¿Cuál es el proceso del comercio de frutas?
Consulta al cliente:
1 en términos generales, antes de que el cliente realice un pedido, habrá consultas relevantes sobre el pedido para que el departamento comercial pueda comprenderlo. alguna información detallada.
2. Cotización: el departamento comercial responde rápidamente a las consultas de los clientes y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de embalaje, tipo de gabinete, etc. , PerformaInvoice realiza una cotización formal al cliente.
3. Obtener el pedido: Después de la negociación, recibir la orden de compra formal del cliente.
4. Realizar el pedido de producción: una vez confirmado el pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción.
5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y un contrato de compra con la fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, revisado y aprobado por el gerente del departamento y luego presentado al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez que se aprueba el contrato, se crea una orden de venta y se entrega al personal de procesos del departamento para su seguimiento.
6. Emitir aviso de producción: una vez determinada la fecha de entrega y se cumplen las siguientes condiciones, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo:
6.1: Si el cliente paga mediante carta de crédito, generalmente confirme la recepción de la carta de crédito 1 mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el empleado del comprobante deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, se debe pedir al cliente que cambie la carta de crédito inmediatamente.
6.2: Si es un cliente de pago T/T, confirmar que se ha recibido el depósito. 6.3: Si es un cliente prestamista o cobra divisas a través del banco D/A, se requiere la confirmación del administrador.
7. Inspección
7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía.
7.2: Si el cliente desea inspeccionar los productos él mismo o un inspector designado, se le debe pedir al cliente que inspeccione los productos una semana antes de la fecha de entrega y se debe notificar al departamento de planificación de la fecha de inspección. .
7.3: Si el cliente designa una empresa de inspección externa o una empresa imparcial para inspeccionar los productos, se debe contactar a la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para el tiempo de inspección para garantizar que el tiempo se concierte antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica.
8. Elaborar documentos básicos. Materiales de embalaje proporcionados por la fábrica, producción de contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos (deben ser producidos por el comerciante comercial y entregados al empleado del comprobante).
9. Inspección de productos básicos: si se trata de un producto sujeto a inspección legal nacional, debe indicar los requisitos para la inspección de productos básicos al realizar el pedido en la fábrica y proporcionar contratos de exportación, facturas y otra información requerida para la inspección de productos básicos. . Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega.
10. Puestos de fletamento y reserva:
10.1 Si el contrato firmado con el huésped es FOBCHINA, el huésped normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el agente de carga lo antes posible para informarle de sus intenciones de envío y conocer el puerto de exportación a organizar, cronograma de envío, etc. y q confirmar si la fábrica puede entregar la mercancía al menos una semana antes de la fecha de salida y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente. Los recibos de almacén escritos deben emitirse a la empresa de transporte dos semanas antes de la fecha de entrega y, por lo general, se pueden obtener una semana antes de zarpar.
10.2. Si el flete lo paga el vendedor, deberá consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de salida y otros asuntos. Después de la comparación, elegimos la compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, y le decimos al vendedor que informe al cliente. Si el huésped no está de acuerdo, elija otra empresa de envío aprobada por el huésped. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.
10.3. Si la mercancía no es suficiente para un contenedor pequeño y necesita ser enviada a granel, reserve una ubicación de carga a granel con la empresa de transporte. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana de almacenamiento, etc.
10.4 Al reservar espacio a una empresa de transporte, se debe enviar por fax un formulario de reserva por escrito, indicando la fecha de envío programada, tipo y cantidad de contenedor, puerto de destino, etc. Para evitar errores.
11. Organizar el remolque del gabinete:
11.1 Una vez preparadas e inspeccionadas las mercancías, confíe a una empresa de remolque para que levante el gabinete.
Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación del almacén/orden de liberación del contenedor, compañía naviera, número de almacén, carta de autorización de transporte del contenedor, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, puerto de carga. Si la empresa inspectora inspecciona el contenedor, deberá indicar específicamente que no puede llegar tarde. Y se le pidió que enviara una copia de la información del gabinete, indicando el número del gabinete, el número de placa, el conductor y el número de contacto.
11.2. Enviar por fax una copia de la información de carga a fábrica, indicando el tiempo de carga, tipo de contenedor, número de orden de almacén, número de orden, número de placa y número de contacto del conductor.
11.3. La fábrica debe enviar por fax un aviso de carga al departamento comercial tan pronto como el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real de carga, etc. y registre el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde colocar un sello en el gabinete después de cargarlo.
12. Declaración aduanera encomendada: Al mismo tiempo, presentar los documentos requeridos para la declaración aduanera al agente aduanal cooperativo, y encomendar la declaración aduanera de exportación y el traslado de inspección de mercancías. Generalmente hay dos días para la declaración en aduana (antes de que se corte el barco). Al declarar para el envío aduanero, debe proporcionar información de carga del contenedor, incluidos los bienes y la cantidad, el puerto, la compañía naviera, el número de almacén, el número de caja, la hora de apertura y cierre del barco, la compañía de remolque, el tipo y cantidad del contenedor, la persona de contacto de nuestra empresa y número de teléfono, etc.
13. Obtener los documentos de transporte:
13.1. El contenido del conocimiento de embarque deberá enviarse por fax a la empresa naviera o transitario a más tardar dentro de los dos días siguientes a la salida. Se debe preparar información complementaria de acuerdo con la carta de crédito o los requisitos del cliente, y proporcionar la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido adjuntar el certificado de envío emitido por la compañía naviera con el conocimiento de embarque.
¡Espero que esto ayude!