Plantilla de formato de plan de actividades
Para la plantilla de formato de plan de actividades, antes de realizar la actividad, se necesita un plan de actividades para ayudar a planificar la implementación de la actividad. Si una actividad no tiene un buen plan, fácilmente puede salir mal. Déjame ayudarte a organizar la plantilla de formato del plan de actividades para tu referencia.
Plantilla de formato del plan de actividades 1 Formato estándar del plan
1. Objetivos del plan
(El propósito específico del plan, qué efecto se desea lograr, qué impacto tendrá, etc.)
En segundo lugar, el contenido del programa
(Enumera el contenido del proyecto a realizar, hasta el más mínimo detalle)
Tres. Participantes del programa
(¿Esas personas quieren participar y por qué?)
4. Modelo de implementación del programa
(División del trabajo paso a paso y asignación de recursos). plan)
Costo del plan del verbo (abreviatura del verbo)
6. Disposiciones de supervisión del progreso de la implementación
7. Plan de respaldo
Muestra del plan. 1: Plan de actividades de desarrollo interior
Ruta:
El primer día, su empresa llegó a la Base de capacitación de desarrollo de Huairou Times para sentir el sabor diferente de los suburbios, descansar, y luego realizar actividades de capacitación para el desarrollo interior (Desafío número 1), entrega de libros en la estación, supervivencia en la isla y otras actividades. Después de la comida se pueden organizar actividades como una fiesta con hogueras.
Después del desayuno del día siguiente, continuamos explorando durante medio día. Después del almuerzo podemos organizar actividades o regresar después de la cena.
Objetivo:
Desarrollar habilidades de liderazgo en planificación, organización y mando;
Aprender a utilizar métodos de pensamiento sistémico para analizar y manejar problemas;
Capte la relación entre lo individual y lo colectivo y encuentre su propia posición;
Comprenda la importancia de una ejecución precisa y mejore sus capacidades de planificación y ejecución.
Recordatorio amistoso:
1. Vestimenta: ropa informal, preferentemente deportiva y zapatillas de deporte;
2. En caso de fuerza mayor, se cubrirán los gastos ocasionados. por El huésped es responsable;
3. Traiga documentos válidos, ropa y medicamentos de uso común cuando viaje, y preste atención a la seguridad;
4.
Estándares de viaje:
1, una noche en habitación estándar.
2. Tres comidas y un desayuno.
3. Entretenimiento en la villa.
4. Ampliar los lugares de formación y las tarifas de los formadores.
5. Otros: servicio de acompañante completo;
6. Seguros: seguro de responsabilidad de agencia de viajes.
Plantilla de formato de plan de actividades 2 Modelo de plan 2: Plan de actividades de diversión en interiores
1 Propósito de la actividad
Explicar la situación actual del mercado y el propósito de la actividad. actividad. ¿Cuál es la situación actual del mercado? ¿Cuál es el propósito de esta actividad? ¿Está manejando inventario? ¿Es para aumentar las ventas? ¿Es para derrotar a los competidores? ¿Es un producto nuevo? ¿O mejorar el conocimiento y la reputación de la marca? Sólo cuando el propósito es claro se pueden orientar las actividades.
En segundo lugar, objetivo de actividad
¿La actividad está dirigida a todos los miembros del mercado objetivo o a un grupo específico? ¿Cuál es el alcance del control de actividades? ¿Quién es el target principal de la promoción? ¿Quiénes son los objetivos secundarios de la promoción? Que estas elecciones sean correctas afectará directamente el efecto final de la promoción.
Tres. Tema de la actividad: En esta parte resolvemos principalmente dos problemas.
1. Determinar la temática del evento
2. Empaquetar la temática del evento
¿Reducir precios? ¿Descuento de precio? ¿Regalo? ¿Sorteo afortunado? ¿Certificado de regalo? ¿Promoción de servicios? ¿Demostración y promoción? ¿Crédito al consumo? ¿U otras herramientas de promoción? La elección de las herramientas y temas de promoción debe tener en cuenta los objetivos del evento, las condiciones competitivas y el entorno, así como el presupuesto y la asignación de gastos de promoción.
Después de determinar el tema, se debe "utilizar la piel del tigre como pancarta" de la manera más artística posible, restar importancia al propósito comercial de la promoción y acercar el evento a los consumidores e impresionarlos más. La "Operación Sol" de Aido VCD de hace unos años es un clásico que combina una simple promoción de reducción de precios en una acción solidaria para salvaguardar los derechos de los consumidores.
Esta parte es la parte central del plan de promoción. Debemos esforzarnos en ser innovadores y que el evento sea impactante y exclusivo.
Cuarto, métodos de actividad
Esta parte explica principalmente los métodos de actividad específicos.
Hay dos cuestiones importantes a considerar:
1. Determine sus socios: ¿quiere que el gobierno lo apoye o quiere utilizar a los medios como "cabeza de oveja" para vender su propio "perro"? carne"? ¿Los fabricantes actúan solos o en colaboración con los distribuidores? ¿O promoción conjunta con otros fabricantes? Cooperar con el gobierno o los medios puede ayudar a generar impulso; unir fuerzas con distribuidores u otros fabricantes puede integrar recursos y reducir costos y riesgos.
2. Determinar el grado de estimulación: Para que la promoción sea exitosa es necesario que la actividad sea estimulante y estimule la participación del público objetivo. Cuanto mayor sea el nivel de estímulo, mayor será la respuesta que impulse las ventas. Pero este estímulo también tiene efectos marginales. Por lo tanto, es necesario analizar y resumir las prácticas de promoción y determinar el nivel apropiado de estimulación y la inversión de costos correspondiente en función del entorno objetivo del mercado.
Verbo (abreviatura de verbo) hora y lugar del evento
El momento y el lugar elegidos correctamente para las actividades promocionales obtendrán el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, pero una elección inadecuada será ingrata. Trate de permitir a los consumidores tiempo libre para participar, haga que la ubicación sea conveniente para los consumidores y comuníquese con la administración urbana, los departamentos industriales y comerciales y otros departamentos con anticipación. No sólo es importante el momento y el lugar de lanzamiento de una promoción, sino también su duración y su eficacia. Si la duración es demasiado corta, no se pueden repetir las compras durante este período y muchos de los beneficios que deberían obtenerse no se pueden lograr si dura demasiado, lo que provocará altos costos, el mercado no estará caliente y el valor del cliente se reducirá.
Sexto, métodos de cooperación publicitaria
Una promoción exitosa requiere una cooperación publicitaria integral. ¿Qué tipo de creatividad publicitaria y método de expresión eliges? ¿Qué tipo de publicidad mediática eliges? Todo esto significa diferentes tasas de alcance de audiencia e inversiones de costos.
Siete. Preparación: La preparación se divide en tres partes.
1. Disposición del personal
2. Preparación del material
3. Plan de prueba
En términos de disposición del personal, es necesario "todo el mundo tiene algo que hacer" "Todo está a cargo de alguien". No puede haber huecos ni intersecciones. ¿Quién es responsable de comunicarse con el gobierno y los medios de comunicación? ¿Quién es responsable de la redacción publicitaria? ¿Quién es responsable de la gestión in situ? ¿Quién es responsable de distribuir los regalos? ¿Quién es responsable de las quejas de los clientes? Cada vínculo debe considerarse cuidadosamente; de lo contrario, tendrás problemas si retrocedes ante la batalla y te concentras en una cosa y no en la otra.
En términos de preparación del material, se debe hacer una lista desde los vehículos hasta los tornillos, y luego contar de acuerdo con la lista para asegurarse de que no se pierda nada, de lo contrario, inevitablemente ocurrirán escenas agitadas.
Más importante aún, dado que el plan de actividades se determina sobre la base de la experiencia, se necesitan experimentos necesarios para juzgar si la selección de las herramientas de promoción es correcta, si el nivel de estimulación es apropiado y si los canales existentes son ideales. Los métodos de prueba pueden consistir en preguntar a los consumidores, completar cuestionarios o probar una solución en un área específica.
8. Operaciones de mediano plazo
Las operaciones de mediano plazo tienen que ver principalmente con la disciplina de actividad y el control de campo.
La disciplina es la garantía de la eficacia del combate y el requisito previo para la perfecta implementación del plan. Todos los aspectos de la disciplina de los participantes deben especificarse en detalle en el programa.
El control in situ implica principalmente organizar todos los aspectos con claridad para garantizar un trabajo ajetreado y ordenado.
Al mismo tiempo, durante la implementación del plan, el alcance, intensidad, volumen y enfoque de la promoción deben ajustarse de manera oportuna para mantener la controlabilidad del plan de promoción.
Nueve. Continuación posterior
La continuación posterior es principalmente una cuestión de promoción en los medios. ¿En qué medios se seguirá el evento? La melatonina es un maestro en este campo. Incluso una promoción menos exitosa se popularizará en los medios con una pompa sin precedentes.
X. Presupuesto de costes
Sin beneficios no hay sentido de la existencia. Se deben presupuestar los costos de entrada y salida de las actividades promocionales. En aquel momento, la “Operación Plan B” de Aido VCD acabó en fracaso porque no había presupuesto en cuanto a gastos. Sólo más tarde descubrí que la empresa de planificación no tenía ningún apoyo financiero. Una buena idea no es suficiente para una buena promoción.
XI. Prevención de Accidentes
Todo evento puede implicar algunos accidentes. Por ejemplo, la intervención de departamentos gubernamentales, las quejas de los consumidores e incluso los cambios repentinos de clima han hecho imposible continuar con las actividades de promoción al aire libre. Se deben realizar los preparativos humanos, materiales y financieros necesarios para todos los posibles accidentes.
Doce. Estimación del efecto
Predice qué tipo de efecto logrará este evento, de modo que puedas compararlo con la situación real después del evento y resumir el éxito o el fracaso desde los aspectos de estimulación, momento de promoción y medios de promoción. , etc.
Las doce partes anteriores son un marco para el plan de promoción.
En la práctica, debemos imaginar con valentía, verificar, analizar, comparar y optimizar combinaciones cuidadosamente para lograr los mejores beneficios.
Con un plan de actividades convincente y viable, puede dejar que la empresa respalde su plan y también puede garantizar la perfecta implementación del plan, de modo que la actividad de promoción pueda marcar una diferencia de 4000 a 2000 yuanes. .