Libro de planificación de eventos con la carta SHOW de amor verdadero de Caperucita Roja
Los días son como un momento fugaz. Sin darnos cuenta, nuestro trabajo ha llegado a su fin. Lo que nos espera por delante son nuevas metas y desafíos laborales. En este momento, cómo dejar atrás el documento de planificación más crítico. ! Cuando tomé el bolígrafo, descubrí que no sabía qué escribir. A continuación se muestra el libro de planificación de eventos SHOW de Caperucita Roja que compilé. Es solo para referencia.
1. Introducción a la actividad:
La actividad de mostrar las cartas de Caperucita Roja es una de las actividades habituales del Grupo de Jóvenes Voluntarios de la Escuela de Negocios de la Universidad de Ciencias y Ciencias de Hunan. Tecnología Los estudiantes no están familiarizados con el envío de cartas, o El autor de la carta no especificó en detalle el número de buzón de la universidad del destinatario, lo que provocó que las cartas no se entregaran a tiempo. Con el paso de los años, el Grupo de Jóvenes Voluntarios de la Escuela de Negocios. Se ha adherido al propósito de "servir a los demás y mejorar uno mismo" y envió estas cartas a los estudiantes identificados. Una vez enviada la dirección al destinatario, construye un puente de comunicación emocional entre los estudiantes y sirve como un ángel amoroso. A principios del segundo semestre de XX, después de unas vacaciones de verano, muchas cartas sólo podían acumularse en la sala de correo o ser devueltas. Nuestro Grupo de Jóvenes Voluntarios de la Escuela de Negocios pone en marcha la actividad de reclamar las cartas entregadas por Caperucita Roja, entregar las cartas a los destinatarios, y al mismo tiempo indicar a los alumnos a qué deben prestar atención al enviar cartas. A lo largo del semestre, los jóvenes voluntarios seguirán utilizando su tiempo libre para entregar periódicamente cartas no recogidas a los propios estudiantes.
2. Tema de la actividad:
La carta de demostración de amor verdadero de Caperucita Roja
3. Horario de la actividad:
20 de octubre (jueves )
4. Unidad de planificación y organización:
Grupo de voluntarios jóvenes de la Escuela de Negocios de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hunan
5. Ubicación del evento:
Patio de comidas de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Hunan
6. Propósito de la actividad:
1. Los voluntarios recuperarán las cartas de los estudiantes que no hayan especificado el buzón de la universidad y usarán su Tiempo libre para entregar las cartas al destinatario en el momento oportuno. La carta está en manos de los compañeros, lo que soluciona el problema de que los estudiantes no puedan recibir estas cartas y facilita la transmisión efectiva de la información.
2. Proporcionar una plataforma de práctica social para que los estudiantes universitarios contemporáneos mejoren y se enriquezcan constantemente en la práctica. Esta actividad permite a los miembros del equipo ejercitar sus habilidades de planificación, organización y coordinación al organizar actividades.
3. Ampliar la influencia en el campus de la actividad "La Carta del Show de Caperucita Roja", para que todos puedan comprender mejor el Grupo de Jóvenes Voluntarios de la Escuela de Negocios y promover el espíritu de servicio voluntario.
4. Sistematizar el servicio de cartas espectáculo de Caperucita Roja para facilitar la estadística y consulta de cartas.
7. Proceso de la actividad:
(1) Etapa inicial de la actividad:
1. Antes de la actividad, acudir al buzón 032 del Colegio Sur sala de correo para recoger el correo y revisar el correo, ordenar las cartas de manera oportuna, clasificar y numerar las cartas y registrar la información relevante.
2. Comuníquese con el Departamento de Propaganda para producir tres carteles, primero colocados en el tablón de anuncios del hospital para publicidad y luego en el centro durante el evento.
3. Diseñar folletos y recibos para recibir comentarios sobre la entrega de cartas, y presentar la actividad de exhibición de cartas de Caperucita Roja y el grupo de jóvenes voluntarios.
4. Prepare el equipo necesario para el evento, incluidas mesas y sillas, computadoras, regletas, parlantes, banderas de hospitales y banderas de grupo.
5. Prepare 2 carteles, 2 carteles de eventos y clasifique fotografías de nuestras actividades anteriores en las que Caperucita Roja entregó cartas.
6. Contacta con el centro de reportajes de noticias y prepara las cámaras.
7. Prepara pegatinas, papel rojo y 2 bolígrafos de colores.
(2) Actividad de mitad de período: (Cada período de servicio)
1. El personal de servicio primero se reúne en el patio de comidas, instala escritorios, clasifica cartas, etc.
2. Organice dos voluntarios para que distribuyan folletos a los estudiantes para presentarles la actividad de entrega de cartas de Caperucita Roja.
3. Consiga que un voluntario sea responsable de que los estudiantes escriban y publiquen sus pensamientos y sugerencias sobre esta actividad (1 voluntario).
4. Consiga que un voluntario registre la situación de recogida de cartas en el formulario de registro.
5. Las disposiciones para el personal de servicio son las siguientes:
Hora de servicio
Personal de servicio
8:00--9: 40
Zhou Yunzhou
Zeng Tingting
Qiu Chunjian
Deng Jinpeng
Wei Congwang
9:40-- 11:40
He Xiu
Huang Jiali
Yang Jialing
Pu Yulian
Cao Siwei
11：40--13：40
Zeng Tingting
Li Qin
Zhu Lingling
Yuan Juan
Peng Chaonan
13:40--15:30
Zeng Haoxiang
Gan Ling
Zhu Yonghui
Shi Xuan
Ni Xiuli
15:40--18:00
Wen Kun
Zi Xing
p>Zhang Qi
Tang Furong
Li Rong
(3) Etapa posterior del evento:
1. Envíe las cartas restantes. Organice y publique las cartas no reclamadas en el tablón de anuncios. Las cartas no reclamadas se devolverán después de 3 días.
2. Organice la información de comentarios y las fotografías del evento de manera oportuna, y cada participante debe escribir un resumen del evento de manera cuidadosa y oportuna.
3. Los miembros que participen en el evento hablarán sobre sus pensamientos y opiniones sobre este evento y escribirán cuidadosamente su propio resumen del evento.
4. Comunicarse periódicamente con el profesor de la sala de comunicación para facilitar el buen desarrollo de actividades posteriores.
5. El responsable de la actividad se comunica más con el mensajero de Caperucita Roja para hablar de los problemas encontrados en esta actividad publicitaria, y organiza voluntarios para entregar cartas no recogidas con direcciones detalladas a los destinatarios. y activamente Se invita a los destinatarios a completar el formulario de respuesta cuidadosamente y compartir sus comentarios con todos los voluntarios del Grupo de Jóvenes Voluntarios para encontrar formas de mejorar y resolver el problema.
8. Notas del evento:
1. Si el clima cambia, el evento se pospondrá.
2. Durante la actividad, prestar atención al saneamiento ambiental y a la imagen de todo el grupo, tener una actitud de trabajo seria y usar gorros grupales e insignias de trabajo.
3. Al participar en actividades, no se permite salir temprano ni dejar el equipo por su cuenta. Aquellos que no puedan participar debido a circunstancias especiales deben comunicarse con la persona a cargo con anticipación para otros arreglos o cambios. .
4. Los voluntarios deben vestirse elegantemente y no usar ropa elegante para establecer una buena imagen.
5. Preste atención al civismo y la cortesía durante las actividades, responda las preguntas de los estudiantes con atención y paciencia, y ayúdelos a recuperar las cartas.
9. Presupuesto de actividad:
Proyecto
Cantidad
Monto (yuanes)
Banner
p>
2 artículos
80
Formulario de inscripción
20 hojas
2
Flyers
250 fotos
25
Fotos del evento
12 fotos
12
Bolígrafos de colores
2 piezas
3
Pegatinas
1 pieza
3
Carteles
3 piezas
45
Respuestas de recibo
80 ejemplares
8
Total
178