Suministrado por la fábrica de fabricación de equipos de catering Shuozhou.
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Una fuerte independencia dificulta el disfrute de los datos, lo que reduce la eficiencia laboral de los empleados, aumenta los costos de gestión de la empresa y reduce el retorno de la inversión en la construcción de información. En respuesta a esta situación, Shuozhou Coal and Electricity Company propuso construir un sistema estándar de información, estandarizar el proceso de construcción de información de la empresa y realizar una nueva situación de interconexión de sistemas e intercambio de datos. Como sugiere el nombre, el sistema estándar de información es un conjunto de sistemas estándar formados al estandarizar el proceso de construcción de información empresarial, es decir, la construcción, operación y gestión de sistemas de información. Para formular un sistema estándar de información, primero debemos comprender el estado actual de la construcción de información de la empresa. Shuozhou Coal and Electricity Company ha establecido un sistema de monitoreo de televisión, un sistema de automatización de oficinas, un sistema de gestión de personal, un sistema de ventas, un sistema de despacho, etc. Las cinco minas de la compañía han establecido seis sistemas principales de seguridad y evitación, así como un sistema de automatización de minería de carbón, un sistema de automatización de excavación, una plataforma de visualización y un sistema de inspección de equipos. Según las características funcionales del sistema, estos sistemas se pueden dividir en dos categorías: sistemas de información de gestión y sistemas de seguimiento de la producción. Shuozhou Coal and Electricity Company ha establecido su propio sistema estándar de información basado en los requisitos y directrices pertinentes.
1. Estándar general
El estándar general consta de dos categorías secundarias: terminología y guía de estandarización. El propósito es unificar el vocabulario técnico y la terminología involucrada en la construcción de carbón de Shuozhou. Informatización eléctrica y términos principales. Las pautas de estandarización incluyen pautas de trabajo de estandarización, pautas de preparación del sistema estándar de información y detalles de implementación.
2. Estándares de recursos de información
Los estándares de recursos de información incluyen dos categorías secundarias: estándares de elementos de datos y estándares de clasificación y codificación de información.
Los estándares de elementos de datos incluyen reglas generales para elementos de datos, elementos de datos comerciales y estándares de elementos de datos de gobierno electrónico, así como estándares de elementos de datos especiales relacionados con los sistemas existentes de Shuozhou Coal and Electricity. Los estándares de clasificación y codificación de información incluyen los estándares únicos de clasificación y codificación de información de Shuozhou Coal and Electricity, así como estándares generales relacionados con regiones administrativas, unidades de medida, recursos humanos, estructuras organizativas y activos fijos.
3. Estándares básicos de tecnología de la información
Los estándares básicos de tecnología de la información constan de cuatro categorías secundarias: estándares de infraestructura de red, estándares de plataforma de soporte de aplicaciones, estándares de ingeniería de software y estándares de seguridad de la información.
Los estándares de infraestructura de red son la base técnica para la construcción, operación y mantenimiento, gestión y producción de equipos de la red. Están formulados para garantizar la interconexión de la infraestructura de la red eléctrica y de carbón de Shuozhou. El estándar de la plataforma de soporte de aplicaciones es brindar soporte y servicios a la aplicación de información sobre carbón y electricidad de Shuozhou para garantizar la interconexión y el pleno disfrute de diversos recursos. Los estándares de ingeniería de software son estándares para la documentación del software, el mantenimiento del software, el ciclo de vida del software y la evaluación del software. Los estándares de seguridad de la información son estándares de garantía para garantizar la seguridad, confidencialidad y disponibilidad de todos los sistemas y datos del sistema en la planta de energía a carbón de Shuozhou para lograr el funcionamiento normal y seguro de todos los sistemas en la planta de energía a carbón de Shuozhou.
4. Estándares de aplicación
Los estándares de aplicación incluyen tres categorías secundarias: especificaciones del sistema de monitoreo de producción, especificaciones del sistema de información de gestión y formatos de intercambio de documentos.
La especificación del sistema de monitoreo de producción es un estilo de informe, diseño estructural y estándar de interfaz desarrollado para realizar la interconexión de varios subsistemas de monitoreo de la producción de carbón y energía de Shuozhou. La especificación del sistema de información de gestión es un estilo de informe, diseño estructural y estándar de interfaz desarrollado para realizar la interconexión de varios subsistemas de información de gestión de energía y carbón de Shuozhou. El estándar de formato de intercambio de archivos es un formato de archivo, estructura de archivos y estándar de interfaz desarrollado para realizar el intercambio de archivos entre varios subsistemas comerciales de Shuozhou Coal and Electricity.
5. Estándares de gestión de la información
Los estándares de gestión de la información incluyen dos categorías secundarias: estándares de gestión de construcción y operación y mantenimiento del sistema y estándares de gestión de calidad.
Los estándares de gestión de construcción, operación y mantenimiento del sistema tienen como objetivo estandarizar los procesos de gestión de construcción y operación y mantenimiento del sistema, y los estándares para el establecimiento, aprobación, investigación, desarrollo, implementación, capacitación, supervisión y aceptación de proyectos del sistema. Los estándares de gestión de calidad son planificación de calidad, requisitos de gestión de calidad, control de calidad, mejora de calidad y otros estándares relacionados con la calidad formulados para garantizar la calidad de los proyectos de construcción de informatización del carbón y la electricidad de Shuozhou.
Para lograr el mejor y más ordenado progreso en la construcción de informatización de la central eléctrica de carbón de Shuozhou, es necesario implementar el sistema estándar de informatización en toda la empresa y llevar a cabo la promoción, revisión y actualización del sistema estándar de informatización.
1. Propaganda del sistema estándar de información Después de que se formuló el Sistema Estándar de Información sobre Carbón y Electricidad de Shuozhou, el personal de información de la empresa y sus minas subordinadas se organizaron para estudiar intensamente, de modo que pudieran comprender el sistema. conceptos y conceptos del sistema estándar de información y la importancia de construir un sistema estándar de información, por otro lado, dominar los métodos de implementación específicos de la implementación de un sistema estándar de información.
Debido a los diferentes sistemas, diferentes proveedores, diferentes tiempos de uso y diferentes efectos de uso de la central eléctrica de carbón de Shuozhou y sus minas afiliadas, se deben adoptar diferentes métodos de implementación para diferentes sistemas. Para sistemas con un rendimiento extremadamente pobre, se pueden abolir directamente y se puede contactar a nuevos fabricantes para que los sistemas que funcionan bien se puedan actualizar; Ya sea que se trate de volver a desarrollar un sistema nuevo o actualizar un sistema existente, se debe seguir el Sistema Estándar de Información sobre Carbón y Electricidad de Shuozhou. Lograr el intercambio de datos entre sistemas comerciales, así como la interconexión entre minas subordinadas, Shuozhou Coal and Electricity, y minas subordinadas.
2. Descripción general del sistema estándar de información
Las tecnologías de la información, como los terminales móviles y la computación en la nube, cambian cada día y el sistema estándar de información original no puede satisfacer las nuevas demandas del mercado. Por lo tanto, es necesario verificar periódicamente la implementación del Sistema estándar de información sobre carbón y electricidad de Shuozhou y evaluar la aplicación del sistema estándar de información. Si se descubre que un determinado departamento o subordinado no ha promovido el sistema de estándar de información, se debe realizar crítica, supervisión y orientación; si se descubre que el sistema de estándar de información no se puede aplicar al sistema de información de un determinado departamento o; El mío, el problema debe registrarse en el informe de revisión.
3. Actualizar el sistema estándar de información
Menos trabajo e inversión, la mayoría de los derechos de propiedad y gestión no están separados, la estructura de los derechos de propiedad es completamente privada y la estructura organizativa es relativamente simple. . Las micro y pequeñas empresas participan en diversos campos como servicios técnicos, ensamblaje, talleres artesanales, cultivos y acuicultura en pequeña escala, pero también incluyen industrias artesanales, reparación y reposición, préstamo de libros, servicios hoteleros, servicios de catering, mesas pequeñas, pequeñas productos básicos Venta minorista, mudanzas, empleo por horas, servicios de limpieza e higiene doméstica, servicios de atención primaria de salud, servicios de educación y cuidado infantil, servicios de educación y capacitación para niños con discapacidades, servicios de atención a personas mayores, atención a pacientes, transporte de niños y estudiantes. Dado que las microempresas involucran todos los aspectos de la sociedad, el desarrollo de las microempresas tendrá diversos grados de impacto en todos los aspectos de la economía china.
2. Sistema de control interno
Definición de control interno: El sistema de control interno es un mecanismo dinámico mediante el cual varios departamentos comerciales o personal de una empresa interactúan y se restringen entre sí durante el proceso de operación. . Es una variedad de métodos con funciones de control y un término general para las medidas y procedimientos utilizados en el proceso de gestión empresarial. El sistema de control interno es un sistema de gestión eficiente para el sistema de gestión interna de una empresa. Es una parte importante de la evaluación del nivel de gestión centralizada de las empresas. Puede garantizar eficazmente la seguridad y la integridad de los activos y lograr plenamente los objetivos comerciales estratégicos y los planes de desarrollo estratégico de la empresa. Un sistema de control interno eficaz puede restringir y supervisar eficazmente los diversos departamentos funcionales y el personal relacionado de la empresa, cumplir con los requisitos del propio desarrollo de la empresa, adaptarse a la supervivencia del mercado económico y permitir que la empresa responda a las crisis con calma.
En tercer lugar, los actuales problemas de control interno que enfrentan las pequeñas empresas.
En primer lugar, los sistemas de control interno de las microempresas generalmente no son lo suficientemente completos. En general, el sistema de control interno de las microempresas no cubre todos los departamentos y el personal de la empresa, ni involucra a todos los departamentos y campos comerciales de la empresa. Especialmente en los departamentos financieros correspondientes, el trabajo contable de las microempresas es aún más caótico. Debido a una contabilidad inexacta, la asimetría entre la información contable y la situación real es muy grave.
Sin embargo, también existen algunos problemas. Por un lado, aún no se ha reconocido la concienciación sobre el control contable dentro de la empresa. Por ejemplo, algunos gerentes de pequeñas empresas en la provincia de Heilongjiang tienen un conocimiento superficial del control contable interno. Siempre creen que el control contable interno es una serie de documentos, reglas y regulaciones financieras rígidas y dogmáticas, lo que no favorece el desarrollo de la empresa. empresa y el funcionamiento flexible de la misma. Algunas personas también creen que no es necesario implementar el sistema de control interno de las microempresas y que el sistema de control contable interno no se implementa seriamente, lo que resulta en reglas irregulares y una aplicación laxa.
En el proceso de manejo de negocios económicos, son egocéntricos y sólo están dispuestos a transferir, lo que hace que el sistema de control contable interno sea ineficaz. La implementación de los sistemas pertinentes está restringida. Por otra parte, el sistema de control contable interno de las microempresas es imperfecto. Las principales manifestaciones son las siguientes: primero, los requisitos específicos del país para la construcción de sistemas de control contable interno para las empresas no están claros, y la operatividad y disponibilidad no son sólidas cuando se utilizan en aplicaciones específicas. En primer lugar, el contenido y los requisitos del sistema de control interno contable pertinente están dispersos y son muy serios, lo que no refleja la integridad de la función contable ni su importancia.
Las razones principales son:
En primer lugar, aún es necesario mejorar el nivel de conocimientos y habilidades del personal contable. Debido a la amplia reforma y el rápido desarrollo de la estructura económica en los últimos años, es necesario desarrollar y mejorar el nivel de habilidades y conocimientos profesionales del personal contable respecto del nivel original. En esta etapa, algunas empresas han comenzado a utilizar la informatización contable y otros métodos de tecnología de la información relacionados para supervisar y controlar varios departamentos de la empresa a través de software y redes. Por lo tanto, los contadores deben dominar los conocimientos informáticos correspondientes, así como sus propias habilidades profesionales. . Conocimiento.
En segundo lugar, los líderes de las microempresas no prestan atención al establecimiento de sus propios sistemas de control interno y no toman la iniciativa en el uso de sistemas de control relevantes. O tienen requisitos estrictos para sus empleados y no señalan sus propios comportamientos y errores, etc. Hay muchas prácticas incorrectas. Bajo la presión social de una competencia feroz, muchas microempresas prestan más atención al desarrollo empresarial y persiguen objetivos económicos más elevados, por lo que a menudo ignoran la construcción interna de las microempresas. Todos los administradores esperan establecer un sistema de gestión y un sistema de supervisión más potentes y adecuados a la situación económica actual.
Además, no se ha abordado adecuadamente la relación entre desarrollo y gestión. Algunos gerentes de pequeñas empresas incluso creen ridículamente que el sistema de control del mecanismo de gestión interna no sólo no logra generar beneficios económicos, sino que requiere preparación manual, aumenta el éxito de la gestión y aumenta la carga de costos de las pequeñas empresas. Sólo por sus puntos de vista superficiales, las microempresas que carecen de mecanismos de gestión se vuelven más laxas, lo que limita en gran medida el desarrollo de las empresas. Debido al laxo sistema de control interno, a menudo ocurren actividades ilegales y fraudulentas. En algunos aspectos, en lugar de reducir los gastos, los han aumentado considerablemente. Las empresas siempre están en desventaja en la competencia y su capacidad para hacer frente a riesgos importantes se reduce.
4. Establecer y mejorar el sistema de control interno
Para establecer un mecanismo de control completo, es necesario utilizar control presupuestario, control físico, control del sistema y otros medios para controlar el contenido. de todos los procedimientos. Que todos los vínculos estén estrechamente conectados y se restrinjan entre sí, para lograr el propósito de supervisar y controlar el funcionamiento racional de cada parte. En términos del sistema de control contable interno, se deben tomar medidas para fortalecer y mejorar el sistema de control contable interno de la empresa, y establecer una relación inherente en la que el personal empresarial involucrado en todo el proceso de los asuntos económicos del negocio administre, restrinja y separe cada uno. otro Se requiere que todo el proceso de una empresa no pueda ser completado de forma independiente por un departamento o una persona, pero deben participar otros departamentos o personal, y se debe verificar y probar la exactitud del trabajo completado previamente para garantizar que sea correcto. legal y razonable. También es necesario aclarar los procedimientos involucrados en el trabajo y los negocios de los departamentos relevantes, así como las responsabilidades y autoridades del personal relevante, para que las pequeñas empresas puedan controlar los riesgos, prevenir el fraude y corregir errores del sistema. Todos los ministerios y comisiones también deben cumplir estrictamente las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Contabilidad, la Ley de Auditoría y las Normas de Contabilidad Empresarial, y fortalecer la estandarización del trabajo contable.
Después de la revisión, los resultados de la inspección deben compararse con los resultados esperados. Si se descubre que los resultados de la inspección no coinciden con los resultados esperados, se deben realizar análisis e investigaciones para descubrir las razones y proponer soluciones a los problemas. Las funciones que se implementarán en cada etapa de la empresa son diferentes, los sistemas que se construirán son diferentes y los sistemas estándar de información requeridos también son diferentes. De manera similar, el sistema estándar de información de la central eléctrica de carbón de Shuozhou también pasa por un proceso de cambio dinámico y se revisa y actualiza periódicamente.