Responsabilidad personal de los archiveros
En la vida social actual, estamos expuestos a responsabilidades laborales en cada vez más lugares. Las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo que debe completarse y el alcance de las responsabilidades que debe tener un puesto. ¿Quiere aprender a formular responsabilidades laborales pero no sabe a quién consultar? Las siguientes son las responsabilidades laborales de un archivero que yo personalmente recopilé y compilé. Bienvenidos a todos a consultarlo, espero que pueda ayudarlos.
Responsabilidades personales del Archivero 1 1. Responsable de recopilar, resumir, clasificar, archivar y mantener los documentos de la empresa dispersos en varios departamentos e individuos como archivos;
2. puesto Identificación y período de conservación de los documentos archivados de la empresa;
3. Responsable de recopilar, transferir, conservar, utilizar y destruir archivos, y registrar y realizar estadísticas en forma de tablas y gráficos en cualquier momento;
4. Responsable de mantener la integridad y seguridad del sistema de archivos;
5. Responsable de organizar archivos, preparar catálogos, fichas, índices, etc.
6. Responsable de establecer un sistema de gestión de préstamo de archivos;
7. Cumplir con las normas de confidencialidad nacionales y de la empresa y las regulaciones relacionadas. Trabajo como supervisor temporal de líderes de empresa. Tareas asignadas;
9. Estar familiarizado con el uso de computadoras.
Responsabilidad personal de los archiveros. Implementar seriamente las leyes, políticas y regulaciones nacionales relacionadas con el trabajo de archivos y planificar el trabajo de archivos de toda la escuela.
2. Responsable de formular las normas y reglamentos de trabajo de los archivos de la escuela, y responsable de supervisar, orientar e inspeccionar su implementación.
3. Basado en la situación real de nuestra escuela, presentar opiniones sobre el trabajo de archivos anual y semestral, prestar atención a los problemas existentes en el trabajo de archivos y proponer medidas de mejora específicas.
4. Responsable de la coordinación empresarial, organización oportuna e implementación de las tareas asignadas por los líderes superiores, y reportando frecuentemente a los líderes a cargo y departamentos comerciales superiores.
5. Promover la ley de archivos y la labor archivística, y orientar a los archiveros a tiempo parcial para el desempeño de su labor.
6. Dominar la recopilación, organización, archivo, almacenamiento, identificación, estadísticas, utilización y otras tareas comerciales de los archivos.
Responsabilidad personal del Archivero. Participar en la evaluación de los resultados de la investigación científica y proponer oportunamente los requisitos de presentación de los materiales relevantes.
2. Responsable de la recepción, clasificación, encuadernación, registro, clasificación, numeración, estantería, almacenamiento, identificación, destrucción, estadística y préstamo de archivos de los distintos departamentos del colegio.
3. Responsable de compilar diversas herramientas de búsqueda y materiales de referencia, y desarrollar activamente recursos de información de archivo.
4. Responsable de la seguridad de los archivos, garantizando la confidencialidad y evitando robos, incendios, insectos, humedad, polvo y luz. , y registrar y controlar la temperatura y la humedad, reparar archivos dañados de manera oportuna y maximizar la vida útil de los archivos.
5. Completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidad personal de los archiveros. Los archiveros deben cumplir estrictamente con sus responsabilidades y disciplinas de trabajo, servir con entusiasmo, responder con prontitud y paciencia a las consultas de los archiveros, adoptar métodos de gestión modernos y llevar a cabo activamente servicios de consulta y utilización de archivos.
2. Haga un buen trabajo prestando y devolviendo archivos. Los prestatarios de archivos deben mantenerlos en secreto y garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Los archivos no podrán ser dañados, perdidos, alterados, falsificados, copiados, reproducidos o publicados sin autorización, causando pérdidas económicas directas. Los infractores serán legalmente responsables. Los archivos prestados y devueltos por el archivero deben revisarse página por página para asegurarse de que no falten páginas, no estén dañados u otros problemas antes de poder devolverlos.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión y mantenimiento de archivos y uso de diversos instrumentos. No se permite almacenar en el almacén artículos no relacionados con archivos y su equipo de protección, y están estrictamente prohibidos artículos inflamables, explosivos y mohosos. Los archiveros deben comprobar periódicamente las instalaciones antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de polillas, a prueba de insectos, a prueba de roedores, a altas temperaturas y antideslumbrantes del almacén, y solucionar cualquier problema de manera oportuna.
4. Limpiar, identificar y destruir archivos caducados. La identificación y destrucción de archivos es un trabajo serio y debe tomarse en serio. Algunos archivos importantes que no tienen valor de conservación y que deben destruirse se pueden adjuntar o posponer temporalmente.
5. Fortalecer su propio aprendizaje empresarial, participar activamente en diversas actividades de aprendizaje organizadas por la empresa y mejorar continuamente su nivel empresarial.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidad personal de los archiveros. Bajo el liderazgo del director y el subdirector, haga un buen trabajo.
2. Implementar concienzudamente las políticas y regulaciones del trabajo de archivos del partido y de la empresa, mantener la confidencialidad del trabajo de archivos del partido y de la empresa, mantener la seguridad de los archivos confidenciales, estar dedicado a su trabajo y Sea leal a sus deberes.
3. Los archivos de la empresa se gestionarán de forma centralizada y unificada para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Ningún individuo podrá apropiarse de los archivos como propios.
3. Responsable de supervisar la acumulación, ordenación y archivo de documentos y materiales en diferentes soportes y formatos formados directamente por varios departamentos de la empresa en las actividades de gestión verificando si los documentos y materiales archivados están completos y; exactos y si cumplen con los requisitos normativos de organización de archivos.
4. El personal de archivos debe participar en las actividades principales, supervisar y guiar el trabajo preliminar de archivo, como la aceptación final de los proyectos de infraestructura y el desembalaje y la aceptación de la llegada de equipos para garantizar la integridad de los materiales de archivo.
5. Hacer un buen trabajo en la recepción, clasificación, gestión, recuperación, compilación y valoración de todo tipo de archivos, clasificar científicamente los archivos de inventario, numerarlos uniformemente, organizarlos en archivadores e implementar la gestión informática.
6. Los documentos archivados deben estar razonablemente organizados, con números de página precisos, catalogación clara y ordenada, títulos de archivos concisos, oraciones precisas, división científica y razonable de los períodos de almacenamiento y encuadernación limpia y hermosa.
Responsabilidades personales de los archiveros 6 1. Responsable de comprar y recopilar normas, especificaciones y libros profesionales requeridos por la empresa.
2. De acuerdo con los requerimientos de gestión de datos y archivos, clasificar, archivar, registrar, registrar, contar, revisar y gestionar los datos técnicos, informes de prueba y registros originales de la empresa.
3. Responsable de la emisión, reciclaje y registro de préstamo de documentos, materiales y archivos.
4. Responsable de verificar periódicamente las actualizaciones y reemplazos de estándares y especificaciones, y solicitar compras y actualizaciones de manera oportuna.
5. Responsable de un buen ambiente sanitario y medidas de seguridad como antirrobo, prevención de incendios, protección contra la luz, a prueba de humedad, a prueba de insectos, a prueba de moho, a prueba de contaminación y a prueba de insectos. .
6. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad de documentos, información y archivos, y registrar y gestionar los documentos e información confidenciales de acuerdo con la normativa. El contenido de los archivos no se puede tomar prestado, copiar ni revelar a otros sin permiso.
7. Responsable de la identificación de documentos, información y archivos, y de hacer sugerencias para la disposición de documentos, información y archivos vencidos.
8. Responsable de la recuperación y destrucción de los datos caducados.
Responsabilidades personales del archivero 7 1. Organice a los empleados para que completen a tiempo diversas tareas de mantenimiento asignadas por el gerente de ingeniería e inste a los empleados a implementar estrictamente varios procedimientos operativos.
2. Conocer y dominar el funcionamiento, las condiciones de trabajo y las condiciones técnicas de funcionamiento de los equipos de diversos sistemas e instalaciones en el ámbito de la gestión profesional. Realizar inspecciones periódicas, tomar decisiones correctas de manera oportuna si se encuentran anomalías y tomar medidas efectivas para resolverlas.
3. Recopilar y organizar datos técnicos sobre equipos e instalaciones en cada sistema de la especialidad, y establecer expedientes técnicos completos. ;
4. Realizar estadísticas, análisis y clasificación oportuna y concienzuda del consumo de energía, e informarlos periódicamente;
5. Supervisar la operación, mantenimiento, reparación y otros sistemas y planes relacionados. Estado específico de implementación y finalización;
6. Resumir la información relevante en la operación y gestión del equipo, manejar y resolver rápidamente los problemas encontrados durante el mantenimiento, mantener registros, informar al gerente de ingeniería y proponer sugerencias y medidas preventivas;
7. Formular planes de mantenimiento y reparación y planes de repuestos para diversos equipos, y completar los formularios pertinentes; ayudar al gerente de ingeniería a supervisar el uso de materiales y garantizar un inventario razonable de herramientas y materiales.
8. Realizar capacitación y aprendizaje técnico, y evaluar el nivel técnico de los empleados en esta profesión.
9. , encuentre anomalías y analice las razones, elimine la pérdida de tiempo.
10. Formular un plan de implementación específico para el proyecto de renovación de equipos.
Responsabilidades personales de los archiveros 8 1. Ayudar a los inquilinos a realizar trabajos de decoración sin problemas, revisar los planos y documentos de construcción de los inquilinos y reducir el impacto en las operaciones normales del proyecto en términos de condiciones técnicas de ingeniería y condiciones de entrega;
2. , controlar el ciclo de procesamiento y realizar seguimiento Auditoría de protección contra incendios, aceptación de protección contra incendios, licencia de catering, licencia de medicamentos, etc.
3. Supervisar el uso de energía de los inquilinos y procesar las facturas de medición de energía de los inquilinos;
4. Manejar las quejas causadas por las instalaciones y equipos de los inquilinos y brindar servicios de mantenimiento oportunos. >
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5. Establecer los archivos de propiedad del proyecto y los archivos de operación del proyecto de los inquilinos;
6. Implementar los requisitos de propiedad en las operaciones del proyecto y apoyar el desarrollo de las operaciones del proyecto;
Responsabilidades personales de Archivelist 9 1. Responsable de organizar la información de la propiedad y administrar los archivos de la propiedad;
2. Responsable de gestionar la línea directa de servicio de la empresa, recopilar todos los registros de la línea directa y registrar las solicitudes de reparación y la calidad del servicio;
3. Responsable del manejo de cartas, visitas, quejas, etc., y de las labores de respuesta, seguimiento e inspección oportunas.
4. Responsable de las encuestas de satisfacción del cliente y el análisis estadístico de diversos datos relacionados con las encuestas de satisfacción del cliente.
5. Supervisar y gestionar las instalaciones públicas y las instalaciones de protección contra incendios dentro y fuera de la jurisdicción. saneamiento ambiental y carteles publicitarios;
6. Implementar las diversas normas y reglamentos de gestión de la empresa.
7. Ayudar al administrador de la propiedad a realizar diversas inspecciones y redactar informes de inspección.
Responsabilidades personales del archivero: 10 1. Responda llamadas de propietarios de empresas, propietarios de empresas o clientes, responda preguntas o consultas relevantes y tome notas. Responsable de manejar los documentos relevantes de los propietarios de negocios (certificado de propietario de negocio, permiso de residencia, permiso de residencia temporal, permiso de estacionamiento).
2. Recibir calurosamente a propietarios, usuarios y visitantes, explicar pacientemente las quejas de propietarios y usuarios, atenderlas oportunamente, implementar cada pieza, registrar y registrar, y organizar y archivar periódicamente.
3. Hacer un buen trabajo en las revisitas, aceptar con humildad las críticas y sugerencias de los usuarios y mejorar continuamente la calidad del trabajo y los servicios.
4. Familiarícese con el área de la estructura del edificio, la distribución del piso, la cantidad de unidades, las direcciones de las tuberías, las posiciones de los interruptores de varios equipos y comprenda la información básica, como la cantidad de hogares, propietarios y miembros de la familia. .
5. Revisar periódicamente las condiciones de las edificaciones y las instalaciones públicas dentro de la jurisdicción todos los días. Descubra situaciones anormales, manéjelas con prontitud y mantenga registros. Otros departamentos deben cooperar con ellos, informar los contactos laborales de manera oportuna y prestar especial atención a la supervisión de la implementación.
6. Cooperar con el Departamento de Ingeniería para formular el plan de mantenimiento de construcción y ingeniería civil en la jurisdicción, y completar el formulario de revisión, supervisión de la construcción y trabajos de aceptación para la entrega del propietario y la decoración secundaria en la jurisdicción.
7. Acepte la solicitud de mantenimiento del propietario de la empresa, organice la implementación de servicios pagos y realice un seguimiento del estado de finalización.
8. Responsable de los procedimientos relacionados con el check-in de los hogares comerciales y el seguimiento de los asuntos remanentes de los proyectos de la unidad. Acepte consultas y respuestas de dueños de negocios sobre proyectos y servicios postventa.
9. Gestionar el almacenamiento temporal y la distribución de los paquetes enviados por correo por los propietarios.
10. Responsable del cobro de tarifas de administración de propiedades, tarifas de agua, tarifas de estacionamiento y otras tarifas.
11. Responsable de la custodia y estadística de los archivos de bienes gananciales y de propietarios, y guardar estrictamente secretos de trabajo.
12. Responsable de la gestión de claves públicas comunitarias, claves de unidades desocupadas, claves de confianza de propietarios de negocios, claves de construcción, etc.
13. Completar otras tareas asignadas por la empresa y los líderes superiores.
Responsabilidades personales del archivero 11 1. Gestión de proyectos de mantenimiento o renovación especiales de bienes inmuebles del grupo
2. Gestión de proyectos de decoración de oficinas del grupo
3. Cooperar con el mercado El departamento desarrolla un manual estándar de imagen de oficina;
4 Participar y revisar la sesión informativa de diseño y la revisión de planos del proyecto de decoración, y el trabajo de revisión de cotizaciones, incluida la medición de cantidades de ingeniería en el sitio. ;
5. Revisar la unidad de construcción Preparar el diseño de organización de la construcción y revisar el plan general de progreso de la construcción y el plan de equipos y materiales en función de la situación real del proyecto;
6. Aceptar la supervisión de la construcción de procesos ocultos, piezas clave, procesos clave y procesos especiales para garantizar la calidad de la construcción;
7. Realizar inspecciones y evaluaciones de calidad de acuerdo con las especificaciones de aceptación de la construcción y las inspecciones y evaluaciones de calidad. estándares e instar a la unidad de construcción a recopilar datos de finalización relevantes;
8 Participar en la revisión de la aceptación de la finalización del proyecto;
Responsabilidades personales del archivero 12 1.
Ayudar a los administradores de propiedades a gran escala a operar y gestionar proyectos inmobiliarios a gran escala dentro de su jurisdicción para garantizar el cumplimiento de los sistemas y estándares de la empresa;
2. Revisar los planes de trabajo del proveedor para ingeniería preliminar, seguridad, limpieza, servicio al cliente, ecología, etc., comprender oportunamente el progreso de diversos trabajos;
3 verificar la implementación del trabajo, corregir rápidamente los fenómenos no calificados y controlar la calidad del trabajo diario;
4 Cooperar con el Departamento de Administración, el Departamento de TI, el Departamento de EA, el Departamento de Arrendamiento y el Departamento de Proyectos son responsables de la gestión de propiedades, atraque, decoración, asistencia en mudanzas, gestión y comunicación de instalaciones y equipos en sus respectivas áreas;
5. Responsable de apoyar y auxiliar los trabajos de decoración de menos de 10.000 metros cuadrados;
6. Gestionar el uso del espacio en esta área;
7. , realizar evaluaciones de desempeño de los servicios de los proveedores y revisar las tarifas de los proveedores;
8. Gestionar y analizar eficazmente diversos datos operativos de proyectos inmobiliarios a gran escala;
9. a las diversas necesidades de los usuarios;
10. Tener buena comunicación con los usuarios dentro del alcance del servicio;
11 Responsable de redactar OA departamentales, solicitudes de pago, actas de reuniones y otros trámites y archivos de propiedad. gestión;
12. Departamentos gubernamentales relevantes Trabajos de vinculación y vinculación con el sector público (agua y electricidad).
Responsabilidades personales del archivero 13 1. Responsable de recopilar y organizar archivos del personal escolar, archivos de salarios, archivos completos, fotografías y otros materiales de archivo.
2. Responsable de la recopilación y organización de recuerdos escolares, eventos importantes, normas y reglamentos e información.
3. Responsable del número de clasificación, índice del directorio y almacenamiento confidencial de los archivos.
4. Responsable del registro y revisión de archivos. La revisión de archivos debe ser aprobada por los líderes correspondientes, no se permite revisión aleatoria y no se elimina información relevante.
5. Supervisar varios departamentos para archivar los datos de actividad de manera oportuna para evitar que los archivos queden vacantes.
6. Mantener los archivos ordenados y mantener las herramientas de archivos.
7. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades personales del archivero 14 1. Estudie mucho, ame su trabajo, estudie seriamente el negocio de los archivos y mejore continuamente sus capacidades de gestión empresarial.
2. Hacer un buen trabajo en la recopilación, clasificación, identificación y estadísticas de varios archivos de la oficina, ayudar activamente a los líderes y departamentos a hacer un uso adecuado de los archivos y brindar asesoramiento oportuno sobre preservación y destrucción.
3. Responsable de verificar, tomar prestado, comunicar y conservar archivos, y recopilar y organizar los resultados de la utilización de archivos.
4. Familiarizarse con los archivos almacenados en nuestra oficina, recopilar las herramientas de búsqueda necesarias y la información especial, y proporcionarlas activamente para su uso. Haga un buen trabajo registrando la retroalimentación diaria de la información y recopilando, clasificando y compilando casos típicos de efectos de utilización.
5. Fortalecer el sentido de responsabilidad política, implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, hacer un buen trabajo en la gestión del almacén y lograr siempre las "ocho prevenciones" (antirrobo, anti-luz, anti-alto). temperatura, antirrobo, antihumedad, antipolvo, antiratas, antiinsectos)) para evitar pérdidas y fugas.
6. Al cambiar de trabajo o confiar a otros para que actúen como agentes al dejar la empresa por más de diez días, los procedimientos de traspaso deben completarse cuidadosamente antes de abandonar la empresa.
Responsabilidades personales del archivero 15 1.
Asistir al administrador de la propiedad para que sea responsable de la orientación y supervisión general del departamento de atención al cliente de la propiedad comunitaria;
2. Responsable del archivo de los expedientes de la propiedad;
3. gastos de agua, electricidad y propiedad;
4. Responsable de la capacitación y evaluación de los empleados del departamento;
5. Responsable de las visitas posteriores a los propietarios y de la comunicación y coordinación con los clientes;
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Responsabilidades personales de los archiveros 16 Responsabilidades:
1. Recopilar, organizar, registrar, numerar e ingresar con precisión las tablas estadísticas de los contratos laborales de los empleados y proporcionar retroalimentación periódica. Mantenerse al tanto del estado de endeudamiento y reciclaje de los contratos y comunicarse con los departamentos pertinentes Comunicarse para garantizar que los intereses de la empresa no se pierdan;
3. base;
4. Gestión científica y estandarizada de los archivos de contratos para garantizar un fácil acceso para garantizar la confidencialidad de la gestión de archivos;
5. Dominar las leyes y regulaciones nacionales relevantes, dominar las reglas de la empresa. y regulaciones sobre gestión de contratos, y salvaguardar los intereses corporativos;
6. Informar al departamento de manera oportuna. El gerente informa sobre la situación de la gestión de contratos;
7. por el líder.
Requisitos laborales:
1. Título de escuela secundaria técnica o superior, gestión de negocios/archivos y otros antecedentes profesionales relacionados.
2 Dominar ciertos conocimientos jurídicos contractuales.
Se prefieren los solicitantes con más de 3,2 años de experiencia en la gestión de archivos;
4. Fuertes habilidades de redacción y ciertas habilidades de expresión organizativa. Ser proactivo, concienzudo y con los pies en la tierra, con un fuerte sentido de responsabilidad;
Responsabilidades Personales del Archivero 17 Responsabilidades:
1. expedientes, expedientes cerrados de licitación y expedientes de ciencia y tecnología; responsable de completar el personal; gestión laboral, gestión administrativa y otros trabajos relacionados;
2. estadísticas de documentos ISO y documentos de licitación; hacer un buen trabajo en la recopilación regular por parte de varios departamentos y archivarlos de manera oportuna
3. Implementar estrictamente el sistema de gestión de archivos del grupo y la empresa; para la inspección periódica de los archivos y garantizar el diseño estandarizado, la prevención de robos, la prevención de incendios, la protección contra la humedad, la protección contra insectos y la protección contra altas temperaturas de los archivos;
4. Seguir estrictamente las regulaciones pertinentes sobre niveles de confidencialidad y ser responsable de la confidencialidad de la información relacionada con la empresa para garantizar la confidencialidad;
5. Responsable de completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
Requisitos laborales:
1. Licenciatura o superior; graduado en gestión de archivos y otras especialidades relacionadas.
Más de 2,2 años de experiencia laboral en gestión de archivos;
3. Dominar los conocimientos pertinentes de la gestión de archivos y la tecnología moderna de la información de archivos;
4. Trabajar con paciencia y meticulosidad, con alta eficiencia en el trabajo, tener un fuerte sentido de responsabilidad y entusiasmo por el trabajo. otros, y un fuerte sentido de confidencialidad; tener una buena calidad psicológica profesional, capaz de soportar una mayor presión laboral.
Responsabilidades personales del archivero 18 1. Responsable de la gestión de los contratos de inquilinos, documentos administrativos y contratos de la empresa, y gestionar científica y sistemáticamente diversos archivos para facilitar el acceso;
2. Establecer y mejorar el registro de préstamos de archivos y ser responsable de la presentación regular a ellos. garantizar que los archivos estén completos y completos;
>3. Organizar los archivos periódicamente para garantizar la puntualidad, la integridad y la estandarización de los archivos, y mantener los documentos, la información y los archivos confidenciales y seguros;
4. Responsable de la compra de activos fijos de la empresa y la gestión;
5. Responsable de la gestión del reembolso de gastos administrativos y el seguimiento del reembolso de gastos de los distintos departamentos. Responsable de la compra y distribución de los materiales de oficina de la empresa, llevando registros de recepción y recibo, y asegurando que las cuentas coincidan con los hechos.
Responsabilidades personales de los archiveros 19 1. Implementar concienzudamente las leyes, reglamentos y políticas relevantes del partido, el estado y las autoridades superiores en materia de trabajo archivístico. Desarrollar planes de trabajo de archivo, resumir, orientar, supervisar e inspeccionar el trabajo.
2. De acuerdo con la normativa de gestión de archivos, ser responsable de la gestión científica y sistemática de la recepción, clasificación, catalogación, compilación y recuperación de los diversos archivos. Los archivos prestados deben registrarse y archivarse periódicamente para garantizar que estén completos y completos.
3. Llevar a cabo activamente una labor de publicidad sobre el conocimiento de los archivos para mejorar la conciencia sobre los archivos de todos los cuadros y trabajadores. Identifique los documentos vencidos e informe al supervisor para su procesamiento.
4. Desarrollar activamente recursos de información de archivo y mejorar continuamente la calidad y eficiencia del trabajo.
5. Establecer y fortalecer el concepto de confidencialidad y hacer un buen trabajo para mantener la confidencialidad y seguridad de los documentos, información y archivos.
Responsabilidades personales de los archiveros 20 1. Establecer un sistema de archivo;
1. Gestionar todos los contratos y materiales de la empresa;
2 Responsable de la gestión del sistema de firmas diarias de la empresa;
3. . Ayudar a establecer y supervisar el sistema de archivo de datos de cada departamento;
4. Responsable de mantener la gestión de las calificaciones relevantes de la empresa;
5. por cada departamento;
6. Otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales personales del archivero 21 Responsabilidades
1. Responsable de formular e implementar el sistema de gestión de archivos del grupo.
2. Trabajo de gestión de archivos;
3. Responsable de capacitar y capacitar al personal de gestión de archivos de cada sucursal;
4. Responsable de la recopilación, organización y archivo de archivos grupales;
>5. Responsable del trabajo de archivo de información electrónica.
Calificado
1. Título universitario o superior, con especialización en gestión de archivos y bibliotecas.
2 Tener experiencia en gestión de archivos en grandes empresas estatales o. obtener capacitación en gestión de archivos de construcción urbana Se prefieren candidatos con certificados de calificación;
3. Honestos, confiables, meticulosos y rigurosos, con un alto sentido de responsabilidad y principios;
4. utilizar software de oficina y respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa;
5.
Responsabilidades laborales personales del archivero Artículo 22 Responsabilidades:
1. Responsable de recopilar varios archivos de varios departamentos comerciales de la empresa;
2. diversos documentos entregados por diversos departamentos comerciales de la empresa.
3. Responsable de los archivos de cada departamento comercial de la empresa, distinguiendo correctamente todos los archivos, clasificándolos, organizándolos y recibiéndolos de manera uniforme.
4. Responsable del almacenamiento de archivos.
5. Responsable del préstamo y utilización de diversos archivos.
Requisitos:
1. Los solicitantes con experiencia laboral relevante tendrán prioridad. Aquellos sin experiencia recibirán capacitación remunerada.
2. Tener cierta capacidad de expresión escrita, capacidad operativa y capacidad de coordinación.
3. Sentido firme y fuerte de la responsabilidad, pensamiento cuidadoso y racional.
Responsabilidades Personales del Archivero 23 1. Responsable de la organización, catalogación, identificación, estadística, clasificación y recuperación de archivos.
2. Verifique la seguridad de los archivos, encuentre factores dañinos para los archivos y tome las medidas oportunas. Centrarse en la prevención y combinar prevención y desinfección para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.
3. Aclarar el propósito de la utilización de archivos, realizar activamente el trabajo de recepción y mejorar continuamente la calidad del servicio.
4. Manejar correctamente la relación entre utilización y confidencialidad, fortalecer el concepto de confidencialidad, observar estrictamente los secretos de partido y de estado e implementar estrictamente el sistema de registro de acceso y préstamo.
5. Responsable del préstamo de documentos y materiales. Brindar un servicio preciso, oportuno y proactivo. Destírelo inmediatamente después de su uso y guárdelo a tiempo.
6. Utilice la catalogación informática para recuperar, almacenar y recuperar archivos; utilice tecnología de pegado y copia para rescatar archivos existentes con papel dañado, escritura descolorida y extendida.
7. Responsable de la retroalimentación sobre la efectividad de la utilización de datos de archivo, recopilando casos típicos de utilización, redactando informes completos de análisis de utilización al final del año y seleccionando ejemplos.
8. Completar tareas temporales asignadas por los líderes.
9. Al final del año, resuma cuidadosamente el trabajo de este puesto y formule un plan de trabajo para el próximo año, y redacte materiales escritos.
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