¿El proceso de licitación más completo?
1. Materiales que deberá preparar el licitador
1. Propuesta de proyecto
(1) El contenido de la propuesta de proyecto presentada incluye: proyectos que requieren inversión, Supuestos preliminares sobre la escala propuesta y la ubicación de la construcción, condiciones de los recursos, condiciones de la construcción, análisis preliminar de la relación de colaboración entre las estimaciones de inversión y los supuestos de financiamiento, evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del cronograma general del proyecto, etc. Evaluación, etc.
(2) Preparar un informe de estudio de viabilidad previo del proyecto. El contenido principal del informe de estudio de viabilidad presentado incluye: políticas nacionales y locales, las condiciones de construcción existentes y las necesidades de construcción de la unidad; de viabilidad de la ejecución del proyecto; perspectivas de desarrollo del mercado; análisis de viabilidad financiera (económicos, sociales, ambientales), etc.
2. Registro del proyecto de construcción
El postor deberá acudir al departamento administrativo de construcción del Centro de Comercio de Ingeniería para gestionar el registro de la construcción con la aprobación del proyecto y otras aprobaciones.
3. Calificaciones para la licitación de la unidad de construcción
(1) Tener una ubicación comercial y los fondos correspondientes para participar en negocios de agencia de licitación
(2) Tener la capacidad de preparar ofertas Documentos y capacidades profesionales correspondientes para organizar la evaluación de ofertas
(3) Si el licitador no está calificado para organizar la licitación por sí solo, el licitador tiene derecho a elegir una agencia licitadora por su cuenta y confiarle para manejar asuntos de licitación. Ninguna unidad o individuo podrá encomendar en forma alguna una agencia licitadora al oferente.
4. Solicitar un certificado de transacción
1. El licitador deberá acudir al Centro de Comercio de Ingeniería para gestionar los trámites de registro de la transacción con el formulario de registro de construcción.
2. Elaboración de documentos de precalificación y documentos de licitación
1. Elaboración de documentos de precalificación
Documentos de precalificación: formulario de solicitud de precalificación. , representante legal Prueba de identidad, poder, información básica del solicitante, situación financiera en los últimos años, proyectos similares finalizados en los últimos años, proyectos finalizados en curso y de nueva ejecución en los últimos años, juicios y arbitrajes ocurridos en los últimos años, y otros materiales. Litigios y arbitrajes, otros materiales.
2. Preparación de los documentos de licitación
(1) Contenido de los documentos de licitación
Anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones para los postores, métodos de evaluación de ofertas, términos del contrato. y formatos, lista cuantitativa, planos, normas y requisitos técnicos, formato del documento de licitación.
(2) Cosas a tener en cuenta al preparar los documentos de licitación
1) Aclarar el número del documento, el nombre del proyecto y la naturaleza;
2) Requisitos de calificación para los licitadores;
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3) Momento de venta de los documentos;
4) Método, lugar y plazo de presentación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación especificarán el método de presentación de los documentos de licitación, que podrán enviarse por correo o por télex. ¿En qué momento y lugar se deben presentar los documentos de licitación?
3. Requisitos para la elaboración de los documentos de licitación
El contenido incluye: carta de oferta y anexo a la carta de oferta, certificado de identidad o poder del representante legal, depósito de oferta, precio. proyecto, diseño de organización de la construcción, gestión de proyectos, otros materiales, materiales de revisión de calificación, etc.
1) El idioma de la oferta;
2) La composición del documento de oferta;
3) La vinculación del documento de oferta; >
4 ) Estilo y firma del documento de licitación;
5) Cotización de la oferta;
4) Período de validez de la oferta
El documento de licitación debe claramente Cumplir con el período de validez de la oferta de este proyecto, que no debe ser ni demasiado largo ni demasiado corto. En caso de circunstancias especiales, es decir, si la oferta no puede finalizarse por diversas razones después de su apertura, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez de la oferta original antes de la fecha límite de la oferta. Esta solicitud y respuesta deben presentarse por escrito. El postor podrá rechazar esta solicitud del organismo ejecutor, pero no perderá su depósito.
5. Sellado y presentación de los documentos de licitación
① El postor deberá sellar y presentar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Por ejemplo, a veces el organismo de ejecución exige que el ofertante selle todos los documentos, incluidos los "documentos de precios", los "documentos técnicos y de servicios" y los "documentos comerciales y de cualificación" juntos, y en ocasiones se sellan por separado según sea necesario.
Aquellos que deban sellarse por separado se presentarán de acuerdo con la situación real, pero deben indicarse claramente en los documentos de licitación.
② El postor debe asegurarse de que el sello esté intacto y sellado con el sello de la licitación; Previamente se inspeccionará la unidad del postor y el sello del representante legal para efectos de la apertura de la oferta.
6. Ofertas abandonadas
Se consideran ofertas invalidadas las siguientes situaciones:
①El plazo de entrega de los documentos de licitación supera el plazo de presentación de ofertas (justo y just);
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②Los documentos de licitación no están encuadernados y sellados como se requiere;
③El sello oficial del postor y el sello del representante legal y representante autorizado están no se estampa, y no se proporciona el poder del representante legal;
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④ El postor deberá asegurarse de que el documento esté sellado y sellado con el sello oficial de la unidad del postor y del Sello del representante legal para que se pueda verificar el estado de sellado del documento antes de la apertura de la oferta.
④El depósito de la oferta no se presenta o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no cumple con los requisitos de los documentos de licitación y el monto del depósito y la remesa no coinciden con la cuenta bancaria del postor;
⑤El período de validez de la oferta es insuficiente
⑥ Los documentos de calificación están incompletos;
⑦ Más allá del alcance del negocio de la oferta; los bienes de la oferta no son producidos por el postor y no se proporciona ninguna autorización del fabricante. Cartas y documentos de respaldo
⑨ Si un consorcio presenta una oferta, no se proporcionan documentos de respaldo que demuestren que todas las partes comparten la responsabilidad y las obligaciones
⑩ No cumple con los parámetros principales de las especificaciones técnicas y excede el anuncio de licitación. El alcance de la publicación se desvía del alcance de la licitación, etc.
3. Publicación del anuncio de precalificación
1. La preparación del anuncio de precalificación incluye: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y alcance de la licitación, precalificación, presentación de documentos de licitación, adquisición de documentos de licitación, requisitos de calificación para los postores, etc.
2. El medio para publicar anuncios de licitaciones en el sitio web del Engineering Trading Center. Los medios de publicación son "China Daily", "China Economic Herald", "China Construction News" y "China Procurement and Tendering Network". El anuncio de licitación tiene una validez de 5 días hábiles cuando se publica en los medios o en el sitio web.
IV. Precalificación
1. Venta de documentos de precalificación
2. Aceptar solicitudes de precalificación de los postores
3. Ofertas potenciales Revisión de precalificación
(1) Aceptar los documentos de precalificación
(2) El licitador establecerá un comité de precalificación y establecerá un grupo de evaluación, que incluya profesionales financieros, técnicos y otros.
(3) Procedimientos de revisión
1) Revisión preliminar
La integridad, validez y corrección de los documentos de precalificación.
2) Revisión detallada
Licencia comercial, nivel de calificación empresarial, etc. Financiamiento: si hay fondos suficientes para llevar a cabo el proyecto. Los postores deben tener cierta liquidez.
Experiencia en construcción: si ha realizado proyectos similares a este proyecto, especialmente proyectos de construcción con requisitos especiales, el número y la escala de los proyectos realizados en los últimos años. Personal: el número, la experiencia laboral y la capacidad de los técnicos de ingeniería y del personal administrativo para cumplir con los requisitos del proyecto.
(3) Equipo
Si el equipo de construcción propiedad del postor puede cumplir con los requisitos del proyecto.
(4) Aclaración
El comité de revisión requiere que el solicitante explique por escrito los contenidos poco claros de los documentos de precalificación. Alcance: Aclaración o explicación por escrito del contenido poco claro en el documento de solicitud;
La aclaración o explicación del solicitante no cambiará el contenido sustancial del documento de solicitud y se utilizará como parte integral del documento de solicitud.
(5) Método de evaluación
Generalmente, el método de evaluación se indicará en el anuncio, y el método de evaluación generalmente adopta el sistema calificado y el sistema de cantidad limitada.
(6) Informe de evaluación
Después de completar la evaluación, el comité de evaluación determinará la lista de solicitantes que han superado la precalificación y presentará un informe de evaluación por escrito al licitador.
Si menos de tres solicitantes pasan la revisión detallada, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o ya no organizará la revisión de precalificación y utilizará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas. .
(7) Determinación de la lista de solicitantes que han pasado la revisión
La lista de solicitantes que han pasado la revisión generalmente la determina el licitador en función de las disposiciones del examen. informes y documentos de revisión de calificaciones.
IV. Licitantes que necesitan ser invitados a licitación y contratación
V. Venta de documentos de licitación, preguntas y respuestas, apéndice
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Publicar documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales para postores calificados. Serán 5 días hábiles desde la fecha en que se entregan los documentos de licitación, planos, lista de cantidades y demás materiales hasta la fecha en que se detiene la venta. El licitador dará al licitante el tiempo razonable necesario para preparar los documentos de licitación, que no será inferior a veinte días como mínimo. Por razones de seguro, generalmente será de veinticinco días a partir de la fecha de emisión de los documentos de licitación. hasta la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación.
2. Inspección in situ y reunión previa a la oferta antes de la apertura de la oferta del proyecto.
(1) La inspección in situ organiza la unidad de licitación para realizar la inspección in situ y no deberá organizar un postor individual o por separado para realizar la inspección in situ.
(2) Reunión previa a la oferta: todas las preguntas de los postores sobre los documentos de licitación y el proceso de inspección in situ serán respondidas en la reunión previa a la oferta.
3. Adenda Si el licitador realiza aclaraciones o modificaciones necesarias a los pliegos emitidos, deberá notificarlo por escrito al licitador al menos quince días antes de la fecha límite de presentación de los pliegos exigida en los pliegos. El contenido de la respuesta es: parte de los documentos de licitación.
VI.Recibir los documentos de licitación
Recibir los documentos de licitación y los depósitos de oferta de los oferentes para garantizar el sellado de los documentos de licitación.
7. Seleccionar expertos en evaluación de ofertas
Dos horas antes de la apertura de ofertas, se seleccionarán expertos en evaluación de ofertas de la base de datos de expertos profesionales correspondientes y otros licitadores enviarán representantes (con intermediarios o títulos profesionales mencionados anteriormente en la profesión correspondiente) ) participar en la evaluación de las ofertas.
8. Apertura de ofertas
1. Hora y lugar
La hora es la hora especificada en el documento de licitación y la ubicación es el Centro de Comercio de Ingeniería.
2. Registro de participantes
Registro de licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y demás participantes.
3. Inspección del sellado de los documentos de licitación
Cuando se abre la oferta, el estado de sellado de los documentos de licitación será inspeccionado por el postor o su representante electo, o podrá ser inspeccionado y autenticado por notario encargado por el licitador.
4. Anfitrión del canto.
5. Registre el proceso de apertura de ofertas y archívelo para referencia futura.
9. Revisión de los documentos de licitación
1. Establecer un comité de evaluación de ofertas.
El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del postor, y está generalmente atendido por un representante del licitador, el presidente del comité y los expertos serán ingresados en la base de datos de expertos por el licitador antes de la apertura de la oferta, y la información de los expertos se mantendrá confidencial. Para sus expertos existe un "principio de evitación".
2. Preparación de la evaluación de la oferta
(1) Preparación del personal y de los revisores
El personal debe revisar la emisión de los documentos de licitación y los formularios de evaluación de la oferta relevantes. Los jueces deben estar familiarizado con la descripción general del proyecto de licitación, el contenido principal de los documentos de licitación, los métodos y estándares de evaluación de las ofertas, etc., y debe comprender claramente el propósito de la licitación, el alcance del proyecto y la naturaleza de los documentos de licitación. , así como los principales requisitos y estándares técnicos y términos comerciales de los documentos de licitación, etc.
(2) Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación con base en los documentos de licitación.
3. Revisión preliminar
(1) Identificación del cumplimiento de los documentos de licitación
1) Validez de los documentos de licitación
2) Integridad de los documentos de licitación
3) Coherencia con los documentos de licitación
(2) Las preguntas sobre los documentos de licitación deben explicarse y aclararse al licitador por escrito.
(3) Las circunstancias relevantes de la oferta abandonada deben ser consistentes con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.
4. Evaluación detallada de la oferta
(1) Trabajo del personal
El personal asistente de evaluación de la oferta ayuda al comité de evaluación de la oferta a calcular, revisar y resumir la evaluación. de cada sección de oferta.
(2) Procedimiento de evaluación de la oferta
1) Evaluación técnica de la oferta
El contenido principal es la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del progreso de la construcción, y la calidad de la construcción Realizar una evaluación técnica del plan de construcción propuesto presentado de acuerdo con las disposiciones de los documentos de licitación, incluyendo si la garantía, el suministro de materiales de ingeniería y las habilidades del equipo mecánico cumplen con los requisitos técnicos del diseño.
2) Revisión comercial
El contenido principal es revisar la exactitud del cálculo de varios datos de cotización, analizar la racionalidad de los datos de cotización y realizar una revisión comercial de la propuesta. plan de licitación.
3) Aclaración de los documentos de licitación
El comité de evaluación de ofertas podrá entrevistar al licitante para aclarar sus documentos de licitación, plantear preguntas de forma oral o escrita y requerir que el licitador responda, para luego el postor deberá dar una respuesta formal por escrito dentro del plazo especificado. Las aclaraciones y confirmaciones deberán ser firmadas formalmente por el representante autorizado y convertirse en parte integral de los documentos de licitación.
5. Informe de evaluación de ofertas
(1) El contenido del informe incluye principalmente información básica y tablas de datos, lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas, lista de ofertas que cumplir con los requisitos y las ofertas desechadas Descripción, estándares de evaluación de ofertas, métodos de evaluación de ofertas o una lista de factores de evaluación de ofertas, una lista de comparaciones de puntuación, la clasificación de las evaluaciones de ofertas para cada postor y actas de aclaraciones para aclaraciones y correcciones, etc.
(2) Informe de evaluación de ofertas firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.
(3) Presentar un informe escrito de evaluación de ofertas y el comité de evaluación de ofertas se disolverá.
6. Recomendar al candidato ganador
El comité de evaluación de ofertas recomendado por el candidato ganador debe estar limitado a una a tres personas, y deben marcarse en secuencia.
9. Fijo
Los resultados de la evaluación de las ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercio de Ingeniería y el tiempo de publicidad no será inferior a 3 días hábiles.
11. Emitir un aviso de adjudicación de licitación para proyectos de construcción de ingeniería
1. Emitir un aviso de adjudicación de licitación
2 Preparativos de negociación
1) Composición de los negociadores.
2) Centrarse en recopilar información relevante del proyecto.
3) Análisis detallado del tema de la negociación y su situación
Aclarar el contenido de la negociación En cuanto al establecimiento del contrato, no habrá controversias, ambigüedades, lagunas y afines. defectos en los términos, y ninguna de las partes tendrá margen para negociar.
4) Elaborar un plan de negociación.
12. Negociación previa al contrato y firma del contrato
1. Negociación previa al contrato
Negociar en el lugar acordado y tomar la iniciativa para ganárselo. Durante el proceso de negociación, no sea demasiado conservador ni agresivo, preste atención al lenguaje corporal, la voz y la entonación, controle correctamente la agenda de negociación, hable desde la perspectiva de la otra parte e implemente el principio de altruismo y altruismo.
2. Firmar el contrato
El licitador y el adjudicatario deberán firmar el contrato dentro de los 30 días hábiles siguientes a la emisión del aviso de adjudicación de la oferta y pagar el depósito de garantía.
13. Devolución del depósito de garantía de la oferta
Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato por parte del licitador y el adjudicatario, el licitador y el ofertante no seleccionado deberán devolver el depósito de garantía de la oferta al licitador. .