Recomiende un sistema de gestión de inventario, compras y ventas ERP de impresión

“ERP” es la abreviatura del inglés Enterprise Resources Planning. Que significa "planificación de recursos empresariales". Se basa en la tecnología de la información. Con ideas de gestión sistemática. Conecte información de varios departamentos dentro de la empresa. Lograr el intercambio de información y la optimización de recursos. Es una herramienta de gestión avanzada que brinda servicios de información modernos y automáticos para la gestión corporativa. Es para la industria procesadora y manufacturera. Con los planes como vínculo, los recursos materiales, financieros, de tiempo y de información de la empresa se gestionan de manera científica y avanzada de manera modernizada. Este es el software de gestión ERP para la industria de la impresión.

Descripción general de la informatización, la automatización y el ERP moderno de Chenhui Printing

1 ¿Qué es el sistema ERP para la industria de la impresión?

En el contexto de la integración económica global y la intensificación de la competencia internacional. La industria gráfica también se enfrenta a una feroz competencia. Las imprentas actuales quieren ser invencibles. Debemos seguir progresando y desarrollándonos. Y si una empresa quiere desarrollarse. Es necesario contar con un modelo de gestión basado en la información, automatizado y moderno. entonces. Es imperativo que la industria gráfica adopte un sistema de gestión empresarial científico y moderno.

“ERP” es la abreviatura del inglés Enterprise Resources Planning. Que significa "planificación de recursos empresariales". Se basa en la tecnología de la información. Con ideas de gestión sistemática. Conecte información de varios departamentos dentro de la empresa. Lograr el intercambio de información y la optimización de recursos. Es una herramienta de gestión avanzada que brinda servicios de información modernos y automáticos para la gestión corporativa. Es para la industria procesadora y manufacturera. Con los planes como vínculo, los recursos materiales, financieros, de tiempo y de información de la empresa se gestionan de manera científica y avanzada de manera modernizada. Este es el software de gestión ERP para la industria gráfica.

2. ¿Cuáles son las tendencias actuales y de desarrollo de ERP en la industria gráfica de China?

Las deficiencias y deficiencias de la industria gráfica de China:

1. El valor total de la producción de impresión per cápita, la proporción de papel y cartón es de 30 dólares estadounidenses y 50 kilogramos respectivamente, lo que es Nivel muy inferior al promedio de los países desarrollados:

2. La situación de desarrollo regional está desequilibrada, hay una falta de empresas centrales locales con competitividad internacional e influencia de marca, hay un exceso relativo de producción de impresión. capacidad, capacidad de producción insuficiente de productos de alta gama y un modelo de crecimiento irrazonable Las contradicciones estructurales en la industria aún no se han resuelto fundamentalmente;

3. y bases de desarrollo están muy por detrás de las empresas extranjeras avanzadas en términos de gestión de calidad, tecnología de procesos, estándares de productos, etc. Grande;

4. y talentos de gestión orientados a la exportación entre los empleados. Es urgente establecer un sistema completo de formación, evaluación y certificación vocacional para mejorar la asignación de recursos humanos de la industria;

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5. métodos de gestión científica y canales fluidos de la cadena de suministro y comercialización;

6. Es la falta de uso razonable y correcto de la herramienta competitiva de informatización empresarial: ERP.

Como industria de la información, la industria de la impresión está implementando e implementando plenamente la "fabricación de planchas CTP, impresión offset y encuadernación vinculada". Al mismo tiempo, la industria de la impresión se está desarrollando hacia los "tres máximos" (alta precisión, alta eficiencia y alto color), y los "tres no" (nuevas tecnologías de impresión offset sin agua, transmisión sin eje y mantillas sin costuras). Los procesos de procesamiento de prensa y encuadernación también avanzarán hacia el desarrollo de una automatización de acabado de superficies de alta velocidad, multifuncional y de alta precisión. En la era de la impresión digital, la implementación de estas importantes políticas y la promoción del desarrollo de la industria de la impresión deben considerar la implementación de una gestión ERP moderna como un gran avance.

La industria de la impresión es una industria tradicional, desde la tecnología de impresión inventada por Bi Sheng hasta la publicación electrónica actual, la industria de la impresión ha experimentado un largo proceso de desarrollo. En este proceso de desarrollo, hay muy pocas oportunidades para cambios verdaderamente revolucionarios. Cuando se utilizaron computadoras en la producción en la industria de la impresión, la industria de la impresión no cambió los verdaderos principios de la impresión. La industria de la impresión siempre ha sido una industria alejada del ERP, y los jefes de la industria de la impresión lo han estado observando con ojos fríos.

Sin embargo, en los últimos años, con la automatización tecnológica de la industria de la impresión y la tecnología de fabricación de planchas CTP, los propietarios de las imprentas han comenzado a suplicar que la informatización transforme los equipos avanzados en beneficios económicos reales. se calientan en la industria de la impresión. La razón más fundamental es Eso es todo: competencia despiadada. Los requisitos de calidad de impresión son cada vez mayores, mientras que los beneficios son cada vez menores. La industria gráfica está atravesando una era de feroz competencia.

Recursos insuficientes de los clientes, precios bajos continuos, un aumento sustancial de las variedades, una disminución general de la producción, ciclos de entrega cada vez más cortos y dificultades en la recuperación de capital, todo lo cual ha causado una presión sin precedentes sobre el personal directivo de las imprentas.

En ese momento, la imprenta, una industria tradicional, pareció recordar de repente de la noche a la mañana que debía buscar espacio para ahorrar costos y perseguir mayores ganancias a través de la informatización, la automatización y la gestión moderna. En los últimos dos años, la industria de la impresión se ha transformado de la impresión tradicional a la impresión electrónica moderna, de la composición tipográfica manual a la composición tipográfica por computadora y a la fabricación automática de planchas CTP. Debe haber un proceso desde el trabajo manual tradicional hasta la modernización y la automatización. Informatización e informatización en la gestión La automatización y los requisitos de gestión modernos son la tendencia inevitable de la popularidad de ERP en la industria de la impresión.

En los últimos años no ha habido muchos software de gestión de impresión, pero la mayoría son pequeños software que ayudan a las empresas con la gestión de cotizaciones y que están adaptados a la gestión de impresión tradicional y han sido de gran ayuda. pequeñas imprentas, pero solo puede realizar una gestión aproximada y no ha sido promovida a la etapa avanzada de informatización, automatización y gestión moderna de ERP. No existen muchos software ERP que sean realmente adecuados para la informatización, la automatización y la gestión moderna de las empresas de impresión. El ERP en la industria de la impresión realmente debe comenzar con empresas modernas y una gestión moderna, y resolver por completo los problemas de gestión de la impresión, como cotizaciones, materiales, planos, costos y recuento de piezas para las empresas de impresión.

3. ¿Cuáles son los problemas existentes en las imprentas?

Pregunta 1. El soporte administrativo y la entrega a tiempo son problemas comunes para las imprentas.

Servicio al cliente Uno de los aspectos más importantes es la entrega puntual y precisa de los productos impresos. Esto es particularmente desafiante para las imprentas. Una impresión a menudo se retrasa un día o incluso medio día, lo que provocará el rechazo de todo el lote de impresiones. La puntualidad de la impresión es particularmente importante y la falta de entrega precisa puede tener consecuencias extremadamente graves. consecuencias. Por lo tanto, la entrega a tiempo y la cantidad adecuada de producto son cruciales en la industria de la impresión. Algunos cambios en las prácticas de gestión o en los equipos de impresión en la industria gráfica hacen que sea más difícil lograr una entrega precisa y puntual.

Al seleccionar la gestión de ERP de impresión, se deben tener en cuenta los requisitos de materiales, la gestión de inventario de materiales, la gestión de procesamiento de procesos back-end, los pedidos de producción inteligentes, etc., para garantizar la cantidad y calidad de las materias primas para la impresión del cliente. pedidos y puntualidad Sólo mediante el racionamiento se puede lograr la entrega a tiempo.

Supervise dinámicamente el progreso de los pedidos y el estado de finalización real. Logre la colocación de pedidos esperada y calcule automáticamente los plazos de entrega factibles. Administre mejor la información de los clientes, establezca buenas relaciones con los clientes, mantenga una comunicación regular con los clientes y capte dinámicamente las necesidades de los clientes.

Pregunta 2. Garantizar la optimización de los recursos y un control eficaz de los costes

El ERP de impresión debe pasar un análisis avanzado de la demanda de materiales, una gestión completa del inventario, incluida la gestión de la antigüedad del inventario, así como el presupuesto de material y el trabajo de la orden de trabajo. ordenar Optimice recursos como el cobro de cuotas y controle eficazmente los costes. Esto permite suministrar el papel, tinta, materiales auxiliares, etc. necesarios para la impresión de forma oportuna, precisa y basada en cuotas.

Pregunta 3. Garantizar la aplicación efectiva de los fondos y su rápida devolución.

El ERP de impresión también debe desarrollar consultas rápidas e integradas de cuentas por cobrar y por pagar para consultar y analizar rápidamente el estado de cada usuario. y cada pedido registra la finalización de la tarea, cantidad de entrega, cantidad de devolución, monto de pago, etc., y resume rápidamente las cuentas por cobrar del cliente, la antigüedad de la cuenta y el estado del crédito. Asegúrese de que los fondos se utilicen de forma eficaz y se retiren rápidamente. Tiene una función de consulta para el proceso de cobro anticipado, una lista de cuentas por cobrar, un resumen de cuentas por cobrar y gestión de cancelaciones una vez liquidado el cobro

4. ¿Cuáles son las ideas y conceptos de gestión de ERP del industria gráfica?

A través del análisis de la organización específica y el entorno empresarial de la empresa, con la cadena de suministro como núcleo, se llevan a cabo una planificación, control y retroalimentación eficaces en todos los aspectos de las finanzas, adquisiciones, producción y ventas de la empresa. y así sucesivamente, para ayudar a las empresas a utilizar racionalmente los recursos, reducir el inventario, reducir la ocupación de capital, mejorar la adaptabilidad corporativa y mejorar la competitividad del mercado y los beneficios económicos. El sistema ERP se basa en conceptos avanzados de gestión empresarial como JIT, CRM cero inventario, control de costos, ISO9001, etc., y combina las características de la empresa de impresión. En vista de los problemas prácticos que enfrentan las empresas de producción de impresión nacionales, después de una investigación e investigación en profundidad sobre las empresas de producción de impresión. Basándonos en las características actuales del mercado, ofrecemos soluciones ERP para la gestión moderna de empresas de producción gráfica.

El sistema ERP de impresión debe tener las siguientes características:

1. Un sistema completo de gestión de planificación de recursos empresariales

Basado en el estándar MRPⅡ, agrega gestión de equipos, gestión de calidad y gestión de recursos humanos. y soporte de decisiones Funciones como el comercio electrónico y la cadena de suministro se convierten en un sistema ERP completo, proporcionando una solución integral para las empresas de producción de impresión.

2. Descripción precisa de la impresión (estructura del producto)

Los productos de impresión se completan mediante procesamiento de preimpresión, impresión y posimpresión, y el uso de materiales de impresión se compone de varios impresión y Determinada por el método de empaque, la estructura macroscópica del producto también incluye varios otros materiales de empaque, accesorios, tintas, etc., la función de descripción de la estructura del producto proporcionada por el sistema debe poder describir con precisión el flujo del proceso de impresión de varios productos, y el sistema determinará el flujo del proceso de impresión de varios productos de acuerdo con el flujo del proceso del producto. Complete varios cálculos relacionados.

3. Descripción exacta del proceso

La producción de impresión se puede dividir a grandes rasgos en preimpresión (diseño original, entrada, procesamiento de imágenes y textos, salida), impresión (materiales de impresión, tinta, embalaje El sistema describirá en detalle el proceso de producción de impresión y supervisará y controlará el proceso de producción.

La producción de productos impresos desde la recepción del pedido hasta el pago final es un proceso largo, normalmente de 5 a 6 meses. La producción de impresión generalmente puede tener el siguiente proceso: recepción de pedidos---formulación de procesos---organización de la producción---recepción de materiales---circulación de cada proceso (incluido el procesamiento de subcontratación)---entrega y transporte (recogida de mercancías) Programación ---Lograr ventas---recibo de pago.

Sobre la base del diagrama de flujo comercial, se establece un modelo de datos conceptual. Todo el proceso de producción de impresión involucra negocios, proveedores de producción de ingeniería, recursos humanos, finanzas, materiales y otros departamentos. , Integración de una serie de logística, flujo de información y flujo de capital como gestión de cotizaciones, gestión de subcontratación, gestión financiera, gestión de materiales, gestión de inventarios, gestión de planes de producción, gestión de procesos, gestión de calidad, etc.

Lograr mejoras integrales y mejoras en las ideas de gestión, modelos de gestión, métodos de gestión, mecanismos de gestión, estructuras organizativas básicas de gestión, procesos comerciales, reglas y regulaciones, y la calidad de todos los empleados, mejorando así el desempeño general. gestión del nivel empresarial y la competitividad, y acelerar el proceso de modernización de la gestión empresarial. La implementación de ERP puede proporcionar a las empresas de impresión la información necesaria para apoyar la toma de decisiones de manera oportuna y aumentar la flexibilidad de la producción. Mejora la velocidad de respuesta de la imprenta al mercado y la gestión estandarizada formada por ERP juega un papel determinado para garantizar la calidad del producto.

En definitiva, la implantación del sistema ERP penetra en todos los niveles de la gestión empresarial gráfica. Ha aportado conceptos avanzados de gestión empresarial moderna. Inyectando nueva vitalidad a las imprentas. Con su ayuda seguramente prosperará el negocio de las imprentas.

5. ¿Cuáles son los procesos de gestión de la producción de software ERP?

1. Gestión de tareas de producción de impresión;

La gestión de tareas de producción incluye: lista de tareas de producción, lista de entrada de material de producción, lista de selección de producción, lista de devolución de producción, lista de desechos de material de producción, tarea de producción. formulario de informe, formulario de solicitud de inspección de producto, formulario de inspección de producto, formulario de almacenamiento de producto terminado, análisis de informe de producción.

Auditar pedidos de clientes---Ingrese los pedidos y, una vez revisados, los pedidos de producción se pueden emitir automáticamente. ¡El contenido de la revisión incluye la fecha del pedido del cliente, la fecha de entrega del pedido, la cantidad, el precio unitario y otra información en los datos del cliente!

Emisión de órdenes de tareas de producción basadas en pedidos--- basado en la cantidad del pedido, procesamiento Se proponen sugerencias y se emiten Orden de producción. Para las líneas cuyo inventario y cantidades de producción ya cumplen con la cantidad del pedido, no hay necesidad de producción y se puede emitir una orden de entrega directamente para su envío.

La configuración del proceso, qué procesos se utilizan para producir este tipo de producto, como los productos de cajas de color, generalmente pasan por las rutas de proceso de apertura de placa-apertura de papel-tratamiento de superficie de impresión-montaje de papel-caja de cerveza- pegado de cajas-embalaje para producción.

Tipo de producción, taller de producción, configuración del centro de trabajo y mantenimiento de BOM.

Emisión de órdenes de procesamiento de subcontratación---Parte de la lista de materiales que requiere procesamiento de subcontratación requiere la emisión de órdenes de procesamiento de subcontratación. Por ejemplo, si la empresa no tiene algunos procesos internos, la subcontratación, tratamiento superficial o encuadernación, etc. !

2. Gestión de operaciones del taller de impresión

La gestión de operaciones del taller incluye: hoja de planificación de procesos, hoja de entrega de procesos, hoja de despacho de procesos, hoja de informe de procesos, hoja de inspección de procesos, recibo de salario a destajo. , Análisis del informe de operación del taller.

Genere órdenes de planificación de procesos y procese órdenes de despacho (procesamiento de requisitos de personal) en función de órdenes de tareas de producción.

Después del final de la producción todos los días, se generan hojas de inspección de procesos, recibos de salario a destajo y hojas de informes de procesos para generar análisis de informes de operaciones del taller.

3. Gestión de calidad de impresión

Ingrese datos básicos de inspección de calidad: incluidos elementos de inspección, planes de inspección de calidad, etc.

Según el informe de tareas de producción, ingrese el formulario de solicitud de inspección del producto correspondiente, notifique al departamento de inspección de calidad para realizar la inspección del producto e ingrese el formulario de inspección del producto

Ingrese los productos terminados de acuerdo con el formulario de inspección del producto

Según el proceso formulario de informe, realizar inspección de cada proceso Inspeccionar e ingresar hojas de inspección de proceso.

Inspección de material entrante (IQC), inspección completa del papel de impresión, inspección del primer artículo del proceso, recorrido de inspección del proceso (IPQC), inspección de entrada y salida del producto terminado (OQC/FQC), inspección de anomalías del material entrante/producto terminado , etc. Estos módulos están estrechamente relacionados con la gestión de pedidos, la gestión de adquisiciones, la gestión de producción, etc., y forman orgánicamente un todo.

Compañía de software Chenhui