¿Alguien puede enseñarme los principales principios contables del software financiero Guanjiapo?
1. Posicionamiento en el mercado de Huihuang Edition
Huihui Edition es el producto más antiguo y más utilizado de la serie Guanjiapo, con más de 100.000 usuarios hasta el momento. Es un excelente software de gestión que integra compras, ventas, inventario y finanzas, es multifuncional y adecuado para pequeñas y medianas empresas de logística. Es un destacado representante de la conexión perfecta entre logística, flujo de dinero y flujo de información. Sinónimo líder en software de gestión para pequeñas y medianas empresas.
1.1 Grupos de clientes aplicables
Electrodomésticos, ropa, lámparas, computadoras, electrónica, hardware, comunicaciones, cosméticos, alcohol, alimentos, papelería, autopartes, libros y otras circulaciones. tipos, Comercio con valor agregado de pequeñas y medianas empresas.
1. 2 Objetos aplicables
Jefes de almacén, cajeros financieros, directores de empresas y el propio jefe.
2. Preparación de cuentas de apertura
Cuando los usuarios de Brilliant Edition convierten cuentas manuales en cuentas de computadora, deben usar el valor de cierre de la cuenta manual como valor de apertura de la computadora. cuenta de antemano Las principales razones son las siguientes: Aspectos:
2.1 Clasificación de la información básica
Esta es la preparación más importante y difícil para la contabilidad informática. Preste especial atención a los "productos de inventario", "unidades de negociación", "personal interno" y "almacén de inventario" marcados en rojo en la información básica.
Se recomienda dividir las unidades de negociación en dos categorías: compradores y vendedores, que se dividirán en regiones a continuación.
La clasificación del personal interno debe ser clara, como por ejemplo: departamento de ventas, departamento de compras, departamento de almacenamiento y transporte, departamento de finanzas, etc. La autoridad operativa de los empleados en los diferentes departamentos y la clasificación del personal de evaluación del desempeño. son clave.
Los almacenes de inventario se pueden dividir por ubicación (similar a una sucursal) o por tipo de inventario en almacenes de producto terminado, almacenes de reparación, etc., y se clasifican según la situación real del usuario.
2.2 El efectivo, los saldos de cuentas bancarias y los activos fijos
son requisitos previos de cálculo importantes para el balance.
2.3 Los saldos de inventario y los registros de bienes prestados y prestados
son requisitos previos de registro importantes para la compra, la venta y el inventario.
2.4 Cuentas por cobrar, por pagar y gastos diferidos
Se debe registrar claramente todo lo que otros te deben a ti y lo que tú debes a otros.
.0
3. Instalación, actualización y puesta en marcha de Brilliant Edition
Dado que la instalación de Brilliant Edition V7.X es sencilla, lo haremos No lo introduzca aquí.
Instalación de 3.1 Brilliant Edition V8.3
l Instalar base de datos en segundo plano
l Instalar dongle
l Instalar programa Brilliant Edition
l Instalar dongle
l Instalar programa Brilliant Edition
p>Brilliant Edition 8.3 utiliza una base de datos SQL grande. La base de datos SQL debe instalarse primero antes de la instalación.
Antes de instalar la versión independiente del programa Brilliant Edition V8.3, se debe insertar el dongle en el puerto paralelo del chasis. Si hay una impresora conectada al puerto paralelo de su computadora, Primero puede quitar el conector del cable de la impresora y enchufarlo. Conecte el software dog a la computadora y luego conecte el conector del cable de la impresora al software dog. La presencia del software dog no afectará a la impresora.
La versión brillante del programa incluye servidor y cliente. Los programas de servidor y cliente deben instalarse en cualquier versión.
3.2 Instalación de la versión Brilliant Online:
El método de instalación de la versión Brilliant Online es básicamente similar a la versión independiente, excepto que el servidor y el cliente se instalan en diferentes máquinas.
La máquina servidor debe instalarse con: base de datos SQL, servidor versión brillante
La máquina cliente debe instalarse con: cliente versión brillante
Guanjiapo shiny versión 8.3 La instalación incluye dos partes, una es la instalación del programa del lado del servidor y la otra es la instalación del cliente. Ya sea una versión independiente, una versión de prueba, una versión de red o una versión de tienda, es necesario instalar tanto el programa del servidor como el del cliente.
Cuando se utiliza LAN o inicio de sesión remoto, solo es necesario instalar el programa del servidor en la computadora del servidor, y la computadora del cliente solo necesita instalar el programa del cliente. Sin embargo, si se utiliza en una computadora independiente, tanto el servidor como el cliente deben estar instalados en la computadora.
Los pasos de instalación son los siguientes:
Instalación del lado del servidor:
1. Después de insertar el disco de instalación de la versión brillante en la unidad de CD-ROM, el El disco de instalación iniciará automáticamente el programa de instalación o lo ejecutará manualmente. En el directorio del CD
2. Después de ingresar al programa de instalación, se le pedirá al usuario que seleccione la ruta de instalación predeterminada del lado del servidor. Es c:\graspns, como se muestra en la figura. Después de ingresar la ruta de instalación y confirmar que es correcta, Haga clic en Siguiente y siga las indicaciones del sistema para completar la instalación.
Instalación en la estación de trabajo
Primero, asegúrese de que el entorno de instalación pueda ejecutarse normalmente y que el software del servidor esté instalado correctamente.
En segundo lugar, inserte el disco de instalación en la unidad de CD-ROM. El disco de instalación iniciará automáticamente el programa de instalación, o puede ejecutar manualmente
3.3. Actualización de Brilliant Edition
l Actualización de Brilliant Edition 7.2 a Brilliant Edition 8.3:
1), instale el servidor SQL de la base de datos en segundo plano
2), instale el servidor y el cliente de la versión 8.3 de shiny
3), actualice los datos de la versión 7.2 de shiny: por el bien de la seguridad de los datos, primero haga una copia de seguridad de los datos de la versión 7.2 de shiny y luego haga una copia de seguridad de la versión brillante 7.2. Los datos se guardan para el año y se salen de Brilliant Edition 7.2. Luego ingrese "Mantenimiento del sistema - Superusuario - Actualizar datos de Guanjiapo Brilliant Edition" en Brilliant Edition 8.3 y siga las instrucciones después de ingresar.
l Actualización de Brilliant Edition 8.X a Brilliant Edition 8.3:
Salga del cliente y servidor de Brilliant Edition 8.X e instale el cliente y servidor de Brilliant Edition 8.3. Tenga en cuenta que la ruta de instalación debe ser la ruta de instalación de la versión brillante original 8.X. Después de la instalación, siga las instrucciones para actualizar el conjunto de cuentas. Si no aparece ningún mensaje, ingrese "Mantenimiento del sistema - Superusuario - Actualización del conjunto de cuentas" en Brilliant Edition 8.3 para actualizar los datos.
3.4. Inicio de Brilliant Edition
u Configurar el servidor Guanjiapo Brilliant Edition
Una vez completada la instalación del servidor, vaya a "Inicio - Programas - Guanjiapo Brilliant Edition" "Brilliant Edition 8.3 Server", seleccione "Guanjia Po Brilliant Edition 8.3 Server" y ejecútelo. Haga clic en Configuración en el menú y aparecerá la siguiente interfaz:
Nota: "Nombre de usuario" es el nombre de usuario de la base de datos SQL Server. El valor predeterminado es "sa". "Nombre de servidor" es la máquina donde se encuentra la base de datos SQL. Nombre del sistema del servidor. Una vez que SQL Server se haya instalado correctamente, "sa" de forma predeterminada es el nombre de superusuario y la contraseña es la contraseña del superusuario. El usuario puede cambiar la contraseña en el sistema SQL Server del lado del servidor.
u Inicie "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3"
l Inicie el servidor SQL Server en el servidor
Antes de ejecutar el software "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3", debe asegurarse de que el servidor SQL Server esté iniciado. Como se muestra en la figura,
Si no se inicia, ejecute "Service Manager" en "Microsoft SQL Server 7.0" en "Programas" en el menú "Inicio" del servidor y verá la imagen de arriba. En la ventana que se muestra, seleccione "Iniciar/Continuar" para iniciar el servicio de servidor MSSQL. Si se selecciona la opción "Servicio de inicio automático cuando se inicia el sistema operativo", el sistema inicia automáticamente el servicio MSSQLServer al iniciar la computadora.
l Inicie el soporte del servidor Guanjiapo en el servidor
Seleccione ""Guanjiapo Brilliant Edition Server Supporter"" en "Inicio - Programas - Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" y ejecútelo, puede También ejecute "scktsrvr.exe" en el directorio de instalación del servidor Guanjiapo. Después de ejecutarlo, habrá un icono en la esquina inferior derecha.
l Inicie el programa cliente Guanjiapo
Después de completar los dos pasos anteriores, puede iniciar Guanjiapo Brilliant Edition.
Seleccione "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" en "Inicio - Programas - Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" y ejecútelo. Aparecerá la siguiente interfaz:
Ingrese el nombre de la computadora o la dirección IP del servidor en la entrada del nombre del servidor. Luego haga clic en el botón Siguiente. Al mismo tiempo, el "Servidor Guanjiapo" se ejecutará automáticamente. Puede ver un icono hexagonal del "Servidor Guanjiapo" en la esquina inferior derecha de la barra de tareas del servidor.
IV. Ingreso de información básica y apertura de cuentas
4.1 Ingreso de información básica
ü Ingrese "Electrodomésticos" y "Electrodomésticos" en "Información Básica - Inventario de bienes", "Productos químicos diarios", "Licores", "Alimentos" y cree subcategorías a continuación, como "TV en color" en "Electrodomésticos" y "TV en color Changhong de 25 pulgadas" en "TV en color". Y establezca el método de contabilidad de costos para los bienes: método de promedio ponderado móvil, método de primero en entrar, primero en salir, método de último en entrar, primero en salir y método de asignación manual. También puede establecer un método de contabilidad de costos unificado para todos los bienes en "Configuración del sistema";
ü Ingrese cada unidad de negociación en "Información básica - Unidades de negociación" o divídalas en "clientes" y "Proveedor". , primero ingrese las dos categorías de "Cliente" y "Proveedor", luego cree "Xinxin Food" y "Yiyuan Company" en "Cliente" y cree "Changhong Company" en "Subcategoría" "Proveedor";
ü "Información básica - almacén de inventario" no solo puede representar un almacén específico, sino también una ubicación de almacenamiento, un departamento de ventas o una sucursal;
ü p>
La información básica también incluye al personal interno , departamentos, regiones, cuentas bancarias, cuentas de ingresos de gastos, cuentas contables, etc. Una vez establecida la información básica, también se puede agregar o modificar al registrar cuentas más adelante.
4.2 Crear cuentas al inicio del período
Ingrese los datos preparados en 2.2, 2.3 y 2.4 en la columna "Creación de cuenta al inicio del período" bajo "Sistema Mantenimiento" en secuencia y habrá terminado después de comprobar que son correctos. Las cuentas pueden registrarse oficialmente.
5. Proceso de contabilidad de Brilliant Edition
5.1 Proceso de uso de Brilliant Edition:
Crear un conjunto de cuentas - ingresar información básica - crear cuentas al comienzo del período - abrir cuentas - registrar Cuenta - Consulta de saldo mensual.
5.2. Abrir cuentas
Después de completar la entrada inicial, ingrese "Abrir cuentas - Abrir cuentas" y haga clic en el botón "Abrir cuentas". Aparecerá el mensaje "El sistema se ha completado". la creación de cuentas al inicio del período y se puede comenzar a publicar.””, la cuenta se abre exitosamente.
Antes de abrir cuentas, los datos de las tablas como "Estado de inventario" y "Cuentas por cobrar y por pagar" están en blanco y solo se pueden consultar en "Apertura de cuentas".
No se permite modificar el inicio del período después de la apertura de la cuenta. Si la cuenta ha sido abierta pero no se han ingresado los documentos, se puede modificar el inicio del período mediante la apertura inversa de la misma. cuenta. Ingrese "Cuentas abiertas al comienzo del período - Cuentas abiertas" y haga clic en "Revertir apertura de cuenta".
5.3. Contabilidad
La versión brillante proporciona el procesamiento de los siguientes negocios: pedidos de compra, compra, devolución de compra, pago, orden de venta, ventas, devolución de venta, cobro, ventas minoristas. , ventas en consignación, emisión de bienes, ventas en consignación, asignación de productos básicos, ajuste de precios de productos básicos, informes de pérdidas y excesos de productos básicos, recepción y donación de productos básicos, desmontaje y montaje de productos básicos, endeudamiento y préstamo de productos básicos, gastos, ingresos, transferencia bancaria, ajuste de cuentas por cobrar y por pagar Cuentas, gastos diferidos, activos fijos, comprobantes contables, etc.
Por ejemplo: para comprar 100 televisores en color de 29 pulgadas de Changhong Company, ingrese la cantidad y el precio unitario en la "Orden de compra" y presione la tecla Intro para que el resto de la información aparezca automáticamente. arriba y seleccione de la base de datos de información básica, y seleccione Publicar cambios en las consultas bancarias, el inventario y las cuentas por cobrar y por pagar se generan automáticamente más adelante.
Los siguientes datos cambian correspondientes a este pedido de ventas:
Es decir, después de que se publique este pedido de ventas, causará: ingresos por ventas, aumento en 602, aumento de efectivo en 300, las cuentas por cobrar aumentan en 300, el descuento aumenta en 2, el costo de ventas aumenta en 420 y el inventario de bienes disminuye en 420.
5.4. Consulta. Saldo Mensual. Saldo Anual
La versión brillante proporciona varios informes de consulta ricos y precisos.
Negocio de compras: consulta de estadísticas de órdenes de compra, estadísticas de compra de productos, estadísticas de compra de unidades
Negocio de ventas: consulta de estadísticas de órdenes de venta, estadísticas de ventas, rankings de ventas (productos, empleados, clientes, almacén ), tabla de costos de ventas, informe de año, mes y día de ventas, análisis de un solo producto, estadísticas de descuentos de ventas, tabla de productos de venta lenta, estadísticas de ventas regionales, consulta de facturación de ventas
Inventario comercial: tabla de estado del inventario, cada uno inventario de almacén Tabla de estado de distribución, tabla completa de compras, ventas y cambios de inventario, alarmas de límite superior e inferior de productos, consulta de vida útil del producto, recuento de inventario, consulta de unidad de producto único, estado de inventario de pedidos, seguimiento de lotes de productos
Otros: consulta de caja bancaria, operación Informes diarios, gastos, otros ingresos, estados operativos (estados de pérdidas y ganancias) y balances
Las consultas no solo pueden comprender las condiciones operativas de la empresa, sino también ayudar a las empresas a descubrir problemas potenciales de manera oportuna y mejorar la gestión.
Por ejemplo: ¿Cómo saber si el inventario existente en el almacén puede garantizar la venta del producto?
Consulte el "estado de inventario del pedido", según la "cantidad de inventario + pedido de compra - pedido de venta" y según la situación de ventas del producto, puede saber si el estado futuro del inventario puede garantizar las ventas;
Por el contrario, si desea comprender "¿Cómo optimizar las adquisiciones para garantizar el suministro y reducir la acumulación de fondos de adquisiciones?", puede utilizar la consulta de inventario de pedidos para determinar la cantidad de su orden de compra en función del inventario actual. cantidad de la orden de venta y otros factores. También puede analizar qué proveedor tiene el precio de compra más bajo en función de los bienes adquiridos, para determinar el proveedor a elegir.
Si desea conocer el desempeño de ventas de los empleados, puede consultar el "Ranking de ventas-Ranking de ventas del personal";
Si desea conocer el monto de ventas y la proporción de ganancias de los productos, verifique el "Análisis de producto único";
Las siguientes tablas proporcionan comparaciones mensuales: "Estadísticas de compra de productos básicos", "Consulta de banco en efectivo", "Declaración de estado de ventas mensual", "Análisis de producto único", “Gastos”, “Otros Ingresos”, “Estado de Operaciones” y “Balance General”.
El saldo mensual es una marca de la cuenta corriente. De esta forma, el libro de cuentas se puede dividir por mes y la empresa se puede consultar por mes. Por ejemplo, la tabla mencionada anteriormente se puede comparar mensualmente. Si no se realiza el saldo mensual, la consulta no tendrá sentido. . El saldo mensual de la versión brillante es diferente del período contable financiero. Puedes hacerlo una vez al mes, medio mes o cada pocos meses, o de forma irregular.
La versión actual del saldo mensual no se puede utilizar para realizar saldos mensuales en función de un determinado período de tiempo en el proceso comercial. Al realizar saldos mensuales, el tiempo de saldo se establece de manera predeterminada en la fecha del documento con la fecha más grande entre los documentos publicados hasta el momento en este conjunto de cuentas.
El impacto de los saldos mensuales en los datos:
Los saldos mensuales no afectarán los datos contables, ni borrarán los libros de contabilidad y borradores detallados. Sin embargo, una vez liquidado el saldo mensual, no se puede realizar una reacción con letras rojas en los documentos que se han pagado durante el mes. Después de realizar un saldo mensual, la fecha para continuar con la facturación y el registro debe ser posterior a la fecha del saldo mensual.
Saldo anual
El saldo anual equilibrará todos los datos del libro mayor, utilizará los datos del saldo como valor de apertura del próximo año y borrará el historial operativo. De esta manera, los datos son fáciles de administrar y no se volverán enormes debido al tiempo prolongado. Una vez liquidado el saldo anual, se encuentra en el estado de creación de cuenta de apertura y puede modificar sus datos de apertura.
Haga una copia de seguridad de los datos antes de realizar el balance anual y confirme la exactitud de los datos de la copia de seguridad. Los libros de contabilidad detallados y los borradores se liquidan después del balance anual. Para consultar los detalles de la cuenta del año pasado, puede restaurar los datos de la copia de seguridad antes del saldo anual a la versión de consulta o crear otra cuenta configurada para consultar.
6. Configuración de usuario
La configuración de usuario se compone esencialmente de una serie de interruptores de función. Los usuarios pueden activar ciertos interruptores de funciones según sus propias necesidades o elegir un método de contabilidad de costos que sea consistente con la escala de gestión actual de la empresa.
6.1 Configuración del sistema
La configuración del sistema implica principalmente ingresar la información de la empresa, como el nombre completo de la empresa, dirección, número de teléfono, número fiscal, número de cuenta, etc. Esta información se imprime en el documento o formulario de consulta se puede generar.
Si se debe utilizar el mismo algoritmo de costos: como se mencionó anteriormente, Guanjiapo proporciona cuatro métodos de contabilidad de costos. Puede especificar un método de cálculo de costos separado para cada artículo en la información básica de los artículos del inventario, o puede especificar un método de cálculo de costos unificado para todos los artículos aquí.
Número de líneas de entrada de documentos comerciales: puede configurar el número de líneas de entrada de documentos según sus necesidades comerciales, hasta 999 líneas.
El almacén correspondiente a la tienda: Esto está configurado para los usuarios de la versión de la tienda. La versión de la tienda Guanjiapo debe combinarse con la versión independiente o ama de llaves del backend Guanjiapo Brilliant Edition.
Respuesta. : QWERTY_8899 - Tongsheng Nivel 2 -17 16:26
Respuesta modificada: QWERTY_8899, la respuesta que desea modificar es la siguiente: La regla de puntos está cerrada
/SmallClass.asp?BigClassID =2&BigClassName=Sistema de software&SmallClassID=78&SmallClassName=Casos de aplicación de Guan Jiapo&SmallClassType=1
Manual de capacitación Edición brillante y Edición ropa
(Conceptos básicos)
1. Brilliant Edition
Brilliant Edition es el producto más antiguo y más utilizado de la serie Guanjiapo, con más de 100.000 usuarios hasta el momento. Es un excelente software de gestión que integra compras, ventas, inventario y finanzas, es multifuncional y adecuado para pequeñas y medianas empresas de logística. Es un destacado representante de la conexión perfecta entre logística, flujo de dinero y flujo de información. Sinónimo líder en software de gestión para pequeñas y medianas empresas.
1.1 Grupos de clientes aplicables
Electrodomésticos, ropa, lámparas, computadoras, electrónica, hardware, comunicaciones, cosméticos, alcohol, alimentos, papelería, autopartes, libros y otras circulaciones. tipos, Comercio con valor agregado de pequeñas y medianas empresas.
1. 2 Objetos aplicables
Jefes de almacén, cajeros financieros, directores de empresas y el propio jefe.
2. Preparación de cuentas de apertura
Cuando los usuarios de Brilliant Edition convierten cuentas manuales en cuentas de computadora, deben usar el valor de cierre de la cuenta manual como valor de apertura de la computadora. cuenta de antemano Las principales razones son las siguientes: Aspectos:
2.1 Clasificación de la información básica
Esta es la preparación más importante y difícil para la contabilidad informática. Preste especial atención a los "productos de inventario", "unidades de negociación", "personal interno" y "almacén de inventario" marcados en rojo en la información básica.
Se recomienda dividir las unidades de negociación en dos categorías: compradores y vendedores, que se dividirán en regiones a continuación.
La clasificación del personal interno debe ser clara, como por ejemplo: departamento de ventas, departamento de compras, departamento de almacenamiento y transporte, departamento de finanzas, etc. La autoridad operativa de los empleados en los diferentes departamentos y la clasificación del personal de evaluación del desempeño. son clave.
Los almacenes de inventario se pueden dividir por ubicación (similar a una sucursal) o por tipo de inventario en almacenes de producto terminado, almacenes de reparación, etc., y se clasifican según la situación real del usuario.
2.2 El efectivo, los saldos de cuentas bancarias y los activos fijos
son requisitos previos de cálculo importantes para el balance.
2.3 Los saldos de inventario y los registros de bienes prestados y prestados
son requisitos previos importantes para registrar compras, ventas e inventarios.
2.4 Cuentas por cobrar, por pagar y gastos diferidos
Se debe registrar claramente todo lo que otros te deben a ti y lo que tú debes a otros.
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3. Instalación, actualización y puesta en marcha de Brilliant Edition
Dado que la instalación de Brilliant Edition V7.X es sencilla, lo haremos No lo introduzca aquí.
Instalación de 3.1 Brilliant Edition V8.3
l Instalar base de datos en segundo plano
l Instalar dongle
l Instalar programa Brilliant Edition
l Instalar dongle
l Instalar programa Brilliant Edition
p>Brilliant Edition 8.3 utiliza una base de datos SQL grande. La base de datos SQL debe instalarse primero antes de la instalación.
Antes de instalar el programa independiente Brilliant Edition V8.3, el dongle debe estar conectado al puerto paralelo del chasis. Si hay una impresora conectada al puerto paralelo de su computadora, primero puede hacerlo. Retire el conector del cable de la impresora y conecte el software dog a la computadora, y luego conecte el conector del cable de la impresora al software dog. La presencia del software dog no afectará a la impresora.
La versión brillante del programa incluye servidor y cliente. Los programas de servidor y cliente deben instalarse en cualquier versión.
3.2 Instalación de la versión Brilliant Online:
El método de instalación de la versión Brilliant Online es básicamente similar a la versión independiente, excepto que el servidor y el cliente se instalan en diferentes máquinas.
La máquina servidor debe instalarse con: base de datos SQL, servidor versión brillante
La máquina cliente debe instalarse con: cliente versión brillante
Guanjiapo shiny versión 8.3 La instalación incluye dos partes, una es la instalación del programa del lado del servidor y la otra es la instalación del cliente.
Ya sea una versión independiente, una versión de prueba, una versión de red o una versión de tienda, es necesario instalar tanto el programa del servidor como el del cliente.
Cuando se utiliza LAN o inicio de sesión remoto, solo es necesario instalar el programa del servidor en la computadora del servidor y solo es necesario instalar el programa del cliente en la computadora del cliente. Sin embargo, si se utiliza en una computadora independiente, tanto el servidor como el cliente deben estar instalados en la computadora.
Los pasos de instalación son los siguientes:
Instalación del lado del servidor:
1. Después de insertar el disco de instalación de la versión brillante en la unidad de CD-ROM, el El disco de instalación iniciará automáticamente el programa de instalación o lo ejecutará manualmente. En el directorio del CD
2. Después de ingresar al programa de instalación, se le pedirá al usuario que seleccione la ruta de instalación predeterminada del lado del servidor. Es c:\graspns, como se muestra en la figura. Después de ingresar la ruta de instalación y confirmar que es correcta, Haga clic en Siguiente y siga las indicaciones del sistema para completar la instalación.
Instalación en la estación de trabajo
Primero, asegúrese de que el entorno de instalación pueda ejecutarse normalmente y que el software del servidor esté instalado correctamente.
En segundo lugar, inserte el disco de instalación en la unidad de CD-ROM. El disco de instalación iniciará automáticamente el programa de instalación, o puede ejecutar manualmente
3.3. Actualización de Brilliant Edition
l Actualización de Brilliant Edition 7.2 a Brilliant Edition 8.3:
1), instale el servidor SQL de la base de datos en segundo plano
2), instale el servidor y el cliente de la versión 8.3 de Bright
3), actualice los datos de la versión 7.2 de Bright: por razones de seguridad de los datos, primero haga una copia de seguridad de los datos de la versión 7.2 de Bright y luego haga una copia de seguridad de los datos de la gloriosa versión 7.2. Los datos se guardan para el año y se salen de Brilliant Edition 7.2. Luego ingrese "Mantenimiento del sistema - Superusuario - Actualizar datos de Guanjiapo Brilliant Edition" en Brilliant Edition 8.3 y siga las instrucciones después de ingresar.
l Actualización de Brilliant Edition 8.X a Brilliant Edition 8.3:
Salga del cliente y servidor de Brilliant Edition 8.X e instale el cliente y servidor de Brilliant Edition 8.3. Tenga en cuenta que la ruta de instalación debe ser la ruta de instalación de la versión brillante original 8.X. Después de la instalación, siga las instrucciones para actualizar el conjunto de cuentas. Si no aparece ningún mensaje, ingrese "Mantenimiento del sistema - Superusuario - Actualización del conjunto de cuentas" en Brilliant Edition 8.3 para actualizar los datos.
3.4. Inicio de la versión brillante
u Configurar el servidor de la versión brillante de Guanjiapo
Una vez completada la instalación del servidor, vaya a "Inicio - Programa - Guanjiapo "Brillante" "Servidor Brilliant Edition 8.3" seleccione "Servidor Guanjia Po Brilliant Edition 8.3" y ejecútelo. Haga clic en Configuración en el menú y aparecerá la siguiente interfaz:
Nota: "Nombre de usuario" es el nombre de usuario de la base de datos SQL Server. El valor predeterminado es "sa". "Nombre de servidor" es la máquina donde se encuentra la base de datos SQL. Nombre del sistema del servidor. Una vez que SQL Server se haya instalado correctamente, "sa" de forma predeterminada es el nombre de superusuario y la contraseña es la contraseña del superusuario. El usuario puede cambiar la contraseña en el sistema SQL Server del lado del servidor.
u Inicie "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3"
l Inicie el servidor SQL Server en el servidor
Antes de ejecutar el software "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3", debe asegurarse de que el servidor SQL Server esté iniciado. Como se muestra en la figura,
Si no se inicia, ejecute "Service Manager" en "Microsoft SQL Server 7.0" en "Programas" en el menú "Inicio" del servidor y verá la imagen de arriba. En la ventana que se muestra, seleccione "Iniciar/Continuar" para iniciar el servicio de servidor MSSQL. Si se selecciona la opción "Servicio de inicio automático cuando se inicia el sistema operativo", el sistema inicia automáticamente el servicio MSSQLServer al iniciar la computadora.
l Inicie el soporte del servidor Guanjiapo en el servidor
Seleccione ""Guanjiapo Brilliant Edition Server Supporter"" en "Inicio - Programas - Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" y ejecútelo, puede También ejecute "scktsrvr.exe" en el directorio de instalación del servidor Guanjiapo. Después de ejecutarlo, habrá un icono en la esquina inferior derecha.
l Inicie el programa cliente Guanjiapo
Después de completar los dos pasos anteriores, puede iniciar Guanjiapo Brilliant Edition. Seleccione "Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" en "Inicio - Programas - Guanjiapo Brilliant Edition 8.3" y ejecútelo. Aparecerá la siguiente interfaz:
Ingrese el nombre de la computadora o la dirección IP del servidor en la entrada del nombre del servidor. Luego haga clic en el botón Siguiente. Al mismo tiempo, el "Servidor Guanjiapo" se ejecutará automáticamente. Puede ver un icono hexagonal del "Servidor Guanjiapo" en la esquina inferior derecha de la barra de tareas del servidor.
IV. Ingreso de información básica y apertura de cuentas
4.1 Ingreso de información básica
ü Ingrese "Electrodomésticos" y "Electrodomésticos" en "Información Básica - Inventario de bienes", "Productos químicos diarios", "Licores", "Alimentos" y cree subcategorías a continuación, como "TV en color" en "Electrodomésticos" y "TV en color Changhong de 25 pulgadas" en "TV en color". Y establezca el método de contabilidad de costos para los bienes: método de promedio ponderado móvil, método de primero en entrar, primero en salir, método de último en entrar, primero en salir y método de asignación manual. También puede establecer un método de contabilidad de costos unificado para todos los bienes en "Configuración del sistema";
ü Ingrese cada unidad de negociación en "Información básica - Unidad de negociación" o divídalas en "clientes" y "Proveedor". , primero ingrese las dos categorías de "Cliente" y "Proveedor", luego cree "Xinxin Food" y "Yiyuan Company" en "Cliente" y cree "Changhong Company" en "Subcategoría" "Proveedor";
ü "Información básica - almacén de inventario" no solo puede representar un almacén específico, sino también una ubicación de almacenamiento, un departamento de ventas o una sucursal;
ü p>
La información básica también incluye al personal interno , departamentos, regiones, cuentas bancarias, cuentas de ingresos de gastos, cuentas contables, etc. Una vez establecida la información básica, también se puede agregar o modificar al registrar cuentas más adelante.
4.2 Crear cuentas al inicio del período
Ingrese los datos preparados en 2.2, 2.3 y 2.4 en la columna "Creación de cuenta al inicio del período" bajo "Sistema Mantenimiento" en secuencia y habrá terminado después de comprobar que son correctos. Las cuentas pueden registrarse oficialmente.
5. Proceso de contabilidad de Brilliant Edition
5.1 Proceso de uso de Brilliant Edition:
Crear un conjunto de cuentas - ingresar información básica - crear cuentas al comienzo del período - abrir cuentas - registrar Cuenta - Consulta de saldo mensual.
5.2. Abrir cuentas
Después de completar la entrada inicial, ingrese "Abrir cuentas - Abrir cuentas" y haga clic en el botón "Abrir cuentas". Aparecerá el mensaje "El sistema se ha completado". la creación de cuentas al inicio del período y se puede comenzar a publicar.””, la cuenta se abre exitosamente.
Antes de abrir cuentas, los datos de las tablas como "Estado de inventario" y "Cuentas por cobrar y por pagar" están en blanco y solo se pueden consultar en "Apertura de cuentas".
No se permite modificar el inicio del período después de la apertura de la cuenta. Si la cuenta ha sido abierta pero no se han ingresado los documentos, se puede modificar el inicio del período abriendo la cuenta de manera inversa. cuenta. Ingrese "Cuentas abiertas al comienzo del período - Cuentas abiertas" y haga clic en "Revertir apertura de cuenta".
5.3. Contabilidad
La versión brillante proporciona el procesamiento de los siguientes negocios: órdenes de compra, compra, devolución de compra, pago, orden de venta, ventas, devolución de venta, cobro, ventas minoristas. , ventas en consignación, emisión de bienes, ventas en consignación, asignación de productos básicos, ajuste de precios de productos básicos, informes de pérdidas y excesos de productos básicos, recepción y donación de productos básicos, desmontaje y montaje de productos básicos, endeudamiento y préstamo de productos básicos, gastos, ingresos, transferencia bancaria, ajuste de cuentas por cobrar y por pagar Cuentas, gastos diferidos, activos fijos, comprobantes contables, etc.
Por ejemplo: para comprar 100 televisores en color de 29 pulgadas de Changhong Company, ingrese la cantidad y el precio unitario en la "Orden de compra" y presione la tecla Intro para que el resto de la información aparezca automáticamente. arriba y seleccione de la base de datos de información básica, y seleccione Publicar cambios en las consultas bancarias, el inventario y las cuentas por cobrar y por pagar se generan automáticamente más adelante.
Los siguientes datos cambian correspondientes a este pedido de ventas:
Es decir, después de que se publique este pedido de ventas, causará: ingresos por ventas, aumento en 602, aumento de efectivo en 300, cuentas por cobrar Si aumenta en 300, el descuento aumentará en 2, el costo de ventas aumentará en 420 y el inventario de bienes disminuirá en 420.
5.4. Consulta. Saldo Mensual. Saldo Anual
La versión brillante proporciona varios informes de consulta ricos y precisos.
Negocio de compras: consulta de estadísticas de órdenes de compra, estadísticas de compra de productos, estadísticas de compra de unidades
Negocio de ventas: consulta de estadísticas de órdenes de venta, estadísticas de ventas, rankings de ventas (productos, empleados, clientes, almacén ), tabla de costos de ventas, informe de año, mes y día de ventas, análisis de un solo producto, estadísticas de descuentos de ventas, tabla de productos de venta lenta, estadísticas de ventas regionales, consulta de facturación de ventas
Inventario comercial: tabla de estado del inventario, cada uno inventario de almacén Tabla de estado de distribución, tabla de compras, ventas y cambios de inventario de uso general, alarmas de límite superior e inferior del producto, consulta de vida útil del producto, recuento de inventario, consulta de unidad de producto único, estado de inventario de pedidos, seguimiento de lotes de productos
Otros: consulta de caja bancaria, operación Informes diarios, gastos, otros ingresos, estados operativos (estados de pérdidas y ganancias) y balances
Las consultas no solo pueden comprender las condiciones operativas de la empresa, sino también ayudar a las empresas a descubrir problemas potenciales de manera oportuna y mejorar la gestión.
Por ejemplo: ¿Cómo saber si el inventario existente en el almacén puede garantizar la venta del producto?
Consulte el "estado de inventario del pedido", según la "cantidad de inventario + pedido de compra - pedido de venta" y según la situación de ventas del producto, puede saber si el estado futuro del inventario puede garantizar las ventas;
Por el contrario, si desea comprender "¿Cómo optimizar las adquisiciones para garantizar el suministro y reducir la acumulación de fondos de adquisiciones?", puede utilizar la consulta de inventario de pedidos para determinar la cantidad de su orden de compra en función del inventario actual. cantidad de la orden de venta y otros factores. También puede analizar qué proveedor tiene el precio de compra más bajo en función de los bienes adquiridos, para determinar el proveedor a elegir.
Si desea conocer el desempeño de ventas de los empleados, puede consultar el "Ranking de ventas-Ranking de ventas del personal";
Si desea conocer el monto de ventas y la proporción de ganancias de los productos, verifique el "Análisis de producto único";
Las siguientes tablas proporcionan comparaciones mensuales: "Estadísticas de compra de productos básicos", "Consulta de banco en efectivo", "Declaración de estado de ventas mensual", "Análisis de producto único", “Gastos”, “Otros Ingresos”, “Estado de Operaciones” y “Balance General”.
El saldo mensual es una marca de la cuenta corriente. De esta forma, el libro de cuentas se puede dividir por mes y la empresa se puede consultar por mes. Por ejemplo, la tabla mencionada anteriormente se puede comparar mensualmente. Si no se realiza el saldo mensual, la consulta no tendrá sentido. . El saldo mensual de la versión brillante es diferente del período contable financiero. Puedes hacerlo una vez al mes, medio mes o cada pocos meses, o de forma irregular.
La versión actual del saldo mensual no se puede utilizar para realizar saldos mensuales en función de un determinado período de tiempo en el proceso comercial. Al realizar saldos mensuales, el tiempo de saldo se establece de manera predeterminada en la fecha del documento con la fecha más grande entre los documentos publicados hasta el momento en este conjunto de cuentas.
El impacto de los saldos mensuales en los datos:
Los saldos mensuales no afectarán los datos contables ni borrarán los libros de contabilidad y borradores detallados. Sin embargo, una vez liquidado el saldo mensual, no se pueden realizar reacciones negativas en los documentos que se han pagado durante el mes. Después de realizar un saldo mensual, la fecha para continuar con la facturación y el registro debe ser posterior a la fecha del saldo mensual.
Saldo anual
El saldo anual equilibrará todos los datos del libro mayor, utilizará los datos del saldo como valor de apertura del próximo año y borrará el historial operativo. De esta manera, los datos son fáciles de administrar y no se volverán enormes debido al tiempo prolongado. Una vez liquidado el saldo anual, se encuentra en el estado de creación de cuenta de apertura y puede modificar sus datos de apertura.
Haga una copia de seguridad de los datos antes de realizar el balance anual y confirme la exactitud de los datos de la copia de seguridad. Los libros de contabilidad detallados y los borradores se liquidan después del balance anual. Para consultar los detalles de la cuenta del año pasado, puede restaurar los datos de la copia de seguridad antes del saldo anual a la versión de consulta o crear otra cuenta configurada para consultar.
6. Configuración de usuario
La configuración de usuario se compone esencialmente de una serie de interruptores de función. Los usuarios pueden activar ciertos interruptores de funciones según sus propias necesidades o elegir un método de contabilidad de costos que sea consistente con la escala de gestión actual de la empresa.
6.1 Configuración del sistema
La configuración del sistema implica principalmente ingresar la información de la empresa, como el nombre completo de la empresa, dirección, número de teléfono, número fiscal, número de cuenta, etc. Esta información se imprime en el documento o formulario de consulta se puede generar.
Si se debe utilizar el mismo algoritmo de costos: como se mencionó anteriormente, Guanjiapo proporciona cuatro métodos de contabilidad de costos. Puede especificar un método de cálculo de costos separado para cada artículo en la información básica de los artículos del inventario, o puede especificar un método de cálculo de costos unificado para todos los artículos aquí.
Número de líneas de entrada de documentos comerciales: puede configurar el número de líneas de entrada de documentos según las necesidades de su negocio, hasta 999 líneas.