¿Cuál es el proceso de aceptación de materiales que ingresan al sitio?
Estas facturas y vales incluyen el aviso de aceptación proporcionado por el departamento de suministros de la empresa, la lista de pesos, factura, certificado de calidad y lista de embalaje proporcionados por el proveedor, la carta de porte proporcionada por el departamento de transporte y registros del situación durante el viaje.
La inspección física se refiere principalmente a la inspección de la cantidad y calidad de los materiales.
La inspección de cantidad generalmente se lleva a cabo en función de los documentos adjuntos por el proveedor y en función de las variedades y especificaciones de los materiales reales recibidos. La inspección de cantidad se puede realizar en función de las diferentes características y unidades de medida de varios. materiales. La inspección por muestreo también se puede utilizar para grandes cantidades de materiales con relaciones de suministro estables, documentos completos, buen transporte y embalaje completo.
La proporción de puntos de inspección de muestreo se puede determinar en función de la experiencia pasada o mediante métodos matemáticos (como métodos de optimización). Si se descubre que los números son inconsistentes durante el muestreo, o si hay otros problemas, se debe ampliar el rango de muestreo o incluso se deben recopilar todos los puntos. La inspección de calidad generalmente la lleva a cabo el departamento técnico de la empresa y algunos materiales también pueden realizarse en el almacén.
Personal de inspección. Dependiendo de la situación, se deben utilizar diferentes métodos de inspección.
Para cualquier material cuya calidad se pueda conocer mediante inspección visual, como ladrillos, cemento, algunos accesorios de ferretería, etc., el personal del almacén puede aceptarlo él mismo. Sin embargo, los materiales cuya inspección de calidad es responsabilidad del personal del almacén deben obtener el consentimiento previo del departamento de suministros y del departamento de gestión de calidad de la empresa.
Todos los materiales que requieran inspección técnica serán inspeccionados y aceptados por profesionales del departamento de gestión de calidad de la fábrica y se firmará un formulario de aceptación del material.
2. Rellenar el formulario de recepción de material y notificar al departamento de contabilidad para realizar el pago de la mercancía.
Después de la aceptación del material, el "Recibo de material" debe completarse inmediatamente. El recibo de material y el aviso de aceptación se pueden completar juntos o por separado. Generalmente se deben completar al menos tres copias, una se conserva en el departamento de suministros de la empresa, otra se conserva en el almacén y otra va acompañada de la factura del proveedor y la orden de envío.
Datos ampliados:
El almacén generalmente es responsable de la aceptación de materiales, y el trabajo de aceptación debe completarse en un tiempo determinado. Se requiere aceptación oportuna y almacenamiento oportuno. Por un lado, se trata de asegurar el suministro de las necesidades de producción; por otro, existe un cierto límite de tiempo para la aceptación y el deshonor; Después de la fecha de vencimiento, el banco pagará automáticamente y no se encargará del procedimiento de devolución de cargo. El trabajo de aceptación oportuno también puede evitar pérdidas y daños antes del almacenamiento.
La aceptación de materiales en la fábrica también requiere el establecimiento de un estricto sistema de responsabilidad laboral. De acuerdo con los diferentes requisitos para la inspección de diferentes materiales, el departamento de inspección y el personal de inspección se determinan según el tipo de materiales. El personal de inspección debe dominar las propiedades de los materiales, los métodos de inspección y los conocimientos comerciales relacionados, para inspeccionar cuidadosamente la calidad y contar las cantidades con precisión. Los materiales que llegan a fábrica deben comprobarse cuidadosamente con la documentación adjunta. Si se descubre que los productos y los certificados son inconsistentes, la situación real debe notificarse al departamento de suministros para su procesamiento.
Para mejorar la eficiencia de la inspección de materiales, es necesario conocer de antemano la hora de llegada y la cantidad de materiales, así como el intervalo entre la llegada de dos lotes de materiales, para estar completamente preparado.
Por ejemplo, la organización del trabajo de los inspectores a tiempo completo, la organización del trabajo auxiliar, la preparación de herramientas de manipulación y equipos de inspección, la ubicación de almacenamiento de materiales, la preparación de materiales de pavimentación, etc. Sólo así los trabajos de aceptación y almacenamiento del material se podrán realizar de forma rápida, oportuna y con calidad y cantidad garantizada.
Enciclopedia Baidu-Aceptación de materiales