Métodos de contabilidad de inventarios

Medición de la aplicación y entrega de inventario

La recepción diaria y la recepción de varios inventarios deben registrarse artículo por artículo en la cuenta detallada con base en los comprobantes de recepción y recepción correspondientes. Existen dos métodos para que las empresas lleven a cabo la contabilidad del inventario diario: uno es utilizar el costo real para la contabilidad y el otro es utilizar el costo planificado para la contabilidad.

(1) Método del costo real

La contabilidad basada en el costo real generalmente es adecuada para empresas de pequeña escala con inventarios simples y pocas operaciones de compra (se refiere principalmente a empresas que no utilizan computadoras). para manejar las operaciones contables diarias) empresa, lo mismo a continuación). Dado que varios inventarios se compran o producen al por mayor, el precio unitario del inventario o el costo unitario del mismo artículo a menudo es diferente. Para calcular el valor del inventario enviado y recibido se debe elegir un determinado método de medición. Sólo calculando correctamente el valor del inventario enviado y recibido se pueden reflejar verdaderamente los costos de producción y los costos de ventas de la empresa y se puede determinar correctamente el beneficio neto de la empresa. Según el sistema de contabilidad empresarial, si una empresa emite o recibe inventario basado en los costos reales, puede elegir el método de primero en entrar, primero en salir, el método de promedio ponderado, el método de promedio móvil, el método de valoración individual o el último. Método de entrada, primera salida para determinar su costo real en función de la situación real. Cada uno de estos cinco métodos tiene sus propias características y las empresas deben elegir según circunstancias específicas. Para la contabilidad diaria del inventario de productos en las empresas de circulación de productos, para los productos al por mayor, generalmente se deben utilizar los cálculos del precio de compra. Cuando el precio de compra de cada lote es diferente, también se puede utilizar uno de los métodos de primero en entrar, primero en salir, método de promedio ponderado, método de promedio móvil, método de valoración individual o método de último en entrar, primero en salir para calcular la compra. precio de los bienes vendidos o enviados.

(2) Método de costeo planificado

El método de costeo planificado generalmente es adecuado para empresas con una amplia variedad de inventarios y recibos y envíos frecuentes. Como materias primas diversas y consumibles de bajo valor para grandes y medianas empresas. Si hay muchas variedades de productos semiacabados y productos terminados de fabricación propia, o si la gerencia necesita calcular sus costos planificados y las diferencias de costos por separado, también se puede utilizar la contabilidad de costos planificados.

Los métodos básicos para que las empresas utilicen los costos planificados para la contabilidad diaria son los siguientes:

1. Las empresas primero deben formular catálogos de costos planificados para diversas materias primas. Aclarar la clasificación de las materias primas, los nombres, especificaciones, cantidades, unidades de medida y costos unitarios planificados de diversas materias primas. Los costos unitarios planificados generalmente no se ajustan durante el año.

2. Al recibir materias primas en tiempos normales, el costo planificado de las materias primas entrantes debe calcularse en función del costo unitario planificado y se debe completar el formulario de recepción de material. La diferencia entre el costo real y el costo planificado debe clasificarse y registrarse como una diferencia de costo de material.

3. Las materias primas recibidas y enviadas en tiempos normales se calculan según el coste planificado. Al final del mes, la diferencia en el costo de las materias primas emitidas en el mes actual se prorratea, el costo planificado de las materias primas emitidas en el mes actual se acredita a la cuenta correspondiente y el costo planificado de las materias primas emitidas en el mes actual El mes actual se ajusta al costo real. Las variaciones de costos que soportan los materiales emitidos deben imputarse mensualmente y no pueden calcularse al final de un trimestre o año. La diferencia de costo que deben cubrir los materiales emitidos, excepto los materiales subcontratados, debe calcularse con base en la tasa de diferencia del mes anterior, y se debe utilizar la tasa de diferencia real del mes actual si es la tasa de diferencia de costo de; el mes anterior no es significativamente diferente del del mes actual, también se puede calcular en función de la tasa de diferencia del mes anterior Cálculo de la tasa de variación de costos. Una vez determinado el método de cálculo, no se puede cambiar a voluntad. La fórmula de cálculo de la tasa de variación del costo de material es la siguiente: Tasa de variación del costo de material del mes actual = (diferencia de costo de material del saldo al comienzo del mes + diferencia de costo de material de los ingresos del mes actual) ÷ ​​(costo del plan de material del saldo al comienzo del mes + costo del plan de materiales de los ingresos del mes actual) × 100% de diferencia en el costo de los materiales del mes anterior Tarifa = diferencia en el costo de los materiales al comienzo del saldo del mes ÷ costo planificado de los materiales al comienzo del mes comienzo del mes × 65433 Cuando se adopta la contabilidad de costos reales, el método de cálculo del costo real del inventario emitido y el método de asignación manual de la diferencia de costos cuando se utiliza la contabilidad de costos planificados generalmente no deben cambiarse después de su determinación.

Valoración del inventario final

(1) ¿Cuál es menor, el costo o el valor neto realizable?

Durante mucho tiempo, los inventarios se han valorado al costo histórico, lo que significa que los inventarios se registran al costo real obtenido. Hay dos razones principales por las que las empresas utilizan la valoración de costos históricos: primero, en el pasado, nuestro país tenía una economía planificada, los precios de los productos básicos eran estables y, en general, no había caídas de precios; segundo, los datos proporcionados por la valoración de costos históricos son objetivos; , verificable y fácil de determinar. Pero en una economía de mercado, el precio del inventario lo determina el mercado y ya no es estático. Especialmente con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, la sustitución de productos es cada vez más rápida y muchas empresas se enfrentan a caídas de precios en sus inventarios. Si la valoración sigue basándose en el coste histórico, evidentemente no favorece la rotación del capital de la empresa y no respeta el principio de prudencia contable. Porque el principio de prudencia exige una estimación de los posibles riesgos y pérdidas.

La provisión para la depreciación del inventario no sólo puede resolver estos problemas, sino también instar efectivamente a las empresas a prestar atención al mercado, determinar la producción de acuerdo con las ventas y realizar la producción y las ventas correctamente. De la situación real, debido a cambios en los precios del mercado, oferta y demanda del mercado, etc. , si el valor del inventario de la empresa todavía se valora al costo, es posible que no refleje el valor real. Al final del período contable, para reflejar de manera objetiva, verdadera y precisa el valor real del inventario de cierre de la empresa, la empresa debe determinar el valor del inventario de cierre al preparar su balance. El valor del inventario final de una empresa suele estar determinado por el costo histórico. Sin embargo, debido a la caída del precio de mercado de los inventarios, la obsolescencia, los daños y otras razones, el valor del inventario ha disminuido y el costo histórico no puede reflejar verdaderamente el valor del inventario. Por lo tanto, con base en el principio de prudencia, el sistema contable corporativo estipula que los inventarios deben valuarse al costo o al valor neto de realización, el menor. El método del menor entre el costo y el valor neto de realización se utiliza principalmente para que los inventarios cumplan con la definición de activos. Cuando el valor neto realizable del inventario es menor que el costo, la pérdida resultante no cumple con la definición de activo, por lo que esta parte de la pérdida debe deducirse del valor del inventario e incluirse en la ganancia y pérdida corriente. De lo contrario, cuando el valor neto realizable del inventario es menor que su valor de costo, si todavía se valora a su costo histórico, habrá un aumento inflado de los activos, lo que resultará en una distorsión de la información contable. El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que las empresas deben realizar un inventario completo al final del período. Si el costo de inventario es mayor que el valor neto de realización debido a daños en el inventario, desguace total o parcial, valor de venta menor al costo, etc., la reserva de depreciación de inventario se acumulará con base en la parte donde el valor neto de realización sea menor que el valor neto de realización. costo de inventario. El llamado método de menor costo y valor neto realizable se refiere al método en el que el inventario final se valora de acuerdo con el menor entre el costo y el valor neto realizable. Es decir, cuando el costo es inferior al valor neto de realización, el inventario se valora al costo; cuando el valor neto de realización es inferior al costo, el inventario se valora al valor neto de realización. El costo mencionado aquí se refiere al costo histórico del inventario. El valor neto realizable se refiere al precio de venta estimado de una empresa en el curso normal del negocio menos los costos estimados de finalización y los gastos estimados necesarios para la venta, y no se refiere al precio de venta actual del inventario. El valor neto realizable esperado debe pronosticarse basándose en la evidencia más confiable obtenida durante el período actual. Si al final del período de pronóstico pueden ocurrir eventos ex post relacionados con precios y costos, en el pronóstico se deben considerar las fluctuaciones en los precios y costos relacionados con eventos ex post. También se deben considerar otros factores relacionados con la tenencia de inventario al estimar el valor neto de realización. Por ejemplo, el inventario acordado en el contrato suele calcularse en función del contrato. Si la Compañía mantiene más inventario que la cantidad pedida en el contrato de venta, el valor neto realizable del exceso de inventario se basará en el precio general de venta. En términos generales, el inventario que está en buena apariencia, mantiene su valor de uso original y está en un estado vendible se puede determinar con base en la vida de ventas del mercado de inventarios para el inventario que está en buena apariencia, mantiene su valor de uso original; tiene estilos obsoletos o calidad degradada, el primero Se otorgará un descuento apropiado basado en la realización de la unidad determinada en una situación para el inventario que parece estar intacto y cuyo valor de uso original debe cambiarse pero aún puede usarse para las ventas; o producción, se determinará de acuerdo con su nuevo destino o valor de uso. Valor neto realizable = precio de venta estimado – costos de fabricación a completar – gastos de venta estimados. Las provisiones para la depreciación de inventarios se medirán con base en el costo y el valor neto realizable de un solo artículo del inventario. Si parte del inventario tiene usos similares y está relacionado con una serie de productos producidos y vendidos en la misma región, y en realidad es difícil distinguir la valoración de otros artículos de la serie de productos, se pueden combinar el costo de medición y el valor neto realizable. y calculado para cantidades mayores. Para el inventario que es grande y tiene un precio unitario bajo, su costo y valor neto realizable se pueden medir por categoría de inventario.

Cuando concurran una o más de las siguientes circunstancias, el valor en libros del inventario se trasladará íntegramente al resultado del periodo: 1. Inventarios podridos; 2. Inventarios que han caducado y no tienen valor de transferencia; 3. Inventarios que ya no son necesarios en la producción y no tienen valor de uso o valor de transferencia; 4. Otros inventarios que sean suficientes para acreditar que no tienen valor de uso; valor de transferencia.

Cuando se dé alguna de las siguientes situaciones, se deberán constituir provisiones por depreciación de inventarios:

1. Los precios de mercado continúan cayendo, sin esperanza de recuperación en el futuro previsible; la empresa utiliza materias primas El costo del producto producido es mayor que el precio de venta del producto 3. Debido a las actualizaciones del producto, el inventario original de materias primas ya no puede satisfacer la demanda de nuevos productos y el precio de mercado de las materias primas es; menor que su costo contable; 4. Debido a la obsolescencia o consumo de los bienes o servicios proporcionados por la empresa. Los cambios en las preferencias de los consumidores conducen a cambios en la demanda del mercado, lo que lleva a una disminución gradual de los precios del mercado. 5. Otras circunstancias que sean suficientes; demostrar un deterioro significativo de los inventarios.

Cabe señalar que los inventarios deben valorarse según el costo y el valor neto realizable, lo que significa que el inventario de cierre aún debe registrarse al costo real cuando se adquirió.

Cuando el inventario final se valora al menor entre el costo y el valor neto realizable, existen tres métodos para comparar el costo y el valor neto realizable, es decir, se puede utilizar el inventario individual, el inventario clasificado o todos los inventarios como base de comparación. El método de comparación individual se refiere a comparar el costo de cada inventario con el valor neto realizable artículo por artículo, y determinar el valor final de cada artículo del inventario con base en el menor. El método de comparación de clasificación se refiere a comparar el costo de una categoría de inventario con el valor neto realizable de la misma categoría y tomar el menor de cada categoría para determinar el valor final del inventario. El método de comparación total se refiere a comparar el costo total de todos los inventarios con el valor neto realizable total de todos los inventarios, y el que sea menor se considera como el valor de todos los inventarios al final del período. El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que las provisiones para la depreciación del inventario deben medirse de acuerdo con el costo y el valor neto realizable de un solo artículo del inventario, y se determina el valor final de cada inventario, el que sea menor.

(2) La valoración de inventarios adopta el tratamiento contable inferior del costo y del valor neto realizable.

Cuando el inventario de cierre se valora al menor entre el costo y el valor neto realizable, si el costo es menor que el valor neto realizable, no se proporcionará depreciación si el valor neto realizable es menor que el costo. , el coste se amortizará hasta el valor neto realizable. Al mismo tiempo, en la práctica, hay tres formas de lidiar con las pérdidas cuando el valor neto realizable es menor que el costo: uno o dos métodos son cancelar directamente el inventario y al mismo tiempo incluir la pérdida por depreciación en el costo de ventas o pérdida por depreciación del inventario; el tercer método es no cancelar directamente la pérdida. Deducir los inventarios es similar al tratamiento contable de hacer provisiones para deudas incobrables. Se acredita una cuenta de provisión, es decir, la cuenta de provisión para la disminución del inventario. en valor. El sistema de contabilidad corporativa adopta el tercer método. Al final del período, la reserva para depreciación de inventarios se calcula comparando el costo del inventario con el valor neto realizable y luego con el saldo de la cuenta de reserva para depreciación de inventarios. Si el monto devengado es mayor que el monto devengado, se procederá a su reposición. Si el monto devengado es mayor que el monto devengado, se debe anotar. Al retirar la reserva de depreciación de inventarios, se debita la cuenta "Gastos administrativos - reserva de depreciación de inventarios retirada" y se acredita la cuenta "Reserva de depreciación de inventarios". Cuando regrese corriendo, haga la entrada opuesta.

5. Recuento de inventarios y manejo de excedentes, pérdidas y daños.

El "Sistema de Contabilidad Empresarial" estipula que los inventarios deben inventariarse periódicamente, al menos una vez al año. Si los resultados del inventario son inconsistentes con los registros contables, las razones deben identificarse antes del final del período, y el asunto debe tratarse antes del final del período después de la aprobación de la junta de accionistas o la junta directiva y órganos similares. según la autoridad de gestión de la empresa. La tarea de contar el inventario es bastante ardua. Las empresas deben organizar sus esfuerzos y estar completamente preparadas para realizar un recuento completo del inventario anual. Aquellos que normalmente pueden turnarse para hacer un balance deben hacerlo de manera oportuna. Al final del año, se deben registrar todas las cantidades entrantes y salientes. Prepare una lista de inventario con anticipación y copie la cantidad, el nombre, las especificaciones y la ubicación de almacenamiento de cada artículo del inventario. Durante el inventario, registre la cantidad restante, la cantidad real y la diferencia del inventario uno por uno. Los inventarios que se encuentren dañados, estropeados, obsoletos o inválidos deberán anotarse por separado, indicando la fecha del inventario y firmados por la persona que realiza el inventario. Calcule la cantidad y el monto recibido y recibido desde la fecha real del inventario hasta 65438 + 31 de febrero respectivamente, y ajuste el monto del inventario de varios inventarios físicos al monto del inventario adeudado al final del año. En caso de excedente, pérdida o daño de inventario, el tratamiento contable generalmente se realizará de acuerdo con las siguientes disposiciones: (1) El exceso de inventario se utilizará para compensar los gastos de administración corrientes después de deducir la compensación del infractor; o compañía de seguros y el valor de los materiales restantes. La escasez de inventario se incluye en los gastos administrativos corrientes. Si es una pérdida extraordinaria, se incluye en los gastos no operativos. Si las ganancias o pérdidas en existencias no se aprueban antes del cierre del ejercicio, al proporcionar los informes contables financieros externos, deberán manejarse de acuerdo con las disposiciones anteriores y explicarse en las notas a los estados contables si el monto se aprueba para posteriores; el procesamiento es inconsistente con el monto que se ha procesado, se deben ajustar los montos de apertura de las partidas relevantes en los estados contables en función de las diferencias.

6. Comparación con los sistemas de contabilidad de la industria

1. El costo real del inventario donado se determina de diferentes maneras. El sistema de contabilidad de la industria estipula que el costo real del inventario donado debe determinarse sobre la base del precio de mercado de activos similares o sobre la base de los comprobantes pertinentes proporcionados. Los sistemas de contabilidad corporativa varían según la situación; Si el donante proporciona comprobantes relevantes (como facturas, declaraciones de aduana, acuerdos relevantes, etc.), el costo real será el monto indicado en el comprobante más los impuestos y tarifas correspondientes a pagar. Si el donante no puede proporcionar evidencia relevante, el costo real se determinará en el siguiente orden: si existe un mercado activo para el mismo o similar inventario, el monto estimado con base en el precio de mercado del mismo o similar inventario, más el importe correspondiente. impuestos a pagar, se considerará como el costo real. Si no existe un mercado activo para el mismo inventario o uno similar, el costo real será el valor presente de los flujos de efectivo futuros esperados del inventario aceptado.

2. El sistema de contabilidad corporativa ha agregado el contenido de aceptar que los deudores paguen deudas con activos no monetarios y obtengan inventarios en forma de transacciones no monetarias a cambio de inventarios.

3. El sistema de contabilidad industrial estipula que el costo real del inventario se basa en el valor estimado; el "Sistema de contabilidad empresarial" estipula que el precio de mercado del mismo o similar inventario es el costo real.

4. Los inventarios con excedentes, déficits y daños deben registrarse en las cuentas de pérdidas y excedentes de propiedad para ser procesados ​​de acuerdo con el sistema de contabilidad de la industria, y sólo pueden procesarse después de la aprobación de las autoridades financieras competentes. Si no se aprueba, sólo se puede contabilizar en la cuenta de acuerdo con el sistema contable corporativo, debe completarse antes de la liquidación final después de la aprobación de la junta de accionistas o del consejo de administración, o del gerente (director de fábrica); reunión u organización similar. Si no ha sido aprobado antes del final del período, deberá tratarse en el informe contable financiero proporcionado al exterior y explicarse en las notas al estado contable. Si el monto aprobado posteriormente no coincide con el monto procesado, el monto de apertura de las partidas relevantes en los estados contables se ajustará en función de la diferencia.

5. La valoración de fin de período de los inventarios estipulada en el sistema de contabilidad de la industria se basa en el costo histórico, de acuerdo con el sistema de contabilidad empresarial, el inventario debe valorarse según el menor entre el costo y el neto; valor realizable, y se debe hacer una provisión para la depreciación del inventario en el balance, el sistema de la industria estipula que se refleje al costo histórico, de acuerdo con el sistema de contabilidad corporativa, los artículos del inventario se reflejan por el monto neto después de deducir las reservas de depreciación del inventario; .

6. Desde la perspectiva de la operatividad, el sistema contable corporativo es más detallado y específico. 7. Sea más coherente con las normas contables internacionales