¿Qué debo hacer si el archivo se pierde? ¿Puedes reeditarlo?

Asegúrese de distinguir sus propios tipos de archivos antes de volver a publicarlos. La reposición de expedientes de personal será diferente a la reposición de expedientes de situación de estudiantes. Siempre que los archivos que reeditemos se gestionen adecuadamente, nuestros archivos podrán seguir utilizándose normalmente en la sociedad.

Contenido complementario: aviso de admisión, tarjeta de identificación de estudiante, expediente académico, certificado de graduación, lista de exámenes de ingreso a la universidad, escuela de graduación, formulario de solicitud de voluntariado, resultados del examen de ingreso a la universidad, aviso de admisión, etc. ; Créditos, evaluación de graduación, tesis de graduación, etc. Cursos varios en la universidad, certificado de registro después del trabajo, trámites de contratación, contrato laboral, etc. Estos materiales deben estar estampados con un sello oficial para garantizar la autenticidad de los materiales.

? Análisis jurídico: Se puede reeditar.

Proceso de reedición: 1. Si el documento se pierde, primero se debe emitir un certificado de pérdida del documento y sellarlo con el sello oficial (se puede encontrar el sello de la empresa actual).

2. Tome el comprobante escrito de pérdida, redacte un expediente y preséntelo en la oficina de la escuela para su sellado y firma.

3. A continuación, los materiales del archivo de estado del estudiante se reemplazarán uno por uno. Generalmente, sólo se pueden volver a emitir estos materiales principales: expedientes académicos, formularios de inscripción de estudiantes de posgrado, informes de exámenes físicos, información de perfil político (su solicitud de afiliación a un partido, informe ideológico, solicitud de regularización, autobiografía, etc.) y materiales de recompensa y castigo (normalmente premios importantes o demostrar que no se ha afiliado a una organización religiosa o similar).

4. Después de completar estos materiales, se enviarán a la escuela para su revisión. Luego de la revisión, la escuela estampará el sello oficial en el portafolio y lo enviará al Centro de Orientación Laboral para su registro y sello.

5. Luego puede encontrar la unidad o institución donde se almacenan los archivos, emitir una carta de transferencia de archivos y transferir los archivos.

Base legal: Artículo 40 del “Reglamento para la Gestión de Archivos en Colegios y Universidades” Si ocurre alguno de los siguientes hechos, el colegio o universidad sancionará al responsable directo y a los demás responsables directos. personal de conformidad con la ley; si constituye un delito, la responsabilidad penal será investigada por los órganos judiciales de conformidad con la ley.

(1) Negligencia en el cumplimiento del deber, provocando daños, pérdida o destrucción de archivos sin autorización.

(2) Violación de las normas de confidencialidad, suministro, copia o publicación de archivos sin autorización; /p>

(3) Alteración o falsificación de archivos;

(4) Vender, regalar o intercambiar archivos sin autorización;

(5) No presentar, rechazar archivar o archivar de acuerdo con las regulaciones Los archivos se apropian como propios;

(6) Otras violaciones de las leyes y regulaciones de archivos.