Vida útil del almacenamiento de documentos
De acuerdo con la "Ley de Archivos de la República Popular China" y otras regulaciones relevantes, con el fin de facilitar el partido y las agencias gubernamentales y las organizaciones populares en todos los niveles (en lo sucesivo, colectivamente denominados agencias) para dividir con precisión el período de almacenamiento de los archivos, de modo que los archivos conservados sean a la vez Para reflejar y mantener el estilo histórico de las principales actividades funcionales de la agencia y facilitar el almacenamiento y la utilización, hemos revisado el "Reglamento sobre el almacenamiento Período de Almacenamiento de Documentos y Archivos" y el "Calendario de Período de Almacenamiento de Documentos y Archivos" formulados en 1983 y formulados estos reglamentos.
1? El período de retención de archivos y archivos se establece en permanente, a largo plazo y a corto plazo. El largo plazo es de entre 16 y 50 años y el corto plazo es de menos de 15 años. Si existieran otras disposiciones sobre el plazo de conservación y destrucción de archivos especiales, prevalecerán dichas disposiciones.
2? Principios para determinar el período de almacenamiento de los archivos gubernamentales:
Para determinar el valor de almacenamiento de los archivos, debemos adherirnos a los puntos de vista del materialismo dialéctico y el materialismo histórico, y analizarlos correctamente. y determinar la viabilidad de los contenidos de los archivos, las funciones funcionales e históricas, basadas en las necesidades del trabajo de esta agencia y la necesidad de acumular riqueza histórica y cultural para el país, determinar de manera integral el valor de almacenamiento de los archivos y determinar con precisión el período de almacenamiento de los archivos. ?
2?1 Los archivos que reflejan las principales funciones y actividades de la agencia y su apariencia histórica básica, y que tienen valor a largo plazo para la agencia, la construcción nacional y la investigación histórica, están listados para preservación permanente. Incluye principalmente: documentos sobre leyes y reglamentos formulados por la agencia, documentos formados para tratar temas importantes, documentos principales para convocar reuniones importantes, solicitudes importantes de instrucciones, informes, resúmenes, declaraciones estadísticas completas, historial organizacional y archivos sobre el nombramiento. y despido de líderes de agencias directamente relacionados con esta agencia. Los principales materiales de archivo publicados por la autoridad superior bajo la jurisdicción y a punto de implementarse no son los materiales de archivo importantes bajo la jurisdicción directa de la agencia y a punto de implementarse;
2. Cualquier material de archivo que refleje las actividades laborales generales de la agencia y tenga valor de referencia y utilización para el trabajo a largo plazo de la agencia debe clasificarse como almacenamiento a largo plazo. Incluye principalmente: materiales de archivo sobre cuestiones laborales generales de la agencia, materiales de archivo principales sobre reuniones generales, materiales de archivo generales formados por la gestión de personal, materiales de archivo generales emitidos por la agencia de nivel superior directamente subordinada que pertenece al supervisor comercial de la agencia. y deben implementarse, Resúmenes importantes, informes, declaraciones estadísticas y otros materiales de archivo presentados por agencias de nivel inferior.
2. Todos los materiales de archivo que sean de referencia y valor de uso para la agencia dentro de un período de tiempo relativamente corto se clasifican como almacenamiento a corto plazo. Incluye principalmente: los materiales de archivo de asuntos generales de la agencia, los materiales de archivo emitidos por agencias superiores y agencias del mismo nivel que no pertenecen al supervisor comercial pero que deben implementarse, y los resúmenes generales de trabajo, informes, estados estadísticos y otros materiales de archivo presentados por agencias de nivel inferior. ?
3? Cada agencia deberá, de acuerdo con este reglamento, el plan de almacenamiento de documentos y archivos y el plan especial de almacenamiento correspondiente, y en combinación con la situación real de la agencia, preparará un plan de almacenamiento para la agencia. o sistema, el cual será revisado y aprobado por el liderazgo de la agencia. Se implementará posteriormente y se informará al departamento administrativo de archivos del mismo nivel para su archivo.
4. El sistema militar, los partidos democráticos, las empresas y las instituciones pueden referirse al espíritu de estas regulaciones para formular el cronograma del período de conservación de archivos para sus propios sistemas y unidades.
5? Este reglamento y el período de almacenamiento de documentos y archivos entrarán en vigor el 1 de enero de 1988. El período de almacenamiento de documentos y archivos y el reglamento de almacenamiento de documentos y archivos emitidos en 1983 quedarán abolidos al mismo tiempo. . ?
¿Cuántos años se conservarán los archivos?
Si se trata de prisión preventiva, dos años. Si cotiza en el mercado de talentos y en el empleador, no hay un límite de tiempo específico, siempre que la tarifa de almacenamiento se pague todos los años. He oído que incluso puedes colgarlo en la oficina de la calle. Se dice que esto es gratis.
Duración del plan de retención de documentos
El período de retención de los archivos se establece como permanente y fijo. El plazo generalmente se divide en 30 años y 10 años. Los documentos y archivos que se conservan permanentemente incluyen principalmente: (1) Leyes, reglamentos y archivos de políticas formulados por la agencia (2) Principales materiales de archivo formados por reuniones importantes y actividades importantes realizadas por la agencia (3) Archivos formados durante el funcionamiento; actividades de la agencia Archivos comerciales importantes (4) Las solicitudes de instrucciones de la agencia sobre temas importantes, aprobaciones e instrucciones de agencias superiores, informes importantes, resúmenes y declaraciones estadísticas completas (5) Archivos y materiales sobre la historia de la organización, nombramientos y destituciones de personal; (6) Venta de casas, terrenos Materiales documentales como expropiación, contratos y acuerdos importantes, registro de activos, etc.
Este órgano; (7) Materiales de archivo importantes emitidos por agencias de nivel superior que pertenecen al supervisor comercial de la agencia; (8) Materiales de archivo como cartas y solicitudes de instrucciones de las agencias del mismo nivel y de agencias de nivel inferior sobre temas comerciales importantes; , así como las aprobaciones y respuestas de la agencia. Los documentos y archivos que se mantienen regularmente incluyen: (1) Archivos comerciales generales formados por la agencia durante sus actividades funcionales (2) Materiales de archivo generales formados por la agencia que celebra reuniones y realiza actividades (3) Trabajo de gestión de personal de la agencia; agencia Los materiales de archivo generales formados; (4) los archivos de gestión general de la agencia; (5) las solicitudes de instrucciones de la agencia sobre temas generales y aprobaciones e instrucciones de las agencias superiores, informes generales de trabajo, resúmenes, informes estadísticos, etc. (6) Materiales de archivo generales emitidos por agencias superiores y pertenecientes al supervisor comercial de la agencia; (7) Archivos emitidos por agencias superiores y agencias del mismo nivel que no pertenecen al supervisor comercial de la agencia pero que deben ser ejecutados; Archivos del mismo nivel y materiales de archivo como correspondencia, solicitudes de instrucciones, respuestas y aprobaciones sobre cuestiones comerciales generales de agencias de nivel inferior (9) Materiales de archivo como planes anuales o superiores, resúmenes, estadísticas e informes especiales importantes; presentados por agencias de nivel inferior.
¿Cuál es el período de retención a largo plazo de los archivos?
El período de almacenamiento de los archivos se establece como permanente y fijo. El plazo generalmente se divide en 30 años y 10 años.
Los documentos y archivos que se conservan permanentemente incluyen:
(1) Leyes y regulaciones formuladas por esta agencia;
(2) Reuniones importantes celebradas por esta agencia y materiales de archivo importantes formados durante actividades principales;
(3) Archivos comerciales importantes formados durante las actividades funcionales de la agencia;
(4) Las solicitudes de instrucciones de la agencia sobre temas importantes y solicitudes de aprobación de agencias superiores, instrucciones, informes importantes, resúmenes y declaraciones estadísticas completas;
(5) Materiales de archivo como historia de la organización, nombramientos y despidos de personal;
(6) Cámara ventas, adquisición de terrenos, materiales documentales importantes como contratos, convenios, registros de activos, etc. Este órgano;
(7) Materiales de archivo importantes pertenecientes al supervisor comercial de la agencia publicados por la agencia superior;
(8) Cartas de la agencia del mismo nivel y el agencia de nivel inferior sobre temas comerciales importantes, Solicitud de instrucciones, así como la aprobación, aprobación y otros materiales de archivo de la agencia.
Los documentos y archivos que se guardan periódicamente incluyen principalmente:
(1) Archivos comerciales generales formados durante las actividades funcionales de la agencia;
(2) Reuniones en poder de la agencia Materiales de archivo generales formados a partir de reuniones y actividades;
(3) Materiales de archivo generales formados a partir del trabajo de gestión de personal de la agencia;
(4) Archivos de gestión de asuntos generales de la agencia;
(5) Las solicitudes de instrucciones de la agencia sobre temas generales, aprobación e instrucciones de agencias superiores, informes generales de trabajo, resúmenes, informes estadísticos, etc. ;
(6) Materiales de archivo generales emitidos por agencias superiores y pertenecientes al supervisor comercial de la agencia;
(7) Publicados por agencias superiores y agencias del mismo nivel, no No pertenecen a esta agencia los supervisores comerciales, pero sí los expedientes que deben implementarse;
(8) Cartas, solicitudes de instrucciones y respuestas, aprobaciones y otros materiales de archivo sobre temas comerciales generales del mismo nivel y de nivel inferior. agencias;
(9) ) Planes, resúmenes, estadísticas, informes especiales importantes y otros materiales de archivo anuales o superiores presentados por agencias de nivel inferior.
¿Qué es un archivo?
Según lo establecido en la Ley de Archivos, los archivos que deban conservarse durante mucho tiempo deben organizarse y clasificarse de una determinada manera.
¿Cuántos años se conservarán los archivos?
División del periodo de almacenamiento: permanente, largo plazo, corto plazo. El almacenamiento permanente significa almacenar indefinidamente durante el mayor tiempo posible. El almacenamiento a largo plazo generalmente significa que los documentos deben conservarse durante aproximadamente 16 a 50 años; el almacenamiento a corto plazo generalmente significa dentro de quince años.
Los archivos catalogados como preservados permanentemente son archivos que sirven como referencia para todo el trabajo de la causa socialista e incluso para las generaciones venideras.
Al ser archivos de largo plazo, no lo hacen; tienen una gran importancia social y una importancia científica e histórica: son materiales de archivo que deben consultarse en el trabajo a largo plazo de esta agencia; los archivos enumerados como almacenamiento a corto plazo están por debajo de los dos niveles anteriores, así como los materiales de archivo que esta agencia; necesita consultar en el corto plazo.
¿Cuáles son los plazos de conservación de los expedientes contables?
1. El plazo de conservación de los ficheros contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.
2. El siguiente es el cronograma del período de retención para archivos contables de empresas y otras organizaciones.
3. El plazo de conservación del presupuesto financiero general, de las unidades administrativas, de las instituciones públicas y de los archivos de contabilidad tributaria es de 10 años.
Período de retención de los archivos contables
El archivo de número de serie se denomina registro de período de retención.
1. Comprobantes contables
1 Comprobantes originales 15 años
2 Comprobantes contables 15 años
3 Comprobantes resumen 15 años
2. Libros de contabilidad
4 Libro mayor 15 incluye libro mayor diario.
5 Cuentas detalladas 15
6 Diario 15 Los diarios de efectivo y depósitos se llevan durante 25 años.
7 Las tarjetas de activo fijo se conservarán durante 5 años después del desguace y liquidación del activo fijo.
8 Libros de Cuentas Auxiliares durante 15 Años
Los informes financieros incluyen informes financieros resumidos por las autoridades competentes en todos los niveles.
Septiembre, informe financiero trimestral de 3 años, incluyendo análisis de texto.
El informe financiero 2010 (cuentas finales) contiene permanentemente análisis de texto.
Otras Categorías
11 Lista de Transferencia de Contabilidad 15
12 Archivos de Contabilidad Inventario Preservado Permanentemente
13 Lista de Destrucción de Archivos de Contabilidad Permanente
Estado de conciliación del saldo bancario de 14 a 5 años
Extracto bancario de 15 a 5 años
El libro de depósitos bancarios se puede conservar durante 15 años.