Carpeta significa que después de registrar el libro de cuentas, las páginas de la cuenta se colocan en la carpeta y no se unen entre sí.

Un libro de hojas sueltas es una especie de libro de cuentas. Las páginas de la cuenta están encuadernadas en la carpeta de la cuenta y se pueden agregar o eliminar en cualquier momento. Las páginas de la cuenta se pueden agregar o reorganizar según sea necesario, y la contabilidad se puede organizar al mismo tiempo; las páginas de la cuenta son fáciles de perder y reemplazar. Las cuentas en hojas sueltas deben numerarse secuencialmente según el orden de las páginas y encuadernarse en un volumen al final del período contable. Una vez completada la encuadernación, las páginas de la cuenta deben numerarse según el orden real y se debe adjuntar un índice. Este tipo de libro de cuentas se utiliza principalmente para los detalles del libro mayor.