¿Cómo hacer análisis de inventario?
El análisis ABC es un método de análisis comúnmente utilizado en la gestión del almacenamiento, y también es un método básico de trabajo y comprensión en el trabajo económico. La aplicación del análisis ABC puede lograr fácilmente los siguientes resultados en la gestión del almacenamiento: en primer lugar, reduce el inventario total; en segundo lugar, libera los fondos ocupados; en tercer lugar, racionaliza la estructura del inventario; en cuarto lugar, ahorra fuerza de gestión;
1. La base teórica del análisis ABC. En cualquier asunto complejo de la sociedad, existe una regla de "minoría clave y mayoría general". Cuanto más complejas son las cosas, más obvia se vuelve esta ley. Esta comprensión es consistente con la comprensión de la contradicción principal en la dialéctica.
“La minoría crítica y la mayoría general” son universales, y se puede decir que son ambas cosas. Por ejemplo: en la estructura social, un pequeño número de personas lidera a la mayoría; en un grupo, un pequeño número de personas juega un papel en el control de la situación en el mercado, un pequeño número de personas compra en grandes cantidades; cientos de productos, una pequeña cantidad de productos se producen en masa; en las actividades de ventas, un pequeño número de vendedores representa la gran mayoría de las ventas, y unos pocos tipos de productos entre miles de artículos obtienen la mayor parte de las ganancias; fábricas, unas pocas variedades representan la mayor parte de la producción; entre miles de artículos en stock, algunos tipos de inventario representan la mayoría y unos pocos tipos absorben la mayor parte de los fondos, entre las muchas razones que afectan la calidad, a; hay pocas razones que traen grandes pérdidas en términos de costos, unos pocos factores representan la mayor parte del costo en En las instituciones de investigación, un pequeño número de investigadores científicos logran la mayor parte de los resultados de la investigación, solo unos pocos son los mejores; -Muesca moral, intelectual y física.
Se puede concluir que en un sistema, algunas cosas tienen una influencia decisiva. En cambio, la mayoría de las demás cosas tienen poco impacto. Es obvio que si el poder limitado se usa (centra) principalmente en resolver unas pocas cosas que tienen una influencia decisiva, y el poder limitado se distribuye uniformemente entre todas las cosas. Comparando los dos, por supuesto, el primero puede lograr mejores resultados, mientras que el segundo tiene peores resultados. El análisis ABC se guía por esta idea. A través del análisis, descubrimos los "pocos críticos" y determinamos los métodos de gestión que se adaptan a ellos. Esto forma cosas de Clase A que deben gestionarse intensivamente. Esto puede lograr "entre 7 y 8 veces el efecto con el doble de esfuerzo".
Sin embargo, existen ciertas diferencias entre el análisis ABC y la teoría de captar la principal contradicción en filosofía. La principal diferencia es que el análisis ABC utiliza métodos de investigación cuantitativos para analizar la "minoría crítica" que constituye este tipo. Los métodos analíticos facilitan eliminar ilusiones y reconocer la esencia de las cosas, y es más fácil eliminar la arbitrariedad subjetiva y comprender los problemas objetivamente. Gracias a la adopción de métodos de investigación cuantitativos, la comprensión de "primario, secundario", "clave, general", "esquema, propósito" y otros conceptos en la mente de las personas durante cientos de años se han transformado en métodos de gestión modernos con una fuerte naturaleza científica. .
2. Pasos generales del análisis ABC. Aquí solo tomamos como ejemplo el análisis ABC y los métodos clave de gestión de inventario. En términos generales, el inventario de una empresa refleja el nivel de la empresa. La investigación del inventario de una empresa generalmente puede aclarar el estado operativo de la empresa. Aunque el método de análisis ABC ha formado un método de gestión básico en las empresas y tiene una amplia aplicabilidad, actualmente se utiliza ampliamente en el análisis de inventarios.
Los pasos generales del análisis ABC son los siguientes:
(1) Recopilar datos. Recopile datos relevantes basados en objetos de análisis y contenido de análisis. Por ejemplo, si planea analizar los costos del producto, debe recopilar datos sobre los factores del costo del producto, los componentes del costo del producto, etc.; si planea analizar la ingeniería de valor para un determinado sistema, debe recopilar datos sobre varias funciones locales y costos locales; en el sistema.
Este ejemplo pretende analizar la cantidad promedio de fondos ocupados por los artículos del inventario para comprender qué artículos ocupan más fondos para poder implementar la gestión clave. Los datos que se deben recolectar son: la cantidad promedio de inventario de cada material de inventario, el precio unitario de cada material, etc.
(2) Datos del proceso. Organice los datos recopilados y calcule y resuma según sea necesario. En este ejemplo, el inventario promedio multiplicado por el precio unitario se utiliza para calcular la ocupación de capital promedio de varios artículos.
(3) Elaborar tabla de análisis ABC.
Las columnas de la tabla de análisis ABC se componen de la siguiente manera: la primera columna es el nombre del artículo, la segunda columna es el número acumulado de artículos, es decir, cada artículo es un número de artículo y el número acumulado de artículos es en realidad; el número de serie; la tercera columna es el porcentaje acumulado del número de artículos, es decir, el número acumulado de artículos El porcentaje del número total de artículos en la cuarta columna; la quinta columna es el precio unitario de la cuarta columna multiplicado por el inventario promedio de la quinta columna, que es la ocupación de capital promedio de varios artículos; la séptima columna es el capital promedio de ocupación de la octava columna; es el porcentaje acumulado de ocupación promedio del fondo; la novena columna es el resultado de la clasificación;
Realice la tabulación de la siguiente manera: complete la cantidad promedio de fondos ocupados calculados en el paso 2 en la sexta columna de la tabla de mayor a menor en una cola grande. Con base en esta columna, complete el nombre del artículo correspondiente en la primera columna, el precio unitario del artículo en la cuarta columna, el inventario promedio en la quinta columna y el número 1.2.3.4... en la segunda columna, luego Acumulado para artículos. Después de eso, calcule el porcentaje acumulado del número de artículos y complete la tercera columna; calcule la cantidad promedio acumulada de fondos ocupados y complete la séptima columna; Calcule el porcentaje acumulado de ocupación promedio de capital y complete la octava columna.
(4) Determinar la clasificación según la tabla de análisis ABC. De acuerdo con la tabla de análisis ABC, observe el porcentaje acumulado de artículos en la tercera columna y el porcentaje promedio acumulado de ocupación de capital en la octava columna, y divida los primeros artículos cuyo porcentaje acumulado de artículos sea del 5 al 15% y el porcentaje acumulado de ocupación promedio de capital. es aproximadamente del 60 al 80%, determinado como Categoría A; los artículos con un porcentaje acumulado de artículos del 20-30% y un porcentaje acumulado de ocupación de capital promedio del 20-30% se determinan como Categoría B; de la Categoría C es lo opuesto a la Categoría A. Su porcentaje acumulado de partidas es del 60 al 80%, mientras que el porcentaje acumulado promedio de fondos ocupados es sólo del 5 al 15%.
(5) Dibujar un gráfico de análisis ABC. Tomando el porcentaje acumulado de artículos como abscisa y el porcentaje acumulado de ocupación de fondos como ordenada, de acuerdo con los datos proporcionados en las columnas tercera y octava de la tabla de análisis ABC, seleccione puntos en el gráfico de coordenadas y conecte las curvas de cada punto para dibujar. Curva ABC como se muestra en la figura.
De acuerdo con los datos correspondientes a la curva de análisis ABC, determine las tres categorías A, B y C según la tabla de análisis ABC. Marque las tres categorías A, B y C en el gráfico para crear. una tabla de análisis ABC. Durante la gestión, si cree que el gráfico de análisis ABC aún no es intuitivo, también puede dibujar un histograma como se muestra en la figura.
3. Determinar los requisitos clave de gestión. El resultado del análisis ABC es sólo aclarar cosas complejas, aclarar el estado de cada parte y aclarar los puntos clave. Sin embargo, el objetivo principal del análisis ABC es resolver dificultades. Es una técnica para resolver dificultades. Por lo tanto, se deben proponer soluciones sobre la base del análisis para lograr verdaderamente el propósito del análisis ABC. En la actualidad, muchas empresas han realizado formalmente análisis ABC para hacer frente a las inspecciones de aceptación. Aunque tiene algún efecto en la comprensión de los antecedentes familiares, no han comprendido realmente el verdadero significado de este método y no han logrado convertir el análisis en beneficios. es algo que se debe evitar.
Con base en los resultados del análisis ABC, y luego sopesar la fortaleza de la gestión y los efectos económicos, realizar una gestión diferenciada de los tres tipos de artículos del inventario.