar la carga de trabajo hasta garantizar la calidad del trabajo. Después de completar un elemento, pasa inmediatamente al siguiente. No hay miedo a omisiones ni lagunas. Del trabajo pasivo al trabajo activo, desde la Ejecución completa hasta tener espacio para pensar ideas.
He estado usando este método desde que era novato en el ámbito laboral y ahora en la gestión. Ven y pruébalo.
En cuanto a ascensos y aumentos salariales, no hace falta que luches por ello, ¡será todo tuyo! (Nota: entorno empresarial normal. No discuta conmigo sobre empresas estatales o instituciones públicas).
Ayudarle con la planificación profesional, las habilidades laborales y las estrategias profesionales. Cuenta pública de WeChat ID de la conferencia de Lijie: lijiekaijiangle